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实用介绍信公函格式精彩4篇

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介绍信公函格式【第一篇】

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

介绍信格式

它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。

(一)手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

1.标题

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。

2.称谓

称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

3.正文

正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4.结尾

介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名

出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的`成文日期,加盖单位公章,这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

(二)印刷式介绍信的写法

不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

1.存根部分

(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,用括号注明“存根”两个字。

(2)第二行。在右下方写有“xx字x号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字x号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字x号”。“x号”是介绍信的页码编 号。

(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。

a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。

b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。

2.介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些 ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

3.正式联部分

(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

(2)第二行在右下方有“xx字xx号”字样,内容照存根联填写。

(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。

这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

写作规范

(一)普通介绍信。用公文纸书写:

1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

2. 联系单位或个人的称呼。

3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“xxx等x人”)。

4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。

(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

1. 存根部分简填,以便日后查考。

2. 本文部分要填写详细些。

3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

介绍信公函格式【第二篇】

xx经理:

好您!

俺写此信应聘贵司公招聘的经理助理职位。俺很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,并一直期望能有机会加盟贵司公。

两年前俺毕业于首都经济贸易学大国际贸易业专,在校期间学到了许多业专知识,如国际贸易,国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外经贸英文等课程。毕业后,就职于一家外贸司公,从事市场助理作工,主要是协助经理制定作工计划、一些外联作工、以及文件、档案的管理作工。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英文熟练,略懂日语。俺深信可以胜任贵司公经理助理之职。

感谢您阅读此信并考虑俺的应聘要求!

致此礼敬!

您真诚的朋友:

xxxx年x月x月

一封完整的求职介绍信可以从四个方面入手:

a:开头

开头一定要开门见山的写明你对司公有兴趣并想担任他们空缺的职位,以及你是如何得知该职位的招聘信息的。

例如: 获知贵司公****年**月**日在******上招聘******的信息后,俺寄上历简敬请斟酌。

b:推销己自

信的第二部分要简短地叙述己自所学的业专以及才能,特别是这些才能将满足司公的需要。没有必要具体陈述,详细内容引导对方查看你的历简。此外,推销时要适度,不能夸大其词。

c:联系方式

写清楚在求职介绍信中给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。

d:收尾

感谢他们阅读并考虑你的应聘。

另外还有几点是一定要注意的:

a:首先求职介绍信的篇幅不要太长,简明扼要就可以了。

b:其次不要粘贴或附带太多支持文件,诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。

c:最后,态度要诚恳,不需要任何豪言壮语,也不用使用任何华丽的词汇,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

写一封成功的求职介绍信并不难,你做好准备了吗?

介绍信公函格式【第三篇】

1.首部

首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。函的标题一般有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成。主送机关,即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

2.正文

正文的结构一般由缘由、内容、要求等部分组成。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。函的主体主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方,把问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。在结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见,或请主管部门批准等。

3.结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”最后还要将发文机关名称写上,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。

(1)要开门见山。不论是写公函,还是便函,都应开门见山,直接入题,千万不要兜圈子,绕弯子,使人看了不得要领或不知所云。

(2)要一函一事。无论写哪种类型的函,都不要一函数事,以免由于需要几个部门分别办理事情,辗转传递而延误时间,影响工作进程。

(3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事项;询问函要突出询问的问题;答复函要针对来函答复对方的问题、要求。

(4)要用语得体。商洽函用语要平和,以商量的口气来表达、发函单位的愿望与要求;询问函用语要谦和敬重,以协调彼此之间的协作和友好关系;复函用语要明确,不要模棱两可;有时出于策略上的考虑,也可以使用表义模糊的词语。

介绍信公函格式【第四篇】

_________:

本中心(处)接受_________的申请,决定提供法律援助。现指派_________律师事务所______律师担任你院办理的________案件中的____________代理人。

特此函告。

法律援助中心(处)章

_____年_____月____日

附:授权委托书一份

律师姓名:__________ 电话:____________

地址:______________

邮编 _______________

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