会议策划方案（实例）【4篇】

【导言】此例“会议策划方案（实例）【4篇】”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理，以供您学习参考之用，希望这篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

会议策划方案【第一篇】

一、大会策划

1。与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2。时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3。会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4。拟订会议日程

会议程序。

5。经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6。组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1。到会人签到，发会议资料。

2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3。供应商客户代表发言。

4。受表彰者发言。

5。政府领导讲话。

6。到会人员合影。

7。安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8。宴请。

9。如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华！

座谈会会议策划方案【第二篇】

一、活动背景：

测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为：交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。

二、活动主题：

让梦想飞翔

三、活动宗旨：

服务同学，团结同学，创先争优，共创和谐校园

四、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的焦虑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让同学更深入的了解测绘协会，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。

2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台

3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题

4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标

五、活动对象：

协会全体成员

六、活动时间：协会迎新后第二周

七、活动地点：媒体电教室

八、活动安排：

1、活动筹备期：

(1) 成立活动小组：

A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上下之间的联系与沟通。

B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

C.小组成员要服从组长的调配

(2)活动主体分两组，各组选定一组长；

具体要求：每组推选一名代表发言，由各部部长负责进行组队，组长带队

(3) 由各部负责人员，了解各部在学习生活中碰到的问题，收集有关问题并对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

(4) 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)

(5)拟定邀请人员：

a、邀请老师

b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)

(6)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

(7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(8)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；

b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

(横幅内容：测绘协会人际交流会——让梦想飞翔)

(9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(10)提前布置好场地

(11)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

2、活动开展期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒，礼堂需要无线话筒，以便学生发言)

(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告

(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。

(礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍，收集会员对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价)

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让同学有所收获

5.注意事项：

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

(7) 现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算：

(2)横幅、海报80 元

(3) 其他一切不可预知费用：50元

经费合计：154元

九、主办单位：采矿工程系

十、承办单位：毕节学院测绘协会

十一、附录：

附录一：

邀请人员：

协会指导老师

各社团负责人

附录二：工作分配

1、活动实施：主席团、秘书部、办公室

3、活动筹备期的(3)(10)(11)项由学术部成员

4`活动筹备期的(4)(5)办公室成员负责

5、活动筹备期的(7)(8)由宣传部负责

6、活动开展期间，会场由各部部长现场维持秩序

附录三：主持人

主持人：待定

主持人要求：要有主持的经验，要有控制大场面的能力，要有应变能力，说话要得体。

附录四：流程：

A. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)

B. 嘉宾入场

C.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾(5分钟)

D、主持人宣布活动开始

H、自由问答时间：各组代表发言(限一人)——各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。(15分钟)

I、歌唱选手(2个人)演唱 歌曲：关于人生励志的(8分钟)(活跃气氛，节目自由问答之前)

J.主持人(或嘉宾代表)做总结发言，主持人宣布活动结束(7分钟)

(整个活动在二个小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间)

附录五：工作人员分学生会主席团，学术部，宣传部，策划部，秘书组，办公室

会议策划方案【第三篇】

一般在找到适当的会议承办商后，并不意味着作为会议执行方的您就没有什么可做的了，要想会议能够顺利进行，石家庄会议网认为还需要主办方深入把握很多细节工作：

1、在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”。

2、如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理）。

3、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。

4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。

5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。

6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。

7、正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。

8、报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。

9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。

10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。

11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

12、做好会议期间的协调工作。

13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。

会议策划方案【第四篇】

一、接待时间：

20xx年10月2729日

二、接待地点

接机地点：xx虹桥机场

接待酒店：xx洋洋显达度假酒店

地址：xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)

参观地点：xxxx迅通电梯有限公司生产基地

xx世博园

xx外滩夜景

三、 接待对象：

美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

四、 接待负责人员

总负责：xxx (负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组：xxx (翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组：xxx (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组：xxx (负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)

谈判组：xxx (主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)

合计人员：24人

五、 接待前期准备工作

1. 来回机票预定

2. 食宿安排

3. 迎接车辆安排

4. 会场接待

5. 会场整理及布置

六、 后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、 经费预算

双程飞机票(22000)

酒店住宿费(10000)

餐费(8000)

租车费用(650)

观光费用(2500)

会议杂务费(1000)

后备费用(5000)

总计：63150元(人民币)

八、 注意事项

1、 接待外宾的礼仪注意事项

2、 应急方案的准备

3、 控制经费预算

4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。