大型会议策划方案（实例）汇总4篇
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大型会议策划方案【第一篇】
挑战并非来自于反对者，而是来自于对新型城镇化的理解分歧。虽然新型城镇化已成为一个极热的概念，但对于“新型城镇化到底包括什么内涵？要实现什么样的目的？新型城镇化的实现路径和具体政策？”等多个问题，实际上没有结论。在我们看来，新型城镇化属于发展问题，虽然并无明确的反对者，但对新型城镇化的认识分歧已经对这一战略形成挑战。简而言之，新型城镇化虽然已经有了战略地位，但这个战略却无法变成具体的政策落地。
最新信息显示，对新型城镇化战略的政策拍板在高层仍未定案。作为新型城镇化的一个重要文件，国家发改委主导的城镇化总体发展规划草案现在仍未公布。时至5月，但被誉为“最高规格”会议的全国城镇化会议召开时间一再推迟。据知情人士透露，会议一再推迟的原因可能是高层对已具雏形的城镇化发展规划不满意，草案可修改的空间还很大。据透露，新型城镇化规划草案有望在7月会审。此后，国内将出台总体规划，各相关部门在年末会推行一批配套政策。
看起来，国家发改委对新型城镇化政策出台已经有时间表，但这是否就代表国内对新型城镇化已形成共识、很清楚下一步的发展思路呢？显然不是。在当前关于新型城镇化的讨论中，“人的城镇化”已经成为有共识的核心。这是相对于过去“物的城镇化”、“房地产式的城镇化”而言，但如何实现“人的城镇化”？
虽然国务院已经将推动新型城镇化列入今年的重要工作安排，但在我们看来，这反而使得新型城镇化成为一种缺乏清晰核心策略的发展理念。在安邦研究团队看来，新型城镇化面临着许多现实问题的挑战，比如：新型城镇化与发展产业是什么关系？新型城镇化如何解决土地问题？新型城镇化如何解决“人的城镇化”？新型城镇化的重点是大中城市还是中小城镇？新型城镇化如果涉及大量建设，钱从何来？如何避免新型城镇化走上房地产化的老路？新型城镇化如何应对城镇化率提高带来的风险？在不同的城镇化率之下，新型城镇化的政策目标应该如何制订？……这些问题不解决，新型城镇化恐怕很难落地。
大型会议策划方案【第二篇】
关键词：大型文化活动；项目特征；阶段；控制
在我国，通过会议、展览、节日和体育等大型活动带动城市旅游和社会经济的发展日益流行，会展、节庆、体育竞赛等事件活动也日益成为城市和地方政府发展战略的重要部分。随着2008年北京奥运会和2010年上海世博会的成功举办和积极筹办，我国对类似大型活动的认识和研究亟待加强。研究大型文化活动的管理及其质量控制，对于我国日益增加的类似大型文化活动的申办、筹办和举办具有借鉴意义。本文以大型文化活动项目的运作进行比较研究，分析同类文化活动的特点，从理论上探讨大型文化活动正确划分管理阶段，加强过程控制，提高其服务质量、管理水平和顾客的满意度问题。
一、大型文化活动项目特征
根据国际上的研究，在人均GDP跨越1000美元时，精神消费类支出开始大大上升。我国目前人均GDP在1000多美元，北京已接近3000美元，人们对文化、教育和娱乐的消费需求开始逐渐增长，国外一些地区的文化产业已经成为区域或城市的支柱产业。
在大型文化活动项目的运作过程中，综合性的大型活动越来越多，单纯的庆典或者展览减少，开展活动时要考虑诸多的因素，包括社会环境、法律法规、观众参与程度、收益状况等。现在政府也把大型文化活动作为其经济发展、国家建设、目的地营销等战略的一部分。有的城市以活动带动旅游，形成了长期稳定的城镇发展模式。企业也逐渐从单纯的平面媒体广告转向综合性活动营销，而从事大型文化活动的企业，包括国有、合资和外资公司，在文化事业向大型文化活动的转变过程中，也逐渐与国际接轨，借鉴同外经验，注重策划和可行性研究，开始目标市场的细分，招商融资工作的投入，加大了市场竞争能力。
现代大型文化活动项目也有可行性研究，策划设计、实施举办等过程，同时具有与以往项目及其他行业显著不同的特点：
（一）项目发起的复杂性与综合性
一个文化项目的产生，从简单的创意到立项审批，涉及到多方面知识，不但要在相应的领域具有较高的艺术水准，而且需要考虑到目标受众的需求、赞助企业的需求、国家的法规政策及导向，以及本企业的优劣势等。它不像建筑项目，需求明显，较易识别，一个大型文化活动的项目目标确定要经过多个回合，需要详尽的调研，利益相关方的目标整合才可以明确。我国文化需求的增长在与日俱增，瞬息万变，而又缺乏市场运作经验，相关数据和信息较匮乏，项目发起难度相应增加。在市场化运作时，需要考虑更多的市场因素，比起其他行业，对产品的独特性要求更高。这就要求项目策划和审批的决策者具有综合的素质。
（二）项目策划的艺术性和技术性
一般而言，大型文化活动项目的策划从项目发起就开始了，在国外，一般艺术类项目的发起是策划人负责制，同时负责项目的具体策划。对于综合性的大型文化活动，其策划人员和项目的发起人可能不同，但一般要求项目发起人要具备一定的项目策划能力。相对于交通项目其技术性多半包含在设计中，而文化项目的技术含量就体现在策划中，发起人应该懂得与策划内容相关的技术支持，比如现有的电子设备水平、运输技术等。在策划项目的同时，还要考虑市场结合点，艺术和市场相结合
（三）项目实施结果的不可修改性和风险性
―般大型文化活动项目已经确定，日程确定之后，一旦举办或者开展，其结果就具有不可修改性。比如一个展览、一台演出，即使不是现场直播，可是对于直接现场的观众来说，其结果具有不可修改性。特别是有的大型活动不可能有预演，不像IT项目中软件开发，可以一次次地模拟运行检验，所以其风险性比较大，一个疏忽可能造成不可弥补的损失，所以其策划和控制尤为重要，作为项目一次性的特征更为明显。
（四）项目举办具有严格的审批程序
大型文化活动项目都有严格的审批程序，不但其活动名称、场所、渠道需要审批，甚至具体的内容都要进行有关的审核或备案，有的项目还需要交通、消防、公安、环卫等部门的协助。在涉外项目中，其审批程序更为严格，所以在大型文化活动运作过程中，审批是一项很重要的工作。
二、大型文化活动运作阶段划分与控制
（一）项目发起阶段
可以由策划人员、市场人员发起，通常依据客户的直接需求或者分析得到的间接需求发起项目，一般是比较有前景的项目设想，这项工作一般是由部门内完成。
（二）可行性研究阶段
在提出项目设想之后，就要进行一定的调研和可行性研究，也是项目的初期策划阶段。在这个阶段，要通过分析国内外市场大环境、项目的艺术要求、拥有的资源平台，初步明确项目战略目标，选定主要的客户群，对项目的损益进行概算或估算，主要进行定性分析。
（三）项目策划阶段
通过可行性研究之后，形成项目建议书。此时可以申请公司立项，同时申请专有的项目启动资金。如果获得审批通过，就要进行项目策划，项目策划不但要保证活动的文化艺术性，而且要在策划方案中体现目标市场营销、项目赞助的基本亮点。使活动项目真正从市场中来，到市场中去，通盘考虑。
项目策划的前期阶段是项目孵化阶段，包括需求分析，形成的阶段性成果为项目建议书。项目策划的工作程序有：
第一，研究市场需求，包括市场信息和客户信息：捕捉收集国内外同行、文化机构信息；收集相关的传媒、娱乐、历史、艺术、考古、体育等专家或明星的信息；收集私人收藏家及个人文化经营者的信息资料；跟踪、收集政府有关大型文化活动的政策及相关的文化信息；关注国内外文化市场动态，并收集有关艺术馆经营的信息资料。
第二，寻找并提出项目建议。分析信息和文化市场需求，提出有意义的文化项目策划案；承接政府、主管上级，以及相关政府机构、集团、中心的提议、命令和委托的相关项目；承接合作单位或意向合作单位的文化项目提议。
第三，部门内部立项，形成滚动小组。
第四，调研、咨询、讨论，完善项目策划的思路。
第五，撰写项目建议书，并提交完整的策划文案作为项目建议书的附件。
（四）项目规划阶段
即项目实施部门针对项目滚动，进行项目实施规划，比如组建项目团队，完成进度、资源和质量规划，就如何保证实施策划的内容进行规划，更多的倾向于管理与运作知识。
（五）项目实施控制阶段
即按照项目规划，一步步地把项目策划的内容变为现实。重要的是项目的推广工作与实施操作，通过媒体或市场营销，完成项目的门票、赞助和招商工作；必要时通过变更程序处理出现的问题。
项目实施的目标：计划、组织和控制项目的工作内容、时间进度、人力和财力。
第一，筹备阶段。一是组织专家进行讨论、分析、测评、认定；针对分析论证结果，对项目建议书作必要的修改；撰写可行性分析报告。二是申报政府批文的撰写，包括活动的背景、意义、时间、内容、地点、组织方式、总体规模和风格、经费预算及资金来源等内容；随时注意行文去向，追踪政府批文，注意与主管领导沟通批文的进展程度，争取回复意见的时效性和获准几率。三是立项决策是根据可行性论证中形成的专家、投资与财务及法律等方面的意见召开会议，对项目做出决策：投资决定、投资预算、合作方式、项目实施的组织结构。四是组建项目管理机构，指定项目小组成员和主管领导。五是理解项目定义，制定粗略工作计划，项目经理填写“项目定义报告”除工作细分结构之外的部分，报主管领导批准。
第二，实施阶段（填写项目定义报告）一是制定实施计划是预测未来、确认任务、估计可能碰到的问题，并提出完成任务和解决问题的有效方案、措施与手段，以及所必需的各种活动和工作成果的过程。项目经理需要制定详细的工作计划，包括工作细分结构表、项目时间进程表、风险评价表等，同时要制定变更管理的相关程序。二是项目经理对项目计划的完整性、合理性、可行性进行核对，签署计划，让项目负责人在项目计划上签字，承担责任。然后对全体项目人员做实施动员。三是项目小组共同开始实施项目的管理，项目经理要注意人员与资源的计划与协调，建立有效的沟通与管理渠道。四是依据项目计划控制项目的实施，根据需要对项目计划作适当调整。对于正式展出或演出前的演练，特别是对重大活动或应客户要求进行彩排演练，注意相关费用是否在预算之列；搜集客户、观众、主管领导提出的修改意见，对方案进行适当调整，注意在对客户或领导答复和承诺修改方案时，相关费用和时间是否允许；得到客户或领导对最终方案的书面确认或会议口头确认。五是项目全面实施要注意现场维护的管理，比如正式展出、演出或开幕，现场的维护，发生风险时按照风险管理计划处理。
（六）项目收尾阶段
这是很重要的一个阶段，即项目按计划实施完了直至所有善后工作的完成。它对于资源处理和经验积累都具有非常重要的意义。收尾阶段的工作包括项目收尾和交付品项目的交接，形成的阶段性成果为项目总结报告、项目团队成员绩效评估书、项目后评价报告。
项目验收，对完成的工作成果或项目活动结果重新审查；整理最终交付品；总结评价，并撰写报告；整理相关文档，并归整管理；填写项目团队成员的绩效考评报告。
项目交接的工作内容包括：提交最终交付品和进行项目后评估，并撰写报告。
参考文献：
大型会议策划方案范文【第三篇】
一、抓学习，把委员思想统一到政协工作要求上来。1至6月，我们先后召开了3次专委会会议。会议结合审议全年工作要点，结合协商“两型社会”建言调研课题，结合研究阶段性工作，有针对性地组织委员学习。一是结合审议全年工作要点，传达学习了《*主席在市政协界别活动召集人座谈会上的讲话》、《*主席在市政协四届4次常委会议上的讲话摘要》。二是结合部署“两型社会”建言献策活动，学习“两型社会”资料摘编。特别是市政协《关于在政协委员中开展“两型社会”建设建言献策活动的通知》下发后，我们及时组织委员认真学习通知精神，和*主席在市政协四届7次常委会议上的讲话，通过集体学习和委员自学阅读，委员们进一步加深了对“两型社会”建言献策的必要性、重要性的理解，进一步明确了专委会全年工作的重点和要求，委员们纷纷表态要按*主席讲话要求，按照市政协办公室的通知要求，按照专委会工作要点要求，积极参加建言献策活动，积极参加专委会活动，把专委会工作完成好，把建言献策任务完成好。
二、抓提案，把提案工作列为专委会工作重要内容。我们在委员提案工作上动脑筋，花气力，在委员提案数量、质量方面，提出目标，精心组织，狠抓落实，今年提案数量、质量均超过住年。今年委员提案37件，比去年增加12件。涉及“人口—资源—环境—城市建设”的提案24件，占65%。有6件列为市领导重点提案。其中，市长重点件3件，主席重点件3件。一是思想上重视。我们克服提案工作与已无关的思想，把提案工作列为工作重要内容，写进专委会工作要点，采取得力措施，狠抓落实。二是开会提要求。先后召开两次会议，提要求，下任务，抓通报，促平衡。三是超前抓培植。我们将平时收集的社情民意、委员发言材料汇总归纳，提炼为提案目录，于全会召开之前发给委员参考，帮助委员把握提案方向，指导委员着力人口资源环境和城市建设领域提提案。四是加强重点提案督办。我们筛选5件提案，作为今年重点提案督办，提升提案办理实效。目前已完成《加强人行天桥管理的建议》和《关于解决市直退休干部活动场地建议》两宗提案督办，效果较好。如5月初，我们就《关于解决市直退休干部活动场地建议》的提案办理走访了人民广场管理处，就周末特定时间段，优先为老干部提供大型体育活动合练场地，并免收场地管理费等达成一致意见，受到市直老干部的好评。
三、抓服务，把参与中心服务全局的工作抓落实。一是服务好全会。我们把服务好一年一度全会作为全年工作的重要方面，认真对待，先后参与了全会简报编辑工作，和全会第二委员联组讨论的组织工作。为了组织好联组讨论，我们高度重视，从协商确定委员发言范围，到落实委员书面发言材料，从衔接市委、市政府领导莅会，到通知委员提早进场，均做到精心组织，一丝不苟。联组委员讨论的组织工作以委员发言踊跃，建言有理有据，受到大会好评。二是服务常委会。按照市政协常委会工作要求，今年5月，我们就全市工业园区土地节约集约利用情况进行了专题调研，形成了《节约集约用地保障工业发展》的调查报告。三是服务委员。我们认真贯彻落实《常委会组成人员联系委员工作制度的实施方案》，专委会中的5名常委采取电话、联谊、上门等形式，加强委员联系，联系委员30人次。同时，专委会办公室利用阶段性工作安排和组织活动的间隙，加强委员联系，通报工作安排，提出活动要求，征求意见建议。四是服务中心。专委会委员积极响应政协组织号召，向四川汶川灾区伸援手，献爱心，累计捐款万元。其中，林锐曦委员所在的百信集团捐款100万元，陈庆丰委员所在孝感医视佳公司捐款5万元，委员个人捐款万元。专委会把加强市直相关部门的联系，作为参与中心，了解中心，服务中心，促进政协工作与部门工作互动的抓手，上半年参加对口联系部门工作会议、大型活动8次。五是服务主席工作联系点。先后两次到郑家河、亚光医用电子公司调研，了解水库汛情，了解企业发展情况，及时向市委报告联系点情况，提出参谋建议。六是服务机关。根据政协机关统一安排，协助有关科室完成了省政协领导来孝调研接待任务。
四、抓调研，把建言献策任务落实到每一名政协委员。市政协《关于在委员中开展为“两型社会”建设建言献策活动的通知》下发后，我们积极响应，就贯彻《通知》精神迅速作出安排，有力地促进了建言献策活动的深入开展。一是电话动员。我们通过电话，传达政协通知精神，动员委员人人动手，如期完成好建言献策任务。二是上门协商。我们主动上门，走访委员，与他们一起商讨调研课题。三是开会督促。为了推动建言献策任务的完成，我们召开专题会议，了解建言献策进度，交流建言献策经验，请委员谈打算，请分管领导提要求。截止6月底，专委会共完成调研报告10篇，其中，市政协第一辑《建言集》采用4篇，备用6篇。还有7篇报告基本成型，正抓紧修改。
五、抓视察，把推动文明城市创建体现到活动始末。5月下旬，我们就文明城市创建这一议题，组织委员进行了视察。为组织好这次活动，我们抓住创建中的薄弱环节，精心挑选窗口服务单位作为委员视察对象，针对创建中存在的突出问题，组织委员提前了解相关情况，思考意见建议。由于准备充分，委员建言具有针对性，视察达到了助威鼓劲、营造氛围、促进整改的满意效果。
后段需要完成的几项工作：
1、搞好环保减排视察。这个视察计划安排在下半年进行。想法是，听取市环保局关于我市污染源普查情况的通报，重点视察三类企业：一是排污口处在城区自来水取水口上游的企业；二是群众反映突出，污染严重，容易引发群体性上访的相关企业；三是环保先进企业。我们就此与环保局取得联系，形成了初步视察方案。
2、督办好重点提案。我们对专委会5件重点提案，拿出了督办意见。5月份，开展督办2次，办结2件。会后我们将继续加强与提案承办单位的联系，抓紧做好重点提案督办工作，争取9月份之前完成重点提案督办任务。
3、参加好全省工作会议。下半年，我们将参加全省政协人口资源环境委员会工作会议。为参加好五年一次的工作交流会议，之前，专委会办公室已按要求准备好大会发言材料，并按要求时间向省政协报送了电子文档。
大型会议策划方案【第四篇】
及2012年国民经济和社会发展计划草案的审查报告
浙江省第十一届人民代表大会第五次会议审议了省发展和改革委员会受省人民政府委托提出的《关于浙江省2011年国民经济和社会发展计划执行情况及2012年国民经济和社会发展计划草案的报告》。财政经济委员会根据代表们的审议意见，对计划报告和计划草案进行了审查。现将审查结果报告如下：
一、2011年是实施“十二五”规划的开局之年。面对复杂严峻的经济形势，全省上下深入贯彻落实科学发展观，认真执行中央宏观调控政策，全面实施“八八战略”和“创业富民、创新强省”总战略，经济社会发展取得显著成绩，省十一届人大四次会议确定的主要目标任务较好完成，“十二五”发展开局良好。同时也要清醒看到，我省经济社会发展还存在不少困难和问题，经济增长下行压力加大，部分企业生产经营困难，节能减排形势更趋严峻，推进经济转型升级任重道远。因此，要增强忧患意识，振奋精神，切实采取有效措施，促进全省经济平稳较快发展和社会和谐稳定。
二、财政经济委员会认为，省人民政府提出的2012年国民经济和社会发展计划草案符合中央和全省经济工作会议精神，主要预期目标符合“十二五”规划的年度实施要求，政策措施积极可行。建议批准省人民政府提出的2012年国民经济和社会发展计划草案，批准《关于浙江省2011年国民经济和社会发展计划执行情况及2012年国民经济和社会发展计划草案的报告》。
三、2012年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年。要突出把握好稳中求进的工作总基调，按照“调结构、抓转型，重投入、兴实体，强改革、优环境，惠民生、促和谐”的思路，强化责任，狠抓落实，确保完成各项目标任务，以经济社会发展的新成绩迎接党的十和省第十三次党代会胜利召开。财政经济委员会建议：
（一）加快产业结构优化升级。强化规划引领，完善配套措施，汇聚各方力量和智慧，大力实施海洋经济发展示范区、舟山群岛新区、义乌国际贸易综合改革试点三大国家战略。扎实推进产业集聚区建设，完善基础设施，严格产业导向和准入要求，努力培育新的经济增长点。切实抓好农业特别是粮食生产，深化粮食生产功能区和现代农业园区建设，加大强农惠农富农政策力度，促进农业增效、农民增收、农村发展。积极改造提升传统产业，加快培育和发展战略性新兴产业，促进科技成果转化，增强自主创新能力。大力发展现代服务业，创新政策机制，促进服务业发展提速、质量提升。加快推进山区经济转型发展。深化循环经济试点省建设，加快淘汰落后产能，扎实推进节能减排工作和生态文明建设。
（二）高度重视实体经济发展。加快制定完善激励措施，促进资源要素更多地向实体经济集聚，着力提振企业家信心。切实改善发展环境，鼓励企业坚守实业、做强主业，推动省外、海外浙商回归创业，引导民间资本投向实体经济。继续深化与央企的对接合作，积极有效扩大利用外资，培育一批具有较强竞争力和带动力的大企业大集团。落实减负惠企政策，加大帮扶力度，促进中小微企业健康发展。
（三）切实扩大有效投资和消费。继续保持适度投资规模，优化投资结构，提高投资效益。深入实施“三个千亿”工程，加大重大产业项目、基础设施项目，以及农村住房改造和城市保障性住房建设等重点民生项目的投入，加强资源要素优化配置和保障工作。积极制定实施促进居民消费的政策，努力增加城乡居民收入，改善消费环境，拓宽消费领域，扩大消费需求。同时，要加快“走出去”步伐，积极转变外贸发展方式，加大浙商营销网络建设力度，努力稳定和扩大国内外市场份额。
（四）继续深化重点领域改革。围绕形成有利于科学发展的体制机制，扎实推进转变经济发展方式综合配套改革试点，深化统筹城乡综合配套改革。加快地方金融制度创新，实施好中小企业金融服务中心和民间财富管理中心建设行动计划。加强民间融资监督管理，切实防范金融风险。深化医药卫生体制改革。推进资源要素市场化配置改革，完善水、电等价格形成机制。加快建设服务型政府，积极创新政府管理，不断提高行政效能。