机关办公室工作制度范例【通用4篇】

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机关办公室工作制度【第一篇】

根据中央和省市委要求，**区委组织部近期对部机关保密工作情况进行了一次全面自查，从加强机关工作人员信息保密工作教育，严格各类涉密信息、资料、载体管理，落实各项保密工作制度等方面入手，全面加强部机关信息化建设。

一、加强组织领导。部机关专门建立了保密工作领导小组，由部长任组长，分管副部长任副组长，干部科和组织科负责抓好科室内部相关文件资料和工作电脑管理工作，办公室负责具体协调工作，并明确办公室1名同志专门负责督促指导各科室抓好保密工作。

二、加强培训教育。4月30日，部机关召开保密工作专项动员会议，区委常委、组织部长王自强亲自作动员讲话，要求各科室对照上级要求，对工作电脑专网联接和文件资料归档等相关情况进行一次全面自查，提出加强部机关保密工作的具体措施。同时，抓好机关干部保密业务培训，购买《保密工作条例》等书籍，人手一册进行学习，同时，组织全体机关干部参加区保密部门组织的各类培训和泄密案件案件警示教育，提高机关干部做好信息保密工作的自觉性。

三、抓好硬件管理。为防止信息发生网络泄密情况，关闭工作电脑的互联网服务，全部转入市政府专网与宁波市组工专网二级节点联接。参考市委组织部二级节点内部网页设计与工作方案，委托专业网络公司对组工专网三级节点网页进行开发设计。同时，根据外网、内网物理分离的要求，兼顾机关干部查阅了解政策信息的需要，另行购置了13台电脑，分配至每个办公室，通过区政府局域网服务器单独接入互联网。

四、严格保密工作制度。制订《部机关信息化建设安全保密制度》，对信息保密工作责任落实、电脑管理、网站信息和资料传送、涉密文件管理等进行了规定。一是建立健全便携式计算机外借使用登记制度，规定涉密便携式计算机不得联网、外借和携带回家。二是建立健全电脑、存贮介质专人使用制度，工作电脑到人，专人管理、专项使用。对光盘、硬盘、优盘和软盘等存贮介质中的重要数据，定期清理备份。三是建立网站信息资料层层把关制度，对外网党建网站的信息、工作文件公示，在具体操作人员初审的基础上，建立科室长复审、分管副部长定审制度，一级一级把关，防止重要资料外泄。四是建立机密文件查阅管理和定期备案制度，重要公文经办公室登记造册后，在部机关内部以纸制形式进行轮阅，对需要复印保存的文件，需经科室长签批同意后，由办公室统一复印，并在一定时间内进行回收销毁。

机关办公室工作制度【第二篇】

胡锦涛总书记早在20*年中纪委第三次全体会议上指出：“我们必须从确保党的路线方针政策全面贯彻执行、确保党和国家发展目标顺利实现的高度，把抓落实的问题十分严肃地提到全党面前。”张渤局长在动员讲话中结合国税部门实际，分析指出我们系统仍然存在“一些干部职工的素质能力还不适应形势发展的要求，工作落实还不到位”，抓落实工作任重而道远。办公部门担负着承上启下、联系内外，保障机关运转的重要任务。其中，督办查办不仅是办公部门的一项重要工作职责，更是贯彻党组决策、确保政令畅通的有效手段，也是改进机关作风、推动工作落实的重要途径。通过深入学习实践科学发展观，办公部门要进一步树立强烈的抓落实意识，按照市局党组确定的明责、履责、问责机制的要求，把市局党组的部署一项一项地抓好落实。切实加强对重点工作和日常工作落实情况的督办，做到局领导重要指示、批示、调研要求以及市局重要会议、文件精神等各项工作部署不遗漏，及时向局领导反馈重点工作落实情况，确保政令畅通、运转顺畅，形成人人有责、各尽其职、狠抓落实的工作格局，不断提高机关行政工作的质量和效率。

二、学习和实践科学发展观要求办公室要在推进制度建设上有新思考。

制度问题是带有根本性、全局性、稳定性和长期性的问题，提高机关效能，不仅要从思想上强调，更重要的是要从制度上落实，以制度建设和创新保证各项工作的落实。一是要坚持通过订制度、用制度、守制度来理顺工作关系，运用制度管好工作的每一个过程和环节。我们要结合深入学习实践科学发展观的要求，把“服务科学发展，共建和谐税收”的主题和“党员干部受教育，管理服务上水平，干部群众都满意”的总体要求，转化为工作中具有约束力和强制性的具体规定，通过进一步完善工作制度，形成有章可循、责任明确、程序规范、优质高效的工作规程。二是发挥制度在提高效率与严格程序中的作用，不断强化按规则、按程序办事的自觉意识。通过分解制度规定的相关程序，理顺工作关系，形成既独立行使职责，又互相衔接、协调一致的制度运转格局。三是建立起与制度落实同步的跟踪问效机制，通过对制度执行的严格把关，用制度规范工作和个人行为，使各项工作有章可循，做到用制度管权、按制度办事、靠制度管人。

三、学习和实践科学发展观要求办公部门要在实施科学管理上有新思考。

党的十六大提出：“要进一步转变政府职能，改进管理方式，推行电子政务，提高行政效率，降低行政成本，形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制。”建立高效运转的行政管理体制，要求我们必须进一步更新管理理念，创新管理方法。为此，应该认真执行机关工作制度，进一步提高办事效能、会议效能、文件效能、服务效能，推进机关工作高效运转；精简会议、文件和检查评比活动，减轻基层负担。认真抓好信访工作，坚持依法办事、有情操作，落实领导接访、包案负责等制度；认真做好政务值班、公文处理、档案管理、保密、工青妇等工作；不断提高思想站位，建立信息宣传协调联动机制，完善信息宣传工作制度和考评制度；利用报纸、杂志、电视、网络等新闻媒体及各种信息、简报、专报、动态等载体，全面展示本单位的工作特色和精神风貌；加强税收科研，充分发挥《*国税》文化阵地作用。

四、学习和实践科学发展观要求办公室要在自身建设上有新思考。

机关办公室工作制度【第三篇】

一是围绕行使重大事项决定权，建立决策制度。人大及其常委会讨论和决定重大事项，是一个依法决策、民主决策和科学决策的过程，必须有健全的制度和严格的程序作保障。依据法律法规，借鉴外地经验，制定了《讨论决定重大事项的规定》，对重大事项的范围、内容、决定程序、落实措施等作出明确规定，规范作出重大事项决定的运行机制，特别是要采取有效措施，督促决定、决议的贯彻落实。通过组织常委会组成人员和人大代表定期对决定、决议的实施情况进行监督检查，随时掌握情况，及时发现存在的问题，推动决定、决议的贯彻落实；要求有关国家机关在规定的时间内如实向人大常委会报告其执行决定、决议的具体情况，并提出实施过程中的问题和解决的具体措施，人大常委会根据有关国家机关的汇报情况提出审议意见；对不执行、不办理决定决议的有关国家机关，人大常委会通过询问、质询等手段追究责任，切实保证人大审议通过的决定、决议实施的权威性和重要性。

二是围绕提高监督实效，加强监督工作制度建设。人大监督，是宪法和法律赋予各级人大及其常委会的一项重要职权。加强监督工作，是做好人大工作的重要内容。根据2007年1月1日实施的监督法的规定，结合实际，制定了《贯彻实施监督法工作方案》、《关于国民经济和社会发展计划及财政预决算审查监督办法》、《市级预算审查监督办法》和《规范性文件备案审查监督办法》，进一步规范了《听取和审议专项工作报告工作流程》、《组织执法检查工作流程》、《监督计划和预算执行情况工作流程》，监督制度不断完善，监督渠道不断扩展，监督效果不断增强，有效地促进了地方经济和社会的健康发展。根据《宪法》、《选举法》、《组织法》的有关规定，制定了《人事任免工作办法》，健全和完善了对干部的监督制度。拟任命人员经常委会表决通过之后，要进行履职承诺，增强其责任意识和公仆意识。

三是围绕发挥代表作用，健全和完善代表工作制度。代表是人民代表大会的主体，代表工作是人大常委会的基础性工作，人大工作的潜力和能量在于充分发挥代表作用。常委会高度重视人大代表工作，着力从四个方面加强代表工作制度建设。一是完善联系制度。制定了《联系市人大代表办法》。闭会期间，建立代表小组活动机制，使代表小组活动经常化、制度化和规范化。坚持常委会领导班子成员定期集中走访代表制度。二是完善代表履职制度。制定了《代表工作办法》、《关于市人大代表履行职责的若干规定》。拓宽了代表参与常委会工作的渠道，建立代表列席常委会会议、参加执法检查、视察、调研等制度，保障代表知情知政权，提高代表工作的实效。三是健全代表建议、议案督办制度。制定了《代表建议批评和意见办理工作办法》，实行了常委会重点建议跟踪督办制度，增加了常委会工作机构重点督办制度，将代表建议的督办融入到日常工作中，促使议案、建议得到更加有效的解决。四是完善监督制度。稳步推进代表向选区选民述职工作，积极探索建立代表辞职的机制，以此增强代表履职的责任感和使命感，使代表充分发挥应有的主体作用。

四是围绕会议程序，完善相关会议制度。召开代表大会、常委会和主任会议，是人大依法行使职权的基本形式。宪法和法律赋予人大及其常委会的各项职权，基本上都要通过召开代表大会、常委会和主任会议的方式加以实现。为了保障“三会”依法、高效有序举行，并使之进一步制度化、规范化，加强会议的服务工作，常委会依据相关法律法规的规定，制定了《市人民代表大会议事规则》、《市人民代表大会会议工作程序》、《市人民代表大会会议工作流程》，《常务委员会议事规则》、《常务委员会会议工作程序》，《常务委员会主任会议工作规则》、《常务委员会主任会议工作程序》。这七项议事规则、工作程序及流程，从“三会”的筹备、举行到会议的组织协调、责任落实以及会后事项处理的各个层面、各个环节都做出了比较详细具体的规划设定。“三会”工作程序及流程的制定，标志着“三会”的筹备和会议的运行将有章可循，有助于提高会议的筹备工作质量，有助于规范会议的服务工作，保证“三会”依法、高效、有序举行。根据宪法、地方组织法、监督法等法律法规的规定，常委会机关制定了《市人民代表大会专门委员会工作规则》、《关于提高常务委员会会议质量若干问题的规定》和《常务委员会决议、决定和审议意见处理办法》。

五是围绕提升信访办理水平，制定信访相关工作制度。人大常委会信访工作是维护广大人民群众利益的重要途径，先后制定了《关于办理省人大常委会办公厅和信访办交办信访事项的暂行办法》、《常委会信访办公室向市政府、市法院、市检察院交办信访事项暂行办法》、《常委会信访办公室向县（市、区）人大常委会信访机构交办信访事项暂行办法》、《常委会机关内部协调处理信访事项暂行办法》、《常委会信访室工作规程》，修订了《常委会信访工作若干规定》，进一步加强了人大信访制度建设，把人大信访工作作为联系群众的桥梁、了解民意的窗口、为民解困的渠道，加强了信访督查，畅通了群众信访渠道。

六是围绕保障人大工作的正常运转，健全自身建设制度。不断加强自身建设，是常委会依法履职的重要基础。一是健全市人大常委会和“一府两院”的工作沟通制度。制定了《常务委员会与市政府、市中级人民法院、市人民检察院工作联系办法》，规定市人大常委会领导和“一府两院”领导定期进行工作沟通，研究重点开展和共同推进的工作计划和方案，加大推进工作的合力，保证各项工作的顺利完成。二是健全常委会自身建设制度。根据工作实际，制定了《常务委员会组成人员守则》和《常务委员会党组关于加强自身建设的意见》，提升常委会履职能力。三是健全市人大及其常委会各工作机构和机关工作人员的48项工作职责和个人岗位职责。从职能机构划分，包含市人大内司、财经、城环、农业与农村、科教文卫、民侨、人选等7个专门委员会和所属的7个委员会办公室的工作职责；包含常委会办公室、调研室、预算工委和信访室等4个工作机构及所属的职能科、处、后勤服务中心和机关车队的工作职责。从个人划分，包含常委会秘书长、副秘书长、各委（室）主任、副主任，其中常委会办公室系列的全体工作人员每个岗位都建立了岗位职责。四是健全机关管理相关工作制度。建立机关政务管理方面制度6项。包括机关公文运转规则，保密工作制度，密码电报安全保密管理办法，档案资料收集管理制度，印章使用管理制度和机关会议室管理制度。建立机关人事、财务管理制度方面的制度4项，包括人事档案管理办法，机关干部及职工管理办法，机关财务管理制度，机关固定资产管理办法。建立老干部和后勤服务方面的管理制度4项，包括机关离退休老干部管理服务工作办法，机关餐厅工作制度，机关食堂安全管理制度，地下车库管理制度。还制定了《常务委员会党组议事规则》和12项机关党建工作方面的工作职责和相关制度。

机关办公室工作制度【第四篇】

一、工作回顾回顾一年来，我们主要做了以下几个方面的工作：

（一）内部建设今年以来，局办公室主管领导和工作人员都有所调整，工作上需要一定时间的磨合。同志兼管局办公室工作后，在局党组的领导下，对人员分工重新进行了调整，强调各尽其能、各负其责，同时密切相互之间的协作。在工作中充分发扬民主，善于听取全体同志的意见和建议，努力调动办公室全体同志的工作积极性、主动性。目前，局办公室的内部工作关系已经理顺，工作效率明显提高，同志们之间既各负其责、尽心工作，又团结和睦、精诚协作。局办公室正逐步变成一个有凝聚力、有亲和力、有战斗力、积极进取、勇于争先的科室。

（二）软、硬件建设修改完善了原有的《信息报送和调研工作制度》；重新制定了《岗位责任书》《财务工作制度》《议案提案办理工作、、制度》等，对加强机关内部管理、理顺工作程序、明确分工和责任、提高行政效率起到了重要作用。与此同时，进一步加强了机关办公自动化、信息化建设，通过努力为全局更换了办公家具，配备了部分办公设施和计算机设备，改善了办公条件。

（三）服务工作针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点，牢固树立全局一盘棋的思想，按照“工作要细，落实要快，督办要勤”的要求，积极协调各方，及时处☆☆理解决，确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工作的正常运行。首先是做好为局领导的服务工作，对领导提出的各项工作部署，能够及时向各科室及下属单位传达，并抓好督促和落实；加强公文制发、传阅等环节的管理，严格审核把关，不把问题上交，不给领导增添麻烦；做好局办公会、局长碰头会、局党组会等各类会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工作；实行车辆科室管理、统一调度，妥善安排领导的出行，确保领导用车及时、安全。其次是做好对各科、室、队、所的服务。对局系统各单位在工作中遇到的困难和问题，能够及时予以指导、协调、帮助。

（四）公文办理坚持高标准、严要求，做好公文的起草、审核和把关工作。全局的绝大部分公文均由办公室来完成。同时，对于各科室制发的部分公文也给予了指导。办公室还具体承担了大量的汇报材料、交流材料的撰写任务。截止6月底，共完成公文份，其中由办公室起草的份。总体来看，今年我局公文处理进一步规范，材料质量和水平有了较大的提高。

（五）会务和接待工作今年来我局工作任务极为繁重，工作千头成绪。一是会议多，既有我局召开的各类会议，也有上级部门来我局检查和调研性的会议；二是接待任务重，既有上级部门的经常性检查指导，也有兄弟单位来我局开展的考察。以上繁重的会议和接待任务，大部分都由办公室来承担和落实。由于重视和加强了会务和接待工作，提前做好会议安排、制定接待方案，使会议和接待工作进一步规范，服务质量有了较大提高。

（六）信息编报今年以来，先后修订完善了我局信息报送与调研工作制度，健全了信息报送网络，充实加强了信息工作队伍；抓好信息员的培训与提高工作，多次召开局信息员座谈会，邀请宣传部的同志开展专题讲座；不断强化各科室、局属各单位领导和信息员办理信息的责任；加强指导，根据中心工作提出我局近期信息工作要点；注重实效，督促及时上报保增长、绿色通道工作等方面的重要信息；信息工作质量和水平大大提高，有了质的飞跃：2011年二季度共报送信息条。

（七）党建工作积极配合局党组、总支做好党建工作，认真贯彻落实党建目标管理责任制。在坚持各种政治学习的基础上，今年又组织举办了局机关干部夜校。通过组织观看电教片、座谈讨论等形式，开展了对马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习教育活动。抓住自治区开展第六个党风廉政教育月活动的契机，不断深化对全系统广大干部职工的教育。

（八）议案、提案办理议案、2011年我局办理市区两级人大政协建议、提案共件：其中办理市政府人大建议件（主办件、会办件），协助区发改委会办市政府政协提案件。办理区政府人大建议件（均为我局主办），办理区政府政协提案件（主办件、会办件）。按照要求，及时将办件按内容分到各科办理，明确提出了办理时限等要求；加强督办工作，并对上报区政府的送审件进行全面把关。由于今年我局议案、提案办理工作迅速，办理程序规范，办理质量较高，受到区有关部门的好评。

（九）信访和法制工作信访和法制工作法制今年，办公室安排专门人员负责信访督办和法制工作，同时为相关科室和行政执法人员提供法规和政策咨询业务，解答行政执法中遇到的问题。2011年，共收到群众来信和转办信件件，接待群众来访批人次，其中集体访批人次。依法登记立案件，已答复件，按期结案率100%。网上答复市长信箱件，政风行风在线条。对重点矛盾纠纷建立台帐，实行挂帐督办，确保及时得到化解稳控。对历史积案本着实事求是的原则，协调相关部门，完成了帐上件积案的化解工作（其中主办件，会办件）。2011年，共受理行政诉讼件、行政复议件。关于信息公开诉讼案件，在应诉过程中，积极向法制局学习请教，在庭下做好充足准备，做到在审理过程中有理有据，最终原告当庭撤诉。

（十）档案管理按照区级机关文书、档案目标管理标准，从去年底开始，共整理装订各门类档案卷，档案管理工作进一步规范。认真开展了档案行政执法规范化管理，通过了区政府档案管理工作检查验收。

（十一）老干部工作认真落实老干部的政治待遇，定期为老干部提供市区有关部门下发的有关文件。同时主动掌握老干部的身体健康和文化生活情况，春节前夕组织老干部参加春节全局会餐，5月份组织老干部踏青采摘活动。为迎接建党90周年，6月下旬由局领导带队，对老干部进行了慰问走访。为丰富老干部文化生活，月日，组织系统离退休干部、职工到采摘活动。月日，组织局系统全体离退休老干部、老职工到医院进行了全面的健康检查。七一前夕，会同局党总支、工会看望了部分离退休老党员和生活困难老干部。同时，坚持有专人负责老干部工作，时刻对老同志的身体、生活、学习等情况进行了了解，及时将局里的各项工作向老干部做通报，广泛征求了他们的意见和建议；按时为老干部报销。

二、2012年工作安排年，局办公室将在抓好各项日常工作的同时，针对工作中面临的主要问题，重点抓好以下以项工作：

（一）加强机关作风建设，严肃学习和工作考勤纪律。完善原有的学习、考勤工作制度，做好督促、检查和通报工作，使机关作风建设得到进一步改善；

（二）加强与各科室、局属各单位之间的沟通联系。利用面对面交流、会议、调研等形式，更深入全面地掌握各科室、局属各单位的工作情况，以更好地做好协调和服务工作；

（三）启动无纸化办公，加快办公自动化建设。我局与区政府之间的往来文件已实现通过无纸化办公系统进行传输。办公室在做好衔接工作的同时，还要积极指导各科室推进自动化办公进程。

（四）加强局系统网站建设，力争年底前完成局网站改版工作。

（五）在继续搞好信息工作的同时，加大宣传工作力度。加强宣传硬件设施建设，制定切实可行的宣传工作制度，做好图片、影像资料的收集整理和归档工作。争取支持，计划配备数码相机、摄像机等设备；

（六）严格财务收支管理，坚持节约办事，进一步规范采购制度，减少支出漏洞；

（七）抓好档案达标升级工作。

（八）重视和参与局系统调研信息和调研报告的编写工作。提高规划分局理论研究整体水平，在树立规划分局机关文明形象、加强对街乡镇规划工作的理论指导方面发挥更大的作用；

（九）规范物业管理，明确立海公司的权利和责任；