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企业管理培训方案例子精编4篇

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企业管理培训方案1

一、企业人力资源培训与开发的主要目标

(一)提高企业的核心竞争力

提升企业核心竞争力是促进企业经营发展与市场开发的重要动力。其提升过程需要大量高素质人才的支持与推动。人力资源培训与开发人员可以发挥两方面作用。一方面,通过有效的培训与开发工作,提高企业内部员工的整体业务能力与技术水平;另一方面,通过对新入职员工的培训以及人力资源市场的进一步开发,为企业补充高水平的人才。随着企业人才队伍水平的提升,企业研发、生产、销售等各项工作的整体水平都会稳步提升,进而提高企业在市场中的整体竞争力。

(二)促进企业文化发展

企业文化对于企业精神与正面能量的树立起到重要的促进作用。企业文化建设不仅包括传统的宣传、文化活动,同时人力资源培训与开发工作也可以很好地促进企业文化发展。在企业人力资源管理中,质量意识、竞争意识、创新意识等优秀的企业文化,都是企业职业教育培训的重要内容。而在企业人才开发中,企业文化建设与政工人才将是未来企业人才开发的重要内容。这类人员的加入,一方面有利于企业文化底蕴的进一步提升,促进企业文化的发展;另一方面这些人才的加入也会为企业党建、文化宣传等工作提供支持。

(三)促进企业人力资源管理水平提升

企业人力资源管理工作是一个整体化的工作体系,其中资源培训与开发是其重要的组成部分。人力资源培训与开发质量直接决定了企业人力资源的整体水平。其在管理中主要发挥以下两种作用。(1)提高人才管理队伍水平。人力资源管理中,管理部门队伍的整体水平决定了这项工作能否顺利完成。因此,人力资源管理队伍需要通过高水平的培训与开发工作,提高自身队伍素质,进而有效的提高企业整体人力资源管理水平。(2)提高人才队伍的整体水平。良好的人才培训与开发工作,可以有效的提高企业内部人才的整体质量。而人才队伍整体质量的提高,可以为企业人力资源储备、竞争、选拔等工作打下坚实的基础。

二、当前企业人力资源培训与开发中存在的主要问题

(一)缺乏培训与开发的整体规划

当前的企业人才培训与开发缺乏整体规划的现象比较严重,造成人才队伍培养缺乏前瞻性的特点。特别是在中小企业人力资源管理中,这一问题更加突出。其主要表现在以下两点:人才培养动态滞后现象严重。部分企业在人力志愿培养计划中,往往是根据企业现状进行制定。这种人才培养方式落实在人力资源与开发中就表现为企业人才静态培训与开发,造成企业动态发展中的滞后现象较为严重。如部分企业往往在技术人才培训中,只重视现有产品技术的培训,忽视了处于研究与推进阶段的相关技术,进而影响了企业技术的动态发展,就是一种普遍存在的问题。未融入企业长期发展战略。企业长期发展战略是企业未来发展的核心与基础。但是由于部分企业长期发展战略中忽视了人才队伍的支持作用,因此未将人力资源培训与开发工作融入战略体系之中,进而影响了人力资源管理规划的作用。

(二)培训中的企业特征针对性有待提高

人力资源培训工作是一项专业性较强的教育培训工作,其实践过程具有较强的专业针对性。但是目前大部分企业的人力资源培训工作中针对性特征依然较差。特别是当前的企业人力资源培训过程中,部分企业采用了外聘培训模式。这一模式虽然具有一定的优势,但是也会造成企业针对性较差的问题,主要表现为:(1)部分培训内容不符合企业特征。在外聘培训过程中,教育者大部分培训内容与教材较为单一,且内容为固定模式。这就会造成部分培训教育内容不符合企业自身特征,进而造成培训效果的降低。如在部分企业管理人员培训中,国有企业与私营、合资等企业在管理模式中存在一定差?。但是将其它企业的管理教程用于国企管理者教育,往往会因此管理模式差异造成培训效果的下降。(2)技术针对性问题突出。在我国企业生产中大量新技术的应用,技术培训工作在企业培训中占据着较为重要的位置。但部分企业新技术培训较为重视技术理论与使用方法的培训,缺乏针对企业自身特点(如技术基础、已有设备改造等)开展的专项技术培训研究,进而延长了新技术应有后适应与改造期,影响了新技术作用的发挥。

(三)缺乏有效的人力资源管理机制支持

作为一项整体性的管理工作,人力资源管理机制对于人才培养与开发起着重要支持作用。但是在部分企业管理中,人力资源管理机制的支持作用较差,继而影响了人力资源培训与开发的有效进行。(1)没有形成整体化的管理机制。培养与开发工作是人力资源管理中重要的组成部分。但是部分企业人力资源管理机制中,未将这一工作与其他相关工作进行机密结合,进而影响了人才管理整体质量。如部分企业未将人才培训成绩纳入薪酬奖励评估机制中,引进造成了培训中成绩优秀者难以得到物质与精神奖励,进而影响了员工参与职业培训的热情。(2)管理监督机制有待完善。部分企业人力资源管理机制中虽然重视了人才培训与开发内容,但是培训与开发过程中监督机制依然有待完善。如人才开发过程中,人才开发的各项评估、审核等工作是否透明合理,一直是人力资源管理中的重点与难点问题,也是我们监督工作重要内容。

(四)培训与开发过程中考核机制有待完善

人力资源培训与开发的目的是为企业提供优秀的职业人才,因此人才的考核工作就显得极为重要。但是,部分企业人才培训与开发过程中的考核机制依然存在一定问题。(1)缺乏发展性考核指标。当前的人力资源考核指标较为注重人才的现有能力,如技术能力、职业证书、基础知识等,忽视了人才发展性的考核指标。特别是对于发展空间较大的青年人才力量,现有的考核机制较为落后。(2)考核指标中的实践性内容依然较少。在部分企业的人力资源考核中,培训考试成绩、职业水平等理论性内容依然占据着较为重要的位置。甚至部分企业依然将学历、学位作为企业招聘的主要指标。而与之相比较,企业业务实际操作能力、技术业务能力等内容实践性指标,在考核机制所占据的比例依然较低,影响了企业人才开发的实践质量。

三、人力资源管理中的主要应对措施研究

(一)以企业人力资源战略为基础,建设长效的工作规划

企业长期战略体系中人力资源战略占据着重要位置。因此人力资源培训与开发长期规划的建设,必须围绕人力资源战略开展。其主要规划内容应包括以下几点内容。技术性人才规划。作为企业生产与经营的主要支柱,企业生产、经营与管理技术人才培养,是人才管理的重要组成部分。因此在人力资源培训与开发中,我们必须已发展性眼光结合新型技术,制定出10年以上的技术人才培训规划。特别是在机电、电子、医药等技术性企业中,我们必须以新技术应用为目标,制定出10-20年技术发展目标的人力资源培养与开发规划,避免企业技术动态化发展有道人力资源制约。市场人才培养规划。市场经济体制下,企业人力资源培训与开发进行人才管理规划。一是专业市场人才培养。针对企业行业市场营销中,专业销售类人才一直是企业培训与开发的重点人才。在企业人才战略中,这类人才培养应重视市场发展特征,如新市场特别是国际市场开拓;旧市场的整合与二次开发等,都应是未来人力资源培养的重要内容。二是相关市场的人才的培养。除了行业市场人才的培养外,我们还需要在人力资源规划中加强与企业经营相关的其他市场专业人才的培养与开发,为企业发展提供整体性支持。如我们在规划中需要重视金融市场人才的开发工作,就可以很好地提高企业融资与投资工作质量,存进企业整体经营的有效发展。

(二)结合市场与企业实际特征,建立特色化培训方案

经营市场与企业特征,是影响人力资源管理中两个重要内容。因此在人力资源培训过程中,结合这两个主要因素的特色化培训方案,将有助于人才管理质量的提升。特色化培训方案需要做好以下两点工作。以企业需求为基础制定培训方案。在培训方案的制定中我们需要确实了解企业对人力资源培训的需求,并以此为基础开展方案制定工作。如企业未来的发展发展方向需求、技术引进需求、管理与技术人才的需求等,都是制定培训方案的依据。如企业市场开发人才培训中,我们根据下一步市场开发中的人才能力需求,制定出针对性的培训方案,其培养出人才可以为市场开发提供有效的支持与服务,进而保障新市场开发的顺利完成。与培训单位做好定向培训方案设计研究。在企业外聘培训人员的过程中,企业人力管理部门应先与培训单位做好协调与沟通工作,对培训方案进行了解与分析,对培训方案进行调整,制定出具有企业针对性特点的定向培训方案。这种方案的制定具有两方面作用。一方面提高了培训方案的针对性,提高了企业员工培训质量与效率;另一方面企业对培训方案的调整,培训方案的灵活性有助于培训完成考核、评议等后续工作的开展。

(三)以企业法人为核心,建设整体化人力资源培训与开发机制

为了确实提高企业人力资源管理质量,我们需要建立起整体化人力资源管理体系,其管理核心应确定为企业法人。在这样的管理体系中,人力资源培训与开发机制建设应包括以下几点内容。建立整体化的人力资源培训与开发协调机制。传统的人力资源培训与开发往往由人力部门单独完成。但是在整体化的人力资源管理过程中,企业各部门都可以参与到人力资源管理中,进而提高人力资源管理机制的整体质量。如技术类人才的开发过程中,技术部门参与到开发计划制定与考核过程中,其开发质量与效率都会有很大的提升。建立全员化的人力资源监督机制。在人力资源培训与开发过程,我们可以利用全员监督模式提高其监督管理质量。如企业人力资源培训中,每一名参与培训的工作人员、培训后勤的支持人员等都可以对培训工作提出监督意见,就可以很好地提高企业人力资源监督的质量。

(四)结合国际与市场经验,完善企业人力资源考核机制

在企?I人力资源考核机制的完善过程中,我们可以积极的吸取外部经验。我们需要做好以下两方面工作。吸取国际人力资源管理经验。人力资源考核机制是当前国际企业管理中一项重要的管理工作,因此其专业管理经验较为丰富。在考核机制完善中,我们可以很好地吸取这些专业化实践经验与研究成果,提高我们的考核机制质量。吸取市场经验。人力资源市场是专业化的人力资源管理体系,要求人力资源的考核过程具有较强的专业性。因此我们在人力资源考核中,根据人力资源市场考核内容,结合企业技术、管理、经营等实践特点,对人员进行考核,对于考核机制的完善可以起到有效的支持作用。

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企业管理培训方案范文2

关键词:电力企业;培训需求;分析

中图分类号: 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)026(C)-0238-01

电力行业是其他生产用电企业的支柱产业,具有知识密集,人才密集,知识更新速率快,设备精度高等特点。随着知识化时代的来临以及电力企业的快速发展,电力企业的体制不断的改革更新,使企业基层内部员工及企业组织管理部门也逐渐的意识到知识化人才的重要性,特别是在电力企业中更应坚持“以人为本”的发展原则,高度重视人力资源的拓展及运用。

企业员工培训工作是人力资源管理建设的重要措施,更是未来电力企业开发人才的重点工程,合理的培训方案是企业员工培训工作顺利有效实施的保证,故而如何确定适合电力企业的行之有效的培训方案是企业管理面临的新的问题,培训需求分析是制定培训方案中的一项重要的内容。本文将详细探究培训分析的开展及具体工作内容。

一、培训需求分析的必要性

在设计规划每项培训活动之前,都应对企业的培训需求进行分析,才能制定出合理的培训方案。培训需求分析的概念是20世纪90年代初人们根据人力资源管理理论以及现代教育培训理论提出来的。是人们在培训开展过程中总结的一项预防的措施。

二、对电力企业培训需求分析的具体内容

(一)分析企业员工的真实需求。地理企业对人力资源的管理采用了先进的人力资源管理评价系统,可以针对企业员工的个人背景资料以及实际工作过程进行有效合理的评估,寻找出员工现有工作情况与应有工作情况的差距,同时对制定合理的培训方案提供了便利的条件。随着人力资源管理模式的不断成熟,每个岗位的工作职责,工作内容,工作流程,以及所需要的知识技能,未来应达到的工作目标等将变的明朗起来,通过系统的分析,便可确定员工个体的培训需要。

(二)针对企业的发展目标确立培训需求。一个企业的良好的发展需要确立远景的发展的战略,同时对企业的培训规划设计及执行过程起着决定性的作用。企业人力资源管理者在确定培训活动时需要明确企业未来发展的目标。对制约企业发展的因素也要进行合理的分析,比如对企业中的非人力资源因素进行分析。人是影响企业发展的重要因素,因此也要对企业员工的素质分布结构进行准确的分析,例如员工的知识结构,专业结构,性格结构等方面,通过对企业整体发展趋向的分析,进而确定企业培训需求的结构。

(三)电力企业外在因素改变对培训需求分析的影响。通过对企业员工及企业发展方向的调查分析可对企业的培训需求有一个大致的方向,但是也要考虑到企业优先权的变化,对于电力企业来说,大致包括以下几个方面:1、对于新技术的引进。例如办公自动化系统应用的变化,企业对国外新技术的引进等。2、针对各种突发事件的应对措施。为了应对一些突发事件,企业则需要建立一些新的组织应对,如突发的电力故障。3、组织的划分与改变。对于电力企业来说,每个部门及组织的功能作用并非是一成不变的,因为电力企业中的一些任务的分散,所以一些组织需要不断的拆分重组以应对不同的任务。对于以上因素的变更,要求企业人力资源管理部门不仅要对企业中现有的问题做出有效的培训方案,培训方案的制定还需有一定的前沿性,同时要针对企业未来的一些变化对培训需求分析做出相应的调整,以促进培训方案的制定。

(四)建立并完善培训效果的评估体系。找出实际工作水平与应有工作水平中的差距是培训需求分析最终的目标,因此,企业培训活动举行过程中应建立完善的培训效果评估体系以分析培训前后差距的变化,同时也应建立完善的跟踪制度,以辅助培训效果的评估,同时这种跟踪制度可及时反馈培训过程中的一些问题,提高培训活动的实用价值。

三、培训需求分析在实践过程中易出现的问题

培训是企业提高的一种体系,培训需求分析是培训活动的基础,具有重要的作用。细观近几年电力企业对企业培训需求分析的施行,在实践过程中仍存在着一些问题:

(一)切实了解培训需求分析的概念。在进行培训需求分析开始前,务必要了解培训需求分析的概念,培训可以作为对企业员工的一种管理手段,能解决员工在工作过程中存在的一些问题,但是培训不是全能的,毕竟培训需求与管理需求的概念不同,对培训需求的分析,仅能对企业人力管理起到一定的辅助作用,人力资源管理部门需要区分培训需求与管理需求之间的不同之处,是培训具有针对性,更有其存在的价值。

(二)确定培训需求分析的具体流程。开展培训需求分析需要具有一定的流程,培训需求分析并非必须要自下而上的开展,因为在进行培训需求调查时,基层员工与上层领导的所想的培训需求并非一致,这样就出现了观念上的差距,这种差距必然会导致培训缺乏针对性,是企业投入培训中的成本失去了应有的价值。

总结:如今,培训方案的制定已充分得到了电力企业人力资源管理部门的重视,培训已经成为企业拓展人才的一种人力资源管理体系。因此,人力资源管理部门应从人才资源储备方面开展培训需求分析,认真做好培训需求分析以确定企业的培训方案,一个良好的培训方案可以使企业迅速的成长起来,可以促进企业完成未来的发展目标,对于电力企业来说,可以更好的为社会造福。

参考文献:

[1]张一驰。人力资源管理教程。北京大学出版社。1999.

企业管理培训方案3

关键词:大型企业;档案管理;信息技术;作用

1 大型企业档案管理的重要作用

(一)企业信息标准化

文件实行集中管理,统一打印文件,统一验收标准,有效保证文件质量。文件的借阅、复制、转让都有控制,确保管理规范化,为以后的工作顺利开展奠定了坚实的基础。

(二)企业档案信息化

为了提高档案管理的效率,通过建设档案信息管理系统,我们应用软件实现文件的输入,文件业主档案,形成了并存的纸质档案和电子档案管理机制。同时,建立科学的搜索方式,实现文件的工作信息管理,使“死”文件变成了一种“活”的信息,有效地加强了管理效果。

(三)企业资料安全化

档案实行集中管理后,文件管理的安全系数提高。更重要的是通过建立监督机制,对文件进行访问。就文件访问这个环节,监督不允许任何个人咨询文件内容。随着管理机制的进一步科学化和规范化,文件的安全性、完整性和保密性得到了有效的保障。

2 大型企业档案管理工作问题剖析

(一)企业档案管理人员的问题

档案人员能力培训并没有遵循企业产品销售的发展做出调整,管理工作虽然现代化,但是,人员没有进行先进培训。同时,没有加强建设办公室先进办公设备,很大程度上制约了整体办公效益的提升。

(二)档案管理信息化问题

信息处理在企业中具有极大的灵活性,数据缺乏灵活性在一定程度上大大降低了公司的档案管理的效率。问题的根本原因在于企业信息管理系统,没有意识到信息管理系统的重要性,制约了系统的建设和完善。

(三)评估制度不健全

档案管理工作的评价是档案管理的关键。企业很多没有建立相应的评价管理,致使对档案管理工作状况欠缺了解与准确分析,难以制定切实可行的工作调整与优化方案,制约企业档案管理工作优化与发展。

3 企业档案管理优化措施

针对档案管理存在的问题,企业应在发展生产技术与生产规模的同时,加强档案管理人员的素质建设及能力培训,建立信息化档案管理体系,优化档案利用工作,全面提升企业档案管理工作水平。

(一)加强档案管理人员素质建设与能力培训

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

大型企业对于档案管理人员培训做的不到位。许多大型企业认为生产是最主要的,档案管理只是一个保存资料的工作,工作比较简单轻松,对于档案管理方面的员工的培训工作领导一直认为是多于的,使得企业在档案管理培训方面欠缺太多,领导对于档案管理人才的培训的重要性认识不足,公司把培训作为一种成本,而根本得不到什么实质性回报;另外,缺少一定的培训场所、培训时间,也没有培训目标和严格的培训制度。因此,需要建立完善的培训考核机制。企业设有档案管理部门,由分管领导主抓档案管理工作,并安排各部门管理人员作为小组指导人员,根据企业内部档案管理人员学习进度及小组培训人员所擅长的业务类型安排和规划实际培训工作。推行管理岗位培训制度,试行“不培训不上岗,不培训不提拔”的培训机制。此外,企业还应该考虑将培训成绩反应到以后的晋升、薪酬等方面,激发培训人员培训的积极性。同时,定期进行档案管理工作素质与能力评比,并通过专门的研讨会议解决和探讨办公过程中的共性问题,及时发现实际工作中的问题和瓶颈,帮助工作人员有目标、有方向地开展和改进档案管理工作。

(二)企业档案信息系统的开发与改进

企业在档案管理工作中调整和完善过程中,积极引入档案信息系统的发展,调整了传统的文件采集和管理模式,根据企业自身的档案管理和企业档案检索文献,参考其他相关业务档案目录建立的经验,建立和完善真正适用于日常经营的企业文件目录检索、档案信息,建立健全档案管理信息系统、档案管理信息系统、文件管理信息系统,实现高效、准确的文件信息交换,利用信息系统实现交流,并提供永久保存信息。

另外,及时配套档案管理计算机,扫描仪,光盘刻录机的现代化办公设备、网络设备,充分发挥现代科学技术的应用,在档案管理的微观技术下,实现软件的开发,加快档案信息数字化的步伐。为此,企业领导要加大财政投入力度,档案部门要努力提高自身的工作水平,争取更多的资金支持;同时,档案部门要充分利用大量的档案资源优势,挖掘潜力,加强档案工作,并及时丰富的信息,以满足员工以及企业的需求,将各种类型的档案转化为经济效益,为档案工作的发展提供了有力保障。

(三)优化档案利用与评估工作

1、优化档案利用在、工作

加强企业档案管理的安全管理,调整和完善公司内部档案利用的安全机制。建立和完善企业日常运行的实际应用文件搜索目录,通过利用信息系统实现信息的高效传递和沟通,最大限度地提高企业内部的信息和资源价值,为企业和行业发展提供有力支持。

2、优化文件管理评估工作

有效制定和完善“档案管理系统”、“文件系统”、“文件安全应急处理计划”、“档案馆”、“档案分类与储存期”、“电子档案管理系统”和“电子档案管理系统”,并对档案管理提出切实可行的建议。

(四)做好开发,充分利用档案资料

实现档案管理的价值,实现知识共享是档案管理的重要课题。发展和快速准确地传递信息资源,为企业提供有效的服务,已成为档案开发利用的新特点。因此,在科技档案的开发与利用上,要做到这些工作,不仅要熟悉生产,文件操作,而且还必须能够掌握生产技术动态,了解使用情况,以便采取及时措施,提供信息的编制和输出使用,以满足工作的需要,并最大限度地利用档案资料。

4 企业档案知识服务的涵义与实施路径

自古以来,档案在知识服务方面已经发挥了重要作用。从“学在官府”“官师合一”到《史记》《汉书》的编写都是档案进行知识服务的写照。又如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》是在查用了大量档案材料基础上编写而成的,总结了治党治国的大量经验。此外,档案工作者还通过科技档案的编纂总结了大量生产经验。知识经济条件下,知识被赋予丰富的内涵,我们也有必要对知识服务的涵义进行重新定义。

笔者认为,档案知识服务应包括宏观和微观两个层面的涵义。在微观上,档案管理部门实现档案知识的收集、加工和提供利用等工作;在宏观上,档案部门利用知识管理的思想指导档案工作,建立学习型档案组织。新的时代要求我们树立档案知识资源观,进一步提升档案部门的服务,积极开展档案的知识服务。

首先,从知识资源观的角度确定档案的收集范围。档案进馆范围决定了馆藏资源的丰富性和完整性,并决定了后期档案提供利用工作的水平。档案是一种重要的知识资源,具有重要的“留知”作用。例如,某些工艺包含了技术工人的经验性知识,这是一笔重要的财富,而这部分工艺档案一般没有进馆,限制了档案知识的挖掘。因此,在确定档案收集范围时更要站在知识资源观的角度上保存档案知识。

其次,档案信息编研不仅要从传统的历史角度进行编纂,更要侧重从多学科角度在档案中挖掘知识,不仅要进行汇编等层次的编研,还要进行更深层次的知识性编研。“认知理论认为,知识在人脑中是以一种‘经济的’或说是‘便捷的’形式存储的,这种存储方式决定了人们将怎样理解所学习的内容,每个人的知识结构都表明他已经学到了哪些知识同时,这种知识结构也为每个人提供了建立新旧知识与新内容之间有意义的联系的方法和工具。”所以,对于相同的信息,认知结构不同的人会有不同的认识。因此,要从编纂人员的知识结构入手,引进不同知识背景的人才。就档案编纂现状看,档案信息编纂侧重史料性汇编,或从历史角度进行历史性知识的开发,这很大程度上与档案编纂人员多是历史学科背景有关,束缚了档案编纂过程中多角度开发档案的知识。

最后,建立学习型档案组织。提升档案部门的服务,不仅要抓好微观方面,更要把握好宏观层面,才能实现档案部门服务的全面提升。建立学习型组织是档案部门知识管理的重要途径。通过建立学习型组织,实现组织内知识的传递、共享和创新,从而提高组织的管理水平。

5 结束语

总而言之,随着社会经济的快速发展,大型企业需要更高效、更系统、更先进的档案管理工作,促进企业在激烈的市场竞争和发展。企业档案管理不仅要适应企业的经营特点和发展趋势,而且要有良好的前瞻性。大型企业作为区域经济发展的支柱型企业,对企业内部档案管理进行了深入的分析与调整。经验表明,新时期的大型企业需要加强档案管理人员培训,建立信息化档案管理体系,优化档案利用工作,最大限度发掘档案资料的信息与资源价值,推动公司及行业走向信息化、现代化的发展道路。

参考文献

[1]王强。基于核心信息资源管理理念的企业档案管理――以中国石油天然气集团公司为例[J].档案学研究,2012,(1):37-39.

[2] 赵翠红。在市场经济中企业档案管理的挑战和出路[J].学理论,2013,(30):177-178.

企业管理培训方案4

关键词供电企业;档案管理;专业培训;新形势

供电企业档案管理的内容十分丰富,其中不仅含有对外业务类的客户信息管理,还涉及到内部的技术和人事档案管理。在新形势下若要提升企业的经营服务绩效,根本还在于完善企业的人事档案管理。供电部门通过企业化改造形成了如今的供电企业,在这种国有企业类型下难免存在着人事管理的弊端,其中“注重人事关系管理,而忽视人力资源开发”则困扰着企业的可持续发展。正因如此,针对供电企业人事档案管理的专业培训途径设立,便构成了本文立论的出发点。

聚焦于企业档案管理专业培训,必然存在着受训主体、受训内容和受训的价值取向等多个要件。结合新时期供电企业发展对于人力资源管理的具体要求,档案管理不仅需要强化人事关系管理,更需要通过档案管理来实施人力资源开发的工作。从而,这就为档案管理专业培训构建出了内容和价值取向。

一、对供电企业档案管理的认识

众所周知,供电企业内部的人事档案管理承担着多项功能,在信息化管理的今天,人事档案管理涉及到员工的职务晋级、薪酬体制安排、干部队伍建设等重要方面。根据新时期的具体需要,结合档案信息来实施人力资源开发则构成了更高层次的档案管理要求。

具体而言,可以从以下两个方面来认识人事档案管理:(1)人事关系管理方面。作为一般层面的人事关系管理,构成了供电企业人事档案管理的主要内容。从供电企业的管理实践来看,在制度化管理和信息化管理的基础上,针对人事关系管理已经形成了十分完善的人员保障和组织保障。(2)人力资源开发方面。人力资源开发可以理解为,干部资源开发和人力资本开发两大板块。对于前者而言,即为企业的发展储备和培养管理队伍;对于后者来说,则需要围绕着供电企业的经营实际,围绕着全面质量管理建立起针对专业技术人员的岗位培训机制。

二、认识引导下的专业培训模式定位

在以上认识引导下,专业培训模式可定位于以下三个方面:(1)专业培训的目的定位。前面对于人事档案管理而言,反复强调了人力资源开发的价值和意义。站在新时期企业的经营管理目标上,首先就需要完成对专业培训的目的定位。目的含有两层意思,即目标和实施该项行为的价值取向。这里更为重要的是价值取向,应在培训中转换档案管理人员的工作意识,使其从“管理主导型”转变为“管理辅助型”。为此,专业培训就需要从岗位技能和岗位意识这两个板块下工夫。(2)专业培训的手段定位。事实表明,供电企业档案管理人员都能明确档案管理对企业发展的意义,包括在促进企业人力资源开发上的功能定位。然而,在“知易行难”的实践过程中,却无法从行动上来实现档案管理的上述意义和价值。(3)专业培训的结果定位。专业培训的结果定位是指,如何评价专业培训后的效果。本文以人事档案管理为考察对象,如何评价人事档案管理人员的受训效果,则成为了这里的结果定位。笔者认为,在知行统一模式下也需要从知和行两个方面来给予评价。

三、定位驱动下的专业培训途径构建

根据上文所述并在定位驱动下,专业培训的途径可从以下四个方面来构建:(1)深化对档案管理价值的认识。尽管本文以人事档案管理为考察对象,但就其档案管理专业培训而言,则首先需要深化对其价值的认识,结合新时期供电企业的经营实际来完成培训目的的定位。因此,企业管理层、培训组织方(或第三方培训组织),都需要完成这一认识活动。(2)结合管理价值设立培训目的。以人事档案管理为例,由于新时期需要完善企业的人力资源开发工作。因此,人事档案管理人员就需要为干部队伍建设、人力资本存量提升等工作提供信息支持。从而其培训目的便可设立为,在提升档案管理人员的常规管理能力的同时,还应转换他们的工作意识,使其主动为企业的人力资源开发活动提供重要的辅助职能。(3)建立知行统一下的培训模式。目前“知”很容易实现,而对于“行”则较难达成。这就要求,在实施专业培训中应在保留传统培训形式的同时,还应该促使档案管理人员在本质岗位中建立起学习效应。这种基于“干中学”的学习效应,便能实现“行”的要求。(4)完善知行统一模式下的评价。完善知行统一模式下的评价便在于,需要根据“知”和“行”分别构建起评价指标,并能分别评价出档案管理人员的工作效果。为此,这里就需要从知识性测试和岗位工作效果等两个方面来完成。对此,需要引起同行的重视。

以上四个方面对档案管理专业培训的途径构建,同样适用于其它类型的档案管理需要。可见,不管怎样都需要使档案管理与新时期的要求相结合,并在此基础上建构起专业培训的途径来。

四、实证分析

2014年3月27日,南方电网某县级供电公司2013年度人力资源档案整理归档工作圆满完成。

为完善人力资源档案管理,公司采取了一系列切实可行的方案。优化人资档案管理制度,增强人资档案的动态性和真实性。建立和完善档案材料的传递、登记制度,实现动态管理和考核,运用信息技术,及时对遗漏丢失的材料进行检索,及时查找补救,确保档案材料的完整性。

加强人资档案管理人员队伍的思想建设和业务水平,拓宽档案管理人员的知识领域,使其能够适应新的、更高要求的档案管理工作。同时,增强档案管理人员的服务意识,积极主动地与各部门沟通、协作,从而能够及时有效地获得各种信息,更好地为公司人力资源管理和为高层的决策提供服务。

五、结语

本文认为,需要结合新时期对企业的要求来完善对档案管理人员的培训。具体的新途径包括:深化对档案管理价值的认识、结合管理价值设立培训目的、建立知行统一下的培训模式、完善知行统一模式下的评价。最后,本文权当抛砖引玉之用。

参考文献

[1] 陆岩萧。关于创新企业档案管理的几点建议[J].低碳世界,2014(2).

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