后勤服务精细化管理具体实施方案优推5篇
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后勤服务精细化管理实施方案【第一篇】
为了增强后勤服务人员的服务意识,牢固树立全心全意为师生服务的思想,搞好和改善后勤的管理与服务,我处定于20xx年4月10日至5月10日开展“后勤优质服务月”活动。
一、活动目标
这次优质服务月活动,以“竭诚服务,满意师生”为宗旨,以转变工作作风,提高服务效能为目标,以增强服务意识,提高服务质量和服务水平为着力点,要求后勤处职工逐步做到“八个一点”,即:微笑多一点,办事细一点,行动快一点,效率高一点;遇到困难冷静一点,处理问题灵活一点,对待他人宽容一点,自我要求严格一点。开展文明服务,提升后勤服务形象。推行服务承诺,提供优质服务、规范服务,提高服务质量。提倡主动服务、超前服务,提高后勤服务的科学性与时效性。
二、活动要求
1、后勤处各部门要对本次活动要高度重视,安排专人负责,层层落实责任。负责人要发挥表率作用,要亲自组织、亲自指挥、亲自参与本次活动。认真收集师生员工的意见和建议,下大力气解决师生反映的问题,让本次活动真正成为与师生沟通的桥梁。
2、在学院内广泛宣传优质服务月的重要意义,使活动的意义深入人心。要通过多种方式,统一员工思想,提高对优质服务月活动意义的认识,充分调动全体员工参与活动的积极性,并广泛地听取广大师生意见,接受监督,推动活动的顺利开展。
3、严格按照实施方案的各项要求开展工作,由后勤处副处长和副处长全面督促、检查、落实,使整个活动的各项内容都按原定的方案规范、有序、顺利地开展。
4、后勤处内各部门要按照活动领导小组的统一部署,根据本部门的具体情况,注重每个细节,对个别服务差的单位、员工及宿管要重点教育,确保活动取得实效,使员工的服务水平和服务意识不断提高,使师生的满意率不断上升。
通过优质服务月活动,后勤员工今后将以一个优质、高效、安全的姿态为学院的高速发展做出应有的贡献。
后勤服务精细化管理实施方案【第二篇】
一、服务承诺
(一)大楼公用走道、大厅及卫生间每天保持洁净,并定期进行外墙保洁。
(二)给排水、供电、电梯、空调等各类设备,保证24小时正常运行。若发生故障,接报后15分钟内工作人员赶到现场。小修小补,当场解决,中修以上,以最短时间处理完毕。
(三)办公家具的维修随叫随到。
(四)会议室的卫生、灯光、音响、桌椅、饮水、花草等服务保障良好。主要会场在使用时,提前30分钟做好各项准备工作。
(五)遇偷盗、火灾、或其他意外事故,接报后5分钟内工作人员赶到现场,做出正确处置。
二、后勤服务办公室工作规范
(一)了解掌握各部门服务全面情况,协调督办有关事宜。
(二)负责大楼劳动用工管理。
(三)办理领导交办的其他工作。
三、保安部门岗位工作规范
(一)严格遵守法律法规和保密制度,坚持原则,忠于职守,秉公办事,敢于同各种不良倾向和违法犯罪分子作斗争。
(二)维护进院车辆停放秩序,全天候对大楼公共部位实行监控,不准闲杂人员进入办公区域。
(三)服从命令,在突发事件面前见义勇为,临危不惧。
(四)配合有关部门做好集体上访等突发事件的处理工作,依法劝阻和坚决制止影响机关正常工作秩序的行为。
(五)负责总监控室的日常事务。
(六)承担升降国旗的任务。
(七)文明执勤、礼貌执勤。
四、设备维修岗位工作规范
(一)维修电工
1、严格遵守电气安全作业规程,服从工作安排和技术指导,遵守劳动纪律。
2、负责大楼内各类用电设施的日常维护、保养和修理工作,夜间维修值班电工实行特殊巡视检查制。
3、定期检查用电设施和公共部位的照明灯,保持全方位的照明完好率。
4、严格按照“安全、规范”的要求修理驿动电具,严禁乱接临时电源,保证安全用电,定期进行电气设备的安全检查。
(二)管道维修工
1、自觉尊守“设备维修和操作人员工作规范通则”中的各项要求。
2、负责大楼内给排水的泵、管道等各类设备以及本工种相关设备的日常维修、保养和修理工作。
3、定期做好给排水设备的日常检查工作,保证给水系统连续供水和保持正常的水量、水压,排水系统畅通,认真做好日常巡视工作,通过巡视检查及时消除各种用水设备的跑、冒、滴、漏现象。
五、保洁人员工作规范
(一)保洁人员在不妨碍领导办公的前提下做好保洁工作。
(二)整理打扫办公室卫生时,不得随意翻动或阅看办公室的文件资料及其他物品。
(三)卫生洁具应确保没有污渍,没有异味,并做好消毒工作。
(四)大院的走道、楼梯等公共部位不留纸屑、烟蒂等,桶内垃圾封闭清理。
(五)保洁人员在工作中如发现设备破损,应立即向主管领导汇报,以便及时维修。
(六)遵守工作时间,空闲时间应在指定的办公室待命,不得乱串岗。
(七)及时完成领导交办的临时突击性工作。
(八)工作时应做到主动、热情、遵守职业道德。
六、会务保障服务规范
总体要求:准备工作细致周到,各项服务到位,场地整洁美观,扩音、灯光等设备完好,满足会场之需要。
(一)主管人员需认真领会会务要求,认真筹划,明确会务规格,分工负责,全程监督。
(二)会标、会卡内容及名单根据办方要求精心制作,并提前半天摆放到位。
(三)合理布置花木、细致调试音响。
(四)认真搞好会场卫生,茶具、毛巾严格消毒程序。
(五)会议期间保障音响正常工作及茶水供应,合理调节室内温度。
(六)会后应及时清扫场地,检查并保养设备,主管人员应及时收集改进和提高会务服务质量的意见和建议,不断完善和提高会务保障工作。
后勤服务精细化管理实施方案【第三篇】
为进一步提升后勤管理水平与服务质量,建立多形式、多渠道的后勤服务质量监督评价机制,经校区管委会研究决定,拟于20xx年11月在宣城校区开展以“提升服务品质,打造满意后勤”为主题的优质服务月活动,具体实施方案如下:
一、活动目的
通过开展一系列的优质服务活动,进一步强化“后勤人”全心全意为师生服务的宗旨意识,不断夯实服务技能、强化服务能力,有效提高队伍素质、改善服务形象。同时架起服务单位和师生的沟通桥梁,增进服务单位之间的友谊,相互支持、相互协作、相互促进,由点到面提升整体后勤服务质量,达到“服务育人、管理育人、环境育人”的目的。凝心聚力提升服务品质,集思广益打造满意后勤,为校区的发展、稳定提供高效、优质的后勤保障。
二、活动时间和参与单位
(一)活动时间:20xx年11月1日至11月30日。
(二)参与单位:
宣城市诚信物业发展有限责任公司、宣城市新星物业管理有限公司、苏州市东吴物业管理有限公司、深圳市嘉诚物业管理有限公司、安徽海峰环境艺术工程有限公司、合肥经纬园林工程有限公司、安徽中快餐饮管理有限公司、南京梅花餐饮管理有限公司、宣城市双凤老鹅汤餐饮管理有限公司、福州欧兰特餐饮管理服务有限公司、杭州阿卜都拉餐饮管理有限公司、合肥工大饮食管理有限公司、好又多超市加盟连锁江苏有限公司、宣城市百兴商贸有限公司、宣城市零纪元便民服务部、宣城市大光明眼镜店、澳洁洗染连锁店工大分店、宣城市安荣饰品店、宣城市世妹食品经营部、宣城市超港食品连锁经营有限责任公司、宣城市美乐文体办公用品店、宣城市励志书店、安徽绿之鑫信息科技有限责任公司、宣城市发丝飞扬理发店、宣城市洋光果园水果店、宣城市阿亮造型、中国移动通信安徽有限公司宣城分公司。
三、活动要求
(一)精心组织,认真落实。后勤管理办公室做好活动前期动员及布置工作,后勤服务单位结合工作实际和活动要求,认真研究制定本单位活动方案,并报后勤管理办公室审核后执行。活动方案应包括:本单位活动内容、活动步骤及时间安排。
(二)加强宣传,营造氛围。活动期间,各后勤服务单位应结合各自工作及活动特点,利用横幅、海报、网络等多种方式,激发员工工作热情,扩大活动知晓度。校区管委会各部门应积极协助并参与活动开展,加强对活动的专题及系列报道,利用线上和线下多渠道、多层次的宣传方式,扩大活动影响力,形成人人参与、人人奉献、人人受益的良好氛围。
(三)认真总结,及时上报。优质服务月活动期间,各后勤服务单位要认真做好有关文字、照片及影音材料的收集整理工作。活动结束后,要结合工作实际及时做好活动总结并以书面形式上报后勤管理办公室。
四、组织机构
宣城校区第一届“优质服务月”活动成立活动领导小组:
组 长:
副组长:
成 员:
优质服务月活动领导小组办公室设在后勤管理办公室
五、活动安排
(一)前期准备
1、10月26日前,召开校区后勤服务单位动员大会,各参与单位制定并上报本单位优质服务月活动方案。
2、10月26日—10月30日,后勤管理办公室审核各服务单位活动方案并通知活动组织、实施。
(二)组织实施
1、11月1日—11月30日,由后勤管理办公室牵头组织,利用校区网站、校区《简报》、后勤办网站等主流媒介进行活动跟踪报道及专题报道,利用微信平台、公众号等线上自媒体加强活动动态及进程宣传,提高师生参与度。
2、11月1日—11月30日,在后勤管理办公室的监督管理下,各后勤服务单位根据审核通过的活动方案,按时间节点规范开展相应的优质服务活动。
(三)活动评优
12月1日—12月15日
1、各参与单位上报优质服务月活动总结,后勤管理办公室收集各单位活动宣传资料,以供评优参考。
2、活动领导小组结合活动开展情况,根据活动奖项设置,组织开展评选评优活动。
3、召开优质服务月活动总结大会,交流活动经验,活动领导小组对“活动优胜团队”、“优秀服务单位”、“服务之星”予以表彰奖励。
六、评优办法
1、奖项设置
本次优质服务月活动设置“活动优胜团队”、“优秀服务单位”、“服务之星”三个奖项,奖项名额设置如下:
(1)活动优胜团队:共2个名额,从物业服务组(公寓组、教学楼群组)、绿化保洁组、餐饮服务组、商贸组中评选产生。
(2)优秀服务单位:共8个名额,其中物业服务类别4个,超市商铺类别2个,食堂餐饮类别2个。
(3)服务之星(个人):共20个评优名额。由各服务单位报送竞选名单。
2、评优程序
(1)单位报送:“活动优胜团队”、“优秀服务单位”参照各单位报送的活动总结及活动开展情况进行评优,“服务之星”由各参与单位报送2名候选人。
(2)评优打分:优质服务月活动领导小组及后勤管理办公室通过填写满意度问卷完成评优打分,师生测评通过线上网页满意度问卷完成。领导小组、后勤办、师生按照30%、30%、40%的权重核算分数。
七、本活动由后勤管理办公室负责解释。
后勤服务精细化管理实施方案【第四篇】
按照医院改进工作作风,提升后勤服务质量的要求,结合后勤服务中心实际,制定后勤服务持续改进方案如下:
一、成立领导小组:
组长:
副组长:
成员:
二、后勤服务持续改进管理目标:
后勤服务持续改进,从抓制度、强素质、树新风、求实效入手,积极转变工作作风,树立坚定的服务理念,提高职工整体素质,努力提升后勤服务质量,三月小变样、半年大变样。把服务医疗、服务患者作为职工的自觉行动,积极挖潜节能,改进服务方式,提升服务质量,为医院发展建设提供扎实的后勤服务保障。
三、活动内容:
1、加强思想政治工作及职业道德教育。
通过对后勤队伍的思想政治教育,牢固树立职工“院兴我荣,院衰我耻”的爱院观念。思想政治工作的方式力求多样化,避免空洞说教,要增强其针对性、时效性,同时着力进行经常性的后勤职业道德教育。增强工作责任感和使命感,帮助职工正确认识后勤工作的地位、作用和意义,抛弃“后勤工作没出息”的错误思想,做到爱岗敬业。
2、强化服务意识,主动服务于临床一线
为确保服务提升取得实效,必须在服务内容、方式、层次上下功夫,一切从实际出发,措施切实可行。彻底改变消极等待、推诿、拖拉、散漫的工作作风。完善巡查制度,主动深入科室,认真听取意见,发现问题及时解决,不能及时解决也要说明理由,尽早解决。从细微处着手。同时,坚持“三下、三通、两满意”,最大限度地满足临床及病人的需要。
3、从严治理,建立健全规章制度
修订切实可行的后勤各项制度,完善各类人员的岗位职责,确保各个岗位都有章可循。其次,要使制度具体化,围绕后勤任务目标,确立全方位的制度落实目标,使其具有实际的针对性,做到制度目标对应任务目标。再次,必须“严”字当头,严格要求、严格管理,提高规章制度的严肃性、权威性,提高执行规章制度的自觉性,做到制度面前人人平等。
4、严格考核,完善后勤监督机制
需要建立完善考核管理办法,摒弃干好干坏一个样、干多干少一个样的怪现象。真正发挥考核监督机制的作用,还必须加大检查、考核、监督力度,尽量细化、量化考核指标,做到量化到岗、考核到人。监督考核只是一种手段,并不是最终目的。
四、后勤服务持续改进具体措施
积极展开后勤自查,查找当前工作中存在的不足并与各部门各科室反馈的工作情况相结合。针对当前后勤服务中心工作中突出存在的问题进行整改。
一站式运维中心
整改措施:
1、执行24小时值班制,严格执行考勤纪律,每日8:15分前必须完成当日交接班,填写交接班记录,严格按照后勤服务中心工作纪律管理办法进行考核。
2、接到科室有效报修电话时需在5分钟内完成派工,不得拖延,接听电话时应仔细询问,言辞恰当,对需要维修的地点、内容详细记录,不得因派工信息不完善导致维修任务拖延或无法及时完成维修工作。
3、工作人员需对维修平台软件功能熟练掌握,每日需对各科室能源消耗进行查看,发现能源数据异常,立即派工进行维修。能够掌握能耗数据导出等常用功能设施等基本功能,每周打印科室能源消耗数据。
4、运维中心人员需取得电工高、低压上岗证,未取得上岗证或上岗证脱审超过一年的,进行转岗。
5、制定巡检计划,在日间双岗期间,需下查各楼层后勤设备设施等安全隐患,签字确认,和临床科室工作人员做好沟通衔接,发现问题隐患及时派工维修。
6、对每日16:00以前的工作完成情况进行认真汇总统计,确认信息完整准确,对未完成的各项维修工作写明原因。
7、以上工作科室将严格按照后勤服务中心工作纪律管理办法进行考核。
设备维修组
整改措施:
1、严格执行考勤纪律,每日8:00必须到岗,严格按照后勤服务中心工作纪律管理办法进行考核。
2、设备日常维修按照片区管理分7个片区,分别由宋杰、杨涛、蔡勇智、贠涛、付洋、谭东苹、谭强(王斌)负责,每两人组成一个小组,每一年对所负责设备进行轮转,师建兴、何晨负责维修间血压计维修等日常维修工作,葛辉、王超负责全院病床等机械维修工作。
3、5万以上设备需利用装备管理系统制定巡检计划,每日8:30-9:30各片区工程师必须下科室巡检,巡检有记录,要有临床科室签字确认,按照计划认真完成每周的巡检任务。
4、制定医疗设备技术验收管理制度及流程,按照设备种类、价值制定设备验收报告,生成设备条码。新安装设备必须由设备经销商或厂家提供技术说明及维护规范建立设备管理档案,设备所属片区工程师进行技术验收,完成验收报告。无技术验收报告、未粘贴设备条码,设备购置款不予支付。
5、制定培训计划,设备维修全院参与,每月进行一次业务学习,时间不超过15分钟,多所负责业务的技术维修、日常管理工作进行分享交流,全年不少于12次。
6、每年在医院公众信息平台发布不少于2篇文化宣传稿件。
配电室
整改措施:
1、执行24小时值班制,严格执行考勤纪律,每日早班8:15分前,晚班20:15分前必须完成当日交接班,填写交接班记录。
2、制定配电设施巡检计划,除配电室日常巡检工作外,按照计划每日下科室巡检供配电设备设施,发现故障隐患及时报修,每周完成对全院供配电设施的巡检,要有巡检记录,有签字。
3、制定培训计划,值班电工应熟练掌握医院高低压配电电缆走向、终端用电负荷等,应具备查阅电气图纸能力。
4、严格按照后勤服务中心工作纪律管理办法进行考核。
水电班
1、严格执行考勤纪律,每日8:00必须到岗,严格按照后勤服务中心工作纪律管理办法进行考核。
2、院内科室维修必须随叫随修,修理结果及时记录,配件缺损应及时报购。
3、加强日常巡查,每月定期对院内水泵站、病区发电机、病区用电设施、公共场所用电设施如路灯、大楼亮化进行巡查,发现问题及时解决,并做好巡查记录。
4、维修后对维修结果都要求服务对象在报修单上签字确认,保证服务及时到位,解决维修服务难的问题。
锅炉班
1、执行24小时值班制,严格执行考勤纪律,每日早班8:15前,晚班19:15前必须完成当日交接班,填写交接班记录,详细记录班次内设施运行情况。
2、锅炉房司炉工须取得锅炉操作上岗证,熟练掌握锅炉安全操作规程,未取得上岗证或上岗证脱审超过一年的,进行转岗。
3、除了锅炉房内设备设施进行日常巡检工作外,每日必须对用气部门蒸汽供气管道进行巡查,确保供汽管道无泄漏。
4、锅炉日常运行中,发现故障及时报修,锅炉不得带病运行。
5、每日对用气部门进行用气状况进行询问,确认供气压力是否正常。
6、严格执行锅炉节能管理制度,发现浪费能源资源情况,及时进行检查并上报。
中央空调维修组
1、空调运行期间执行24小时值班制,严格执行考勤纪律,每日早班8:15前,晚班19:15前必须完成当日交接班,填写交接班记录,详细记录班次内设施运行情况。
2、制定空调设施巡检计划,除空调机房巡检工作外,按照计划每日下科室巡检空调设备设施,对病房温度进行监测,发现故障隐患及时维修,每月完成对全院空调设施的巡检工作,要有巡检记录,有签字。
3、中央空调运行期间,发现故障及时维修,机组不得带病运行。
4、机组运行要有运行记录,值班人员结合抄表进行巡检,对新设备和修理过的设备要酌情增加检查次数,巡检中发现的问题要立即处理,处理不了的要及时汇报,并做好有关记录。
5、制定年度、月度保养计划,并按照保养内容完成保养工作。
6、空调运行期间,设备完好率要保证95%以上。
后勤服务精细化管理实施方案【第五篇】
一、坚持做好后勤常规工作。
1、开学前及时采购办公用品、教科书、卫生工具等,准确及时地发放到每个班级,同时做好欠缺课本的补订和旧课本的回收工作,确保教学第一线的教学用品及时发放到位和下学期课本的循环使用,保证教学工作正常开展。
2、定期对学校的校舍、电路、电扇、电灯、开关、电脑、投影仪、白板、打印机、广播系统、空调专用线定时器、音箱等电器进行安全检查和维修,确保师生的生命安全。
3、及时维修门、窗、门锁、钟表、消防栓和水龙头等学校设施,做到随叫随到,及时处理,保证学生正常上课,力争为学校节省开支。
4、及时维修学校文化墙、版面、警示标语等文化设施,营造浓郁的文化氛围。
5、及时清理楼顶杂物,疏通下水管道,总务处亲力亲为。
6、组织家长、教师到师院搬运学生桌凳,解决学校桌凳不足问题,改善学校办学条件。
7、加强门卫安全工作,对外来进出人员进行登记,认真执行学校的门卫安全工作制度。
8、做好电大、劳动局培训中心在我校考试工作,为学校创收。
9、做好学校门面房、东北角小院对外租赁工作和管理工作,公开招标,为学校创收。
10、加大学校物品管理工作,制定管理制度,做好学校欠账统计,理清财务手续。
二、加强校园绿化美化工作。
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,加强对校内树木、竹林、花草、水池、厕所的管理,努力创造良好的工作和育人环境,开学初,组织教师义务劳动,整理操场杂草杂物,10月组织后勤人员往学校沙坑运输沙子,清理教学楼楼顶杂物和下水道疏通工作,11月份,组织后勤人员集中清理校园落叶,12月整理、封闭女生厕所, 20xx年1月制定创建国家卫生城市复查工作方案,大力开展创卫工作,进一步绿化美化了校园。
三、加强安全工作。
1、实行安全工作项目化管理,制定各种安全工作制度和预案,制定安全责任清单,层层签订安全目标责任书,创造性地开展多种形式的安全教育活动和安全演练,如“消防安全第一课”、“安全月活动”、“安全隐患专项治理”等,确保师生安全,营造一个安全、和谐的校园环境。
2、每月进行一次安全疏散演练,精心策划,认真组织,圆满成功,使师生增强安全知识,掌握逃生技能。12月,学校荣获20xx年XX市中小学幼儿园应急疏散演练比赛二等奖。
3、每月进行一次校园安全大排查,发现问题及时整改,消除隐患,确保校园安全。
4、积极做好学生伤害事故的协调赔偿工作,及时与保险公司、家长沟通协调,本学期共解决5起学生伤害事故。
5、调查学校辖区幼儿园校车情况,排查学生午托情况、校园周边隐患情况,加大宣传教育力度,确保学生安全,及时上报安全统计报表,完成上级布置的工作。
四、做好教师、学生校方责任险工作并及时上报,今年下学期参加责任险教师共97名,学生共1889名,不让一个师生漏报,维护师生利益。
五、廉政建设。
我率先垂范,践行廉洁自律的各项规定,严格遵守党的纪律,坚持民主集中制原则,在班子中,始终注意摆正自己的位置,自觉服从组织领导,顾全大局,切实做到了不错位、不空位、不越位,自觉维护学校党支部的良好形象。坚持秉公办事,我始终坚持按制度办事,制度第一,校长第二,依法办事,坚持不论亲疏、不分贵贱、不徇私情,坚持按规定程序办事,杜绝了以亲疏、贵贱区分处理解决问题。在学校中层干部选拔任用等问题上,能坚持德才标准,以发展论高低,从不夹杂个人主观意志。同时敢于指出干部的缺点和不足,坚持洁身端行。在平时的工作和生活中,能认真贯彻落实上级廉政建设指示精神,尽量不参加不必要的应酬活动,坚决拒绝一切宴请,时刻把自己置身于党和群众的监督之下。精打细算为学校节约,在平时学校的各项开支中,我尽量做到精打细算,不浪费学校的一分钱。
展望20xx,我有决心、有信心,在教体局领导班子和原校长的引领下,在大家的共同努力下,安阳市铁西路小学一定能在新学校建设中再创辉煌。