办公室主任工作岗位职责【推荐5篇】

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办公室主任岗位职责【第一篇】

1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。

2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

6、负责做好校内外来访人员的接待工作。

7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。

9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。

办公室主任的工作职责【第二篇】

职位描述：

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；

2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；

3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；

4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；

5、负责企业文化建设。

任职要求：

1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；

2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；

3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；

4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；

5、具有较强的工作责任心和优秀的'团队合作精神

6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。

7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。

办公室主任的工作职责【第三篇】

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。

八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。

十、完成上级领导交办、传达的`各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作 。

十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室主任的工作职责【第四篇】

一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）

1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。

2、管理好员工档案材料， 员工花名册及时更新，严格借档手续。

3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

二、办公用品管理

1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

3、表单印刷、发放。

三、劳动工资及社会保障管理

1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

3、本部公积金办理。

4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。

5、劳动季报、年报

四、日常事务

1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。

4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

5、电话费管理。

6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购， 8、负责各种文稿的。打印

9、协助办公室主任做好考评检查工作。

五、办公室主任安排的其他事宜

办公室主任岗位职责【第五篇】

1：负责注塑部日常生产运作安排，包括人员，机台设备，模具，色粉，碎料房等

2：根据生产计划要求，合理安排生产，准确的达成出货计划

3：定期进行人员培训，包括技能，安全，消防，6S等

4：制定并完善部门管理制度，衔接与其他部门的沟通

5：约束并监督领班的生产运作，减低生产损耗！

6：良好的质量意识，丰富的处理异常问题的经验