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公共关系策划书(最新5篇)

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公共关系策划书【第一篇】

[关键词]公共图书馆;读者活动;少儿读者;活动策划

公共图书馆事业是社会公共服务体系的重要组成部分,是为社会公众服务的社会文化教育机构,是社会文化教育传播不可或缺的中坚力量,所以应充分发挥公共图书馆在丰富未成年人精神文化生活,提高未成年人思想道德和科学文化素质方面的重要作用,创造性地开展各种形式的丰富多彩的活动,提高公共图书馆的公共文化服务能力,积极为广大未成年人的健康成长营造良好的文化氛围。

1公共图书馆组织开展少年儿童活动的作用

1.1延伸公共图书馆的服务范畴

联合国教科文组织1994年的《公共图书馆宣言》中公共图书馆应在平等的基础上向所有人提供服务,而不论年龄、种族、性别、宗教、国籍、语言或社会地位。目前我国公共图书馆共有2700个左右,在2700个公共图书馆中,少儿图书馆只有80多个,各级图书馆附设的少儿阅览室仅有1700多个,长期以来,我国公共图书馆有相当数量只对成年读者服务,这是公共图书馆服务对象的遗漏和缺失。而我国18岁以下的未成人有亿,占总人口的28%。中学图书馆(室)的基础也很薄弱,并且有相当一部分未向学生开放;小学设有图书室的更是寥寥无几,甚至一些重点小学也没有图书室,在节假日和寒暑假不对学生开放,我国少年儿童图书馆事业的现状,还远远不能适应广大少年儿童渴求知识的需要。因此,公共图书馆开展少年儿童活动,积极拓展图书馆社会教育功能,是公共图书馆的服务对象的延伸,可充分利用文献信息、技术、人员、馆舍条件等资源优势,增强图书馆的服务辐射能力,扩大图书馆服务覆盖面,丰富服务内容与方式,提高公共图书馆的社会文化服务能力。

1.2培养少年儿童的阅读习惯,奠定学习型和创新型社会的坚实基础

2006年4月21日中国出版科学研究所组织的第四次“全国国民阅读调查”显示,我国的阅读率首次低于50%。我国国民阅读率连续6年持续走低,成为国民阅读当下面临着的严峻现实。全民阅读水平是衡量一个国家社会文明程度的重要标志。我国正在建设创新型国家,创新型国家的基础是学习型社会,提高全民阅读水平,增强全民族的文化素质和创新意识,促进人的全面发展,对于建设学习型社会和创新型国家是至关重要的。2006年和2007年等多家部门联合发出倡议,倡议全社会开展全民阅读活动。

联合国教科文组织1994年的《公共图书馆宣言》中,公共图书馆的使命第一条就是“从小养成和增强儿童的阅读习惯”。习惯是人们在长时期养成的动作、生活方式、社会风尚等。人类心理学家广泛地开展了对人类自身各种能力与行为发展关键期的研究后发现,儿童期是人格和习惯形成的最佳时期,在儿童时期养成的良好习惯,孩子可以受益终身。英国唯物主义哲学家、科学家培根说:“习惯真是一种顽强而巨大的力量,它可以主宰人的一生,因此,人从幼年起就应该通过教育培养一种良好的习惯”。在新的时代背景和网络环境下,公共图书馆应创造性地开展各种活动,从小培养少年儿童的阅读习惯,从而提高全民阅读水平,奠定学习型和创新型社会的坚实基础。

1.3加强未成年人思想道德建设

中共中央国务院《关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》中强调加强和改进未成年人思想道德建设是一项重大而紧迫的战略任务。未成年人是祖国未来的建设者,是中国特色社会主义事业的接班人。他们的思想道德状况如何,直接关系到中华民族的整体素质,关系到国家前途和民族命运。面对国际国内新的形势和任务,公共图书馆应充分发挥出其社会教育机构的作用,应以正确的思想引导和教育广大青少年,坚持以马克思列宁主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,宜传社会主义荣辱观,让青少年深刻理解“八荣八耻”的精神和内涵,紧密结合全面建设小康社会的实际,针对未成年人身心成长的特点,用丰富多彩的活动吸引广大青少年,抵制不良文化的侵袭。积极探索新世纪新阶段未成年人思想道德建设的规律,坚持以人为本,教育和引导未成年人树立中国特色社会主义的理想信念,养成高尚的思想品质和良好的道德情操,增强青少年爱国主义的伟大民族精神,培养良好道德品质和文明行为,确立远大志向,规范行为习惯,提高他们的思想道德素质、科学文化素质和健康素质,促进未成年人的全面发展。

2公共图书馆少年儿童活动策划

2.1少年儿童活动的类型

少年儿童活动的类型按活动的规模可分为大、中、小型的活动。大、中型活动有鲜明的主题,参与组织开展的单位多,通常是由政府联合多家单位下文,图书馆积极响应承办,参加的人数众多,时间长,内容围绕活动主题,形式丰富多样,有着鲜明的时代特征。小型活动一般由图书馆单独举办,有更多的面对面沟通交流的机会,容易管理协调,灵活机动,可根据需要经常开展。例如:故事会、各种兴趣小组的联谊会、图书馆知识技能的培训、图书馆与小读者的座谈会等。

少年儿童的活动类型多种多样。现在公共图书馆特别是省级以上的公共图书馆都具有多种社会功能,可开展的活动形式很多,传统活动有:读书会、主题征文作文比赛、演讲比赛、故事会、诗歌会、知识智力竞赛、图书馆活动日等;举办各种爱国主义题材、科普知识和少年儿童的艺术作品的展览,各种类型的讲座、报告会,作家的见面会,电影放映等;利用场地开展少儿才艺的一些培训,并为他们提供展示才艺的机会和舞台,等等。

现代科学技术的发展给少年儿童活动提供了更为广阔的空间。网络环境下的少年儿童活动通过网络扩大参加活动者的范围,形式也更为多样化,并可获得更好的宣传效果。例如文化部全国文化信息资源建设管理中心积极组织策划,在共享工程网站上推出的“2007缤纷夏日少儿暑期网上大课堂”活动,精选了深受青少年喜爱的电影、讲座、FLASH,如:《中国漫画》、《中国园林》、《中国电影》、《长征》、《抗日战争》等,并设置趣味有奖问答。这个活动充分利用了网络、数字等高新技术,使全国各地少年儿童通过各级文化共享分中心、各少儿图书馆网站都可参加。

2.2少年儿童活动的策划

公共图书馆开展少年儿童活动,做好活动的策划工作,有组织、有计划、有步骤地开展工作,才能使活动获得圆满成功。少年儿童活动组织策划有以下内容:

(1)活动的组织者。大型的活动组织通常有主办单位、承办单位、联办单位、协办单位等。主办单位一般是党委、共青团委、宣传、文化、教育和关心下一代协会、妇联等社会团体;在活动中公共图书馆作为承办单位,承担着活动方案的策划、文件的起草、组织实施以及和其他组织者的协调联系等大量具体而细致的工作;联办单位、协办单位可以是其他图书馆、学校、幼儿园、社区或赞助商。图书馆组织活动时应和学校、幼儿园、社区等单位密切联系,争取他们的配合,让更多的孩子们有组织地参加活动。

(2)活动的主题。活动的主题应紧密结合时代的特色,结合社会的热点、焦点问题,国内外大事、重大纪念日、重要节日,重大历史纪念活动,结合图书馆的行业特征、地方特色,用简洁的语言表述,思想积极健康,主题鲜明,中心突出。例如:浙江省图书馆未成年人读书节的主题为“我读书、我快乐、我智慧”,南京图书馆少年儿童暑期活动主题为“七彩的夏日,快乐的暑期”,天津市少儿图书馆“党在我心中”读书征文和朗诵活动,等等。

(3)活动的对象。对象是策划活动内容与形式的重要依据。在图书馆少儿读者服务工作中,少年儿童按年龄的心理特征和阅读能力划分为低幼儿童期、指学龄前和小学一二年级的儿童,小学中高年级期,指小学三年级以上的儿童,少年期指初中阶段的儿童。除了年龄的生理、心理和智力水平阶段性差异外,还有地域文化、城市乡村、兴趣爱好等的差异,因此,活动策划时要界定活动的对象,掌握活动对象的特点。

(4)活动的时间。时间的安排应避免在学生考试前和考试中等学生繁忙的阶段安排活动,以免给少年儿童带来太多负担,同时也避免参加活动的人数太少。大型活动时间的安排可选择在暑寒假、六一国际儿童节、全民阅读活动月、国庆节等。特别当活动策划有开幕式、颁奖典礼、闭幕式等重要仪式时,应事先和所有参加活动的单位沟通,以免和其他重要事务在时间上相冲突,影响活动的正常开展。

(5)活动的内容。根据活动的主题和对象,结合图书馆的具体条件,设计活动内容,力求活动内容符合对象的生理、心理和智力水平,形式积极健康,切实可行,可操作性强。

(6)活动经费的预算。在活动中经费的预算是非常重要的。合理而详细的预算有利于活动计划的批准和企业的赞助。要仔细考虑活动的每个环节的支出,做出合理的预算。

(7)活动安全。活动策划的重中之重是必须保障参加活动的所有少年儿童的安全。少年儿童生性活泼好动,在参观活动时应事先规划好参观的路线,并介绍在图书馆应注意的一些礼仪;室内的活动应控制参加的人数,人数太多,场面失控影响安全,人数过少,场面冷清活动的效果欠佳;大型的集会一定要制定应急疏散的方案,以应对特殊事件的发生。

公共关系策划书【第二篇】

关键词:吉林省 公共图书馆 两会服务 立法决策服务 协作 方案

中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)05(b)-0255-02

地方的立法决策对一个地区的政治、经济、文化的影响重大而深远。民主科学的立法决策关系到区域发展与民生利益。随着我国改革开放的不断深化,各地对立法决策过程中的民主性和科学性的要求越来越高。因此,在人大代表和政协委员参政议政以及领导决策过程中,需要有更多的数据信息和更为深入的专题研究用以支撑,但立法决策者们实际获取信息与研究成果支持的渠道、能力等诸多方面都难以满足现实需要,急需在区域范围内,建立由具有公信力的信息保障机构,如各级公共图书馆,为主导的文献信息保障与知识服务支持,以满足日益增长的立法决策过程中的信息知识需要。本文拟设想在吉林省公共图书馆之间及公共图书馆与立法决策机关之间建立旨在服务吉林省“两会”及立法决策需要的信息服务协作平台,对该协作服务平台的定位、目标、具体实施方案进行初步设计与规划,为吉林省公共图书馆能够更好地服务全省立法决策提供参考。

1 吉林省公共图书馆立法决策协作服务平台设想与定位

随着计算机、网络信息技术的不断发展与强大,构建基于网络的立法决策服务平台综合协同服务模式是吉林省公共图书馆面向两会提供立法决策服务的客观选择。具体而言,吉林省图书馆与各地区县市级以上公共图书馆协同协作,建立全省公共图书馆立法决策服务协作网及数字平台,共同为省级、市县级立法决策机关政策决策提供信息支持与参考服务,以期为提高吉林省各级政府立法决策的科学性、时效性、公正性发挥信息保障作用。

目标定位

以吉林省图书馆为主导,依托全省公共图书馆文献信息资源、数据库资源及特色资源,以各级公共图书馆参考咨询人员队伍为专业支撑,与市县级公共图书馆共同建立面向各级领导机关与立法决策机构的服务协作网络,构建符合参考咨询服务规范与标准的数字资源推送与咨询服务平台,为各级政府领导、人大代表和政协委员提供个性化信息支持。按照立法决策机关垂直管理的模式,对应服务各级人大政协机关及领导决策。

规划设想

吉林省公共图书馆面向“两会”的立法决策服务协作平台其实质是服务各级领导机构的参考咨询平台,以全省县市级以上公共图书馆资源共建共享为核心,形成资源整合、资源管理、资源利用、沟通协作的服务平台。其主体规划由两大部分组成:资源共建共享和服务协作合作。

资源共建共享

参与协作服务的图书馆除了可共享用于立法决策咨询的商业数据库外,还可以共享共建的专题数据库。成员馆可在中心馆及区域分中心馆的指导下,按照各馆意愿加入或完成资源建设任务,也可单独或与其它图书馆联合共同开展资源共建项目。如各种主题的专题数据库,已完成的咨询成果数据库,各地区经济发展特色数据库等,完成后由协作平台管理中心进行统一管理与。该平台为各馆提供集中展示与共享的条件与环境,同时,也提供面向各级政府和领导的个性化服务网络窗户。

服务合作协作

由于立法决策咨询需求的多样性,决定了服务的设计与规划也必须符合需求的特点。按照吉林省公共图书馆立法决策服务模式选择及定位,在服务上的合作与协作主要包括以下几方面:一是各级两会召开之际,在会前与会中的服务协同与合作,如两会热点专题的确定与编辑加工;各地最新经济社会发展数据提供等都是协同服务的着眼点。二是面对重大重要的立法决策咨询服务,各公共图书馆发挥协同合作服务的优势,沟通交流,开发既有资源,努力完成专题研究报告、调研任务等,为领导决策提供更有价值的参考。三是立法决策其他增值服务,如用户分级培训服务,可根据各地区专家资源优势,由某馆单独完成或多馆合作共同完成。随着用户需求的增长,合作与协作的服务内容还会不断拓展。四是各级公共图书馆资源与服务面向各级立法决策机关的个性化展示。展示既是宣传的需要,也是服务的拓展,通过此网络平台,能够很好地向各级政府和立法机关宣传图书馆资源优势、服务能力与服务成果。

无论服务的范围与深度怎样拓展,但服务合作的基本原则不变:即每一个公共图书馆都是协作网(平台)的服务结点,都有上传咨询问题或服务请求,寻求解答和帮助的权利,同时也拥有解答问题、合作完成咨询课题、提供帮助的义务。咨询请求或重要咨询课题服务的调度由中心馆或服务管理小组研究完成。

2 吉林省公共图书馆立法决策协作服务实施方案

服务宗旨

以吉林省公共图书馆丰富的信息资源和专业化的服务团队为支撑,以网络化、数字化信息平台为技术桥梁与实现载体,面向吉林省各级“两会”以及政府决策机构,以满足其在立法决策过程中的多层面、多元化信息需求为终极目标,全方位地提供多层次的、个性化的信息服务与决策咨询服务。

组织结构

为了更科学、高效地实现立法决策服务协作与合作及服务目标,必须合理地设立组织结构,用于协作网与服务平台的组织管理、协调决策。拟构建二元双维度的组织管理结构与模式。

二元结构:

公共图书馆―― 行政、立法决策机构(人大、政协、委、省政府)。

双维度:

(1)横向:省图书馆―― 省级行政、立法决策机构(省委、省政府、省人大、省政协)

地级市图书馆(分中心馆)―― 地级市立法决策、行政决策机关(市人大、市政协、市委、市政府)。

县图书馆(成员馆)―― 县级立法决策、行政决策机关(县人大、县政协、县委、县政府)。

(2)纵向:

省图书馆(中心馆)―― 地级市图书馆(分中心馆)―― 县图书馆(成员馆)。

省级立法、行政决策机构(省人大、省协办、省委、省政府)―― 地级市立法、行政决策机关(市人大、市政协、市委、市政府)―― 县级立法、行政决策机关(县人大、县政协、县委、县政府)。

由此组织结构可设计为:

领导小组:由各级图书馆馆长和各级人大政协信息部门领导共同组成领导小组。职责:对协作平台的投入、运行、发展等重要问题的决策、服务原则与制度顶层设计。

管理小组:由各图书馆参考咨询部门负责人和各级人大政协信息部门具体联络人组成。负责服务平台具体运行过程中的资源建设与服务调度协调与沟通管理。

技术小组:由各图书馆网络技术骨干组成。职责为保障平台的正常运行与更新提供技术支持。

人员配置

除各级公共图书馆及行政、立法决策机关信息部门领导组成的领导小组之外,各图书馆服务人员配置可参考以下建议。

中心馆人员:两会服务期间,根据驻地服务数量,按每个驻地2~3人配置;后台按驻地个数配置人数即可。日常立法决策服务:由5~7人组成服务小组或部门提供服务。其职职责为:维护平台正常运行、更新;接受立法决策咨询委托并提供服务;对平台咨询问题按地区按专业划分按资源优势进行合理调度与分配。为分中心馆与成员馆提供技术支持与专家经验支持;进行平台资源建设的规划与实施,指导或帮助分中心馆与成员馆完成资源建设任务,以及帮助其充分利用共建资源;为分中心及成员馆提供专题业务培训服务。

分中心人员:两会服务期间,根据驻地服务数量,按每个驻地2人配置;后台按驻地个数配置服务人员。日常立法决策服务:由3~5人组成服务小组提供服务。其职责为:与中心馆、成员馆协调合作完成资源共建共享任务,完成由中心馆调度的立法决策咨询课题;对所在区域的成员馆提供业务与技术指导服务。

成员馆人员:两会服务期间,按每个驻地2人配置;后台人员按驻地个数配置。日常立法决策服务:由2~3人组成服务小组。其职职责为:与中心馆、成员馆协同合作完成资源共建共享任务,完成由中心馆调度的立法决策咨询课题。

协调管理机制

服务协作平台的协调管理机制包括两方面:一垂直协调机制。中心馆与分中心、分中心馆与成员馆之间实现资源建设与服务协作方面的垂直组织管理与沟通协调。二是横向协调机制。由两部分组成:一是由各级公共图书馆对应各级立法决策机构信息部门进行平行沟通与协调,以实现平台对人大代表、政协委员和各级领导的咨询服务。二是分中心馆之间、成员馆之间的合作沟通机制。如图1。

服务架构

协作平台由吉林省图书馆中心平台、市级公共图书馆分中心平台及县组图书馆终端平台三部分构成。在省市级公共图书馆合作建设下,协作平台可以为省级、市级、县级政府机构提供信息服务。总体服务由目前平台建设通用的三层结构构架,即基础层、数据层和应用层组成。基础层是硬件设备、系统软件、存储空间、网络资源等有机整合用以支持整个系统运行和管理的集成。数据层是对所有提供服务的图书馆数据资源的合理配置与整合,是用户需求的对象。用户借助应用层获取所需要的数据资源与服务。具体服务架构如图2。

该服务系统(平台)总体服务从服务主体(各级公共图书馆)与用户(立法决策与行政管理机构)的横向维度以及服务主体之间纵向垂直维度进行架构,主要由4个子系统(S1-S4)组成。

S1是由各级公共图书馆组成的服务主体系统。负责横向的与对应的立法行政决策机构提供各项咨询服务,负责纵向的与其他公共图书馆实现资源共建共享、协作咨询、服务合作、人员培训交流、技术支持、任务调度与完成等。

S2是由省图书馆与省级立法行政决策机构组成的“服务主体―― 用户”子系统。图书馆负责完成对用户的诸如两会现场服务、参议议政资源推送、专题报告、总分馆建设、决策支持、专题汇编、会展培训等服务。

S3是由地市级图书馆与市级立法行政决策机构组成的“服务主体―― 用户”子系统,服务内容与S2同。

S4是由县图书馆与县级立法行政决策机构组成的“服务主体―― 用户”子系统。服务内容与S2同。

如果对用户进行进一步的细分还可以包括由各级人大和政协立法决策机构,以及各级政府组成的用户子系统。他们之间是垂直管理的关系,因此,图书馆立法决策咨询服务可以促进在各用户子系统中形成信息支持、管理效率、科学决策的良性循环,有利于提升各级立法行政机构的决策水平与管理的科学化、规范化。

3 未来发展前景

构建吉林省的公共图书馆立法决策服务协作网络与服务平台是实现公共图书馆服务区域经济社会发展的重要社会职能的具体体现。未来,以吉林省图书馆为中心馆,以地市级图书馆为分中心,以县级图书馆为成员馆构建的服务系统,将与各级立法决策机构信息部门充分协调,在统一规划、分步实施的道路上迈进的同时,将要从三个发展方向不断拓展:一是努力朝着协作服务的规范化、制度化方向发展,在公共图书馆服务规范的总体框架下,制定符合吉林省省情与特色的立法决策服务规范与标准;二是不断开拓新的服务领域。紧密与科技发展及网络技术进步协调同步,开发立法决策服务的更迅捷更安全的服务方式与服务手段;三是加强深度的情报分析与研究参考作用。从简单的资料分类汇聚、知识导航向着更具影响力、参考价值的情报分析与深度研究报告方向发展,努力联合、吸引更多的专家与社会智库机构,参与到立法决策服务系统中来,共同协作为区域立法决策提供智力支持与决策服务。

参考文献

公共关系策划书【第三篇】

关键词 高职 市场营销 公关能力

中图分类号:G712 文献标识码:A DOI:/

Vocational Marketing Majors' Public Relations Ability Research and Practice

ZHOU Yaqin

(Institute of Administration, Hu'nan Mass Media Vocational Technical College, Changsha, Hu'nan 410100)

Abstract Public relations is professional core courses of vocational marketing professional, to improve students' public relations marketing ability, we need to understand the important role of public relations and students in modern marketing system plays an essential PR skills, on this basis, to take the project teaching, namely organizing students to complete six training programs to exercise and enhance its public relations capacity, proven, this achieved good teaching results.

Key words vocational; marketing; public relations capacity

当前,许多高职院校的相关专业都开设了公共关系课程,如市场营销、传媒策划与管理、新闻采编与制作、文秘等,因为每个专业的人才培养目标各不相同,因此,即使是同一门课程,在专业知识的讲授和学生技能培养方面也应有不同的侧重。公共关系是市场营销专业的核心专业课,为开好这门课程,切实提高市场营销专业学生的公关能力,我们需要深究三个问题:第一、公共关系在现代企业营销体系中发挥着怎样的作用;第二、根据市场需求,学生需要具备哪些公关能力;第三、应该如何开展教学,让学生熟练掌握必备公关知识的同时具备这些公关能力。其中,第一个问题是基础,只有先把这个问题回答好,才能深入探究市场营销学生需要掌握哪些公关能力及如何培养的问题。

1 公共关系在市场营销中的重要作用

当今市场竞争是一种注意力的竞争,人心的竞争,传播的竞争和关系的竞争。公共关系是提高企业形象竞争力的法宝,它运用各种沟通的策略、传播的手段和协调的方法,使企业营销进入一种艺术化的境界。

公共关系在市场营销中的信息采集作用

信息采集是指企业公关人员在收集与分析消息情报、资料、数据等方面的职能与作用。公关人员如同企业的感觉器官,需要灵敏掌握与企业有关的一切信息,并及时提供给相关决策管理部门,以便他们根据信息抓住企业发展机会、准确开发新产品、制定和调整市场营销计划、及时应对突发或危机事件等。公共关系的信息采集作用能有效帮助企业面对复杂多变的社会环境时刻保持高度的敏感性,维持企业与整个社会环境之间的动态平衡。

公共关系在市场营销中的形象塑造作用

现代社会,企业形象已成为竞争利器,“互联网上唯口碑者生存”也成了企业管理者们的普遍共识。当前企业塑造形象的方式主要有两种,一是进行CIS(企业形象识别系统)设计,让社会公众和内部成员更好地认知其组织理念、价值观、行为方式、以及具有极强感染力和传播力的视觉标识,进而在公众心中树立其优良且具个性化的组织形象,达到内聚人心,外扩影响的目的。二是企业通过开展良好的公关工作,有效提升其知名度、美誉度、和谐度,并增强其市场竞争力,从而获得更多消费者的认同和赞誉,不仅能够留住老顾客,而且还能有效吸引新顾客。可以说,良好的形象是企业极为重要的无形资产,并将转化为巨大的有形的物质财富。

公共关系在市场营销中的宣传推广作用

公共关系的宣传推广是指公共关系部门作为企业的“喉舌”,要不断向公众传播与企业有关的各种信息,以便让公众了解和熟悉企业,进而理解、信任和支持企业的决策和行为。企业往往通过制造舆论和引导舆论来宣传组织,美化组织形象。

公共关系在市场营销中的沟通协调作用

公共关系部是企业联系社会的桥梁,企业通过公关人员与内部员工及员工家属、外部消费者、政府、媒体、合作伙伴、社区、社会名流等公众经常性地沟通、交流,以保持友好和谐的关系,为企业顺利开展营销工作打下“人和”的基础。可以说,缺乏与公众有效沟通的公关活动一定是不成功的,也没法达成企业既定的公关目标,甚至还可能对企业的营销工作带来反作用。

公共关系在市场营销中的危机管理作用

在现代社会,优秀的企业管理者和公关人员必须要具备良好的危机管理意识和能力,在警惕防范危机发生的同时,更需思考如何为品牌构筑一道危机防范的天盾,在危机来临之时有效防范,在危机发生之后,能够迅速、有效地处理,将负面影响降到最低,并且及时进行危机修复,重获公众的信任和支持。否则,企业危机将直接导致消费者对企业的信任度降低,购买意图下降,进而使涉事企业的产品(服务)的销量急剧降低,利润下降,甚至出现财务危机,企业破产倒闭。可以说,公共关系的危机管理职直接关系到一个企业的生死存亡,每个企业,企业中的每一个员工都需时刻保持对危机的警惕性,公关人员更应具备防范和处理企业危机的能力。

综上,公共关系在企业市场营销中发挥着收集信息、形象塑造、宣传推广、沟通协调和危机管理等作用,与促销和广告效果的短期性、周期性比较起来,它更“走心”,更着重于长期的效果和影响,从而也能更有效推动品牌进入消费者的心智,最终大力促进产品(服务)的销售,帮助企业提高利润,实现可持续性发展。

2 市场营销专业学生必须具备的公关能力

根据公共关系在企业市场营销中发挥的重要作用,我们不难看出,高职院校市场营销专业学生必须具备的公关能力有:(1)信息收集能力;(2)企业形象塑造能力;(3)公关活动策划能力;(4)协调沟通能力;(5)处理企业危机能力。

3 市场营销专业学生公关能力的培养对策

对营销学生公关能力的培养,不仅要让他们树立通过公关来开展营销工作的观念,还需让其掌握公共关系的相关知识和理论,更重要的是,要通过开发与设计一些有针对性的实训项目来培养和提高学生的公关能力,即任课教师采用项目教学法来开展教学工作。

在具体教学实践中,可将全班学生组建成4~5人的项目团队,将项目的全部工作任务在课程教学中交予学生合作完成。学生从组建团队开始,需要共同完成公关案例分析、企业CIS案例分析、公关调查及调查报告的撰写、撰写一份公关活动策划书、在校园内组织开展一次公关活动、处理一次公关危机这六项实训任务,这些任务由学生自主完成,自主评价,在这个过程中,市场营销学生必备的公关专业能力以及自主管理能力将得到极大锻炼和提高。

实训一:公关案例分析。

实训目的:学生了解和熟悉现代社会公共关系工作开展的现状,通过典型案例分析出在新媒体环境下的企业是如何开展新公关的,同时深刻理解企业公关工作对市场营销带来的实质性重要帮助。

实训步骤:学生以组为单位,在网络、杂志、电视、报纸上查找相关资料,深入分析中国公关业的现状,并找出跟市场营销紧密相关的近年来的公关典型案例,并对案例进行专业、深入的分析,做成PPT文档,再结合PPT文档在课堂上进行演讲。

实训评价:对公关行业现状了解程度、公关案例与市场营销的结合度、案例的典型性、分析的深刻性与讲述的精彩程度。

实训二:企业CIS案例分析。

实训目的:学生掌握CIS基本知识,能够运用所学知识分析某企业的CIS,理解CIS在市场营销中的运用,为自己今后帮助某组织设计CIS打下坚实的基础。

实训步骤:学生以组为单位,每个小组查找企业CIS的典型案例,找到其MI(理念识别系统)、BI(行为识别系统)和VI(视觉识别系统),并重点分析这三个子系统的内在联系和企业是如何运用CIS开展营销工作的,做成PPT文档,再结合PPT文档在课堂上进行演讲。

实训评价:案例的典型程度、MI、BI、VI联系的紧密程度、案例讲述的深度和精彩程度。

实训三:公关调查及调查报告的撰写。

实训目的:学生掌握公关调查的目的、方法、步骤,能够独立或与人合作开展公关调查并完成调查报告的撰写。

实训步骤:学生以组为单位,根据前期对公关行业的调查、了解,选择一个典型组织的典型项目,为这个项目从各方面搜集资料,完成前期调研,并撰写一份公关调查报告。

实训评价:搜集资料时思路的清晰、完整性,资料搜集的全面性,调研方法的正确性、可行性,调研报告的准确性、逻辑性。

实训四:撰写一份公关活动策划书。

实训目的:学生掌握公关活动策划书的内容要求和写作技巧、方法。

实训步骤:学生在前期调研的基础上,开展公关活动策划书的撰写,内容必须包含项目背景、项目调研、项目策划、项目执行和效果评估,并且具备良好的创意和可行性。学生结合PPT文档进行演讲。

实训评价:策划书内容的完整性、公关活动的创新性、趣味性和参与度、学生演讲的精彩程度。

实训五:在校园内外组织开展一次能提高学校或班级形象的公关活动。

实训目的:学生真枪实战地组织开展一次公关活动,其有效执行活动策划书能力、组织协调能力、与人沟通能力、既周全又细致考虑问题等能力将得到极大增强,另外,学生在活动组织中的抗压、吃苦耐劳、坚持不放弃等意志品质也将得到有效锻炼。

实训步骤:学生在已完成的公关活动策划书的指导下,以班级为单位,组织开展一次真实的能提高学校或班级形象的公关活动,公关课程任课教师全程指导和提供力所能及的帮助。

实训评价:活动参与者的参与度、媒体的报道量、对学校或班级形象的提升度。

实训六:处理一次公关危机。

实训目的:学生掌握公关危机的产生原理、过程和处理技巧和方法。

实训步骤:学生以组为单位,通过各种渠道查找最近发生的典型公关危机,可选择的危机公关主体包括企业、明星、政府、学校等组织,分析其危机产生的根源、发展现状、对市场营销工作的影响,提出合理的解决方案,制作成PPT,在全班进行展示。

实训评价:公关危机的典型程度、解决危机的正确度、学生分析的深刻程度及案例讲述的精彩程度。

在以上实训活动的开展中,公关任课教师始终需参与其中,有效发挥指导和激励作用,并充分调动市场营销专业学生参与实训项目的积极性和主动性,并最终有效促进其公关能力的大力提升。

参考文献

[1] 赵敏,司孟月。“教、学、做”一体化教学模式探索――“一三五六”教学法在《公共关系理论与实务》课程中的实践[J].河南商业高等专科学校学报,

公共关系策划书【第四篇】

公共关系课程教学重理论轻实践目前,高职公共关系课程教学仍然沿用传统的上课模式和讲课思路,习惯性、程序化的教学法已被广泛认可。这种以课堂教学为阵地,以教材为内容,以满堂讲为模式的课堂教学方法,对学生掌握理论基础知识,奠定扎实的学科基础,无疑是收到了良好的效果。但这样的传统教学模式如果在高职公共关系课堂教学中完全效仿,全套常规采用就显得没有高职教学特色。这种只重理论教学的“满堂灌”式的教学模式在很大程度上无法激发学生的内在动力、自主性和兴趣,特别是职业性没有得到很好的激发。

公共关系课程实践性教材严重不足我国高职院校公共关系教材多为借用本科教材或沿用专科、原成人高校和中专教材,其基本上是“本科压缩型”,内容偏多、理论偏深、实践性内容严重不足,在以“应用”为主旨和特征构建课程与教学内容体系上存在严重不足,难以达到高职教学的基本要求。公共关系实践性教材的不足已成为制约高职公共关系人才培养的瓶颈,给教学带来一定困难,严重影响了教学质量。

公共关系课程教学内容、手段和方法陈旧首先,在教学内容方面,基本上都是在本科教材的基础上简单加了一些案例,理论内容太多,教学内容不够简明,使基础相对薄弱的高职学生难以听懂所学内容,以至于逐渐丧失了学习兴趣。其次,教学方法和手段单调,过多的理论讲解使学生的学习兴趣没有被激发起来,达不到预期的学习效果。在目前的高职公共关系课堂教学中,往往是老师说的多,学生练的少;“务虚”的多,“务实”的少。本来实践性很强、内容丰富的公关知识教育,也就变成了呆板干涩的“黑板公关”。究其根源,是由于我们的教学缺乏由理论到实践的转移,缺乏一种中间状态。第三,考试形式单一,多数高职公共关系专业以最后的理论考试成绩为主。或考试的形式不够科学,难以达到教学的目的,不能反映学生的真实水平。

2改革高职公共关系课程教学的举措

公共关系课程要加强实践教学高职教育人才培养目标的内涵是以培养职业技术型人才为目标,其核心质量和标准为“职业行动能力”的培养。因此公共关系课程在教学内容上应该加强实践教学,要按照公关工作程序和每个环节要完成的任务及标准,安排课程的顺序和进度,构建模拟化工作情境,使学生获得“工作过程”系统化的知识。根据公共关系课程教学内容设计,可将实训分为两个递进的层次。第一层次,使学生获得“工作过程”系统化的知识。在公共关系概述、公共关系的构成要素、公共关系工作程序、公共关系调查、公共关系策划、公共关系实施、公共关系评估等课程环节实施后,要求学生完成拟设情境的相关公共关系调查报告、公共关系策划书,并提交书面材料。此阶段达到的目标是:熟悉公关工作的工作程序,初步了解其技巧性、操作性、创意性的特点,掌握公关调查报告、策划书的写作要领和技巧,激发学习热情。第二层次,培养学生人际沟通、合作交流的能力以及良好的形象意识。鼓励每个小组成员相互配合,上台展示本小组的工作成果,与同学分享遇到的困难和收获的感悟,展开广泛的讨论,教师控制每小组展示时间并作最后点评,点评不仅包括工作成果的内容质量,还包括同学上台的配合、仪表、仪容、仪态、表达是否有创新等。这样,通过设计各项活动并吸引学生参与,可以同时锻炼和提高他们的交际表达能力、应变能力、获取信息能力、创新能力等综合素质。

公关教材的编写要突出高职教育特色高职公共关系课程教材的编写,既要注意其理论性,还要注意对学生思维技巧培养和训练。例如处理公关危机、进行公关策划,既要做到维护组织的利益,又要满足公众的要求,而这些都需要有较高的思维技巧和语言表达能力。因此,在编写公共关系教材时,就需要考虑这方面的问题。解决这一问题的有效办法是在教材中编入适当的典型的公共关系案例分析。从知识产生和学习的过程看,公共关系专业知识是从公关实践活动中由感性认识逐渐上升为理性认识并使之系统化、抽象化,而学生对公关知识,特别是对公关理论知识的学习,则是一个从理论知识的学习至感性认识的结合过程。这就要求理论联系实际。如果教材只有理论的系统叙述,而无具体感知的案例分析,学生就会对学习内容感到空洞,枯燥,对学习内容的把握就会出现障碍,就可能造成学生似懂非懂、一知半解或死记硬背,从而导致学生在知识运用上的困难。总之,在教材相应部分编入具有启发性、分析性、可讨论性的案例,学生就可以据此进行预习、思考和提出讨论的问题,也给学生以后复习提供了形象具体的材料。在注意培养学生素质,培养学生自学能力的今天,公共关系专业的教材编写应当注意开放性和自学性,应有利于启发学生思维和自学。

课堂教学方法要建立以学生为中心的动态课堂教学模式有效的课堂教学在很大程度上取决于是否有一个良好的课堂教学环境。传统“坐而论道”的满堂灌、填鸭式教法,忽视了学生实际公关能力的培养和提高。实践性、操作性、应用性是公共关系学课程的特点。根据公共关系的四步工作法———调查、策划、实施、评估,在教学中应注重理论与实践相结合,在教学的不同阶段以不同的典型案例和不同的训练内容让学生进行分析并参与实践活动,从而培养学生正确处理人际关系和进行人际交往的能力,运用现代大众传媒进行传播的能力,对产品、组织或个人进行形象策划的能力,各种公关活动的组织、设计与实施的能力,这些能力对高职学生的学业、择业与就业,成长、成才与成功都大有裨益。这样,课堂上学生能否发挥主体性就显得尤为重要,如果采用传统的“教师满堂灌,学生做笔记”的授课方法,根本不可能达到培养学生能力的目的,公共关系课程教学必须综合采用案例教学、模拟训练、社会实践等方法,以提高教学质量,达到各专业的培养目标。

公共关系策划书【第五篇】

好的策划,首先是保持对外部环境的敏感,能够及时而准确地抓住机会;二是善于迎合环境,比如迎合政府在促进社会发展中的某些诉求,迎合公众现实的或潜在的需求;三是形成能够实现的方案。这些,就是丰南图书馆案例给于我们的启示。

李超平

1 引言

公共图书馆免费开放已经实施一年,国家从政策、资金上给了一定的扶持,让人倍感振奋。但是,免费开放仅仅是个开始,公共图书馆的诸多根本问题仍然没有解决,比如经费、人员保障、管理体制等问题,这些问题仍然束缚着基层图书馆的切实发展和服务的切实提升。县级图书馆作为全国基层公共图书馆的主体,承担着县域服务体系中县级节点龙头作用。因此,县级图书馆人的有效努力尤为关键。

丰南图书馆通过引入智慧管理积极争取,到“十一五”开局之际,获得政府重视,新书入藏、设施建设大幅提升。但是,由于积重难返,一时并没有读者云集。当时,每天到馆读者仅200多人,外借几十册,有时仅仅10多册。为吸引读者,图书馆从2007年起开始实施免费服务,还渐步入了发展的快车道,免费后图书馆更加积极策划运做,在争取领导重视和提升服务上取得了一定成效。

2 丰南图书馆免费开放以来关于建设方面的策划案例

案例一:抢抓机遇,争取政府对图书馆的投入

2006年末,偶然见到局领导正在拟订《丰南区“十一五”文化发展规划》,我们主动参与,充实促进图书馆发展的指标内容。积极参加丰南区文体局、区政府的有关讨论会议并建言,既为图书馆做了有力宣传,又形成了发展图书馆事业的有力依据。将“十一五末丰南区图书馆藏书达到20万册”列入规划,而当时我们整理后藏书仅仅6万多册。规划出台后,以此为依据分别找政府主要领导,购书经费由2006年的5万元跃升到2007年的30万元,并拨付了系列设施经费。我们首先大幅增加新书入藏,增加自动化服务设施,同时取消了办证工本费和图书磨损费,读者到馆率和图书借阅率立刻提高了不少。

我们体会到,善于发现机会、迅速反应、促成有利于图书馆的地方依据,有时比各类上级文件更加易于落实,这里体现了捕捉信息、抢抓机遇的重要性与策划理念的做局原理。在良好起步后及时实施免费开放,走在了全国图书馆前列,丰南图书馆由此进入发展的快车道。

案例二:智保馆舍:避免老馆拆除停业,促进新馆建设

由于丰南图书馆早已列入规划的拆除范围,但关于新馆建设问题一直没有明确。在 2007年我们工作刚刚起步的情况下,突遇拆迁建设高潮,为了避免出现先拆后建的不利局面,我们及时联系丰南图书馆忠实的读者、现河北省作协主席关仁山,拜托其为新馆建设进言,在其努力下,丰南政府很快明确了新馆建设选址,并开始进行建筑设计。尽管如此,不久后仍然接到拆除老馆的通知,丰南图书馆及时收集了《公共文化、体育设施条例》等有关政策文件来研究应对,给领导打报告分析利害得失,并提出“新馆加快进度,老馆主体缓拆”方案。报告送出后,我们担心正面申诉不足以引起领导重视,甚至容易引起反感;因而继续思考再次申诉的办法。我们了解到每次国家法规性文件出台后,有关部门和媒体常常要表彰一些落实好的典型、批评一些落实差的典型。经过上网查询,找到辽宁灯塔市因拆除公共文化设施而被曝光批评的新闻材料并立即下载,就此我们站在为领导着想的角度及时向政府主要领导做汇报,最终获得了领导的明确和认可,制定了先建后拆方案。之后,我们继续以迎接全国第四次评估为契机,进一步申请将相邻的搬迁闲置楼划拨丰南馆使用,获得批准并拨付了修缮费用。这样,馆舍面积由原来的1500平米增加到2500多平米,达到了国家一级图书馆的标准。

这里运用了策划中的情感原理和迂回反证、借力代言的方法,成功阻止了老馆舍的拆除,避免了闭馆几年的不利局面,维护了刚刚起步发展的态势,同时增加了老馆面积、促进了新馆建设加快进程,使近年的快速发展成为可能,并为乔迁新馆做好助跑对接准备。从中也说明我们需要对行政、媒体运作需有所了解。

案例三:服务创新的着力点:宣传推广与读者活动

自2007年免费开放之后,丰南图书馆在不断深化服务的同时,更注重强化宣传。在图书馆门口、流动服务车、活动宣传单、网站等各个地方都打出“免费办证、免费借阅,欢迎建言、欢迎荐书”的宣传标语。制作PPT和动画宣传短片到学校小电视台播放;注重利用区电视台、《丰南周报》、政协提案以及上级有关部门简报等地方媒体报道我馆工作;自己制作彩版工作简报《书香丰南》及时向有关部门、有关领导报送;积极开展流动服务,送书下乡、进企业、进社区;利用“世界读书日”、“图书馆服务宣传周”等契机、通过开展“读书节”活动,积极开展读书活动,年活动总数近40次。当年年底安排下年度预算时,区领导主动将我馆2008年购书经费由30万元继续增加到50万元,使丰南图书馆进入崭新阶段。2009年参加全国公共图书馆评估定级,我们由三级跃升到一级。每天外借图书从2006年的几十册增加到2008年的150多册,到2010年再次增加到300多册。

免费服务后,我们积极以宣传活动、读书活动策势造势,营造书香氛围,强化图书馆意识,吸引读者入馆,争取领导重视和社会支持,促进了丰南图书馆的快速发展和良性循环。目前,我们已经为几位上级领导订阅了《图书馆报》,名为给领导决策提供选书依据,实为强化领导图书馆意识。

案例四:大力推动新馆建设,促进新馆面积和设施配置上档次

2007年,丰南图书馆新馆立项阶段,领导确定我们与档案馆合建共6000平米。我们多方咨询、寻找依据,从文化部到国图,找到了尚未正式出台的《公共图书馆建设标准》草案,以此为依托说服领导将丰南图书馆独立建筑面积扩大到8000平米。新馆建设过程中,原定装修简单,设备一般,但看到丰南区政府在我们新馆门前建设了面积达800亩的惠丰湖旅游景区,并继续紧锣密鼓的沿唐津运河向南建设运河唐人街,我们便借助临湖优势及时写了《关于将丰南图书馆新馆打造成惠丰湖景观亮点的思考》报告呈交主要领导,最终得到区主要领导的肯定,使丰南图书馆新馆建设定位得到大幅提升,增加装修经费、设施经费至600多万元,应用了自助借还设备、无线网覆盖、短信平台,追加了购书经费。我们为此确定了打造“百姓书房、城市窗口”的办馆理念,并努力突显免费、开放;人性、智能;文明、高效;多元、休闲等特色。新馆自2011年4月22日开放以来深受欢迎,不到一年办理图书证4000多个,使办证总量达到8000多个。平均每天读者量从老馆的500多人次增加到现在的1000多人次。平均每天外借图书由2010年的300多册增加到现在的900多册。

新馆建设运用了策划的借力、借势运筹方法,也体现了挖掘信息、抢抓机遇、超前运作的策划思维,促使新馆面积扩大、装修和设施上档升级。

3 “免费开放”背景下的服务创新

案例六:开创“书香丰南动车组”服务新模式

2009年,丰南图书馆在原来单一图书流动服务基础上,增加了文化共享工程视频播放服务,及时应用新推3G无线网络,增加随车笔记本电脑,提供数字资源查阅服务。由于集成了图书馆借阅服务与文化共享工程服务,我们把它称之为“书香丰南动车组”。开始的车型采用费用较低的小型客车搭载设备,实现户外流动服务,但工作人员劳动强度较大。我们不断研究探索,于2010年采用厢式货车改造新型流动服务车,获得了国家专利;2011年结合新馆智能化设备实施,在流动车上增加自助借还设备,使之成为全国首部智能化、多功能流动图书馆,做到了模式创新,在基层图书馆有一定推广价值;2012年,大幅增加流动服务次数,服务时间确定为夏秋季晚间进社区、进广场,冬春季集日进农村。夏秋季节每周出动四晚进社区,每晚大约可接待读者1000多人次,办证10个左右。

“书香丰南动车组”流动车有三大特点:一是功能最全:该车集成了图书馆传统借阅服务,应用3G无线网集成文化共享工程支中心的视频播放和电子阅览服务;二是设施先进,配备投影机、发电机、笔记本电脑,使用适应集群管理的管理软件,应用3G网络与馆内服务器连接,实现了户外流动借阅的智能服务。尤其率先配载小型自助借还设备,进而使该流动车实现了智能化;三是造价最低:流动车选择廉价的厢式货车进行设计改造,车辆投入在5万元到10万元左右,而大巴车投入则要30万元左右。因此,最适合基层图书馆推广。

同时,“书香丰南动车组”流动服务还有三大特点:一是资源最丰富:车上除了可载图书3000册(对外1500册,内储1500册),同时携带文化共享数字资源磁盘、光盘,更可以通过3G网络共享文化共享工程河北省分中心所有数字资源;二是受众最广:实现车外服务,适应大开放服务格局,方便、直观、亲和,接待人流极大;三是服务时间最方便:我们的流动服务在时间上做到了最大限度的方便群众。明确全年夏秋季晚间进社区、进广场,冬春季进农村、赶大集,尤其晚上进社区,切实选择读者休闲时段,不但真正方便群众,也起到了极大地宣传作用。

独具特色的流动服务受到媒体关注,被文化部、省文化厅简报、《河北日报》头版、《燕赵都市报》、《图书馆报》等报道。关于动车组流动服务的介绍论文被评为2010年全国中小图书馆联合会年会一等奖,并被安排发言。

“书香丰南动车组”运用了策划的组合、整合原理,收到了一加一大于二的效果,对宣传图书馆和文化共享工程意义重大。同时“动车组”流动服务切实成为文化惠民新举措,也为构建文化服务体系作出了贡献。

案例六:提高新书上架速度与人员效能

从2007年免费开放以来,我们一直坚持每周都有新书上架,对读者急迫需要的图书,选择最快渠道采购,并且先借后编。为了有针对性的采购图书,我们联系社会各界典型读者,收集书目,并邀请读者代表直接参与采书。在外借册次上一改原来每证限制固定册数的模式,调整为按所借图书定价之和不超押金数额的办法,大受欢迎,使外借图书量大幅提高。

在人员利用上,实行穿插安排,以最少的人力完成更多的工作。比如,非窗口服务的办公室人员一律周末参与窗口倒班,流动服务为大家晚上轮班,除馆长外所有人员几乎都在服务窗口任职,相关事务性工作选择窗口不忙的时段办理。因此,我们以当时在岗人员数量仅8人的队伍,于2011年初完成高标准、智能化新馆建设,完成有序搬迁,中间仅仅闭馆2个半月就及时开馆服务。而且这8人中3人临近退休1人为临时人员,期间为了宣传新馆还专门组织了规模盛大的2011元宵猜谜活动。

免费开放是为了扩大服务范围、提升服务水平。我们不妨观摩一下各地书店的风景,他们的新书以最快的速度时时更新,他们作为自食其力的企业,早在上世纪90年代就免费接待读者阅览、支持免费摘抄。当前,媒体不断发展普及,如果我们的效率不能跟进,好多人还是宁肯花钱选择书店或者网络和电子媒体。

案例七:积极联合社会各界,实现多方共赢

我们为了推动幼儿阅读,联系并培养义工群体,现在每周都有“故事妈妈”到馆给孩子们讲故事,切实把幼儿阅读做了起来,而且有声有色。我们与丰南社区教育学院联合开展讲座活动;与河北联合大学冀唐学院联合开展“青年读书节系列活动”;与区教育局联合开展“燕赵少年系列读书活动”、讲座活动;争取企业赞助组织名家书画展;与社会培训机构联合开展周末外教英语角活动;与区文联联合开展摄影展活动等等;与民间义工团体——唐山爱阅团、小希亲子公益阅读团队联合开展少儿阅读推广,依靠他们专业而又充满激情的人力资源填补了幼儿服务空白并极大地推动了少儿阅读工作的跨越。而且,我们的新型流动车也是争取的企业赞助(以企业冠名),流动车赞助不仅弥补了经费不足,同时也使得流动车的购买与改造得以快速完成。

4 结语

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