工程项目的基本信息【范例4篇】
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工程项目信息【第一篇】
关键词通信工程;项目管理;信息管理
目前国内的通信行业市场,运营商竞争激烈,互相角逐,加之有一些国外运营商的加入,促进了中国通信产业多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中国通信市场的业务、投资、收入将随着牌照的进一步发放进入高峰期。
一、通信工程项目信息管理存在的问题
目前,我国通信工程项目信息管理的问题主要表现在:(1)管理手段落后、单一,信息化程度不高。通信工程建设的项目涉及很多的方面,包括:项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节,会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前,面对庞大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比较单一、落后,导致信息管理难以达到项目的要求,实现信息的有效管理。(2)信息管理无系统性,系统分散。目前在通信工程项目中,多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统,系统分散;各自独立的运作、进行管理,信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。(3)信息管理未达到项目管理要。如今,大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式,信息管理无系统性,造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。
二、通信工程项目中信息管理的基本要求
为了实现通信工程项目中有效、科学、合理的信息管理,项目管理信息应满足以下基本要求:(1)准确性。信息要客观、真实的反映实际的情况。(2)及时性。信息有支持决策的重要作用,应及时的反馈至主管等相关工作人员,避免决策失误。(3)可靠性。保证信息的完整和精确,有效的发挥信息对决策重要的支持作用,为相关人员提供决策依据。(4)适用性。因为不同的管理职能部门具有不同的工作范围和内容,因此,信息应具有针对性与目的性。
三、通信工程项目中管理信息的分类和来源
通信工程项目中管理信息可以分为:工程作业信息、计划信息和控制信息三种信息。通信工程项目中管理信息有内部、外部两种信息来源:(1)内部信息源。例如:通信工程各管理职能部门的相关记录;(2)外部信息源。例如:通信工程项目中所使用设备生产的厂商关于设备维修的问题;项目中所使用技术的提供者,关于产品技术开发、技术完善、改造的信息。
四、通信工程项目信息管理系统的结构和处理流程
1、信息管理系统的结构。不同的信息管理系统会在不同项目生命周期进行使用,通信工程项目信息管理系统包括:项目质量信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目图纸文档信息管理系统和项目设备信息管理系统。2、信息管理系统的处理流程。(1)分部工程的项目划分,将项目质量信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目造价信息管理系统,与项目编码一一对应。(2)项目管理控制的基本预期目标是将进度计谋网络图作为使用工具,基于概预算数据库和施工图设计,自动的产生指导性的人力资源、施工设备、物资材料等相关需求。动态实际产生的资金、施工设备、人力等资源支出消耗数据,实际情况中的财务数据、项目进度作为依据,将之与指导性目标数据相比较,提供实时、动态的依据河信息给成本控制、合物资同结算。(3)在连结点上,财务科目编码、概预算编码必须与采购合同编码一一对应;概预算项目划分编码与项目财务信息管理系统科目设置一一对应;采购合同的编码必须与物资需求计划的编码一一对应。依据通信工程项目,自动与概预算资源计划目标进行对比和分析、针对产生动态的费用和资金需求进行具体的分析与报告。(4)文件包编码、图纸档案立卷编码与质量验评项目范围一一对应,质量管理部门的验评数据与图纸档案管理的系统数据进行共享,自动进行汇总成验收文挡、数字化项目的技术档案。
结束语
目前,我们所处的信息化时代是由许多的通信工程项目群共同支撑的,科学、安全、高效信息管理对通信工程建设具有重要的意义。要加强对通信工程中的信息管理,实现效率化、规范化的信息管理,推动通信工程项目的顺利完成,取得良好的经济效益、投资回报。
参考文献
[1]陈文荣。试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].网络安全技术与应用,2017,(2):132-133.
[2]陈强。浅谈通信工程技术传输的有效管理策略[J].黑龙江科技信息,2017,(3):174.
[3]李清明。通信工程管理在项目中的应用[J].信息通信,2017,(1):217-218.
[4]孟泓羽。项目管理信息系统在移动4G网络建设中的应用[D].吉林大学,2016.
工程项目信息【第二篇】
关键词:信息管理信息组织信息传输信息交流
中图分类号:TN948文献标识码: A
目前我国建筑行业的信息管理工作在该行业基础管理中处于最薄弱的环节,多数建设单位和施工企业项目信息管理的组织和控制基本上仍然沿袭着旧的模式,显然不能适应新形势的要求。
1建设工程项目中的信息
信息运用建设工程项目的信息管理是指在工程实施中对项目信息传输进行组织和控制,合理的组织和控制工程信息的传输,能够方便有效的获取、存储、处理和交流工程项目信息,这对工程项目的实施和管理有着重要的意义。尽管建设工程项目中的信息很多,但它可被大体分为以下几类:(1)反映项目基本情况的信息,主要在各种合同、计划文件、设计文件之中。(2)项目进展中的信息,如实际投资、质量、进度信息等,它主要在项目月报、重大事件报告、质量报告等各种报告之中。(3)各种指令、决策方面的信息。(4)其他信息。如市场情况、气候变化情况、外汇波动、社会动态等。一般说来,建设工程项目中的信息要符合项目管理的需要,切勿造成信息泛滥和信息污染。
日常建设工程项目对信息的基本要求:(1)不同的时间,对不同的事件,信息对不同的建设工程项目管理人员和项目参与者存在差异性。(2)反映实际情况建设工程项目管理是对项目实施的计划、组织、控制、协调。在其中产生和使用的信息,一定要能反映项目的实际情况,这是进行正确、有效管理的前提。(3)及时提供信息如果过时,则会失去它应有的作用和见值。它会使决策失去时机,造成不应有的损失。只有及时地提供信息,管理者才能及时地控制项目的实施过程。(4)简单、便于理解信息要方便使用者了解情况、分析问题,其表达形式应符合人们日常接受信息的习惯。
2建设工程项目信息管理
从建设工程项目信息管理的基本概念中我们不难理解,建设工程项目信息管理是指项目管理者对信息的收集、加工整理、存储、传递与应用等一系列活动的总称。信息管理的目的是通过有序的信息流通,帮助决策者及时、准确地获得相应的信息。所以,为了完成项目信息管理的目的,我们必须做到:(1)了解和掌握信息来源,并对收集的信息进行分类;(2)把握和正确运用信息管理的手段;(3)根据信息流通的不同环节,建立信息管理系统。
建设工程项目信息的收集
项目决策阶段信息收集
在建设丁工程项目决策阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)有关相关市场方面的信息。(2)有关项目资源方面的信息;(3)有关自然环境方面的信息。这些信息的收集目的主要是为帮助业主在工作决策中避免失误,进一步开展调查和投资机会研究,编写可行性报告,进行投资估算和项目经济评价。
设计阶段信息收集
在建设工程项目设计阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)同类项目相关信息:建设规模、结构形式、工艺和设备的选型、地基处理方式和实际效果等;(2)有关拟建项目所在地信息;(3)勘察设计单位相关信息:同类项目完成情况和实际效果、完成该项目的能力、人员和设备投入情况、专业配套能力、质量管理体系完善情况、收费情况、设计文件质量、合同履约情况等。(4)设计进展相关信息:设计进度计划、合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果对投资的控制、超限额原因等。设计阶段信息收集的范围广泛,不确定因素较多,难度较大,要求信息收集者要有较高的技术水平和一定的相关经验。
施工招投标阶段信息收集
在工程项目施工招投标阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)拟建项目相关信息。如工程地质勘察报告、施工图设计与施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等。(2)有关建没市场信息。如工程造价的市场变化规律及当地的材料、构件、没备、劳动力差异;当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序;当地施丁招标机构的能力、特点等。(3)施工投标单位相关信息。如施工投标单位的管理水平、施工质量、设备和机具情况、以前承建项目的情况、市场信誉等。在施工招投标阶段,要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图预算,熟悉法律、法规、招投标管理程序和合同示范文本,这样才能为业主决策提供依据。
施工阶段信息收集
在工程项目施工阶段,信息收集应从以下几个方面进行;(1)施工准备相关信息:施工项目经理部的组成和人员素质、进场设备的型号和性能、质量保证体系与施工组织设计、分包单位的资质与人员素质;建设场地的准备和施工手续的办理情况:施工图会审和交底记录、施工单位提交的开工报告及实际准备情况;监理规划、监理实施细则等。(2)施工实施相关信息:原材料、构配件、建筑设备等工程物资的进场、检验、加工、保管和使用情况;施工项目经理部的管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行情况;原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况;工程验收与设备试运转情况;工程质量、进度、投资控制措施及其执行情况;工程索赔及其处理情况等。(3)竣工保修相关信息。如监理工作总结及监理过程中各种控制与审批文件、有关质量问题和质量事故处理的相关记录:建筑安装工程和市政基础设施工程的施工资料和竣工图;竣工总结、竣工验收备案表等竣工验收资料;工程保修协议等;在施工阶段,信息的来源较多、较杂,因此,应建立规范的信息管理系统,确定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,规范业主、监理单位、施工单位的信息管理行为,按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,按照科学的方法,不断完善资料的收集、汇总和归类整理。
工程项目信息的加工、整理
工程项目信息的加工、整理主要是把建设各方得到的信息利用科学的方法进行选择、汇总后,形成不同形式的信息,供给各类管理人员使用。建设工程项目信息的加工、整理要从鉴别开始,对于监理单位,特别是施工单位提供的信息,要从信息采集系统的规范性,采集手段的可靠性等方面入手。进行选择、核对和汇总,对动态信息要更新及时;对于施工中产生的信息,要按照单位工程、分部工程、分项工程的程序紧密联系在在一起,而每一个单位工程、分部工程、分项工程的信息又分为质量、进度和造价三个方面分别组织。
工程项目信息的存储
一般说建设工程项目信息的存储需要建立统一的信息库,各类信息以文件的形式组织在―起,组织的方法可由单位自行拟定,但必须采取科学的方法进行规范。当前,依据我国的实际情况,建设工程项目信息可以按照下列方式组织:(1)按照工程组成进行组织,同一工程按照质量、进度、造价、合同进行分类,各类信息根据具体情况进一步细化。(2)文件名规范化,以定长的字符串作为文件名。(3)建设各方协调统一存储方式,国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。
工程项目信息管理是工程项目管理的重要环节,在新形势下,我们必须采取科学的方法,保证建设工程项目信息管理做到规范、标准及其完整,提高工作效率及质量,以满足项目发展的需要。根据“施工前预控、施工中监控、施工后可追溯”的思想,使建设工程项目信息能真实的反映项目管理的水平。提高项目管理的深度、力度和速度,为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。
参考文献:
[1]丁士昭,建设工程项目管理[M],北京:中国建筑工业出版社,2004.
工程项目的基本信息范文【第三篇】
一、关于信息化项目管理系统的现状分析
从现状来看,我国的项目管理系统中信息技术的运用尚处于起步阶段,而且层次相差也比较大,尤其是同国外之间的差距,不仅仅体现在信息工具本身,更多的是意识、量化以及细化管理方面上。我国在项目管理的基本程序以及工具上相当缺乏竞争力,而且在组织形式上也很不重视,项目中并没有相应的IT经理和相应的工程师负责组织和实施信息技术的应用。
为使我国的项目管理系统不断发展,必须认识并做到在项目的每个阶段、每个环节、整个过程都必须应用一体化信息技术。这也是提高项目管理水平的基础,同时也是降低成本、缩短生产周期以及提高项目管理的质量的关键。信息化的项目管理系统是综合了管理模式、管理方法、信息工具、管理经验以及管理水平的集中体现,为使项目取得最大的利益,必须给予足够的重视。
二、关于信息化项目管理系统发展的趋势分析
项目管理系统的信息化是国内企业同国际进行接轨的需要。项目管理系统的信息化已成为国际的标准管理手段,我国要想同国际进行接轨就必须具有共同的项目管理的基础,需要达到国际的标准水平,因此我们需要使用更为先进的管理系统。
项目管理系统的信息化是现代科学管理水平的体现。现如今,项目管理系统的信息化已经不再代表单纯的软件了,其代表的是项目管理系统中所涵盖的先进的管理思想、理念以及方法。通过信息化的项目管理系统去除个人以及组织中的不科学的管理做法;实现决策的规范以及工作流程的科学化,不断地优化员工的思想和行为,进而提高生产率;并且通过管理的信息化,使得综合管理达到集成化,最终实现战略管理的精确性。
三、关于信息化项目管理系统的构成分析
从整体来说,信息化项目管理体系需要具备两个系统:一是平台系统,二是应用系统。其中应用系统就是指使用信息技术所开发出来的项目的综合管理系统。下面主要就平台系统进行介绍。
平台系统主要有三方面构成:网络通讯系统、数据库系统、群件系统。
1.网络通讯系统
网络通信系统必须具备的特点是:(1)实现本部、分部和合作伙伴以及现场能够建立起客户一服务器结构的局域网,从而实现员工、岗位之间可以进行广泛的通信以及信息的共享;(2)局域网之间必须使用多种链接从而实现网络之间的互连,进而构建出以本部作为中枢的广域网,进而达到多办公之间进行信息共享、远程访问等目的;(3)与互联网即万维网进行互连;(4)选择开放的操作系统,可以使用WINDOWS。
2.数据库系统
数据库系统必须具备如下的特点:(1)使用客户—服务器之间的结构分布式来实现环境的计算;(2)应该具有Browse的功能;(3)具有开放性和复制的功能;(4)使用性能优良的前端开发工具。
3.群件系统
群件系统指的是一种能够很大程度地进行公司的内部以及和其他公司与客户间的信息通讯的改进,并且能够协同工作的一个软件产品。它是一种分布式的、可以实现相互复制的数据库,是一种弹性的信息框架。它还具有强大的客户服务器的应用开发所需的环境,以及分布式和可复制的数据库文档。主要作用是进行文档的管理、收发电子邮件以及进行异地办公。
通过建立广域网为公司的本部、分部、施工场以及分包商等之间安装并配置群件系统,进而建立起项目管理的信息数据库,而且保持它们相互之间能够同步进行,这样从事项目的所有人员无论身处何地都可以方便地进行业务,或是访问电子邮件以及讨论园地、电子公告和个人文档库以及各地有关项目的信息等。这样就将办公室拓展到了全球各个地方,本部的管理人员也能够同时对其他地域的项目管理的数据库进行访问,这样就能随时的对项目的总体情况进行了解。通过数据库就能实现公司的本部、分部、项目场和分包商之间的紧密联系,并创造了异地之间可以实现协同工作的环境,同时可进行异地的指挥及控制。
四、关于项目管理信息化系统建设的方略分析
加大建设信息化基础设施建设。加强基础设施的建设,是实现项目管理信息化的基础。在项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方的投资力量。
大力培养跨专业信息技术人才。信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等,这些技能是进行信息处理所必需的。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。
工程项目信息【第四篇】
关键词:工程项目;信息管理;管理信息系统
中图分类号:
1. 引言
传统采用的人工方法已经不能满足当代工程项目信息管理的要求,因此,运用现代信息技术(计算机、网络、数据库)手段的项目管理信息系统应运而生。
2. 工程项目中信息的分类与要求
一个工程项目从立项、设计、施工到验收的整个过程中,所产生的各类信息纷繁复杂。一般来说,工程项目中的信息可以大致分为以下几类:
(1) 项目的基本状况,如项目的立项信息、设计方案、合同信息、项目中各参与方的组织信息等。
(2) 项目的实施情况,如实际工期、工程质量、投资成本、资源消耗情况等。
(3) 项目实施过程中的各种指令、决策信息。
(4) 项目的环境信息,如建设物资的市场信息、项目融资信息、与项目有关的技术信息、气候信息、政策与法规信息等。
(1) 可靠性
项目信息需要准确、可靠的反映项目实施的实际情况,这是开展正确、有效的项目管理工作的前提条件。这其中包含两方面的含义:
1) 各类报告、报表要反映实际情况,实事求是。
2) 各类计划、指令和决策要以实际情况为依托,有据可循。
(2) 适用性
工程项目中专业众多,不同职能、不同专业的项目参与者,在不同的时间,对于不同的工作任务,有着不同的信息要求。所以项目信息必须符合与职能相适应、与专业对口的适用性。
(3) 及时性
信息应满足接受者的实时需要,严格按照规定的时间收集和传递。在项目管理中,只有及时的提供信息,才可能实现及时反馈,项目管理者也才能及时的控制项目的实施过程。过时的信息会导致错失决策良机,给项目造成损失。
(4) 简明性
信息要让使用者易于理解和分析,所以项目信息的表达形式应当符合项目的不同参与者日常接收信息的习惯。例如,对于不需要了解工程管理细节的业主方决策层,宜采用较为直观的表达形式,如模型、图形、表格等。
3. 项目管理信息系统
项目管理信息系统的作用与功能
(1) 在项目进行过程中(包括项目的决策、设计和实施等过程),不断收集项目实施状况和环境状况的信息,特别是项目实施状况的各种原始资料和数据。
(2) 对收集的数据进行整理,生成相关的报告。
(3) 对数据进行分析、研究,并得到供决策使用的关键信息。
(4) 针对项目实施状况和环境状况的信息,做出对项目实施过程的调整决策,发出指令,或调整计划,或协调各方面的关系,以控制项目的实施过程。
项目管理信息系统的构建
项目管理信息系统的建立需要经过专门的策划和设计,充分考虑项目管理组织与业主的实际需要。针对项目管理过程中的进度控制、质量控制、投资控制、合同管理等关键性的任务要求,工程项目的管理信息系统应当包含相对应的功能子系统。
项目进度控制子系统
项目进度控制子系统的任务是辅助项目管理人员进行工作任务分解(WBS),编制和优化项目进度计划,对项目的实际进度进行跟踪检查,发现偏差,并采取有效措施调整计划进行纠偏,以实现对项目进度的动态控制。该子系统的工作流程如下:
(1) 输入原始数据;
(2) 根据原始数据进行工作任务分解(WBS),编制进度计划(横道图、网络图等);
(3) 对项目的实际进度进行数据采集并进行统计分析,同时做出预测,检查项目按当前的进展速度能否完成预定的工期目标;
(4) 将当前的实际进度数据与计划进度数据进行动态比较,发现偏差;
(5) 调整进度计划;
(6) 输出各种图形、报表,如进度比较图、进度预测报表、进度比较报表等。
项目质量控制子系统
项目质量控制子系统可以帮助项目管理人员对工程项目的施工质量进行动态控制,其功能如下:
(1) 存储有关的设计文件及设计变更文件,进行设计质量的评定;
(2) 存储有关的工程质量标准、施工技术规范,为项目管理人员实施质量控制提供依据;
(3) 处理隐蔽工程、分项工程、分部工程及单位工程的质量验收评定数据;
(4) 建立计算机台账,对主要材料、设备等进行跟踪管理;
(5) 对工程质量事故和安全事故进行统计分析,提供事故分析报告。
项目投资控制子系统
项目投资控制子系统的工作流程如下:
(1) 输入计划投资数据,明确投资控制的目标;
(2) 根据实际市场的变化情况调整相关的价格和费用;
(3) 输入实际投资数据,与计划投资数据进行动态比较;
(4) 分析投资偏差值;
(5) 对未完工程进行投资预测;
(6) 输出报表。
项目合同管理子系统
合同管理是工程项目管理的重要内容之一。构建项目合同管理子系统,可以有效的辅助项目管理人员对合同的起草、签订、执行、索赔等一系列工作。其主要功能有:
(1) 收录常用的合同模板,编辑和打印合同文件;
(2) 合同信息的录入、统计与查询;
(3) 合同执行情况的跟踪审查,记录合同变更;
(4) 通过分析和计算,建立索赔与反索赔报告;
(5) 提供各类经济、合同、建设法规的查询。
4. 结语
通过构建工程项目中的管理信息系统,提高项目管理的信息化水平,可以有效的提高项目管理的宏观视角,拓展管理手段,从而实现对工程项目建设的科学化、高效化管理。未来,对项目管理信息系统的研究与应用实践,将是我国工程项目管理工作的热点与趋势。
作者简介:
李云(~ ),男,安徽淮南人,本科学历,现工作于淮南矿业集团张集矿,助理工程师,主要从事煤矿基本建设工程的项目管理工作。
参考文献:
[1] 成虎,陈群。工程项目管理[M].第三版。中国建筑工业出版社,2009.
[2] 王黎锋。建设工程项目信息化管理研究[D].山东大学。2009.