实用活动策划服务合同书(4篇)
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活动策划服务合同书【第一篇】
一、筹备策划案
(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。
(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
二、议程策划案
(一)、开业庆典时间:20__年7月9日,星期六
(二)、具体议程策划:
1、∶00来宾签到,凭请柬领取礼品大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。
2、∶30——:40主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞
3、:40——16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。
4、16:30——18:00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。
5、18:00——19:00由餐饮部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。
7、20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演
8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿,第二天免费提供早餐。
9、备注:以上的时间安排为大致时间。
三、场地策划案
(一)、演艺厅外的安排:
1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:___开业庆典(方向箭头)。
2、_正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺___隆重开业”。
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名。
(二)、开业庆典场地:_演艺厅
1、演艺厅主席台:
(1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。
(2)台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,_总经理座位1个。
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。
2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。
四、安全策划案
___于20__年7月1日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(一)、外围区的安全:增派一名保安维持_的停车场秩序、增派_维持_周围环路的交通管理
(二)、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的安全。实行临时戒严,无请柬不得入内。
(三)、演艺厅、酒宴厅的安全:
a、安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。
b、安排九名警卫人员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速_并将其带离演艺厅和酒宴厅。
(四)、庆典前对ktv包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。
(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品安全。
(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫
活动策划服务合同书【第二篇】
甲方:
乙方:
甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及有关规定,按照平等互利的原则,为明确双方的权利义务,甲乙双方经协商一致,就乙方向甲方提供“昆明市第三中学、昆明市中华小学呈贡实验学校挂牌仪式”庆典服务签订本合同,作为双方共同遵守的准则。
第一条:活动的名称:
仪式
第二条:合同概况
甲方委托乙方提供庆典策划及执行服务(详见合同附件《庆典策划及执行清单》),合同总价为人民币元(大写:玖仟元整)。
第三条:活动时间、地点
1、活动时间:20__年09月01日上午09:00—12:00 。
地点:学校。
2、本协议签订后,如甲方要求增加租用天数或增加租用设备,须经乙方同意,并按原标准支付租金。如甲方减少租用天数或减少租用设备,须经乙方书面同意,并应另行签订协议减少租金,否则将按本协议租金标准执行。
第四条:执行入场时间及撤展时间
入场时间20__年09月01日上午9:00以前,撤展时间20__年09月01日上午12:00。
第五条:费用
甲方在20__年09月01日活动结束后两天内凭乙方开据的合法发票付清全部的款项,即人民币元(大写:玖仟元整)。双方协商一致新产生的费用一并结算。
第六条:乙方的义务
1、乙方负责提供庆典用品和安装并保证正常使用及活动的圆满完成。
2、乙方提供的庆典用品应符合甲方的租赁用途,入场前设备应处于良好状态。
第七条:甲方的义务
1、甲方负责相关场地、电力保障、批文等工作。
2、甲方应按本合同第五条的约定,及时向乙方支付活动款项。
第八条:违约责任
1、甲方应按合同规定的时间向乙方支付费用。如逾期未交,乙方有权向甲方加收违约金。每逾期一天按欠款金额的千分之一加收,直至付清为止。
2、合同签订后,如甲方在合同约定设备进场时间的前三天取消本合同的,则须向乙方支付全额租赁费的30%作为违约金,甲方在设备进场前一天取消本合同的,则须向乙方支付租赁金额的50%作为违约金。
3、因不可抗力因素(如:自然灾害等)导致履约双方无法履行合同,双方均不承担违约责任。
第九条:争议的解决
1、合同双方因对本合同条款发生不同解释或在履约时发生争议时,双方友好协商解决。
2、双方均有权就本合同所发生的争议向昆明仲裁委员会申请仲裁,裁决对双方均有法律约束力。
第十条:其它
1、本合同设有附件,用于列明租赁设备的名称、数量及规格。
2、本合同附件与本合同具有同等法律效力。
3、本合同壹式陆份,合同双方各执叁份,具有同等的法律效力。
4、本合同自双方签字盖章之日起生效。
附:庆典用品及服务清单双方签章:
甲方:乙方:
日期:
活动策划服务合同书【第三篇】
一、活动主题: “青春校园,文学无限” 秋水文学社五周年庆典
二、活动目的:
为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间:20__年3月12日
四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工:
外联部:
1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。
编辑部:
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处:
1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部:
1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。
2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。
六、具体活动:
一)举办展览:
展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1)档案
①收集内容
综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)
行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)
②收集要求
时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。
内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。
2)具体安排
3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。
收集的主要内容有:
a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
b 所有的开会记录和工作总结;
c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)
d 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。
3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。
宣传的形式:
a 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)
b 秘书处主要针对校内进行宣传。
c 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。
3月6—9号日:收集往届的材料。
a 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。
b 向各界社长邀稿。
c 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。
3月7—10日:按学年度整理档案材料
a 7—9号整理各部门和小组现有的材料
b 10号整理往届的材料
注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展[]厅的初步设计方案
c 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。
注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日:
a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)
b 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)
c 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)
3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。
会议相关人员有:
a 各部门负责人和小组组长
b 在此次展览中的重要工作岗位人员
c 策划人到场主持各项工作
会议内容:
a 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。
b 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。
a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥。
b) 确定迎宾两人(女性)
c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)
c 准备被采访的资料,确定回答问题的方向。
3)场地安排
3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。
文学社五周年庆典活动策划书,
注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。
3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。
(3)场地布置
3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。
a 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。
b 人员的'安排有组织部确定,编辑部提供方案。
4)活动开展
3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置:
a 入场口设置:
a 入场人员的确定
b 设置礼仪人员
c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)
场地的设置:
按确定的方案进行,要设有咨询处
3月12日8:00 —17:30展览时间
a 要有简短的开幕式
b 相关人员致辞
3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)
3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)
二)出版特刊:
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:
1 包含这次活动的相关内容
2 我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
3 我社团的发展成果和不足
4 向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程
5 社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)
6 封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作:
1.宣传工作
3月14日:
a 撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)
b 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)
2.总结工作
3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。
八、参加人员:
1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位: 院劲舞团(待定)
3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商:
九、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学院指导老师致辞
(3)社长致辞
(4)兄弟院校社团代表致辞
(5)中间游戏活动环节、抽奖环节
a、游戏活动环节:
游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)
b、抽奖活动:
需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)
(6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
十、活动分工:
按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、组织部:
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
(3)负责全面工作,人、财、物准备工作
2、秘书处:
(1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(3)处理有关突发性事件:
3、 编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。
4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排
十一、经费预算注:
每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。
十二、安全问题:
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
注:必要时可向学校申请保安人员。
十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
(注:此策划为初步策划,内容有待完善。具体内容要在操作时完善)
活动策划服务合同书【第四篇】
甲方:_________
乙方:_________
为推动_________数据业务的全面发展,甲乙双方就本次优惠促销活动相关事宜达成以下服务协议:
一、本协议是双方进行_________数据专用卡和无线网卡优惠促销活动的依据。双方确认乙方以_________(填写数据卡号码)参加本次活动。
二、参加活动的方式
1.乙方可在下列促销方案中选择其中一种,并在相应□中以√标明选择的促销方案:
┌─┬────────────────┬─────────────────┐
││乙方为捆绑交费客户│乙方为非捆绑交费客户│
├─┼────────────────┼─────────────────┤
││1.乙方交纳2400元gprs业务预存,甲│1.乙方交纳2400元gprs业务预存话费和│
││方扣除乙方10000积分。│240元随e行月租费。│
│□│││
││2.乙方可免费获得无线网卡(型号为│2.乙方可免费获得无线网卡(型号为_│
│交│__)、随e行数据专用卡各一张。│_)、随e行数据专用卡各一张。│
││││
│纳│3.乙方可使用12个月的gprs商务套餐│3.乙方可使用12个月的gprs商务套餐。│
││(含参加促销当月)。││
│预│││
││4.甲方在乙方预存费用中逐月(自参│4.甲方在乙方预存费用中逐月(自参加│
│存│加促销当月开始计费)扣减200元冲│促销当月开始计费)扣减200元的gprs│
││抵乙方gprs商务套餐费用。│商务套餐费用和20元的随e行月租费。│
││││
├─┼────────────────┼─────────────────┤
││1.乙方交纳2400元押金,甲方扣除乙│1.乙方交纳2400元押金。│
││方10000积分。││
│□│││
││2.乙方可免费获得无线网卡(型号为│2.乙方可免费获得无线网卡(型号为_│
││__)、随e行数据专用卡各一张。│_)、随e行数据专用卡各一张。│
││││
││││
││3.乙方每月(自参加促销当月开始计│3.乙方按月(自参加促销当月开始计费│
││费)交纳200元gprs商务套餐月租费│)交纳各项费用(含200元的gprs商务│
││。│套餐费用和20元的随e行月租费。)│
││││
││4.押金于协议生效之日起一年后可退│4.押金于协议生效之日起一年后可退还│
││还。│。│
││││
└─┴────────────────┴─────────────────┘
注:促销活动产生的通信费不再享受积分优惠:乙方的交费方式(捆绑或非捆绑)以现有交费方式为准;本协议生效之日起一年后,乙方凭交纳押金的发票退还押金(乙方为个人客户应持本人有效证件,乙方为单位客户应持单位介绍信、经办人有效证件),押金以乙方交纳押金的形式退还。
2.本协议有效期内,若乙方销号,按第三条第(二)款第5款执行。
三、双方权利和义务如下:
(一)甲方权利、义务
1.甲方应向乙方提供本次活动之专用无线网卡和_________数据专用卡;
2.甲方向乙方提供gprs业务相关服务;
3.甲方负责在优惠期(自参加促销当月(含)开始的十二个日历月)结束后,将本次活动专用_________数据专用卡的gprs套餐类型自动转为乙方参加本次促销活动前所选gprs套餐类型。
4.甲方有权根据协议内容对乙方帐户内的全球通客户积分进行扣减;
5.对因停电、交易系统故障、传输线路故障、通信故障及通信线路不良造成误码等原因造成的乙方损失,甲方不承担任何责任。
(二)乙方权利、义务
1.协议生效后乙方可获得相应型号的活动专用无线网卡和_________数据专用卡壹套;
2.在优惠期内,乙方不得变更所选促销方案和gprs套餐类型,不得变更_________数据专用卡付费方式;
3.乙方应妥善保管无线网卡和_________数据专用卡,如乙方将无线网卡和_________数据专用卡丢失,甲方不承担由此产生的一切损失;
4.乙方应爱惜使用无线网卡,对无线网卡维修产生的费用由乙方自行承担(在保修期内的维修由无线网卡厂商负责);
5.乙方如需提前终止本协议,须提前向甲方提出书面申请,经甲方书面同意后方可终止本协议。如乙方选择的方案为交纳押金,甲方按乙方实际使用gprs商务套餐的金额退还押金,如乙方选择的方案为交纳预存,甲方不退还乙方的预存话费余额。无论乙方选择何种方案,乙方不退还甲方活动专用无线网卡和_________数据专用卡。乙方已被扣减的客户积分不再恢复。
四、本协议所指gprs商务套餐仅包含gprs业务,如乙方因使用甲方提供的短信等其他服务而发生费用,应照常交纳,否则甲方有权终止为乙方提供任何服务。
五、对因不可抗力(如地震、洪水等自然灾害、战争、__等)及政府行为而使本协议部分或全部不能履行,双方互不承担违约责任。
六、因第三方责任给乙方带来的损失,甲方不负任何责任。
七、本协议自双方签字、盖章之日起生效,壹式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。本协议未尽事宜参照甲方现行的《入网协议》中的有关内容执行。
八、本协议在双方权利、义务履行完毕后自动终止。
九、本协议的解释权归甲方。
甲方(签章):_________乙方(签章):_________
_________年____月____日_________年____月____日