实用介绍信公函格式实用4篇

介绍信公函格式【第一篇】

××××××××大学（学院）。

介绍信。

×××：

兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。

此致

敬礼

（院校名称及盖章）年月日。

关于核实××××××××大学（学院）学生×××。

证明材料真实性的函。

××市（县、区）公安局：

我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。

根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定，为维护高等教育的公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反馈我校。

感谢贵院对我们工作的支持与配合！

附件：×××。

（院校名称及盖章）年月日×××核实结果反馈函。

核实结论：

经办人：

联系电话：

单位公章：

核实日期：年月日篇2：介绍信与接收函

介绍信。

领导：

兹有我院专业2007级学生到贵单位联系专业实习事宜。

敬请接洽为盼。

如贵单位接受该生实习，烦请开具接收函并提供联系人、联系电话、签署实习鉴定意见并加盖公章。在实习过程中，我们将与贵单位及时取得联系，指导监督学生完成贵单位交予的实习任务。并对贵单位给予我们实习工作的支持深表谢忱！

湖南文理学院美术学院年月日。

接收函。

经研究，我单位决定接收湖南文理学院音乐学院专业学生在我单位实习。

实习时间：

指导老师：

联系电话：

联系人；

实习单位：

（签章）。

公关文案写作之公函和介绍信公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。

公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：(1)要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。

(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。

当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。

且看下列几篇范文。

范文1-13公函。

上海市人民政府对外经济贸易委员会：

问会议成员。此次访沪期间，他将会见市府主要领导人，商议xxxx公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。为使主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便，受xxxx（中国）有限公司方面委托，特申请办理主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核，并予以批准。

此致

敬礼

上海xx公共关系有限公司（盖章）1999年x月x日。

附：（1）主席简历及随行人员名单（2）主席一行抵沪、离沪航班及时间。

（3）xxxx（中国）有限公司委托书。

范文1-14公函。

上海市xxxx事务管理处：

兹有我公司客户经理xxx女士，受新加坡有关方面邀请，拟于2000年x月x日至x月x日赴新加坡xx公司访问并进行商务考察。经研究，我公司同意派遣xxx女士赴新加坡访问和考察。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并帮助办理相关手续。

此致

敬礼

上海xx公共关系有限公司（盖章）2000年x月x日。

附件：（略）范文1-15公函。

中国xx有限公司总经理办公室xxx主任：

您好！

遵嘱将修改后的全国xx产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上，请审阅。

此次呈报的计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为x家媒介，展会开幕报道调整为xx家媒介（含2家电视台），研讨会报道则只邀请了x家媒介，前后一共是xx家媒介，共可刊发各种报道xx篇（次）。如此设想（包括所提名的媒介），是否合适，敬请斟酌。

费用问题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已作了调整。具体参见所附的费用预算。如有疑问，可电话联系，继续协商。

现已是x月底，所呈计划，尚请早日定下，以便我方早作准备。

即颂。

近祺！

上海xx公共关系有限公司。

副总经理xxx（签名）2000年x月x日。

附件：（略）。

范文1-16关于xx活动有关问题的复函xxxx股份有限公司xxx总经理：

您好！

贵公司x月x日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：

由贵公司委托本公司策划和实施的xx活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函，顺颂商祺！

上海xx公共关系有限公司（盖章）2000年x月x日。

从致函对象和内容来看，公共关系事务中所需撰写的公函，主要分为两种：一种是以政府有关部门(有时还包括某些代行管理职能的行业协会)为致函对象的。有公共关系实务经验的朋友都知道，社会组织的公共关系部门或专业公共关系机构在举办(或承办)某些活动、处理(或代理)某些事务时，往往必须得到政府主管部门的支持、同意和批准。这就需要撰写一份专门的公函，递交有关主管部门，对需要呈批的有关活动、事务的具体情况作一陈述，并用附件的形式报上有关材料，以供政府主管部门审查和考虑，争取他们的同意和批准。范文1-13和1-14即属这一类型的公函。

管部门(所以要用“申请办理”、“敬请审核”一类谦辞)，但这样一份公函，所代表的是你所服务的社会组织(对公共关系专业机构来说，有时还包括所代理的社会组织)与另一个社会组织之间(即政府部门)的联系，双方在法律地位上并无高低之分，只要所联系的事务符合法规和有关程序，尽可不必过分谦卑。正如在生活中一个过分谦卑之人往往令人难以信任一样，公函中过分谦卑的文辞所产生的亦可能是反效果。范文1-14实际是一份为公司有关人员申办出国手续的公函，内容较为简单，性质又完全属于“公事公办”一类，所以行文也比较简要。但其基本要领同范文1-13，可参照并自行体会。

公函的另一种，则是以有业务往来的其他社会组织为致函对象的。对公共关系专业机构来说，也许平时公函往来最多的就是其所代理的一些客户。有必要强调的是：在现代公共关系实务操作中，公共关系专业机构与所代理的客户用公函来联系、商谈或确定某项事务，乃是一种应作为制度要求的规范做法。有些公共关系从业人员或是疏于文字表达，或是嫌麻烦贪省事，平时习惯于用电话进行联络，其实内中大有弊端。这是因为，一则电话联络往往容易误听而对某些内容产生误解，二则所联系的事务千变万化——即使确定了某一计划，往往也会或因客户方面的原因或因公共关系专业机构执行方面的原因而发生变化和调整。如果仅用电话联络，则“口说无凭”，一旦发生纠纷，恐怕谁也说不清责任所在，乃至严重影响双方关系。如果彼此间用公函来联系、商谈或确定有关事务，这一麻烦当可避免。

范文1-15即是某一公共关系公司副总经理致客户方主管人士的一份公函，其中心内容，是就所呈交的某一活动的公关宣传计划及费用预算修改方案等有关事项进行说明。这类公函，是公共关系实务中较为常用的，在撰写时，只要求用简洁的语言，把需要说明的事项一一交代清楚即可。惟应强调的是：这一函件，尽管是以个人名义发给对方个人的，但其性质仍属公函，而不是便函。所以，在行文上，仍应按照公函的规范格式和规定语言进行处理，并注意用词得当，不卑不亢。之所以要强调这一点，因为在实际操作中确实存在两种偏向：一是在双方比较熟悉的情况下，撰写者行文往往太过随便，不注意规范，以至于把一份公函写成了便函;二是在双方初次合作、不太熟悉的情况下，撰写者行文又太过拘谨，显得篇4：公文模板申请函和介绍信此处标题居中（如：请示、报告、申请、通知，等等）：

此处受理单位顶头（如：尊敬的校领导：、学校某部门：、院领导：，学院某部门：，等等）此处正文空两个字符（如：根据„„特此请示，当否请批示或由于„„特此申请，望批准，等等）。

如有附件空两个字符注明：附件：此处行文单位或个人靠右（如：管理学院）。

此处行文日期靠右（如：2004此处顶头附上：附件：1.最后注明联系人、电话、邮箱（如：联系人：张三82668382email：年12月8日）

glxy@)示例如下文：

请示。

尊敬的校领导：由于„„。

贵州福谦律师事务所。

（存根）。

领函人：事由：

批准人：时间：

贵州福谦律师事务所。

兹有本所律师。

位管理学院2004年12月8日email:，现向贵单，请接洽为感。

介绍信公函格式【第二篇】

xxx总经理：

您好!

贵公司xx月xx日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：

由贵公司委托本公司策划和实施的xx活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函，顺颂商祺!

上海xx公共关系有限公司(盖章)。

20xx年xx月xx日。

介绍信公函格式【第三篇】

介绍信的内容包括被介绍人的姓名、身份、随访人的人数、活动的`目的、对受访单位的请求等。

介绍信。

××电脑公司：

兹介绍我公司×××、×××两位同志前往贵公司学习财务软件操作技术，请予接洽为盼。

此致

敬礼

××实业股份有限公司（盖章）。

××××年×月×日。

介绍信公函格式【第四篇】

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。

主要作用。

介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

分类说明。

介绍信有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。介绍信有两种：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。介绍信形式一般有书信式和填表式两种。书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。

写作规范。

1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2．联系单位或个人的称呼。

3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5．本单位名称和写信日期，加盖公章。

（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1．存根部分简填，以便日后查考。

2．本文部分要填写详细些。

3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

写作要求。

接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

注意事项。

范例参考。

范例一普通介绍信。

兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）。

范例二专用介绍信。

（字第号）。

等人前往联系。

（有效期天）。

……xx字第x号………（盖章）……。