实用值班室使用管理规定3篇

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值班室使用管理规定1

1目的

本管理规定通过规范对大专院校学生在本公司的实习管理，以提高实习生实践的实效，促进公司对实习生的有序管理，合本公司实际，特制定本规定。

2 范围

适用于经公司面试通过拟录用且与公司签订就业协议的应届毕业生；

适用于在校大学生(非毕业生)。 3 职责

人力资源部是公司实习生实习管理的归口部门，根据实习生提出的需求，组织实施实习生实习；

各部门根据实习生的实习需求，结合部门实际确定带教员工，完成实习内容，做好实习生的实习评估；

、安全质量部负责与实习生签订《实习生安全承诺书》;

实习生认真完成实习内容，并在实习结束后，做好实习小结。

程序 实习的审批

由学生本人向人力资源部提交简历和健康体检证明，填写《实习生实习申请表》;

人力资源部对实习生提供的资料审核后报公司领导审批同意后方可安排培训。

实习管理

实习生必须尊重本公司的文化和理念，遵守规章制度、安全质量操作流程；

按照公司安全管理的要求，实习生在上岗实习前由安全质量部与其签订《实习生安全承诺书》;

根据公司实际和实习生的个人情况，由人力资源部安排实习，在不影响正常工作的前提下，指定一名员工以一对一的形式培训实习生；

实习生根据要求完成各项实习任务，在实习期满一周内提交“实习小结”;

带教员工对实习生实习期间的情况做出评估；

与公司签订就业协议的实习生若评估不合格，公司则将其退回所在院校的就业指导中心。

实习时间

实习时间不少于一个月；

实习期间请假，须经带教人员同意，如每周请假超过一天需经人力资源部同意；

经公司面试且拟录用的应届大学毕业生在实习期间公司不安排其延长工作时间，如确因公司工作需要，必须延长实习生工作时间的，按《劳动法》有关规定支付实习生加班费；

在校实习生在公司实习不得安排加班；

实习生的待遇；

实习生实习期间不享有员工的相关待遇；

公司提供工作日免费班车；

经公司面试且拟录用的应届大学毕业生，实习前签订实习生实习协议，实习期间公司支付基本生活补贴，根据实际出勤天数按月支付生活补贴，每月750元，公司不提供免费午餐；

其他在校实习生公司不支付生活补贴，但免费提供工作用餐。

5 工作流程

责任部门

/责任岗

流程

质量记录

6 记录

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办公室值班制度2

一、值班时间

（一）正常上班时间即上午8:00－12:00；下午14:30－17:30，由值班室正式工作人员值班。

（二）下班时间及周末由县委办聘用人员值班。具体时间段如下：

星期一至星期五：中午12:00－14:30；下午17:30－晚上22:00。

星期六、星期天：上午8:00－12:00；下午14:30－17:30；晚上19:00－22:00。

除春节、国庆外的节假日：上午8:00－12:00；下午14:30－17:30；晚上19:00－22:00。

（三）每天晚上22:00第二天上午8:00由县委机要局工作人员在机要局值班。

二、值班地点：

县委办信访值班室

三、值班工作内容

1、做好值班电话记录和值班日记及各项登记工作；

2、认真贯彻落实重大事项报告制度，遇有重要事情或特急以上电报，要及时汇报并积极协助做好处理工作。

3、做好来人的接待和来访的`劝解疏导工作。

4、爱护公共财物，提高安全意识，注意随手关电熄火，做好安全检查工作，关好门窗，防火防盗。

5、保持值班室的环境卫生。

6、完成好领导交办的工作任务。

四、值班纪律

1、值班人员必须按时到岗值班，不得迟到、早退、脱岗，如有事不能值班，应事前向科室主任请假并报分管领导同意。

2、严格履行交接班手续，已办理和未办完的工作必须及时汇报。

3、对于值班工作不力和造成工作失误及影响的，给予公开批评和经济处罚。

办公室值班制度3

为保证学校和学校办公室各项工作的正常开展，维护学校的安全稳定，根据国家民委、省委省政府和省教育厅有关文件精神，结合工作实际，特制定学校办公室值班制度。

一、值班原则

值班工作遵循反应迅速、落实有力、安全保密、优质服务的'原则。

二、值班种类和安排

值班分为工作日值班、节假日值班和应急值班。值班安排由学校办公室在值班实施前结合实际统一布置。值班地点设在行政楼408办公室。

1、工作日值班是指工作日下班后值班。学校办公室全体人员轮流值班，值班时间为中午12：00—12：30，下午5：00—5：30（冬令时）；5：30—6：00（夏令时）。根据工作需要，需延长值班时间。

2、节假日值班是指寒假、暑假、法定节假日（元旦、清明节、五一国际劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节）及双休日值班。

（1）值班期间学校办公室全体人员轮流值班，法定节假日值班一般安排1名处级带班领导、1名值班工作人员。

（2）值班时间为上午9：00—11：30，下午3：00—5：00。

3、应急值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时，学校办公室根据具体情况安排人员值班。应急值班期间，值班安排和要求视具体情况而定。

三、值班要求：

1、值班人员要严格遵守值班作息时间，不得无故迟到早退。

2、值班人员要有高度的责任感，坚守值班岗位，做好值班记录和工作交接。

3、值班期间如遇重大紧急情况，值班人员要及时向带班领导汇报，并根据要求及时向上级有关部门报告。

四、值班事项

1、按要求及时上岗值班，保持通讯畅通，办公设备正常，认真处理值班期间办公室的日常事务。

2、接听电话，接收传真，签收文件（包括内网办电子公文）并进行登记、办理。重要电话和传真要作好记录（包括来电单位、来电人姓名及联络方式、来电内容及要求）。按照公文流传程序及时向领导汇报，并负责跟进该事项的办理过程。对不能按期处理的事项，要及时向领导请示。若当班不能办理的，应做好交接工作。

3、负责领取校领导及办公室的信件、报刊、杂志，及时准确分发和处理。

4、负责学校和办公室印章的管理，并按公章管理规定审批、登记、使用。

5、负责通知校领导召集的相关会议，落实好会议场地和相关会务安排工作。

6、负责接待来访的领导和有关人员。

7、服务好值班和临时加班的校领导，完成交办的各项任务。

8、如遇突发事件，迅速启动应急方案，第一时间报告相关领导，并保持信息、通讯畅通，落实好相关措施。

9、负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电管理等工作。严格遵守保密规定，妥善保管密文密电、学校公章。

10、做好交接班工作。要特别交代好文件、重要事项和未完成工作等。

11、认真撰写值班日志。包括值班时间、文件办理情况及各项工作事项等。

12、其他事项。