企业人事助理职责范例(精选8篇)
企业人事助理职责【第一篇】
3、对于试岗人员和新入职员工定期进行访谈关怀,提高人员留用率;。
4、对于员工离职进行面谈,分析原因并进行可行性挽留;。
5、定期提交招聘数据,分析原因并提出解决思路和建议;。
6、协助行政日常管理工作;。
7、协助组织、协调公司各种行政活动的策划、公司会议安排;。
8、完成上级交代的其它事项。
企业人事助理职责【第二篇】
行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将20__年度工作总结,计划如下:
1、员工招聘和入职管理。
(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘补充工作。
(2)入职以来各部门新招员工相对较多,由于各种原因导致前期人员流动较大,本年度离职率较高,为招聘工作带来了难度。好在经过一段时间的努力及时解决了用人急需。入职后顺利招聘:客服部两人,操作部六人,it部两人,财务部一人,司机一人,业务部一人,快递部一人。
(3)入职以来,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度,人员入职要跟踪,了解,关怀新员工工作。员工转正须通过主管填写转正申请表,由部门领导再对其做沟通交流,审核后上报到人事部。
2、社会保险劳动合同管理。
(1)社保缴纳、将以前残留的社保卡未取的事情,处理完成。并且和银行相关部门对接人员友好的保持联系。以后处理社保事项会方便很多。
(2)劳动合同管理,确保公司员工的合法权益得到落实,尽量做到合法,将劳动合同进行企业盖章,生效。打破以往不合法的劳动合同。并且所有员工都有签订正规的劳动合同。全员合法在职。
3、档案管理。
(1)行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。
(2)收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。
4、公司团体票。
入职刚好临近年关,因公司之前没有过历史团体票办理经验。本次为企业办理团体票,找到各相关部门,提交资料。按照程序去办理,落实了团体票事项。来年后对办理团体票需要的资料及程序都熟悉了。后期会顺畅。
5、员工关系。
入职近两个月,对全体人员都有接触,交流。并且能够很友好的处理关系。对于离职,入职人员的沟通和关注。处理的个人感觉还是不错。不管是叔叔阿姨,上级,同事,清洁工,还是基层都能够很好的融洽的谈笑。并且与操作部女孩子们一起有活动。
6、工牌制作及制度配戴。
入职后亲自去名片广告公司进行对工牌的设计,和广告公司人员相处融洽,有经常联系,后期对企业文化需要制作的一些东西。有很好的帮助。
企业人事助理职责【第三篇】
我于年月日在xx客服中心担任人事助理一职,至今在这里已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:
一、xx年主要工作业绩及存在的不足。
我首先接触的工作就是招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据各岗位入职标准筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
(二)完善人事档案管理。
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
(三)保障员工福利机制。
我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
(四)规范行政工作流程。
在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑州回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
二、20xx年工作计划。
通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。
在过去的四个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20xx年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。
感谢恒大给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。
企业人事助理职责【第四篇】
3、负责员工社保增减员,商业保险、补充医疗保险、工伤/生育险待遇申报跟进;。
4、负责解答员工关于人事相关的咨询;。
5、?协助推动人事信息系统落地实施,处理日常运营中常见的问题;。
6、协助进行人事相关数据的收集、统计分析。
企业人事助理职责【第五篇】
2、负责组织行政工作会议并做好相关会议纪要;。
3、公司微信公众号、抖音、公司官网等的运营维护;。
4、办公室日常办公用品采购、领用及来访接待及办公室环境卫生维护等。
1、协助上级掌握人力资源状况,负责人员招聘,通过多种渠道寻求合适人才;。
3、负责协助制定公司培训计划,组织人员参加培训并评估培训效果;。
4、负责实施绩效考核并统计、执行考核结果及做好相应奖惩措施执行;。
5、负责公司员工福利的发放及社会保险、公积金的缴纳工作。
企业人事助理职责【第六篇】
1、认真贯彻党的路线、方针、政策和工会工作方针,紧紧围绕油田生产建设这个中心,创造性地开展工会工作,充分发挥工会维护、建设、参与、教育职能和职工主力军作用,促进油田改革、发展和稳定。
2、根据上级工会和局党委要求,认真制订和实施局工会工作规划和年度、半年工作计划,完善和坚持各项工作、管理制度,圆满完成各项工作任务。
3、认真贯彻执行《劳动法》等有关法律、法令、法规和条例,及时了解、反映职工群众的意见和要求,热心为职工群众做实事、办好事,促进职工生产和生活条件的逐步改善,使职工群众合法权益得到有效维护。
4、围绕油田生产经营中心任务,积极组织多层次、全方位的社会主义劳动竞赛、技术革新和技术协作活动,激发职工主人翁积极性和创造精神,提高企业劳动生产率和经济效益,促进原油生产和各项任务完成。
5、在局党委领导下,认真贯彻落实《职代会条例》,按时筹备召开局职代会和有关会议,定期对职工代表进行业务培训,并指导、督促各单位建立和坚持各项民主管理制度,落实职代会五项职权。工会代表职工积极参加有关机构和会议,对企业有关职工切身利益的重大事项参与决策制定与实施。
6、协同有关部门,认真对广大职工进行爱国家、爱油田、爱岗位和民主、法制、纪律教育及职业道德教育。积极组织开展群众性的技术学习、技术练兵和技术比武活动,努力提高职工思想、道德、文化和技术水平,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的`职工队伍。
7、积极开展工会干部教育培训和建家升级活动,切实加强工会班子和机关建设,不断提高广大工会干部和积极分子的思想、业务素质,增强各级工会组织的活动和凝聚力。
8、认真抓好电影公司、文工团、文化宫、业余体校和基层文化站(室)建设,加强文体骨干业务培训和文体活动场所管理,广泛组织开展丰富多彩、寓教于乐的群众性文化体育活动,不断丰富职工业余文化生活,增强职工体质。
9、关心职工生活,协同有关部门搞好职工生活后勤达标竞赛活动,指导二级贯彻执行企业劳动保险条例,组织安排好职工疗养、互济、救济和慰问工作,协助地方政府部门,搞好物价监督管理,及时反映解决职工遇到的实际困难。
10、大力加强各级女工组织建设,在广大女工中深入进行“四自”教育,组织开展争当“三八”红旗手(集体)、争创文明家庭和“闯新三关”活动,定期进行女职工查体和劳动保护大检查,提高女工自身建设,增进女工身心健康,维护女工合法权益,充分发挥女职工在油田双文明建设中重要作用。
11、按照《工会法》、《工会章程》和上级工会有关规定,收缴、管理和使用好工会经费。加强调研、检查和指导,使工会企事业不断得到巩固、提高和发展,更好为工会建设和工会工作服务。
12、搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作,上情下达,下情上报,及时研究新问题,总结新经验,树立新典型,推动工会各项工作上水平。
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企业人事助理职责【第七篇】
6.负责对于人员晋升整体流程进行监督,保证公平公正;。
7.加强职业健康档案工作的管理,督促涉害人员及时开展岗前、岗中、岗后体检工作;。
8.负责行政会议安排,活动组织,日常费用报销,公文检核流转,现场办公管理;。
9.部门体系工作的开展完成事业部及上级安排的临时性的工作;。
企业人事助理职责【第八篇】
3、负责员工请假、调休的管理,并对员工的月度考勤进行计算和统计;。
4、负责办理员工的社保增减员,以及其他社保业务。
5、协助上级对各部门的绩效进行考核及数据收集;。
6、协助上级完善公司人力资源管理制度的建立健全和贯彻落实;。