实用办公用品使用管理规定精彩4篇
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办公用品使用管理规定【第一篇】
一、总则
1、为规范办公用品采购流程，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本规定。
2、本规定所指办公用品系用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、纸薄、自动化耗材、卫生清洁用品等。
二、权责
2、财务部负责对办公用品的采购流程以及价格等情况审核，并建立办公用品审核台账。
三、申购
3、财务部填写《办公用品申购表》，报总经理审批后实施采购；
4、对大宗办公用品的采购，由行政部负责询价和议价后选择合格的供货商，经财务审核后进行购买。
四、核销
格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；
2、物资采购完毕，须在规定工作日内填写《费用报销单》，经财务经理审核后按实际支出报销费用。
五、领用和发放
2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由财务部统一调换或回收；
3、员工离职时，须根据有关规定与财务部交接办公用品。
六、登记和管理
4、财务部须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
七、其他
1、以上若有未尽事宜，由财务部另行发文通知；
2、本规定自下发之日起开始实施。
办公用品使用管理规定【第二篇】
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;
第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;
第四步：董事长签核;
给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
办公用品使用管理规定【第三篇】
一、总则
1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材等生活用品、卫生清洁用品等。
二、权责
2、行政人事助理具体负责办公用品的采购和日常管理；
4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；
三、申购
4、对于大宗办公用品，由行政人事部经理参与询价和议价、选择合格供货商。
四、核销
2、物资采购完毕后填写《费用报销单》，经行政人事部经理审核后，按实际支出报销费用。财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
五、领用和发放
3、员工离职时，须与行政人事助理办理办公用品交接手续，由行政人事助理在离职结算单上签字确认，除消耗品外，其余未归还部分，按实际购买价格予以扣除。
六、登记和管理
3、行政人事助理须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
七、本规定自发布之日起执行。
中国利民集团股份有限公司
2016年11月11日
办公用品使用管理规定【第四篇】
第一章
总
则
第一条
为规范公司办公设备和办公用品（以下统称办公用品）的采购、管理和发放，加强办公费用成本控制，明确公司财产的归属、管理和使用，保证公司财产的完整、安全和不受损失，特制定本规定。
第二条
办公用品的采购、使用应本着物美价廉、经济实用、勤俭节约的原则。配备办公用品应合理调配，遵循艰苦创业、修旧利废、物尽其用、减少闲置的原则，充分发挥现有设备的作用，实现物品价值最大化。
第三条
办公用品的管理实行“集中采购、归口管理、统一建档、统一登记、统一调配、分口监督”的原则。
第二章
第四条
办公用品包括但不限于：办公桌椅、电脑（含笔记本电脑）及配件、辅（附）助设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪、程控电话交换机（含板卡）、摄影摄像设备、录音音响器材、空调设备、照明器材及电视机、冰箱、微波炉、吸尘器等电器设备，各种文件柜、保管箱、保险柜、沙发、汽车，公司购买及接受赠与的礼品，各类纸张（含信封信纸）、一切文具、耗材、通讯器材及一切低值易耗品（含价值2000元/件以下的所有物品），各类生活用品，工具书籍和专用书刊，公司购买的用于电器和电脑维修的工具等。
第五条 办公用品的采购、登记、建档、保管和调配等实物管理工作由公司办公室负责。财务部负责审核、审查及建帐等价值管理工作。
第三章
采购、验收及登记
第六条
（一）原则上每两个月集中采购一次（特殊急用品除外）；
（五）文印纸张、信纸和信封等由办公室统一购置、印制，根据使用情况按程序即时采购。
第七条
办公设备的采购
（一）应由各部门提出书面申请并应写明型号等标准，经部门负责人签字后，报公司办公室。办公室应对各部门的采购设备进行调查后签署明确意见或建议，报公司总经理审批。
（二）公司办公室按领导批示，询价、竞价采购。
（三）所采购的设备购买到达后，办公室应及时进行验收，验收后应及时登记、发放、入库。
第八条
货款的支付必须在验收合格，取得正规发票后，附上竞价表、发票等票据，由公司财务部办理。
第四章
领用、收回及赔偿
第九条
办公用品采购完成后，办公室应及时通知申请部门填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字确认后报公司办公室，经审批后方可领取。
第十条
实习、见习期和试用人员可以暂借办公设备，由实习、见习期和试用人员书面提出申请，所在部门负责人签署明确意见报公司办公室领取。
第十一条
员工出现在公司内部调整、退休、离职等情况时，应及时归还将原使用的办公设备，填写《办公用品移交明细表》，办理有关收回手续。
第十二条
员工如在使用过程中故意损坏、丢失等，应恢复原状或按照资产购置值赔偿。
第五章
附
则
第十三条
本制度由公司授权办公室负责解释。第十四条
本制度自下发之日起执行。