会务会展策划方案（实例）【精编4篇】

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会务会展策划方案【第一篇】

一、活动背景

随着教育在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群，其消费观念对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说，大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场，蕴藏着很大的商机，抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生，现在准备进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。

通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣传中国高校专供网。

特产带回家，亲情永牵挂

（一） 市场环境

大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣传中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。

（二） 消费特征

大学生的消费具有情绪性的特点，具有示范效应，容易受到商家宣传和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如寒假），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注，促进消费。

（三） 消费因素

寒假回家带礼品

（四） 市场潜力

时值寒假来临之际，是校园特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生，大一至少有5万人，如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。

（五） 竞争者分析

根据往年各个高校特产的销售情况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣传手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成绩。

（一）目标市场与产品定位。

目标市场是驻保高校的所有师生。

产品定位是回家馈赠亲友的礼品！

（二）价格定位：低于市场价销售（具体根据成本和费用计算）

（三）销售方式：校园展销

（四）广告宣传

1、校园网论坛发布活动信息（时间、地点、产品、优惠政策）。

2、寝室到户传单（团队成员直接进入宿舍楼发放传单）。

3、在高校宣传栏张贴海报，是校内各种推广必选的方式，学生熟悉校园情况，对海报栏位置分布较清晰，海报自身的形状较大再加上吸引人的各种图案足以吸引学生的视线，成本低廉。在校内张贴好报的一般方法：在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂等地方张贴展销会特色海报，通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。

4、校园qq群广告消息：依靠团队在学校的关系圈去打探和发布信息。

5、出展板宣传，出两块板子：一块板子介绍我们的产品，一块板子介绍网站。

6、在校园特定人流密集区悬挂条幅。确定条幅悬挂的地点和保留的时间。通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。

①目标：推广中国高校专供网，提高网站知名度和美誉度，增加网站会员。

②广告表现策略

针对产品定位与目标消费群，决定方针表现的主题为“将爱带回家”。首先以情感为主线获得同学们的认可，引起对网站的重视，吸引会员加入，壮大网站。

在进行销售活动时可以进行一个市场调查，调查大学生感兴趣的产品，为以后网站的运营做基础。（调查问卷设计和填问卷的奖励）

销售主管：云创业团队

销售计划：10000件产品

各高校团队的选拔：通过各高校团委，在驻保高校中选出优秀的并且有志愿创业的大学二、三年级的学生组成团队，每个团队3—6人。选出团队后进行统一的培训。

各团队的薪酬制度：按销售利润的60%提成

1、工作人员入场布置场地，向校方借相关用品如桌椅等，入场摆设商品、装饰摊位张贴海报，最后由主持人宣布展销会开幕。

2、请摄影的同学拍照记录现场为以后网站的宣传做准备资料。

3、展销会进行中调查进行调查问卷，为以后网站的发展确定方向，并统计各高校摊位的销售情况，对销售业绩好的进行宣传，激励其他团队。

4、校园展销会闭幕，团队人员清点物品，桌椅等且归还校方，清理现场卫生。奖剩余货物叫给我们的专用车带回。

5、统计展销会的销售成果，得出相应的资料，以便以后素材的积累。

6、利润的分配。

7、上传活动资料到网站首页进行信息展示。

会务会展策划方案【第二篇】

前言：

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度;又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。 第一部分：活动概括

拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。

第二部分：活动主题

“平安相随，欢乐圣诞”

主题解析：

1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。

3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。

第三部分：活动目的

本次活动须达到一下几点目的：

1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘

2.提高各参展商的知名度。

3.满足学生节日来临前的需求。

4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：20_年12月22——20_年12月23日

活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场

第五部分：合作与活动方式

平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。

同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

第六部分：推广与招商计划

协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 招商对象：

水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。

参展数量与形式：

参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少

价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

(可是具体情况进行调整)

日期时间活动安排

12月22日

9：30——9：40

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：40——10：00

参展商代表讲话，推荐产品及服务。

10：00——10：20

大型舞蹈

10：20——11：30

节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏

11：30——14：00

(考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目)

14：00——15：50

节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

15：50——16：15

互动游戏

16：15——16：30

与您有礼抽奖活动

12月23日

9：30——9：45

宣传活动开始

9：45——9：55

参展商代表讲话，推荐产品

9：55——11：00

节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品

11：00——11：30

参展商品的展示

11：30——14：00

(不进行活动)

14：00——14：15

互动游戏

14：15——15：45

节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧

15：45——16：00

与您有奖的抽奖活动

节目、活动说明：

1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。

3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。

第八章：活动现场布置

活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。

展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些)，提供间隔屏障和桌椅一套.

第九章：可行性分析

1.新颖性空前

本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

2.适应大众

作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。

3.节目不断、精彩纷呈

各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。

第十章：活动经费预算

1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人)

_15000=2250元 15_12=180元

2.演出费用：每天预计1200元

1200_2=2400元

注：现场布置(包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。

二，费用分摊

疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

三.参展商费用

每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计

600_25=15000元

预计收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

第十一章：总时间安排

筹展时间：方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 办展时间：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00

第十二章：其他预测

1.观众与参展商发生争执

将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的.结果。

2.天气原因

如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。

会务会展策划方案【第三篇】

随着生活水平的提高，广大市民更加追求生活的质量，购车成为人们的一大消费热潮。梅林实业已准备好巨大的优惠回馈市场，倾情打造“金科世界走廊”车展，为金科世界走廊、消费者和两边门面商户三者建立一个良好的沟通与互动平台，更好地促进和谐消费。

1.主办单位：_x有限公司

本届活动以服务地方经济，满足广大消费群众的`购车需求，为各商家提供一个公开展示和交流信息的平台为宗旨。注重组织的科学化、服务的专业化、管理的规范化，同时提供优质的展品和服务。本次车展将成为涪陵及周边地区的一次重要购车经济活动，成为涪陵汽车的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的一次平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。

涪陵梅林 夏季车展

201x年5月22日、23日、24日，共叁天

涪陵金科世界走廊广场

本次车展设置3m_6m标准展位30余个，8m_20m_5m车棚3个、20m_5m_4m综合棚1个。5m_5m_3m餐饮棚1个、6m_8m_4m舞台(含背景高度)一个

1.展品范围

本次车展主要品牌有：长安轿车、长安商用、北京现代

2.支持媒体

邀以下媒体对本次展会进行宣传支持：

1.平面媒体：巴渝都市报3篇软文、1篇报刊推送

2.网络媒体：微信、汽车之家、涪陵在线图文跟踪报道

3.电视媒体：涪陵电视台拉字幕2天

为避免因人气高涨，造成现场混乱、人员受伤或展品受损等意外情况，特别加强控制现场秩序管理，安排人群有序参观、购买及咨询，进行

以下安排

1.展出安全

展会开放时间段，敦仁派出所将派出5名民警在展区不定时巡逻，随时保证展会现场秩序与安全。

我司安排3名保安在展区定点巡逻，及时发现问题与汇报。协助派出所民警开展安全工作。

展会现场将布置20个灭火器，随时防范火灾隐患。

2.夜间展品安全

为保证展品夜间停放安全，本单位将安排保安人员整夜巡逻。

3.活动总指挥、安全联系人：

重庆市梅林实业(集团)有限公司副总经理、重庆市御驰汽车贸易有限公司总经理：况文

联系电话：139-8333-3557

为履行展会办展宗旨，未参加商和主办方服务，展会开展期间开展以下活动。

1.精彩开幕式

本次车展将举行隆重的开幕式，本单位准备了精彩的舞蹈表演，带动现场气氛。

2.靓模助阵

本单位邀请靓丽车模为本次车展助阵，带动现场气氛。主持人带领车

模前往车商展位，依次介绍参展商及展车的优惠情况等。

3.订车抽大奖

本次活动中，在车展期间凡订车，凭订单收据，可获得抽奖机会依次，在车展结束之前抽出一等奖3名，二等奖8名，三等奖15名，纪念奖123名。

抽奖形式：

抽奖采用抽红包形式，所有红包全部悬挂于主舞台背景侧面墙上。每日活动结束后用布进行封存，第二日活动开始时解开封布。展会现场将布置抽奖公示栏，对中奖人信息做部分公布，3日车展结束后对剩余红包奖品内容进行全场公示。保证抽奖活动的公正公开。

奖品设定：

一等奖3名：挂式空调一台

二等奖8名：滚筒式洗衣机

三等奖15名：微波炉一台

纪念奖123名：落地风扇一台

附件现场点位规划图：

会务会展策划方案【第四篇】

一、汇报的目的

将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

请_市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。

内容

⑴时间：__年9月28日上午10：00-10：26

⑵地点：__市闽中汽车城

⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众20_人，军乐队30人)。

⑸会场布置

■主席台：

▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;

▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。

▲背景规格：高5米，宽16米;以新__、新形象为主题，配上会标及投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，

⑹议程安排

①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

(主持人：____商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

③市委_书记致欢迎辞，10：03-10：10。

(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策，让__的企业走出__!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。

(展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友，为建设美好的新__而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。