网络集成方案精编4篇
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网络集成方案1
为厂商提供灵活多样且完备的解决方案无疑能吸引更多客户的青睐,阿尔卡特朗讯服务业务集团正在努力以行业需求为出发点,为企业提供“专为你而设计”的解决方案。
阿尔卡特朗讯是业内最为成熟和专业的通信网络服务公司之一,目前,阿尔卡特朗讯在全球拥有一支20,000多名技术专家组成的精英服务团队,为全世界130多个国家的30家顶级运营商,以及众多企业和政府机构提供高水准的服务。依托享誉世界的研发机构贝尔实验室的顶尖智慧和丰厚的全球资源,阿尔卡特朗讯网络服务集团为客户提供从网络咨询与设计到系统集成与实施、以及维护与运营的全程综合性专业解决方案。
在中国,阿尔卡特朗讯网络服务集团拥有一支超过1,600人的技术精湛、经验丰富的网络专家队伍,以及覆盖国内主要城市和地区的技术支援中心和客户服务中心,可以提供7X24小时的快速响应。
阿尔卡特朗讯拥有一套成熟的研发、集成和实施标准,获得了服务领域的一系列国际与中国的权威认证,其中包括通过TL9000国际认证、通过CMMILevel3国际认证、取得“计算机信息系统集成”、“电信工程专业承包”、“电子工程专业承包”、“建筑智能化工程专业承包”等一系列资质,以确保我们可以为客户快速、高效地集成网络,并达到最佳的服务质量。
全方位的服务体系
阿尔卡特朗讯在中国提供多厂商、多技术和多业务集成通信专业服务,从行业需求出发,
为用户提供灵活、多样的全系列解决方案,为其业务发展提供坚实的保障和广阔的成长空间。
1.专业化网络维护和运营服务
面对激烈的市场竞争,运营商一方面需要不断推出新的产品,以满足客户不断增长的需求,另一方面必须有效地控制成本,以保证业务和收益同步的增长。凭借对中国电信市场的深入了解,结合多年服务全球各大运营商取得的成功经验,阿尔卡特朗讯为国内运营商提供量身定制的专业网络维护和运营服务。从面向运营商运维部门推出的多厂商产品集中维保服务和各类代维业务,到面向运营商市场产品部门提供的增值应用托管,以及全方位的网络外包服务,我们通过不断的实践和创新,为运营商优化资源配置、降低运维成本提供有效的支持和帮助,并为运营商的市场开拓、业务转型提供新的思路和技术保障,让运营商可以更加专注核心业务,高效应对市场变化,提高客户满意度,持续保持竞争优势。
作为多厂商维保和网络运行及管理方面的领导者,阿拉卡特朗讯在全球为超过11,000个维保协议提供服务,并在全球通过10个网络运营中心(NOC)管理着50多个客户的网络。
其中,维护服务包括阿尔卡特朗讯公司的设备维护和多厂商产品集中维保服务,多厂商产品集中维保服务指运营商将其网络中所有或部分的产品维保工作外包给阿尔卡特朗讯,由阿尔卡特朗讯提供一站式服务,如集中的呼叫中心支持,统一的技术支持、维修及备件服务。
阿尔卡特朗讯的网络运营服务包括基站代维服务、备品备件外包管理服务、网络安全管理服务、增值应用托管服务和全方位的网络管理外包服务及网络建设、运行及移交等系列服务,并可根据客户要求定制某些环节的服务。
2.网络集成解决方案
我们基于对电信领域的丰富经验和全球领先的电信技术,利用本地化的方案创新能力,和专业的项目实施及采购能力,向电信运营商提供通信集成和网络的基础设施建设等“一站式”的整体服务,包括咨询、项目设计、采购、安装调试、运营维护以及全程的项目管理和质量保证。我们的移动应急通信车(EMV)解决方案全面增强移动应急通信和处理紧急通信的能力;视频监控和无线城市解决方案促进社会管理和公共服务,提升了城市竞争力,从而全面支撑和谐社会的建设。
3.应用集成解决方案
利用成熟的开发平台和行业最先进的IT手段,阿尔卡特朗讯可帮助用户迁移与产品相结合的用户数据,此外IPTV、酒店多媒体系统、无线数据应用加速等解决方案,帮助用户实现业务转型,并最终转化为业务增长引擎。目前,已向多个运营商提供了无线数据应用加速和移动流媒体内容分发网络等解决方案,帮助运营商在业务转型过程中,快速提供新业务并不断改善用户对无线数据业务的使用体验。
同时,阿尔卡特朗讯提供基于IP的端到端网络解决方案,满足用户对话音、多媒体、数据业务以及业务管理模式的各种需求。典型的解决方案包括网络运营中心(NOC)咨询与集成解决方案、IP骨干网带宽管理及应用优化解决方案、基于IP的无线接入解决方案以及安全评估与集成服务等,同时,我们在运营商总部和省分公司均有成功案例。
4.下一代网络支撑系统(OSS)
阿尔卡特朗讯凭借在BSS/OSS集成领域十余年的经验,建立了一套面向未来电信业务的新一代运营支撑系统。该系统是根据数据融合技术以及运营商多种业务经营的需要而设计的开放、统一的多业务融合系统,涵盖了资源管理系统、服务开通,呼叫中心,电子运维和工单系统、业务保障、综合网管、计费采集、七号信令系统和帐务平台等多种功能。其灵活、面向多业务的优势,为巩固和提高运营商的市场竞争力提供了强有力的保障。我们在全球五大洲拥有60个OSS领域的成功应用,解决方案覆盖了电信运营商的所有业务过程。这些解决方案支持全球几乎所有的设备厂商。在中国,我们已为所有主要运营商提供了BSS/OSS解决方案,其中,综合集中告警系统在中国电信得到了广泛的应用。
5.全系列专业网络优化服务
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网络集成方案2
关键词:档案信息资源;整合;开发利用
中图分类号:C93 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2011)34-0215-02
随着社会信息化的发展,社会对档案信息资源的需求日益增长并发生着巨大的变化。档案信息资源受地域及馆藏类别的限制,已无法适应和满足信息时代公众对信息资源共享的需求,因此,将档案信息资源建设纳入信息资源一体化管理系统,使分散单一,封闭的档案信息转化为综合开放、类别丰富的档案信息,实现档案信息资源共享和档案信息社会化,已成为当务之急。
档案信息资源整合与开发利用是档案信息化建设的重要组成部分。档案信息资源建设的核心在于对档案信息资源的有效整合,网络环境的产生与发展,为档案信息资源的开发利用带来了前所未有的契机。档案信息资源整合是网络环境下档案信息资源实现合理开发和充分利用的主要手段。既要对档案信息资源的知识内容进行组织与扩充,纵向挖掘和横向开发相关的档案信息资源,又要把运用不同技术开发的不同内容、不同形式的档案信息资源整合起来,以提供最大限度的利用服务,全面提升档案信息资源开发利用水平。
一、网络环境下档案信息资源整合与开发的必要性
1.档案信息资源的多元化和无序化要求进行整合。网络环境下,档案信息资源除了单纯的文字信息,还有文字、照片、图像、声音等多媒体组成的综合信息,图文并茂、有声有色。从载体形式看,不仅有刻写型、印刷型、视听型、缩微型,还有机读型、网络型,各种形式并存互补,档案信息资源结构呈现出多元化特征。然而,由于缺乏统一的控制,信息质量良莠不齐,且呈分散无序状态,其价值实现明显受到限制,只有对网络信息资源进行积极有效的整合,才能真正实现网络信息资源的有序化,实现网络信息资源共享效用的最大化。
2.档案信息与其他信息资源一体化要求进行整合。网络环境下,档案信息资源不仅有本馆馆藏档案信息,而且有虚拟馆藏档案信息。网络技术的迅速发展,打破了传统的行业、地域、国籍的界限,档案馆一方面把自己的档案信息资源构建成各种层次和级别的档案信息体系提供上网,另一方面还代表本单位参与其他单位的各种活动,除延伸传统的档案征集方法外,档案信息采集方式和途径也被大大拓宽,可通过网络传输、下载、共享档案数据库、购买光盘档案数据库和网上档案信息资源的开发等形式扩充馆藏,并将其他行业领域的前沿信息、热点问题及信息资源接收过来,补充自己的不足,档案信息资源与其他信息资源逐渐一体化。
3.全方位档案信息服务功能的提升要求进行整合。相对于传统印刷型档案,电子型、网络型档案服务功能更强、效率更高。网络环境下,档案的服务对象跨越了时空限制,利用者可以通过网络向档案馆提出自己的信息要求,而档案馆则需要通过对因特网、国内网、档案馆局域网等网络的检索,经过再组织形成信息服务产品,以迅速及时地传递给利用者,实现面向全社会的全方位服务,而要做到这一点,离不开对档案信息资源进行有效整合。
二、网络环境下档案信息资源整合与开发利用的措施
1.统一规划,分步实施,促进档案信息资源的合理有效配置。档案信息资源整合的最终目标是实现资源共享,最大程度开发利用档案信息资源。其目标取向的实现不可能一蹴而就,必然是一个长期实践过程,必须按照总体的规划,分步骤、分阶段地实施。在基于共享与服务的前提下,主要应该重点抓好标准体系的建设,在网络环境下,对档案文献信息的描述深度不再满足于仅对文献特征进行描述,而是深入到文献全文的知识单元、信息单元,在档案信息编辑过程中,一定要优先选用国际、国家通用标准,所有入网的档案信息都必须执行统一的数据标准,形成统一的逻辑数据库,尽量减少地方标准,在没有通用标准,需要制定地方标准时,要力争使其成为通用标准,还可借鉴图书、情报等其他相关行业比较成熟的通用标准。要在统一的标准下分系统地开展档案信息资源整合工作,只有提供关于信息资源系统整合的一系列完整的标准,并在资源的开发和组织管理的过程中加以遵循,才能实现信息资源的理想整合。并根据实际情况,合理有效配置档案信息资源,实现信息资源的共享。
2.相互协调,合作共建,树立档案馆整体化理念。网络环境大大强化了资源共享的理念和整体建设的规模效应,档案馆将以整体形式为社会服务的理念已逐步得到认知和支持。对现有档案信息资源的整合不仅要求各系统、各级别的档案管理部门内部的密切配合,还要求档案部门与社会其他信息部门的协调一致。为此,要树立整体化理念,要求各个档案机构树立信息资源共建共享的全局意识与合作精神,打破行业、地域和机构的界限,自觉地将各馆档案信息资源建设放在全国档案信息资源整体建设的背景中加以考虑,强化分工协作的意识,积极承担全国档案信息资源保障任务。首先,对本馆信息资源实施集成化组织与整合,逐步实现馆内档案资源跨类型、跨载体、跨时空的信息检索与利用模式。各档案馆室可根据自身条件采取虚拟主机、主机托管、联通专线等不同的技术方案,按照一定的入网程序,并采取“以网站服务补网站维护”的运营模式建立并维护各自的网站。以逐步实现馆内档案资源在网络环境下的信息检索与利用模式。其次,在各馆信息资源整合与集成的基础上,实施档案信息资源的整体化组织与建设,形成信息资源分布式存储和管理、集成化一站式信息检索和利用格局。通过通信设备、通信线路和相应的网络软件,将分布于不同地理位置的计算机、终端及其附属设备连接一起,组成信息网络,在网上资源共享和信息快速传输的基础上实现档案管理和档案信息服务的网络化。各级各类档案馆在不断完善其自动化档案管理系统和丰富其档案数据库的基础上,构建网上交互式的数字档案,真正实现档案的网上管理与网上利用。最后,进行档案信息资源的深层次开发和知识挖掘,使档案信息资源的组织与管理从形式组织转至内容组织、知识组织的发展方向。信息是知识的原料或半成品,知识是经过整序和提炼的信息,知识组织是信息组织的高级形式。信息组织正朝着自动化、集成化和智能化的知识组织的方向发展。其目的是向人们提供便于利用的、可以帮助解决问题的序化的知识,充分挖掘档案的知识内涵,实现从信息层次到知识层次的根本转变。只有这样,才能打破条块分割和空间障碍,最终实现档案信息资源的共享。提高信息的利用效率,满足利用者的要求。
3.抓住重点,注重实效。推进档案信息资源建设。分清主次,抓住重点,才能卓有成效。目前,中国档案信息资源整合必须以档案信息网站建设为落脚点,以档案信息资源数据库建设为核心。在当今网络普及的环境下,档案馆应该充分有效利用网络平台,以档案馆网站为中心,加强网站内容建设,通过网络集中整合分散的各种信息资源,并与其他信息服务机构联合进行网络信息资源的共建共享。而最终目的就是:以现代化的网络为平台,打破时间和空间的限制,促进档案信息资源共享与服务的高效实现。
档案网站揭示丰富的馆藏档案信息资源,使档案用户能够借助网络实现即时即地的档案信息查询,并通过网络完成档案信息的传输服务。如果档案网站能与国内外各类专业网站、图书情报网站、信息资源网站等其他相关网站建立直接或间接的链接,就会有助于实现信息资源在网络空间的整合,起到资源连接的中介作用。此外,还可以依靠域名进行收集,并为其提供静态的IP地址,利用一些优秀的搜索引擎,把分散的网址集中起来,并对已开发的网络信息资源按照一定的分类原则进行分类和专业标识,把常用数据库的地址和相关资料汇集起来,以满足利用者更便捷、更广泛的信息需求。
数据库是档案信息资源共享体系建设的核心。是网络信息资源组织与共享的最佳方法。数据库,是将已获得的网络信息资源以固定的记录格式存储,并提供若干检索路径,用户通过检索入口,就可以找到所需要的信息线索,并通过信息线索直接连接到相应的网络信息资源。当前要着重建立两种数据库:(1)以馆藏档案数字化为基础的馆藏档案数据库。(2)以归档电子文件为基础的电子文件数据库。应遵循循序渐进的原则,有重点、有选择地将馆藏的核心文献、特色文献数字化,开发能在网上共享具有特色的数据库。
4.充分利用网络平台,大力开发利用网上档案信息资源。在当今网络普及的环境下,档案馆应该充分有效利用网络平台,加强网络信息资源的开发和利用,充实档案信息存储量,改善档案馆信息结构,提高档案信息产品质量。任何档案馆离开网上档案信息资源而只靠自己收藏的有限的档案信息资源,能提供广泛的的信息服务是不可想象的。因此,档案馆的档案信息资源开发利用不能局限于本馆馆藏,要利用网络优势,大力开发利用网上档案信息资源。主要包括对网上信息的深度加工、有效网络档案信息资源的下载以及对有效网址和有效信息来源等资料的收集。并根据本馆的特点及利用者的需求,通过一系列技术手段实现对网上信息资源的控制和管理,加强网络信息资源的开发和利用,使之变成本馆的虚拟馆藏,以此不断延伸自己的馆藏。以现代化的网络为平台,打破时间和空间的限制,促进档案信息资源共享与服务的高效实现。
参考文献:
[1] 张东华。网络环境下档案信息资源整合探讨[J].档案学通讯,2005,(3).
[2] 刘瑞华。档案信息资源共享组织模式研究[J].湖北档案,2007,(9).
[3] 余厚洪。网络环境下档案信息资源的整合[J].兰台世界,2008,(4).
网络集成方案3
关键词网络阅读;背记活动;自主性;评价反思网络环境下的英语阅读学习得天独厚,它至少存在以下三个优越性:1. 广泛性:类型多样,内容全面,资源包罗万象,可以从多种角度激发学生的阅读兴趣;2. 共享性:检索快捷,方便整合。速度快捷的搜索引擎大大方便了教师选材,实现资源共享;3. 即时性: 材料鲜活,更新方便。
高中英语网络阅读学案袋教学就是为实现网络环境下的英语阅读学习的优越性而进行的一项实践与研究,旨在通过大量的材料的收集和学生对材料的反思,客观而形象地反映出学生在英语网络阅读方面的进步、成就以及问题,以增强学生的自信心,培养学生自我评价、自我反思的能力和自我教育的习惯,规范学生的网络阅读学习行为,进而使学生学会合理、有效地利用网络资源开展英语阅读。网络已经成为人们(尤其是高中生)最便捷、最大众化的获取信息的渠道。在高中生中进行了一个关于“高中生网上阅读与英语学习”的调查,分析调查结果后,得出这样一个结论:对高中生英语网络阅读模式和阅读方法教学的研究势在必行。
“网络阅读学案袋”是学案袋评价在中学英语阅读教学中的具体应用。学案袋的英文单词是“portfolio”,意思是“文件夹”、“公文包”。网络阅读学案袋是根据教育教学目标,有意识地将各种有关学生网络阅读表现的作品及其他证据收集起来,通过合理的分析与解释,反映学生在网络阅读学习与网络阅读发展过程中的优势与不足,反映学生在达到阅读目标过程中付出的努力与进步,并通过学生的反思与改进,激励学生取得更高的成就。[2]网络阅读学案袋具有如下典型特征:(1)有目的、有选择地收集学生的作品;(2)学生网络阅读学习与网络阅读发展的集合,记录学生网络阅读成长的轨迹;(3)包括学生网络阅读的反思、看法和建议;(4)可以收集学生开展小组网络阅读合作学习,进行同伴评价的“证据”,能激励学生共同成长;(5)教师要对学生网络阅读学案袋里的内容进行合理的分析与解释。[3]当我们将“网络阅读学案袋评价”运用于高中英语阅读教学中时,一方面,能让学生自主体验网络阅读过程,感受进步;另一方面,也为教师、家长等提供了丰富多样的阅读评价材料,使评价者能开放全面地评价每一个学生网络阅读能力的发展。
网络阅读学案袋教学主要以建构主义学习理论、多元智能理论和元认知理论为指导,以新课程理念和英语阅读理论及形成性评价思想等为方法和理论借鉴。
建构主义(Constructivism)学习理论认为,学习应以学生为主体,学生是教学活动的积极参与者和知识的积极建构者。教师应是有利于学生意义建构的帮助者、促进者;教学手段只能是一种用来创建意义建构的情景、帮助学生认知的工具,是一种辅助教师教学的工具。基于建构主义学习理论,网络阅读学案袋教学旨在让学生督促自己检查阅读完成情况,自主反思自己的阅读方法和阅读成果,从依赖教师的指导和讲解逐渐转变为独立自主的学习者。
多元智能理论(Multiple Intelligence Theory)认为,每个学生都是具有自己的智能特点、学习类型和发展方向的可造就人才。教育应通过多种渠道、采取多种形式、在多种不同的情景中进行,从而优化学生的智能结构。通过网络阅读学案袋教学,用多元智能理论来观察学生,展现每个学生不同的个体能力、特质及潜在的学习能力,使每个学生都能得到相应的肯定和激励,体验学习的快乐。元认知理论(Metacognitive Theory)强调人是积极主动的机体,其主体意识就是监控现在、计划未来,有效地控制自己的思维和学习过程。通过网络阅读学案袋教学,运用元认知理论去指导学生进行自我阅读评价与自我阅读调节,培养学生的阅读反思能力,调动学生阅读的主动性、自主性、自觉性,评价自己阅读的效果,总结有效的阅读方法。
网络阅读学案袋教学就是为教学双方提供及时、真实的诊断性信息,力求使评价更好地促进和激励学生阅读,促进教师阅读教学改革而设计建立的。有关网络阅读学案袋评价在高中英语阅读教学,尤其是安徽省高中英语阅读教学中的应用研究目前极为少见,因此本文以此为重点展开研究。
本研究的目的在于探讨网络阅读学案袋评价在高中英语教学中运用的实效性。具体包括如下几个方面:(1)网络阅读学案袋评价对高中生的英语阅读成绩的影响;(2)网络阅读学案袋评价对高中生英语阅读兴趣的影响;(3)网络阅读学案袋评价对高中生阅读策略的影响;(4)网络阅读学案袋评价对高中生英语学习反思能力以及合作能力的影响。
本研究将主要通过阅读测试、问卷调查和座谈的形式进行数据采集。阅读试题是根据《课标》语言技能目标(七级)以及学习策略目标(七级)要求来挑选的适合普通高中学生阅读水平的阅读文段。阅读测试共包括5篇阅读文段,每篇阅读文段后有五个小题,采用A、B、C、D选项四选一的标准测试题型,主要参考国内学者庞维国编制的“中小学学习自主性量表”和国内学习策略研究专家文秋芳教授的英语学习策略调查问卷, 答案采用Likert量表形式,所采集数据用SPSS ()进行分析。
在教学实践中,根据学生的参加形式和阅读目的来定义,将网络阅读学案袋教学分为四种模式:课堂网络阅读活动、网络阅读背记活动、自主性网络阅读活动和网络阅读自我评价反思活动。课堂网络阅读活动的目的是让学生参与课堂内的网络阅读活动,使学生有机会把阅读技巧和体裁及题材联系起来。通过教师的引导,学生逐渐了解、熟悉相关阅读技巧,并知道何时合理运用什么技巧,在课堂网络阅读中养成策略运用意识,并自觉应用于新的阅读环境中。
总之,互联网的发展深入到我们生活的各个层面,利用网络实施英语阅读教学是互联网应用的一个很有发展前景的领域。网络与英语教学有机结合,使传统阅读教学有了巨大改革和长足发展。高中英语网络阅读学案袋教学模式的实用性是毋庸置疑的。它为学生提供了自主学习和相互交流的机会,以及充分表现和自我发展的空间,也为因材施教提供了一个可行的途径。随着新课程改革的深入和学生评价方式的发展,作为质性评价的典范,网络阅读学案袋教学模式一定会在英语教学中发挥积极作用。 参考文献:
[1]中华人民共和国教育部。普通高中英语课程标准(实验) [s].北京:人民教育出版社,2003. 22—24.
[2]杜威(John Dewey)著,伍中友译。2010.我们如何思维[M]. 北京:新华出版社
[3]李兆增。2003.英语学习学案袋评价[J]. 基础教育外语教学研究,(10):22—24.
网络集成方案4
档案管理虽然起着至关重要的作用,但就我院而言,档案管理工作中仍存在着许多突出的问题:
档案源问题档案源问题主要指档案的收集环节存在的问题。按照规定,归档文件要符合几个要求:一是收集进档案室的材料必须是办理完毕的原始材料(原件),要完整齐全、真实、文字清楚。同时,归档材料的纸张、载体字迹等方面都有严格要求;二是归档材料门类必须齐全。我院档案室共有九大类档案,包括文书、教学、科研等,每年能收缴到的档案材料往往存在纸张、字迹不合要求,复印件大量存在,重要档案如大型设备档案、科研档案无法收集归档等问题,这些问题的存在已经成为我院今后档案利用的一个瓶颈。
电子文件归档标准尚不完备随着计算机、通信、数字技术的广泛使用,越来越多种类的电子文档出现,这些电子文件的、积累、保存基本还处于无序状态。针对近年来大量出现的电子文档,国家却缺乏一个统一完善的管理标准,即使是为数不多的几个标准也只是一些原则性的常态问题,对于具体到每个单位电子文书的管理只能起到指导的作用,缺乏可操作性。因此,要怎样科学管理这些电子文件成为记录管理发展面临的一大挑战。为了解决这个问题,关键是制定具体单位的电子文件归档和电子档案管理的标准,这个标准要符合国家的相关标准,也应该适合本单位的具体情况,并且具备可行性。
档案资源的深度开发和提供主动服务的意识不够档案真实记录了社会实践活动,同时为一个新的社会实践提供了最真实可靠的证据和依据,这不是可以用金钱来衡量的。古人云:“迷往事,思来者”、“往知来”,档案一方面完整保存了历史的原貌,另一方面为我们今天的工作提供了借鉴。鉴于档案的作用和意义,抓好我院的档案网络建设,进行档案深度开发研究和利用已迫在眉睫。
2网络时代档案管理的对策
国家档案局中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》(档发[2002]8号),提出以信息化带动档案事业的发展,以档案资源建设为核心,扩大档案信息资源的开发利用,加快档案资源的数字化、信息服务的网络化,争取早日实现档案工作的现代化。针对我院档案管理的现状,我认为网络时代档案管理应该采取以下对策。
从源头抓起,重视档案资源的建设网络时代的档案管理是为了更好地满足利用者的需求,因此,档案的全面性和完整性非常重要。要使馆藏档案更加完备,必须从源头抓起,即重视档案材料和档案资源的收集。从档案管理的现状来看,我们在档案资料收集上尚存在许多问题,如档案纸质材料缺失、实物档案散布在很多部门或者个人手中、科技档案不完整、设备档案几乎空白等等。如何解决这一问题,我认为必须做好以下工作。
做好沟通和宣传工作档案收集整理不但是档案管理者的工作,更是每一个部门、每一个人的工作,各职能部门的业务活动行成的材料,以及领导的基层调研等都是档案的一部分。作为档案工作者,要及时地到各部门进行实地了解,同时开展一系列的宣讲班,使每一个人意识到档案工作的意义和重要性,从我做起、从自己的工作范围做起,养成良好的及时整理材料并保管的好习惯,这样,散存于部门和个人手中的重要档案才能完整地归档。否则,没有每一个人对档案工作的支持,档案资源的收集就成了无源之水、无本之木。我们也就不可能在网络时代最大程度地满足利用者的需求。
建设完善的档案网络以促进档案材料的收集就我院而言,系部科室共有30多个,每个部门都会形成新的档案资料,档案人员除了平时的调研,还需要进行集中的收集整理。而专职档案人员很少,因此,建立完善的档案网络以协助收集非常重要。我院正在逐步建立档案资料收集的网络体系,每个部门都指定有专门的兼职档案员,对部门形成的档案进行收集,并通过档案网络定期交流收集资料的经验。这一体系的建立,使档案管理部门能及时得到档案资料收集的信息,便于统一管理,同时克服了档案工作人员缺乏不能面面俱到的矛盾。
加快制定档案信息化标准和规范1996年4月,国家档案局将电子档案研究项目列入科技计划。此后,我国档案管理的国标和地标及规范陆续出台。这些规范性文件的出台,逐渐将信息化时代档案管理引入到规范化和制度化的范畴。这对于档案管理自身建设和社会发展都具有重要意义。但相对国际上的电子档案管理工作来说,我国目前档案信息化建设仍处于起步阶段。国家档案局出台的《电子文件归档与管理规范》规定的内容相对简单,许多条款还仅停留在一些大的条条框框上,实际操作性较差。鉴于此,我们只有以国标和地标为依据,积极制定符合本单位实际的档案收集和整理标准,尤其是电子档案归档管理规范,才能在信息网络时代更好地发挥档案工作服务大众、服务社会的价值。
档案管理和利用系统建设网络技术的发展,为档案的管理和利用提供了更为便捷的平台。在网络环境下,我们对档案资源的收集、整理、归档以及开发利用都可以通过网络得以实现,从而使档案的价值实现最大化。但我们不得不意识到网络技术是一把双刃剑,在帮助改变传统档案管理模式的同时,也带来了许多问题,如档案信息资源的安全性、合法性、兼容性等,这些问题的解决将有利于推动网络环境下档案的管理和利用进程。
利用网络进行档案收集、整理、著录、索引等工作现代信息技术的发展,使档案管理人员可以通过档案管理软件实现档案的编目、著录、索引等工作。利用计算机将馆藏档案数字化是网络时代档案管理的首要目标。即通过扫描、压缩、转化等手段将传统的纸张、录音、录像带等转换成图片文件、声音、录像文件,再运用存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库等各种大容量的存贮介质上,并到局域网、广域网等网络媒体。这样,利用者就可以根据自己的权限对所需档案进行查找、利用。传统的著录是在卡片上进行的,查找非常耗费时间,网络技术的进步大大节约了档案索引工作量,查阅者只需输入需要的档案材料的关键词就可以找到想要的文件资料,使得查找档案十分便捷。
利用网络技术对电子文件进行收集、整理电子文件是随着计算机技术的产生而产生的。它是一种特殊形式的文件,与传统的档案材料阅读相区别,想要检索和阅读电子文档时,人们必须依赖于特定的硬件设备,操作系统和应用软件的解码,才能得到一个完整,可靠和准确地更好相关文件信息,这是借助计算机对传统档案工作带来的最大改革。如何收集、整理电子文件是现在档案部门亟需研究的问题。因此,我们要根据国标和省标的要求,加快制定本单位电子文件归档的标准和方法体系。
利用网络技术加强档案信息的开发利用
(1)完善目录体系建设,提高检索效率网络技术的发展,在档案的开发利用方面,一个重要的作用就是可以建立文件档案的目录中心。通过网络技术的应用,我们可以开发多渠道的检索方法,这样,在查找档案时就可以非常地方便、快捷,即使无法知道该档案属于哪一类,也可以通过跨库检索的方式查询到,这比传统的先查找档案类别,然后再查找档案文件要便捷的多。