管理提升工作具体实施方案实用3篇
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管理提升活动总结1
按照对开展管理提升活动的总体要求,公司在顺利完成了管理提升活动第一阶段的工作之后,在总结经验教训的基础上,于去年转段进入到了管理提升活动第二阶段。
应该说,按照上级统一部署和公司结合自身实际情况所制定的第二阶段工作目标是比较艰巨的,为能够较好的完成阶段任务,公司每隔一个月,最多隔二个月的时间,就要专门召开关于管理提升活动的专题会议,公司总经理亲自主持,公司管理人员全体参加。各个专题会针对公司存在的亟待改进的问题都进行了深入的讨论,不同部门不同岗位不同层级的员工都曾经对管理提升提出过良好的建议和意见。这种公司的全民参与,是公司推行管理提升活动的一大特点。
此外,为了将改进的意见落实到行动,公司专门针对不同的管理问题成立了不同的工作领导小组,由公司中层干部挂帅,各个部门的业务骨干参加,如果一个问题涉及到若干不同的部门,则组成跨部门的工作领导小组,小组成员来自不同部门,这样在实际工作中可以倾听来自各方面的声音,确保管理工作的提升不会顾此失彼,全面有序的开展。
在将本增效方面,公司进一步强化了精细化管理。按照“统筹兼顾、合理配置、压缩链条、提高效率”的原则,对公司部门业务进行优化配置,在采购、销售、设备维修等3个方面实现集中管理,建立统一的集中管理平台,降低运营管理成本,提高工作的协同性、整体性和有效性。尤其在公司在生产成本中占比重最大的采购环节,公司专门召开了专项会议,要求采购部门全力以赴降低采购价格,货比三家,每种原材料绝不能限制在一两家供应商手里。同时搞好原材料的及时供应也是最大的节约成本,需要仓库管理员、采购人员及时运作,给供应商签订合同要严密、付现款的要追究不能按时到货的责任。
在压缩办公易耗品成本方面,专门规定了由综合办全面负责公司办公用品的采购,其他部门不得自行购买,从而对办公易耗品进行统一管理监督,从办公用纸、油墨,打电话、电脑、水电等费用加强控制,以求达到降低成本的目的。还要求生产部门严格控制,加强劳保、零配件、易耗品的使用监管。
此外,公司还规定了,要压缩市场技术人员差旅费标准,乘坐出租车报批制度,以进一步降本增效。提高公司的精细化管理水平。
在第二阶段管理提升活动中,我们感到公司在落实精细化管理工作中还有一些情况不尽如人意,比如在推行降本增效工作中,就遇到了有的同志不够理解,认为公司扣的太细,管得太多,导致降本增效工作在落实上遇到一些阻力,费用没有立竿见影的像预期下降的那么多。在原材料的采购工作是最能为公司节约成本的环节,但目前看来还没有起到明显的效果。原因是多方面的,有外部因素也有内部可改进之处,我们认识到,这些待改变的情况都需要公司继续大力推进管理提升活动,加强引导员工对管理提升工作的认识和理解,能够从公司整体的大局出发,从自身日常工作的小事入手,切实从每个岗位的细微之处都体现出管理提升活动的推进成果,这也是公司下一个阶段管理提升活动要重点解决的问题之一。
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管理提升活动总结2
8月10日,在公司上半年经济活动分析会议上,总经济师高留发总结了公司管理提升活动第一阶段第一环节动员启动、学习提高工作的开展情况,安排部署第一阶段第二环节有关工作,强调了抓好管理提升、促进降本增效的重要意义,要求二级单位、总部各部门围绕本单位、本系统管理漏洞和薄弱环节,自我诊断,查找短板,形成诊断报告。按照公司《关于全面开展管理提升活动的通知》(11局企〔20xx〕166号)实施方案的总体安排和进度要求,各单位、总部各部门积极响应,扎实开展第一阶段第二环节自我诊断、找准问题工作。
(一)总部各部门以战略为导向
紧密联系实际,查找管理短板7月中旬以来,总部各部门以公司总体战略为导向,紧密联系项目生产经营实际,结合本系统管理现状,从经营管理、规章制度、理念和能力三个方面自我诊断,全面排查,深入查找本系统管理短板和漏洞。
资金管理部从经营管理、规章制度、理念和能力三个方面,提出了“高端财务人员的缺失,公司、分局、项目三级财务信息传递不对称,忽视现金流的管理,融资渠道单一,担保风险”等公司面临的结构性矛盾和管理过程中的突出问题;同时又站在公司高度,分析了投资业务中后续风险估计不充分、项目管理过程中前期策划流于形式、粗放式管理致使项目经营效益下滑、经济活动分析深度不够等管理问题。针对上述问题,资金管理部有的放矢提出了解决方案和措施。比如针对投资决策对后续风险的估计不充分,建议充分预计后续增资的可能性及阶段,提前做好筹资预案,保证资金链的安全。
技术质量部从科技创新管理和质量管理两个方面入手,站在系统高度,按照需求分析、管理短板和提升空间、评价与对策三个方面,重点分析了人员及其结构、制度建设及效果分析、硬件建设与环境评价、激励机制与方法改进、绩效监测与考核五个方面,梳理和查找出10个管理短板。
财务产权部结合项目财务管理的实际,认真排查,找出预算管理、应收账款、建造合同、预付账款、会计基础、三角债、税务管理等8个方面,共24个管理问题。
19个总部部门重点查找与成本有关的短板和问题共136个。涉及财务资金管理、技术质量管理、物资设备管理、工程管理等系统。其中财务产权部24个,资金管理部14个,技术质量部10个。
(二)施工单位将管理提升活动重点前移,认真查找项目管理的薄弱环节
施工单位将管理提升活动重点前移,充分调动各级管理人员的积极性和主动性,通过深入调查、广泛征求意见等形式,全面诊断,重点查找一线项目管理过程中的薄弱环节。
海外事业部采取自下而上的诊断方法,通过海外市场形势、产业结构、项目履约管控、市场开发四个方面的分析,查找出机关层面短板共77个,项目部层面短板共57个。
一分局结合生产经营管理实际,把管理提升的重点前移到一线项目,按照“六部一室”职能分工,以项目管理为重点,查找管理过程中的漏洞和薄弱环节。例如,工程管理系统中变更、索赔项目现场基础资料的搜集、整理和结算工作不及时,影响变更、索赔的进度;内部作业队的计件工资和限额领料制度执行不彻底、不认真、效率不高、浪费严重;分包队伍的结算存在倒挂等问题。物资设备系统中采购计划的及时性和准确性不足;限额领料管理制度执行效果不佳;现场设备管理粗放等。根据提出的短板,分局制订了有针对性的措施,为下一阶段专项提升工作打下坚实的基础。
五分局结合分局生产管理现状,通过项目考核、调查问卷等方式积极开展调研工作,查找机关管理、项目管理中的漏洞和不足,最后整理出管理短板共75个。
14家施工单位共查找出管理问题和短板592个,主要涉及与经营管理密切相关的项目工程管理、现场物资设备管理、安全监督管理等业务。
(三)多经单位结合自身经营管理的特点,认真查找管理短板,各多经单位按照公司管理提升活动的统一部署
结合各自所处的行业特点、经营实践和市场反馈意见,从经营管理、规章制度、理念和能力三个方面进行自我诊断,认真查找管理过程中的薄弱环节和管理短板,形成诊断报告。
黄河医院以卫生部《三级综合医院评审标准实施细则》为依据,查找出医疗质量管理、护理管理、门诊管理、医院感染控制四个方面的问题,找出问题和短板共20个。
物资公司明晰思路,采取访谈、问卷调查、合理化建议、会议讨论等方式,查找出基础管理问题共17个,专项业务管理问题共24个。
九分局以科室和服务部为单位制定出图文并茂的诊断报告7份,找出管理短板共44个,并对44个短板进行归类分析,凝练成共性问题,为第二阶段专项提升工作做好铺垫。
经统计汇总后,12家多经单位查找出管理短板和问题共98个。经公司管理提升领导小组研究决定,将5个发展瓶颈和18个管理短板作为各单位、总部各部门专项提升的重点。
管理提升第一阶段第二环节已于8月15日结束。第一阶段第二环节做的较好的单位有:海外事业部、一分局、五分局、黄河医院、九分局。需要进一步努力改进的单位有:安装分局、天津施工局、三隆分公司。
目前,各单位、总部各部门正在落实第二阶段第一环节“制定方案,细化措施”工作。
管理提升活动总结3
自“管理提升活动”开展以来,国际公司紧紧围绕股份公司“强基固本、控制风险、转型升级、保值增值、做强做优、科学发展”的活动主题,立足国际公司海外业务实际需要积极开展管理提升工作,取得了显著成效并获得了股份公司第三督导组的高度评价。
一、管理提升活动开展情况
(一)领导重视,建立管理提升活动领导机制
国际公司高度重视此项工作,成立了管理提升活动领导小组,董事长兼党委书记章运礼同志为工作组组长,总经理宋东升、总会计师沈国华、副总经理、党委副书记兼纪委书记熊立新为副组长,各部门、各区域部负责人为成员的领导小组。领导小组下设活动办公室,办公室设在国际公司战略发展部。
(二)强化落实,制定活动实施方案和工作计划
根据国资委、电建集团关于“管理提升活动”的总体部署,按照股份公司的要求,立足本单位职责与工作需要,国际公司研究制定了“管理提升活动”实施方案和具体工作计划。
(三)深入研究,开展自我诊断
国际公司针对组织结构、营销管理、项目管理、财务管理、安全生产管理、人力资源管理、社会责任管理、管理信息化八个重点领域,全面细致梳理、深入查找存在的问题和短板。查找出的瓶颈和短板有以下8个方面:组织机构、制度建设亟待完善;竞争性投标方面营销能力下降;项目履约能力不足;融资能力欠缺;安全生产与质量问题凸显;人才储备与公司业务增长不匹配;现金流管理难度加大;信息化水平较低。
(四)查漏补缺,进行深入剖析
为确保“管理提升活动”自我诊断更深入、更透彻,公司增加了“回头看”环节,各部门、海外各区域部认真开展了“复诊”工作,结合公司结构调整后的实际情况,深刻剖析了经营管理中存在的突出问题和薄弱环节,为后期的专项提升打下坚实基础。
(五)专项提升,力求重点突破
国际公司各部门、各区域部根据前期查找出的经营管理中存在的问题制订了专项提升方案,方案的制定遵循了“目标明确,措施可行,责任落实,时间安排合理”的原则。
国际公司坚持以管理提升活动文件为指导,以自我诊断和“回头看”结果为基础,以各部门、各区域部的专项提升方案为依据,以立足企业实际为出发点,重点针对制约或影响企业健康持续快速发展的发展瓶颈和管理短板,遵循提升措施与诊断结果相对应,提升措施与责任领导相对应的原则,制定本提升方案。
二、管理提升活动开展以来的主要做法
(一)管理提升活动融入了企业整体发展战略
一是国际公司董事长亲自挂帅,领导班子充分发挥表率作用,带头深入学习,带头调查研究,带头分析检查。二是国际公司将“管理提升活动”纳入2012年和2013年重点工作,以此为契机全面提升企业管理水平。三是成立战略发展部,强化战略引领。在组织机构调整以前国际公司参与了股份公司发展战略的制定与评价工作,但公司在制定发展战略时主要是为配合、支撑股份公司的工作需要。为充分突出公司自身所面对的内外部环境,国际公司成立战略发展部,负责公司建章立制、机构设置、中长期战略发展规划的制定、经营指标的下达与考核等工作。
(二)广泛对标交流,学习先进单位好的做法
为确保管理提升成果的先进性和实效性,国际公司广泛开展对标交流。对标交流的内容主要围绕自我诊断发现的发展瓶颈和管理短板,以及专项研究所确定的三个领域,不求全责备,着眼于一个或几个方面,确保针对性。对标交流的对象不拘一格,既有中国一流承包商,也有国际一流承包商,做到博采众长,如,公司的'专项研究之一--基于软实力建设的国际化战略研究,此研究重点分析了中国水电社会责任及HSE管理现状,通过与中央建筑类企业以及SKANSKA深入对标,提出中国水电国际化战略的建议。
(三)积极履行社会责任,参与社会责任绩效评价
公司将社会责任融入企业战略和日常管理,坚持以人为本,坚持可持续发展,合法经营,诚实守信,实现企业与社会、环境的和谐发展。2012年7月,在时间紧、任务重的情况下,国际公司迅速反应,高效组织各方资源,积极配合配合股份公司完成了对外承包商会组织的社会责任绩效评价的申报工作,并获得了社会责任管理“领先型企业”称号。
(四)进一步完善国际业务管控体系
为促进国际业务管控的规范化、标准化、精细化,国际公司着手修订《国际业务管理指导手册》(下称《指导手册》)和《海外业务三标管理体系》(下称《三标体系》)。公司成立了《指导手册》修订领导小组、《三标体系》修订领导小组,明确责任领导、责任部门,负责进行修订。
本次三标管理体系的修订遵循了从长远和全局的视角出发,系统梳理公司质量、环境和职业健康安全管理管理的过程和活动,打造一个股份公司范围内统一的、唯一的、可不断积累和持续改进的股份公司海外业务质量、环境和职业健康安全管理“平台”的指导思想。
国际公司管理体系修订工作具有时间紧、环节多、工作量大、涉及的部门/单位和人员广、组织协调难度大的特点,以及中国电建成立、股份公司对海外业务管理模式的进一步完善、国际公司组织机构和管理流程调整等情况,为保证管理体系的修订和认证工作顺利进行,国际公司策划并编写了《公司质量环境职业健康安全管理体系再认证工作总体案》。
(五)积极开展专项研究
公司将“HSE和社会责任管理”,“国别市场区域化经营管理模式”和“国际工程EPC水电项目管理”三个领域作为管理提升活动专项研究的重点方向。目前三项研究进展顺利,已经有一项研究圆满结束,另外两项研究取得了阶段性成果。
(六)大力宣传和报道
搞好宣传工作,国际公司在新改版的中文网站上增设了“管理提升活动”专栏,公司通过内网和外网多途径报道最新活动动态和活动成果,累计向电建集团、股份公司报送活动稿件20余篇。
三、管理提升活动开展以来所取得的主要成效
(一)国际业务和组织机构得到进一步优化调整
1、海外投资公司分设,承包与投资业务分离
为加强对海外投资的管理,适应国际业务新的发展形势与市场需求,提升股份海外投资专业能力,按照股份公司的部署,2012年上半年,国际承包与投资业务实现分离。海外投资公司于7月1日正式挂牌成立,它标志着股份公司的海外业务发展迈上一个新的台阶,产业结构更趋合理。
2、国际公司内部进行了较大的组织机构调整
2012年7月,按照股份公司海外业务管理前移、重心下移的战略部署,为适应国际市场变化,保障国际业务持续快速健康发展,国际公司在深入研究和广泛征求意见的基础上,经股份公司批准,对国际公司组织机构进行了调整。调整主要包括:
第一,总部各部门精减调整,优化为12个部门:将业务一、二、三、四部和区域管理部合并为市场部、机电部的采购部分与保障部合并成采购管理部,技术部分并于技术安全部。审计部和监察部合并为审计监察部;成立法务风险部和战略发展部。
第二,根据政治、经济、地理、文化、宗教等因素,将全球市场分为13个区域市场,在区域市场的核心国别设立区域部。
第三,设立了工会专职副主席;梳理了从2009年以来成立的国际公司各专项工作领导小组和专业委员会,按照新一届领导班子职责分工调整机构领导和成员,对不适用于目前形势的机构予以撤销。
3、根据“双优”会精神,一年内进行了第二次组织机构调整
根据股份公司11月23-24日召开的深化优化国际业务优先发展战略研讨会精神,国际公司按照股份公司国际业务新的战略部署,对公司总部机构和驻外机构进行了必要的调整。
第一,调整公司总部机构。根据范董事长的指示,为了不辱使命,尽快为股份公司培养、打造出几支“主力战舰”,国际公司向中高端市场和融资类项目的纵深发展,在公司总部增设“自主营销管理部、融资业务部”;为加强对在建项目的管控以及自主经营项目履约的管理,将原工程管理部更名为“项目管理部”。
第二,调整公司驻外机构,试行驻外机构公司化经营。根据自主营销市场划分的情况,结合公司整体战略部署,重新整合公司驻外机构,成立:非洲分公司、西亚北非分公司、东南亚分公司、欧亚区域部,保留欧洲区域部、美洲第一区域部、美洲第二区域部,其他区域部全部撤销,马公司划归中国水电东南亚分公司管理。分公司为公司副总经理级机构,分公司总经理由公司副总经理兼任,下设职能部门为公司总部部门副职级。分公司是公司根据国际工程承包业务发展战略需要在海外设立,并在公司授权和制度规定范围内执行公司发展战略,承担所在区域的市场开发,项目履约、实施、监管职能,实现经营目标,服从公司管控,接受公司考核,自主经营、自负盈亏、独立运作、独立核算的经营分支机构。
(二)加强国际业务制度建设和流程打造
股份公司国际业务投资与工程承包分立后,结合国际公司机构调整,重新梳理、修订、制订了一系列的相关制度和管理办法,建立了关于竞标类项目和融资类项目投议标的两大业务主流程及9个相关配套的业务子流程,使其更为规范科学,责任分工明确,管理创新和效率有效提升。
2012年11月,国际公司牵头组织召开了“股份公司深化优化国际业务优先发展战略研讨会”,此次研讨会在股份公司国际业务发展历程上具有“里程碑”意义,为推行集中营销与自主营销相结合的营销模式迈出了成功的第一步。国际公司梳理、修订、制订了股份公司国际业务的19项相关制度,编制股份公司国际工程承包业务自主营销简明指导手册。相关制度的出台和《指导手册》的发布,将对股份公司国际工程承包业务起到规范和推动作用。
(三)提高在竞争性投标方面的核心竞争力
第一,全面实施集中管控营销和有条件的子公司自主营销有机结合的国际营销新模式。充分激发子公司开拓市场的积极性,实现属地化经营,把市场做深、做透,提升竞标能力。
第二,建立国际公开竞标项目投标报价的问责机制,问责机制就是淘汰机制。既要问责高标,也要问责低标。
第三,建立国际公开竞标项目投标报价决策风险分担机制,审慎、有选择地引入公司内部竞赛机制,通过内部市场化手段,使内部交易定价合理化。
第四,加速培养熟悉不同区域市场、不同专业领域的营销人才,形成人员和专业划分相对稳定的市场营销队伍,逐步建立不同项目类型、不同市场领域的报价信息库,增强对各类项目投标报价的能力和水平。
第五,境外机构做好本地区的投资计划、经济发展、项目建设等各种信息的收集整理工作,建立与政府部门、商业机构的业务合作关系,做好市场调研,拓宽市场营销的渠道和源头。
第六,逐步加强对国内外竞争对手的研究,特别是对国内同行竞争对手的研究。
第七,继续加大与国家相关部委、商会和驻外使馆、经参处的联系,加强行业协调,努力争取国内行政支持。
(四)强化项目实施管理,提升项目履约能力
第一,在所有国际项目中大力推行股份公司《国际业务管理指导手册》和《海外业务三标管理体系》,探索必要时实施海外项目机构设置分类标准化以及相应的管理流程、程序与制度的标准化。同时,建立规范的项目管理报表体系、项目巡查制度、项目经理回国述职制度等一系列监管制度,确保项目在实施过程中的全面受控。
第二,严格执行《公司海外项目前期启动管理办法》,依据项目性质与启动时间实行分层、分类和分阶段管理,明确前期启动运行工作机构的设立规则、各层级相关人员的管理责任以及各阶段的工作任务和主要目标,使项目启动工作组与项目管理团队要紧密配合,避免出现项目履约过程“前期拖、中间赶、后期抢”的被动局面。
第三,强化建造合同的执行、坚持做好季度经济活动分析,以合同管理为主线,抓好在建项目的合同管理管理。
第四,发布《国际项目合同风险管理办法》,建立在建项目的巡视检查和风险项目的会诊制度,对风险项目进行定期评估和检查。同时,与各子公司共享总部签约的合同和商务专家,鼓励各子公司在项目履约中积极使用“外脑”,提升项目履约和商务能力。
(五)加强HSE和社会责任管理(SCR)
一方面,通过一体化体系的贯标工作,迅速解决海外项目在质量、环境和职业健康安全管理方面的突出问题,逐步实现股份公司海外业务质量、环境和职业健康安全目标的全面可控,确保工程质量。树立“以人为本”的思想、坚持“安全第一、预防为主”的方针;实施安全生产目标管理,健全各项安全生产规章制度,落实安全生产责任制,完善安全监督机制,加大事故隐患整改和重大危险源监控力度,全面提高安全生产管理水平;针对非传统安全风险加剧、个别项目地方疾病多发的局面,切实加强对境外人员和机构的安全保卫工作,健全应急处理机制,提高和加强驻外机构应对突发事件的能力,确保驻外机构人身、财产安全。
另一方面,在具体项目实施中推进本土经营,互利共赢。一是认真遵守、尊重所在国的法律法规、国际惯例和风俗习惯,恪守商业道德,保护当地生态环境,树立讲诚信、负责任的良好企业形象。二是积极帮助工程所在国培养适应现代企业管理的专业技术人才和管理人才,为当地产业结构优化、当地技术进步做贡献,建立共同发展体系。三是融入当地主流社会,力所能及的参与社会公益活动,增进企业和当地间的了解和融合,塑造企业良好的社会形象。四是严格遵循国际惯例、规则、规范,不断实施属地化经营,实现营销方式的本土化、物资配置的本土化、人员使用的本土化、高端资源建设的本土化。
(六)持续培育国际化人才队伍,努力提升项目执行能力
第一,人力资源前移,增加外派员工比例,加强员工国际化和属地化管理,增强前方营销和项目监管力量,逐步实现国际公司员工国内、国外内部大循环、一体化,打造一支复合型的国际化人才队伍,提高整体国际化能力。
第二,策划、研究更为先进的人才管理制度,使人才“配置-培训-使用-激励-流动”整个链条与国际接轨,为国际化人才的涌现提供制度环境。
第三,建立和完善国际间人才的“柔性流动”机制,即“不改变国籍、不调档案、来去自由”,按照“不求所有,但求所用”的原则,大胆在全球视野内进行社会化资源配置。
第四,加大对高端国际化人才的吸收引进;注重加强中层管理、专业技术人才队伍建设,不断补齐“人才短板”;吸收引进国内外知名院校的优秀大学毕业生,把专业基础好、语言能力强、能吃苦耐劳的大学生放到一线锻炼,做好后备人才储备。
第五,不断完善内部交流和上下互动的人才动态管理机制,坚持用国际人才标准择优录用和降级辞退的人才流动运行机制,在保持人才队伍总量平衡、动态稳定的基础上,着力优化队伍结构、提高整体素质、激发创业激情。
(七)大力推进信息化建设,实现公司信息平台运行的实质性突破
第一,建章立制,明确职责。一方面是与国内外先进企业对标,完善公司信息化制度建设。为建立完善的信息化管理体系,国际公司先后到电建集团信息中心、华为公司、中兴公司、美国通用公司和阿尔斯通公司进行信息化工作调研,并邀请水电二局、水电三局、华为技术有限公司来到公司做信息化经验交流,学习借鉴了各公司信息化建设的成功经验。结合公司实际情况,出台了《中国水电建设集团国际工程有限公司信息化培训细则(试行)》、《中国水电建设集团国际工程有限公司计算机设备和信息网络使用管理办法(试行)》等一系列规章制度,使公司信息化建设有章可循,更加制度化、科学化;二是明确岗位职责。国际公司信息中心对信息化建设的岗位职责进行了优化调整,编制“岗位职责说明”,使团队执行力得到加强。
第二,大力实施信息化建设,支持公司经营管理工作。一是建立了新的公文处理系统。二是进行工程项目管理系统的二期开发,满足公司核心业务信息化发展的需要。三是优化升级综合管国际理系统平台,为公司节省了开发资金,取得了显著成效。四是建立全球视频系统,加强了公司对海外区域部的管控与支持力度,实现区域部与总部经营业务全球管理与运营一体化,提高了海外机构办公效率。
第三,建立公司信息化培训体系,加强信息化推广工作。为全面提升公司员工信息化水平与应用能力,出台了信息化培训制度,规范培训内容,统一培训标准,形成有针对性、可供操作的信息化培训建设运行机制。
(八)完善国际业务全面预算管理体系
第一,资金预算的填报和调整。国际业务资金预算采取“年初填报、季度调整、按月支付”的方式。各公司于每年年初报送当年的年度国际业务资金预算,资金预算应与年度财务预算保持一致;每季度之初调整当年剩余月份国际业务资金预算,调整时可对当季以后剩余期间(含当季度)的国际业务资金预算进行修改。调整后资金预算应与同期报送的调整后年度财务预算保持一致。
第二,资金预算的批复。集团公司在各公司报送国际业务资金预算起10个工作日内完成预算初审工作,并将初审中发现的问题反馈给各公司,各公司应结合初审意见,修改资金预算或补充相关说明、提供相关依据等。
第三,资金预算的执行。经集团公司批复后,各公司按照批复的国际业务资金预算开展资金收支业务。各公司、境外机构存于国际分部的资金,在其内部账户资金余额充足的情况下,采用国际业务预算内资金支付流程和预算外资金支付流程开展资金支付业务。
(九)专项研究工作取得阶段性成果
在活动开展的过程中,国际公司确立了三个专项研究课题,目前《基于软实力建设的国际化战略研究》已按计划圆满结束。该研究旨在为中国水电迈向跨国企业集团提供参考,重点研究如何通过增强软实力(有效履行社会责任、提升HSE管理能力)来转变业务拓展方式,加快中国水电国际化进程,促进中国水电国际承包业务的可持续发展。
通过研究发现:中国水电目前国际化进程发展态势良好,拥有过硬的施工技术,公司层面具有较为完善的人力与HSE管理制度与高于业界同行业平均水平的研发基础,但是中国水电目前的CSR/HSE管理仍存在一定问题,项目层面并未完全贯彻公司已制定的制度,缺少环境与职业健康管理的相应内容,且不能充分、有效地融入项目当地社区。
基于中国水电优劣势分析,结合当前高端建筑市场业主要求增多,与国际承包商履行CSR能力强极具市场竞争力,中国水电的CSR履行战略应从“被动服从型”逐步转向“适应型”。软实力提升战略建议具体包括:
一是加强公司层面CSR/HSE监督管理职能;
二是完善项目质量安全管理体系和现场管理措施;
三是加强绿色施工与可持续建筑概念的推广与应用;
四是采用国际通用标准及时、有效地与业主沟通;
五是尊重当地居民基本权利,加强社区参与度;
六是及时有效地识别并应对外部环境变化;
七是优化供应链关系,公平透明地开展项目;
八是提供公平的就业机会,进一步完善员工福利体系;
九是完善区域总部的CSR/HSE管理职能;
十是由集团到区域总部逐级制定CSR/HSE战略、目标和指标并严格落实;
十一是完善HSE管理人员组织架构;
十二是自上而下地推广CSR/HSE概念;
十三是领导者将社会责任融入组织使命,并通过发布企业社会责任报告和行为守则等方式向利益相关方传达;
十四是领导者(与员工)广泛地进行社会责任沟通,通过亲历亲为,融入员工群体中,利用自己的言行举止感染他们;
十五是企业管理者应负责制定CSR/HSE的阶段性发展目标和测量指标,并落实考评和奖惩措施,以推进CSR/HSE绩效的不断改进;
十六是企业履行社会责任时,应注意获取外部利益相关方的广泛支持;
十七是在海外市场,要通过“同化”和吸收当地社会层面的文化因素,构建具有良好适应性的企业文化,从而获取其在一个新环境下的正当经营权;
十八是特别重视公司经营的合规性,提高全员尤其是管理者在异国遵纪守法的意识;
十九是切实培育全员的伦理道德意识,特别要注意规范他们在商业活动中涉及到其他组织利益时的行为操守;
二十是持续提升全员的环境保护意识、塑造符合国际市场标准的环保理念和实践方法。
四、活动开展以来面临的困难和存在的问题
管理提升活动开展以来面临的困难和存在的主要问题如下:
第一,在当前复杂的国际、国内形势下,公司的营销任务繁重,从一定程度上影响了活动的推进。
第二,在活动开展的初期,存在活动的覆盖不全面的问题。活动的开展仅限于国内总部各部门,国外各区域部没有很好的参与到活动中来。此问题存在的主要原因是因为在活动开展的初期,公司正处于结构调整动荡期,海外区域部的人员在一段时期内没有到位。
第三,活动宣传稿件的质量参差不齐,在活动宣传报道的过程中,存在活动报道不及时,稿件冗长的情况。
加强管理是企业发展永恒的主题,尤其是在当前应对国际国内错综复杂经济形势、加快转变发展方(差异网★)式、实现“建设具有较强国际竞争力的质量效益型世界一流企业”目标的情况下,全面开展管理提升活动具有更加重要的意义。