会务及活动策划范例精编4篇

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会务及活动策划【第一篇】

机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式。

二。活动目的、活动意义和活动目标

表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。

三。活动时间、地点和对象

活动时间：2009年5月31日

活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 （教室待定）

活动对象：机电工程学院07、08级全体同学

四。工作组设置

机动组：由主席团负责组建本团队

组长：居子雯

策划组：由文艺部负责组建本团队

组长：钟永昊

会务组：由组织部、外联部负责组建本团队

组长：李建铭

场务组：由体育部负责组建本团队

组长：莫曜玮

宣传组：由宣传部负责组建本团队

组长：林杰峰

材料组：由学术部、办公室负责组建本团队

组长：万志芳

视听组：由文艺部负责组建本团队

组长：钟永昊

道具组：由办公室负责组建本团队

组长：屈培先

舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队

组长：林杰峰

后勤组：由生活部负责组建本团队

组长：李 军

礼仪组：由文艺部负责组建本团队

组长：罗小莲

五。工作组职责

机动组：1负责活动的总体统筹与现场监督工作

策划组：1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。

会务组：1负责主持人和表演选手的联络和配合工作；

2负责各班级同学及工作人员的签到工作；

3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖

4负责会场的预定

5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点

6配合场务组维持整体活动的秩序

场务组：1负责维持整体活动的秩序；

2负责活动当天观众的就坐安排（见附录二）、现场气氛调动方案设计；

3负责互动游戏的敲定及具体规则

宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等；

2负责当天会场的布置

3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集

材料组：1负责闭幕式信息的收集和整理工作；

2负责主持词的撰写工作；

3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作；

4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。（与记者团协作）

5负责各奖项颁奖人员确定

6负责嘉宾的座位安排

视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作；

2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。

3负责当天所有灯光及音响的调试

舞台组：1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制；

2负责主持人的挑选与演练。

3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)

4负责节目的确定，并告知视听组

道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。

后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作

2负责会后组织人员进行会场的清理工作；

3配合舞台组完成会场布置工作。

礼仪组：1负责挑选、组织礼仪小姐训练；

2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作；

3负责主持人和礼仪小姐的定妆。

5月30日彩排具体日程安排

17：30 工作人员、主持人签到 组织部

17：50 表演人员及领奖代表签到 组织部

18：00 彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目（主要）}

5月31日具体时间安排

13：00 工作人员、主持人进行签到 会务组

布置会场 宣传组、舞台组

17：00 视频及音频的最后调试 视频组

18：30 各班同学，各院系同学，嘉宾签到 会务组

19：00 闭幕式正式开始

八．活动预算

（具体预算等节目和会场布置方案确定后单独预算）

九．附录

附录一

软件：1）文字材料： 1.主持稿的撰写及确定

2.各嘉宾演讲稿

2）视频： 1.开场片头

2.活动主背景

3.各个环节的背景

4.各个奖项的视频

3）音频： 1.表演的伴奏带

2.颁奖时的音乐

3.开场前和散场时的音乐

硬件：1）道具： 1.嘉宾用水

2.奖状

3.布置会场所需的气球、彩带、幕布、彩灯、胶带、剪刀（具体情况等会场布置方案确定后再定）

2）音响、灯光设备：1.调音台

2.话筒

3.灯光

附录二

十．应急预案

1.如果会议中途，同学中途退场，由会务组与场务组抽调3~4位工作人员在后门处，防止退场的同学过多。另外，要派2~3位工作人员维持会场的纪律。

2.互动游戏时（具体等游戏方案出来再定）

会务及活动策划【第二篇】

[关键词]策划　核心　报业广告　模式

策划是当前报业广告经营中最热门的词汇。现阶段报业广告经营实现的手段有三种：一是通过广告员对广告客户的劝说沟通，吸引客户投放广告；二是通过专刊的形式，吸引行业内的客户投放广告；三是通过活动策划吸引客户参与活动、投放广告。

广告员的劝说沟通仍然是目前报业广告经营的传统方法，专刊则是时下报业广告经营的主要平台，而策划则已成为报业广告经营的核心竞争力。可以这样说。当前报业广告经营基本上是建立在以策划为核心，依托专刊平台，由广告客服人员的终端营销实现的“三位一体”的广告经营模式。

本文以三峡商报的广告经营案例为蓝本，探讨策划核心下广告经营的具体模式和操作手段。

一、确立专刊策划、活动策划和品牌策划“三位一体”理念

报业广告的竞争经历了从单纯的产品竞争到整合营销的过程。而策划作为报业竞争整合营销的重要组成部分，成为报业广告经营的核心理念。通过策划能吸引广告主投放广告的理由是：策划活动能将报纸、广告主、读者(即消费者)三方互动，提高广告投放的目标针对性。提升广告的到达率。作为中国地市报十强和连续五年广告总额、增幅名列湖北报业市场第一的《三峡商报》，把策划作为报业广告经营的核心理念，始终有一支策划队伍活跃在市场一线，并组建了常设性的策划机构。

从现阶段报业广告经营的角度来讲，策划的内容主要包括三个方面：专刊新闻策划、活动营销策划和品牌推广策划。此三者必须互为依附、共同推进。从内容来看，专刊新闻策划要摆脱早期专刊自然自发的状态，每个行业专刊、每期专刊都要实现专题化、主题化。而这个主题就是靠策划而来；活动营销策划则要依靠“头脑风暴”，不断寻找市场热点，制造卖点，推出有影响力、品牌力和高效益的活动；品牌推广策划则是在前两者的基础上，对优秀专刊策划、活动策划进行梳理总结。从而推出报纸的品牌专刊、品牌活动，进行整合营销推广，从而提升、塑造整个报纸的品牌。

二、打造以点成线、多点成面的广告策划模型

策划的实质是实现报纸内部资源与外部环境连动优化的过程，在策划成为当前报业广告经营核心理念的前提下，策划模型的建立成为关键。

由于报业广告经营涉及的市场、行业众多，因此策划点也纷繁复杂，有些策划可以带动一个行业广告增长，有些策划可以拉动某个客户的广告需求，有些策划可以实现某一时期的广告增长。有些策划可以实现多个行业广告开发。从某一个行业来讲，通过全年不间断的市场点的活动策划，将形成这个行业的广告增长线条：从整个市场来讲，通过各行业的线性增长，将形成报纸各个行业市场的广告增长面。这就构成了报业广告经营策划的模型：以点成线，多点成面。

《三峡商报》针对同城平面媒体多，竞争激烈的情况，很早就明确提出“以策划竞争代替自然竞争，以活动营销激活市场，以专刊特刊开发增量广告”的广告经营思路。每年策划大大小小的活动100多个，平均每3天有一个活动，被市民誉为“活动报”。

从广告经营的行业划分来分析，每个广告年度要制定每个行业市场的活动策划计划，每半年调整一次，基本每月须有一个主题活动。以房地产市场为例，2008年依托12个主题活动为策划点，带动房地产这条行业广告线的增长。这些策划有针对全市房地产行业的“宜昌金牌户型评选”：有为某一客户策划的“中国水岸豪宅江海行”等等，其他行业也是如此。

在各行业进行线性策划的同时，广告经营必须进行全行业的综合性、全面性的策划。这类策划将有效提升策划的高度和报纸的品牌影响力。从某一广告年度来讲。必须坚持全年保证2――3个大型策划活动，这样才能构成一个合理的策划模型。2006年《三峡商报》主办宜昌车房文化节，吸引了近40万人次观展，车、房现场成交额突破1个亿。广告开发突破100万元。2008年主办的“宜昌骄傲――改革开放30年30人30标杆企业评选活动”，规模宏大，社会影响力空前。直接开发广告近200万元。

正是这种以点成线、多点成面的策划模型，是确保当前报业广告经营增长的“引擎”。一方面通过策划提升影响力，确保常规广告的流入：二是通过策划带来的市场兴奋点，不断开发增量广告。

三、以市场为基点寻找活动策划的兴奋点

策划本身是个刻意创新、灵活多变、没有条条框框限制的脑力创造过程，需要依托“头脑风暴”，寻找市场的兴奋点，激发广告主的投放热情、刺激消费者的购买欲望，在报纸则反应为注意力经济。

良好的策划模型只是实现广告策划的战略性前提，而活动成功的关键是找准策划点，即活动的内容和形式。作为一线的广告人和策划人员来讲，以专刊版面为依托，从读者、广告客户、市场的需求、兴趣、热点寻找策划点，并通过多种形式来表现这些“点”，是策划成功的要义。依据《三峡商报》及其他成长型媒体的经验，可以总结出活动策划的十个兴奋点：

1、以主题会展为市场兴奋点。

2、以体育、选美赛事为市场兴奋点。

3、以评选授牌活动为市场兴奋点。

4、以产业论坛(峰会)为兴奋点。

5、以团购营销模式为兴奋点。

6、以顾问团、俱乐部模式为兴奋点。

7，以假日经济为市场开发兴奋点。

8、以考察交流为策划点。

9、以社会公益特刊为市场开发兴奋点。

10、以体验互动为市场兴奋点。

四、把专刊作为实现策划营销的超级平台

专刊，已成为广告策划经营链条中十分重要的一环。是为报媒广告经营提供增值服务和延伸服务、实现策划营销的超级平台。

“三位一体”广告经营模式中。专刊是策划成果最终得以体现的物化形式。专刊作为实现策划营销的超级平台包含两方面的含义：一是专刊实现了广告策划的物质成果；二是专刊是推进活动策划的主要工具。从功能上讲包括以下三个功能：

平台功能一：专刊成为广告投放的主阵地。专刊作为报纸内容的重要组成部分，已成为广告策划、广告投放的主阵地。目前《三峡商报》开辟了《黄金楼市》、《三峡车城》、《3c周刊》、《居家装饰》、《三峡教育》、《理财周刊》等十几个专刊，周一至周五每天一至二个专刊，这些专刊与活动策划紧密结合，互动经营，整合传播，不断为读者提供最新的行业资讯，同时为各种策划活动提供推广支持。激起了各行业一浪又一浪消费热潮，使各行业专刊在有效引导消费，服务市民生活的同时，提高了专刊质量和阅读率。广告跟着专刊走成为专刊功能的重要

体现。实现了策划一个活动，激活一个市场，拉动一片广告的目的。

平台功能二：专刊是推进策划的主要工具。面对各媒体对广告策划的重视，策划的边际效益也在不断降低，因此一个策划取得成功的关键之一便是策划本身的推广。我们的经验是：好的策划必须有强有力的推广宣传方案。因此制定活动策划方案的同时，必须制定推广宣传方案。而专刊是策划推广的主阵地，通过各种形式的专刊推广，将有效扩大策划的影响力、关注度。为广告招商打一支强心剂。如在“宜昌骄傲――改革开放30年30人30标杆企业评选活动”中，我们每天开设一个专版进行活动推广，报道活动进程，同时推出形象推广广告，推动活动进程，有力地配合了活动进行和广告招商。

平台功能三：专刊成为广告策划的成果体现。这一成果是：主题特刊。按最新的广告策划模式，一个广告策划成功的三个标志：活动成功举行、广告特刊成功出版、报纸品牌明显提升。因此，我们任何一个广告策划最终要落实到：广告特刊的成功出版。这些广告特刊就是一种全新的专刊表现形式。2006宜昌秋季房交会推出铜版精印的32版《宜昌房典・房交会特刊》，并加印数万份特刊，在房交会现场及相关休闲娱乐场所、写字楼免费派送，放大特刊的影响力。提高广告传阅率。此举不仅创造了几十万元的广告增量。也大大提升了商报品牌影响力。宜昌地产“西游记”活动的成功标志是共出版三期《黄金楼市・西游记》主题特刊，开发增量广告逾30万元。2009三峡宜昌茶博会的成功体现在出版《宜昌茶典》主题特刊上。

五、实现广告策划成果最大化的组织保证

策划的组织都有一定的程序和流程。不同的组织方式和工作方法能造就不同的结果，其中的组织保证便是实现策划成果最大化的前提之一。

在制定广告策划方案时，就有明确的组织结构和人员分工。从一些媒体的发展过程来讲。目前能实现效果最大化的组织模式有两种：一是常设性策划机构；二是临时性实施机构。

常设性策划机构，目前一般由专刊部担任。如三峡商报专刊部不仅负责所有十几个专刊的编采、出版，同时还承担着各行业广告策划方案提出。为保证策划与市场的对接，专刊人员要接触市场，了解客户需求。才能作出与市场接轨的优秀的策划方案。这种模式目前被广为采用。并收到较好的效果。

会务及活动策划【第三篇】

关键词： 高职文秘专业 任务驱动、项目导向教学方法 设计思路 注意点

一、引言

温家宝总理在全国职业教育工作会议上说：“中国特色的职业教育，必须与生产劳动与社会实践紧密结合，突出学生的动手能力和职业技能训练，培养企业需要的高素质的劳动者和技能型人才。”这给我们传递了这样的信息：职业教育必须以市场为导向，服务于地方经济，为学生就业打下基础。培养学生的做事能力是职业教育最主要的任务。姜大源先生说得好：“任何职业劳动和职业教育都是以职业的形式进行的。”“职业教育更多的是有职业属性，而非教育属性，不要企图用知识的存储去面对职业的需要。”传统的职业教育往往是以专业的形式进行的，以专业知识结构来组合学生的学习内容，这种教育方法在很大程度上制约了劳动者的创新能力，改变了传统的教学方法和教学手段，是高职文秘教育的当务之急。

“一个好秘书是老板的福气”，那么，好秘书的标准是什么呢？根据近五年来我们文秘市场需求的调查，我们认为，一个好秘书必须具备以下几种能力：

1.与人沟通、协调的能力；

2.文字形成与处理能力；

3.办公自动化设备使用与维护能力；

4.适应社会、随机应变、创新与不断学习的能力；

5.会务、接待、档案管理与文书处理能力；

6.市场调查、信息收集能力；

7.企业活动策划方案制作能力。

社会所需的文秘人才几近全能型、智能型的。但是，目前受传统教育的影响，高职文秘毕业学生普遍存在的问题如下：

1.文字功底差，文案写作能力还有待提高；

2.办公自动化设备基本能使用，但不能正常维护；

3.会务组织与筹办能力欠缺；

4.市场调查与信息收集能力弱；

5.创新能力不够。

我们认为，造成这种现象的原因是，学校的培养目标与社会对人才的需求有一定的脱节。学校教育往往以平时上课、期末考试成绩确定教师教学质量与学生学习质量。这与用人单位的衡量标准有很大的差距。要解决这个矛盾，学校应正视自身的缺陷，改变现有的教学方法，以“学校教学生产化”的理念为引领，以职业能力为本位，以任务驱动、项目导向为教学模式，切实提高学生办事能力与创新能力。

二、任务驱动、项目导向教学法与传统教学方法的比较

实践证明，任务驱动、项目教学法在巩固学生所学知识，发挥学生潜能，提高学生专业实践能力，调动学生的参与性和主动性，开发学生的创造性思维等方面，具有不可比拟的优越性。

三、文秘专业任务驱动、项目导向教学方法的设计思路

文秘专业任务驱动、项目导向教学法是打破课程与课程之间的界限，以及原有的课堂教学秩序，重新建立课程体系，由师生共同确定教学任务与项目，学生以分小组合作的形式，通过企业调研、资料收集，完成教学任务。为了提高学生的做事能力和职业发展能力，我们把传统教学法与任务驱动、项目导向教学法相结合，在传统教学体系和教学内容的基础上，利用校本资源与机遇，参与学院与专业现实活动当中，以真实的工作任务为载体，在教师指导下引导学生完成，以适应目前秘书人才职业发展需求。

文秘专业的任务驱动、项目导向教学法，是将文秘专业部分或绝大部分课程进行整合，在传统教学的基础上，每学期穿插一个文秘专业工作任务为驱动，并将任务划分为若干应用项目为导向，引导学生在提出问题、思考问题、解决问题的动态过程中，有针对性地进行学习，进而完成任务项目的教学模式。文秘专业的任务驱动、项目导向教学法的构建是一项系统工程，可以先把部分课程融合，提出主体任务，再划分为若干应用项目试点开始，在不断总结、探索的基础上，逐步完善到绝大部分课程实施任务驱动、项目导向教学法。

以金华职业技术学院文秘专业开设为例，该专业主要课程有：《秘书理论与实务》、《基础写作》、《秘书礼仪》、《现代汉语》、《文秘应用写作》、《办公自动化实务》、《电脑速录》、《秘书口才》、《文书与档案管理实务》、《外经贸函电》、《财税经融基础》、《公共关系理论与实务》、《电子商务实务》、《现代信息技术应用》、《市场营销》、《国际贸易》、《秘书心理学》、《调查工作实务》、《社区管理与服务》等。以上课程根据开设的学期，我们分别进行任务与项目规划。

（一）文秘专业部分课程融合后的任务与项目

1.整合《秘书理论与实务》、《秘书礼仪》、《秘书口才》、《书法理论与实践》、《基础写作》等课程，提出如下任务：“我的职业生涯规划”演讲比赛的活动策划与过程实施。

（1）完成时间

第一学期。

（2）任务设计的背景与目的

高职学生进入大学后一方面由于不适应大学生活方式，另一方面是对自己的专业与将来从事的职业不了解，对怎么度过三年时间感到迷惘。《秘书理论与实务》课程分四个学期，分别是理论部分、办公室事务处理部分、会务工作部分、综合实训部分。本学期开设的《秘书理论与实务》偏重于秘书基础理论知识，让学生对秘书职业形成感性的认识。只有认识专业发展方向、认识自我个性特征，才能防止盲目地学习，因此，较早地对自己的职业生涯作一个规划是非常重要的。要完成这个任务，可利用本学期所学的《基础写作》技能、《书法理论与实践》设计海报，利用《秘书礼仪》技能设计邀请函，以及秘书口才展示自己的演讲口才。本任务要求学生根据所学的课程知识与掌握的技能，结合自己的职业生涯规划，有创意地策划一次演讲活动，锻炼学生策划创意与写作能力。

（3）主要项目

比赛创意与海报设计（占项目总分的30%），发邀请函（占项目总分的10%），设计开幕词和演讲稿（占项目总分的30%），比赛进程设计（占项目总分的20%），简报写作（占项目分的10%）。以上各项合成项目总分100分。

（4）完成方式

跟班听课学习本项目所涉及课程，参加闭卷测试本项目所涉及课程的基础理论知识；完成项目中的各项工作，提交纸质装订后的策划方案各项内容。

（5）成绩计算

相关课程成绩可以由两部分构成，即考试卷面成绩和项目设计成绩。根据项目与课程的相关程度打出课程成绩。例如可以这样打成绩：

《秘书理论与实务》期末成绩=闭卷测试本项目所涉及课程的基础理论知识分数×30%+项目总分×70%；

《书法理论与实践》期末成绩=测试本课程操作技能分数×50%+项目总分×50%；

《基础写作》期末成绩=闭卷测试本项目课程基础理论知识分数×20%+项目总分×80%；

《秘书礼仪》期末成绩=闭卷测试本项目课程基础理论知识分数×50%+项目总分×50%。

2.整合《文秘应用写作》、《秘书理论与实务》等课程，提出如下项目：办公室日常事务管理项目。

（1）完成时间

第二学期。

（2）任务设计的背景与目的

本学期开设的《秘书理论与实务》学生已接触办公室事务管理规范，任务设计的目的是让学生完成一整套相应的办公室日常事务，提高办事能力与工作效率。

（3）本任务的主要项目有

来客来访接待，接打电话，办公室环境管理，办公用品管理和印信管理，值班管理，时间管理，领导活动日程安排，处理突发事件。完成项目中的各项工作，提交来电来访接待登记本（占项目总分的20%），办公室环境管理心得纸质材料（占项目总分30%），办公用品管理制度纸质材料（占项目总分的20%），值班管理表格设计（占项目总分30%）等。以上各项合成项目总分100分。

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（4）完成方式

跟班听课学习本项目所涉及课程，参加闭卷测试本项目所涉及课程的基础理论知识；项目完成要求按照规范的秘书礼仪处理办公室日常事务，办公室环境干净整洁，物品管理符合相关制度，突发事件处理灵活机动。

（5）成绩计算

与本项目相关的课程为《秘书理论与实务》，该课程期末成绩=闭卷测试本项目课程基础理论知识×30%+项目总分70%。

3.整合《文秘应用写作》、《摄影摄像》、《电脑速录》、《秘书理论与实务》、《文书档案管理实务》等课程，提出如下项目：进行大型会议的筹备与组织。

（1）完成时间

第三学期末。

（2）任务设计的背景与目的

本学期开设的《秘书理论与实务》已涉及会务工作实务相关内容，任务设计的目的是让学生根据所学完成会务方案设计和会务工作事务，提高学生的办事能力与工作效率。每年12月学院会有全校规模的毕业生三结合招聘会暨人才交流大会，这是学生练兵的大好时机。可以利用校本资源与机遇，让学生参与招聘会整个过程，做好会务接待与服务工作，完成本项目各个任务。

（3）本项目的主要任务

筹建会务机构，明确职责；拟订会议的筹备方案；核算会议预算；制定会务相关文书；做好预订工作；图片摄制与文件的速录并整理归档。完成项目中的各项操作，上交纸质会议筹备方案（占项目总分的50%），制定电子稿会务相关文书（占项目总分50%）。

（4）完成方式

跟班听课学习本项目所涉及课程，参加闭卷测试本项目所涉及课程的基础理论知识；要求完成的会务实施方案应有可行性，电子稿会务文书符合会议工作要求。

考取国家秘书职业资格四级证书，速录员证，档案员证。

（5）成绩计算

《文秘应用写作》期末成绩=闭卷测试本项目所涉及课程基础理论知识×30%+项目总分×70%；

《办公自动化》期末成绩=学期技能测试成绩×30%+项目总分×70%；

《摄影摄像》期末成绩=学期技能测试成绩×30%+项目总分×70%；

《电脑速录》期末成绩=学期技能测试成绩×30%+项目总分×70%；

《秘书理论与实务》期末成绩=闭卷测试本项目所涉及课程基础理论知识×30%+项目总分×40%+秘书资格证×30%；

《文书档案管理实务》期末成绩=闭卷测试本项目所涉及课程基础理论知识×30%+本项目项目总分×40%+档案员证×30%。

4.整合《秘书理论与实务》、《经济法》、《商务谈判》、《财税金融基础》、《行业英语》等课程，提出如下项目：企业商务谈判会的筹备与组织。

（1）完成时间

第四学期末。

（2）任务设计的背景与目的

本学期开设《秘书理论与实务》、《经济法》、《财税经融基础》、《商务谈判》等课程，结合以前所学的《秘书礼仪》与《秘书口才》通过该任务与项目的设计，提高学生秘书商务谈判技巧与能力。

（3）本项目的主要任务

掌握本项目所涉及的课程基础理论知识，训练学生运用所学的秘书礼仪，谈判口才和法律知识，出奇制胜取得谈判最佳效果的能力。要求学生制作外经贸函电，拟写合同、意向书，撰写谈判预案，等等。本项目要求完成各项操作，上交纸质函电（占项目总分的20%）、合同（占项目总分的30%）、意向书（占项目总分的20%）、谈判预案（占项目总分的30%）。以上4项按比例合成项目项目总分。

（4）成绩计算

《秘书理论与实务》期末成绩=闭卷测试本项目所涉及课程基础理论知识×30%+项目总分70%；

《商务谈判》、《财税金融基础》、《经济法》期末成绩=闭卷测试本项目所涉及课程基础理论知识×50%+项目总分×50%。

5.整合《市场营销》、《办公自动化》、《公共关系理论与实务》、《信息检索与处理》、《调查工作实务》、《电子商务实务》、《管理基础实务》等课程，提出如下任务：企业产品销售方案的制作。

（1）完成时间

第四学期。

（2）任务设计的背景与目的

企业产品销售策划是中小企业秘书的工作任务之一，本学期开设《市场营销》、《办公自动化》、《公共关系理论与实务》、《信息检索与处理》、《调查工作实务》、《电子商务实务》、《管理基础实务》等课程，为学生更好地设计产品销售方案提供支撑。通过该项目的设计，提高秘书产品销售相关技巧与能力。

（3）掌握下列操作技能

进行产品市场调查，撰写产品展销策划书，帮助策划企业网站制作，产品广告设计等相关文秘必需技能。

（4）完成方式

跟班听课学习本项目所涉及课程，参加闭卷测试本项目所涉及课程的基础理论知识。

教师提供模拟企业产品销售计划与任务，学生展开市场调查，进行销售策划，利用所学办公自动化知识，分小组制作企业网络平台，完成项目中的各项操作，上交纸质市场调查报告（占项目总分的30%）、产品展销策划书（占项目总分的30%）、广告设计（占项目总分的20%）、提交所制作的网站（占项目总分的20%）。以上4项按比例折合成项目总分。

（5）成绩计算

《市场营销》、《调查工作实务》、《电子商务实务》、《公共关系理论与实务》=闭卷测试本本项目涉及的课程基础知识×30%+项目总分×70%；

《管理基础实务》、《信息检索与处理》=闭卷测试本本项目涉及的课程基础知识×50%+项目总分×50%。

6.毕业设计

（1）完成时间

第六学期。

（2）任务设计的背景与目的

本学期是毕业生校外实习的时期。实习期间根据企业实际情况学生会遇到各种不同的工作任务，毕业设计要求学生根据学校所学较好地完成企业所交付的各项任务，形成毕业设计成果（论文、调查报告或企业专题活动策划方案等）。

（3）完成方式

学校布置大体设计要求，学生在企业指导老师的帮助下自主完成。

（4）成绩计算

按学校规定，根据学生毕业设计质量折算成绩。

四、实施任务驱动、项目导向教学法的注意点

（一）教学团队应有较好的合作意识

任务驱动、项目导向教学法所涉及的任务及项目涉及到的课程多，不是一门课任课老师能单独承担的，因此各专业课教师之间应有交流，确定项目的内容和实施、评诂的方法，以便对相关教学任务与项目作出具体安排，保证项目的切实可行。

（二）项目的设计应切实可行

文秘课程实践性较强，在教学过程中与企业的联系非常密切。在选择项目时宜与实训基地合作，所选项目应实现教学计划规定的知识目标与能力目标。另外，有时为了方便项目内容的确定和实施，还可适当根据项目梯度要求调整专业培养方案中相应课程的学期安排，以保证学生在完成项目的基础上掌握基本操作技能。

（三）项目必须是有组织的进行

为了更好地取得项目实施效果，可以实行分组教学。如何分组？首先，教师要根据全班学生的基本情况，让学生自由组合，然后教师进行调整，指定项目组长，一般每组5―7人，进行合理搭配，培养项目小组协作和团队精神。其次是指导各项目小组有组织地实施项目步骤，要确定工作思路：集体确定项目计划分工完成任务书内容成果展示及问题答疑由教师及各组推荐的考核代表组成考核小组进行考核。第三是提出项目的完成要求，即团队要合作融洽，小组成员分工明确、仪表得体、态度诚恳、表达清楚流畅、谈吐自然、动作协调、应变能力强、资料搜集全面充分、能运用多种资料搜集手段。

（四）结果评价

最后一个阶段就是检查、评估、总结。首先，由各小组把自己的成果以幻灯片的形式展示出来，各小组派代表在规定的时间内完成整个项目的演示证过程；其次，由其他项目组成员就项目选择过程中存在的问题进行提问，发言小组所有成员解答疑问；最后，由教师与考核小组就各项目组活动的组织表现、内容完成情况、成果展示效果三方面进行评分。通过由教师、项目小组及学生个人进行评价，让学生明确在项目学习中自己的优点，更好地激发学习积极性，同时也可以了解存在的问题，以完善以后的项目学习。

参考文献：

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［2］姜大源。职业教育学基本问题的思考（二）［J］.职业技术教育：教科版，2006，（05）.

［3］赵志群。对职业能力的再认识［J］.交通职业教育，

［4］杨洪雪。任务驱动式教学方法的特点及过程设计［J］.教学与管理，

［5］［德］费舍尔著。杨琳，赵志群编译。在工作过程中学习工作过程知识［J］.江苏技术师范学院学报，2008，（4）.

［6］徐国庆。职业教育项目课程的内涵、原理与开发［J］.职业技术教育，2008，（19）.

会务及活动策划【第四篇】

关键词：资源；创新；工会工作；实效性；

中图分类号： 文献标识码：B文章编号：1009-9166(2009)014(c)-0038-02

中国工会第十五次全国代表大会召开以后，作为工会工作者深感责任重大，使命光荣。在过去的2008年，我院工会在上级工会和院党委、院行政的领导下，在全体工会会员的共同努力下取得了江苏省总工会颁发的“模范职工之家”光荣称号。2009年是我院发展的关键之年，面对新形势、新任务和新要求，作为学院工会，必须把握大局、找准定位、体现特色、发挥优势，以创新推动工会工作深入开展，适应新时期发展的需要。为此，学院工会提出了“充分利用校内资源，不断创新工会工作”的新口号，进一步发挥工会的桥梁和纽带作用，加强与学校党政机关、部门分工会的联系和交流，加强与上级工会、兄弟院校的沟通和交流，加强与广大教职工的联系和交流，更好地为广大教职工服务。

一、利用校内人才资源不断创新工会工作

当前，高校工会工作的领域更加广泛、对象日趋多元、环境日益多变，带来了许多新情况和新问题，对传统的工会工作思路、模式、机制、载体等带来了许多新的挑战，因此，工会工作者要密切关注客观情况的变化，不断创新工会工作。就我院工会而言，工会委员会现有成员9人，他们大多是学院的中青年骨干，有部分是学院的中青年干部。委员们有较高的科学文化水平，工作热情高涨，思维比较敏捷，接受新事物快，开拓进取精神强，积极维护职工的合法权益，深受广大教职工的爱戴。但是，在具体工作中也暴露出了工作效率不高这一突出问题，究其原因之一就是工会干部的专业知识结构不尽合理，(其专业知识结构为：电子2人、企业管理1人、政治教育1人、机械2人、体育1人、建筑1人、医护工作者1人),掌握工科知识的人员较多，掌握劳动法律、劳动工资、社会保障、职工心理、劳动保护知识和懂得宏观经济管理等方面的专业人才较少。而至2008年底，全院工会会员504人，其中，教职工在编人员404人，人事(合同制干部)55人，合同用工人数45人。因此，工会工作要在新的起点上，以新的思路、新的标准、新的要求创出新的局面，工会干部的综合素质必须有一个质的提高。虽说我院工会在不断地加强对现有工会干部进行培训学习，但由于工会干部大多数是兼职人员，人人都有自己的本质工作要做，加之受限于自身的知识结构和实践能力，要想在创新中做好工会工作，提高工会工作的效率，开创工会工作的新局面，必然有一定的难度，怎么办？利用校内人才资源是解决这一问题的关键。

1.利用校内人才资源的具体措施。

我院工会经过认真研究决定，在全院教职工中采取特聘的方式，以此来提高工会工作的实效性。聘请一名从事党务工作的院级领导为工会的政策解说员；聘请一名从事法制工作的教师为工会的法制宣传员；聘请一名从事心理工作的教师为工会的心理辅导员；聘请一名从事德育工作的教师为工会的道德宣讲员；聘请一名从事体育工作的教师为工会的体育活动策划员；聘请一名从事文艺工作的教师为工会的文艺活动策划员；聘请一名从事计算机网络教学工作的教师为工会网络管理员。

2.利用校内人才资源对创新工会工作的作用。

政策解说员定期对工会干部进行党和国家所制定的路线、方针政策及院党委、院行政制定的方针、政策解读，保证了工会干部正确贯彻执行党和国家的各项政策及学院有关规章制度，提高了工会干部的政治素质；增强了工会干部分析问题、解决问题的能力，并使工会工作能紧紧围绕学院的中心任务展开；提高了工会干部的政策解读水平，增强了工会干部的参政议政能力。法制宣传员定期对工会干部进行法制宣传及对全体工会会员进行法律教育和法律咨询，保证了工会干部能熟悉掌握相关法律法规，提高了工会干部的法律素养并能依法维护教职工的合法权利，保障了广大教职工依法行使民主权利。心理辅导员定期对工会干部进行心理知识讲座及对全院工会会员进行心理咨询服务，保证了工会干部能熟悉掌握工会会员的心理活动状况并对会员中出现的心理问题及时疏导和解决，提高了工会干部的协调沟通能力和解决心理问题的能力，提高了广大教职工的心理承受能力。道德宣讲员定期对工会干部进行道德宣传及对全体工会会员进行思想政治教育，切实提高工会干部与工会会员的思想政治素质，认真履行工会的职能；提高工会干部的公仆意识并做到全心全意为教职工服务。体育活动策划员与文艺活动策划员在工会的文体活动方面进行全面的指导和策划，丰富了教职工的业余文化生活。网络管理员主要负责工会网站的建设、管理。随着我院的电子会务平台的推出，网站建设与维护工作十分繁重，它要求网站管理者要不断地监督、检查、维护网站首页及其所属栏目的内容与形式，特别要对网站的BBS和聊天室上的各类信息进行过滤、筛选，对不良言论要拦截、删除、追查。

二、利用校园网络资源不断创新工会工作

使用先进的网络通讯和数据库技术建设新型的电子会务平台，可以极大地推进工会的各项工作，提高工会工作的效率。

1.电子会务平台的构成[1]

电子会务平台由以下几个方面构成：工会门户网站、公众信息中心、会员及教代会代表服务平台、员工信息中心。

(1)公众信息中心部分是学校工会门户网站的各个公开的信息栏目，包括工会概况、分工会组成状况，教代会、工会工作计划及实施状况、校务公开、教育新闻、校内新闻、荣誉奖励、工会通知、服务之窗、工会论坛、政策法规、表格下载、生活常识等内容。

(2)会员及教代会代表服务平台包括会员管理、活动管理、网上报名、留言板、教代会电子提案系统、意见与反馈系统、调查问卷等应用系统。应用系统只有学校工会会员或者教代会代表等有权限的用户，登录工会门户网站之后才能访问。

(3)员工信息中心是校工会内部办公和信息共享的平台，包括领导信箱、组宣工作、文体工作、心理咨询、法律咨询、民主管理、批评建议留言、生活及其他工作等内容，只有校工会机关内部员工才能访问。

2.电子会务平台建设对创新工会工作的作用

电子会务平台的建设为校工会与工会会员、学院领导及其它管理机构搭建了一个很好的工作和交流的平台，同时也体现了工会为教职工服务的意识，真正做到了“科学管理、优质服务”。

(1)通过电子会务平台大大增强了工会的服务功能。建设电子会务平台就是要充分掌握广大会员求助、求快、求便的心理特征，不断地改善服务态度，提高服务质量。建设电子会务平台为全体工会会员之间的交流提供了一个互动平台，如工会开设的工会论坛栏目，以论坛的形式为工会工作者提供一个交流实践经验、共享创新思想、抒发一己之见的开放、自由、平等的场所，借助网络的优势汇集业内人士的观点、思想，共同提高工作水平；工会工作者与工会会员之间可以通过互发电子邮件、留言板等方式进行沟通，工会部门及时了解工会会员的个性化需求，大大提高工会为广大会员服务的工作效率。

(2)通过电子会务平台可以强化教育工会的教育职能。建设电子会务平台能够更好地利用网络的优势向广大的会员进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、实践科学发展观的教育；进行党的有关路线、方针、政策及形势任务的教育；普及市场经济基本知识、法律知识；做好广大教职工的思想政治工作，加强师德建设；帮助广大教职工通过网络途径学习科学、文化、技术知识，提高其综合素质等等。[2]如教师风采栏目的推出，通过网络力求全方位、多角度、立体地向广大师生介绍优秀教师的先进事迹，提升了名人效应示范功能，使广大会员学有榜样。

(3)通过电子会务平台可以增强学院工会的宣传功能。学院工会门户网站是学院工会对外进行宣传、交流的渠道之一，电子会务平台又是宣传工会信息、传递工会信息、利用工会信息的新型“窗口”,工会要充分利用其宣传功能，进一步扩大工会在学院和社会的影响作用。如通过电子会务平台介绍学院工会性质、机构设置、成员组成状况及分工会的构成；通过电子会务平台及时向全体会员传递校内新闻，特别是学院工会、市教育工会、市总工会活动新闻等等。

(4)通过电子会务平台建立会员管理系统。会员管理系统的建设与使用，可以方便快捷地查询、统计工会会员和工会干部的数据，便于上级工会、学校领导及校工会及时了解会员、工会干部的各种情况，为各级部门提供翔实的数据支持；各分工会可以随时查询、统计本部门的会员人数，实现校工会和部门工会在不同的办公地点资源共享。

(5)通过电子会务平台建立活动管理系统。活动管理系统的建立能有效地促进教职工活动的开展，极大地提高了教职工参与活动的积极性。如长效性的活动(合唱团训练、足球队训练等)可以随时在网上进行时间、地点、训练内容、成员组成状况等的查询。学院工会每年都会举行一至两次综合性的文体活动，综合性的文体活动可能包含多个活动(比赛)项目，参加活动的教职工只要登陆系统，在任何一个地方、任何一台电脑上都可以报名，并可以根据自己的特点来报相应的项目。操作人员可以根据“报名统计”完成对所有项目的统计工作，对活动情况进行全面了解，从而大大减轻了校工会和部门工会干部的工作强度，降低了工作成本，活动的成绩在第一时间于网上公布。

三、利用校内设施资源，不断创新工会工作

扬州工业职业技术学院是一所园林化、数字化的校园，学院建有图文信息大楼、基础教学楼、实验实训楼、大学生活动中心、后勤服务中心、体育馆、体育场以及学生宿舍等建筑，各类建筑总面积万平方米，并拥有先进的教学与实验设施。随着学院的建设与发展，工会自身建设也得到了加强。目前，学院工会配有自己的职工之家(包括：乒乓球活动室、室、健身房、报刊阅览室等),各分工会都有自己的小型活动室。但是，随着学院规模的扩大，工会会员人数的增多，工会活动内容的丰富多彩，仅仅依靠职工之家已经是远远不能适应工会活动的要求，工会的活动要不断地创新，就必须要充分利用学院内的各种设施资源。如要完成2009年扬州市教科文卫产业工会工作要点中所要求的“更加广泛地开展富有本系统特色的“工人先锋号”创建活动，继续丰富青年教师教学基本功竞赛、教学科研成果展示等建功立业活动的内涵和形式，推动岗位练兵、技能比赛、技术攻关、合理化建议等群众性竞赛活动进一步开展。”就必须利用学院的各类先进的教学、实验设施；要开展丰富多彩的群众文艺活动、大型知识讲座(健康知识讲座、法律知识讲座、心理知识讲座)等，就必须利用大学生活动中心。要开展集知识性与趣味性一体的教职工趣味体育比赛等，就必须利用学院的体育场馆设施等等等等。

创新的目的是为了更好地、有效地服务于广大教职工。工会要从学院的实际和职工的需求出发，以不断创新的思维方式、工作方式和活动方式解决新形势下的新问题，使工会组织和工会工作充满活力。整合优化资源优势，切实提高工会工作的效率，增强凝聚力、扩大影响力，为学院的发展作出新的贡献。

作者单位：扬州工业职业技术学院工会

作者简介：孙虹( ),男，汉族，江苏兴化人，扬州工业职业技术学院德育教研室主任，马克思主义公共课副教授；研究方向：高校政治理论教学与研究。冯大刚( ),男，汉族，江苏江阴人，扬州工业职业技术学院工会主席

参考文献：

[1]冀静平，郑鹏，王臻。加强电子会务平台建设，创新工会工作方式[J]北京教育(高教),:61-62