办公室的含义与职能5篇范例（精编5篇）

网友发表时间 2023-10-15 04:10:58 463131

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学校办公室职能1

ＸＸ学校办公室职能

一、负责学校行政管理和日常事务，做好各部门间的协调工作，加强各项工作的督促和检查。

二、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办、归档。

三、负责文件打印、复印、电脑管理与应用、传真的收发工作。

四、负责报刊、杂志的订阅，函件的发送和通讯系统的畅通。

五、负责通知各种会议，并做好会议记录。

六、负责收集保管各种对外宣传资料。

七、负责各部门工作的协调、派遣工作。

八、负责对外联络，拓展公关业务，促进学校与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

一、工作职责

1、对上级已核准下发的正式文件，未能及时督促落实，负直接责任。

2、对本部门人员未能按有关流程、手续及管理制度办事，出现问题，负领导责任。

3、对因工作职责划分不清，而导致工作秩序混乱，负直接责任。

4、对领导交办的工作督促、落实不力，未能及时完成，负领导责任。

5、对待学员投诉处理不及时，导致关系恶劣，负直接责任。

6、上报领导的各项报告、总结，内容不实，负直接责任。

二、工作标准

1、健全办公室各项管理制度。

2、带头遵守校规校纪，履行自己的工作职责。

3、严格按照工作流程、工作手续和管理制度处理各种事宜。

4、团结同事，激励上进。

5、做好部门间的协调工作。

6、按标准进行文件归类、存档。

7、不断提高文化知识及专业技能。

三、所施监督

1、直接对本部门工作人员实施监督

2、间接对下属部门实施监督

四、所受监督

1、受校长直接监督

2、受校长办公室主任业务管理

五、注意事项

1、当天工作当天完成，当天不完成打加班。各部门上报的问题及时解决，不能解决的事情上报领导。

2、要了解企业的全面情况，掌握市场行情，随时和总校分校保持联系，为企业的决策提供有利依据。

六、考核办法

1、接受校长的直接绩效考核。

2、接受学校人力资源部的人事行政考核。

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办公室工作职能2

工作职能

办公室职能。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。错误！未定义书签。办公室职能管理制度及管理流程。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 2 食堂管理。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 4 后勤工作。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。。.。.。.。.。.。 5 林业局办公室公文处理和印制管理制度。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6 接待工作。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 8 办公室司机和车辆管理制度。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 9 会议室使用及管理。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 13 办公室职能管理制度及管理流程

办公用品管理制度

第一条为规范局机关办公用品的采购、保管和发放工作，节约办公费用，根据实际情况，制定本制度。

第二条属于预算安排内但达不到政府采购标准的零星办公用品采购，适用本制度。

第三条办公用品包括剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、计算器等。

第四条根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的存库种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第五条根据局机关办公用品消耗和使用情况，由申购人填写“采购申请单”，逐级报批后进行采购。

第六条供应商应符合林业局规定的供应商标准，采购人员应进行广泛的市场询价，综合确定供应商。

第七条物资采购应由两人以上共同完成，实行票、款分管。

第八条办公用品验收时由申购人和采购人员凭供货发票及清单共同验收，验收人必须严格根据批准的采购申请单按质、按价、按量验收。对于不符合要求的货物应坚决退回，严格把好质量关。验收合格的，由验收人填写验收单并签字确认。

第九条报销时，采购人员填写“报销单”，验收人员签字确认，经分管业务领导和分管财务领导签字后，办理付款手续和办公用品领用手续。

第十条办公室办公用品库存及发放，办公室办公用品库存由办公室申请购臵库存办公用品，并填写“办公用品入库单”办公用品库存为应急储备用品，申领人需填写“办公用品采购审批单”交办公室填写办公用品出库单方可领取。

办公用品采购业务关键节点流程

（1）申请人员应根据库存情况填写《采购申请单》，需要说明申请购物品的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容。

（2）办公用品管理人员核查采购物资的库存情况，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品种和数量。

（3）采购人员进行采购、办公用品管理人员进行验收。（4）申请人员验收领用。

食堂管理

第一条食堂对外承包期间，食堂实行核定管理费收支，定额补助的核算办法。

第二条食堂管理费收入包括：机关拨入的定额补助费，单位人员交纳的伙食费。

第三条机关拨入食堂的定额补助费，按机关编制人数和雇用临时工计算，由局财务科按规定标准逐月拨给。

外单位人员（包括职工家属）在机关食堂就餐，应收取伙食费，其标准可略高于机关支付的人均补助费定额。

第四条食堂实行计价食谱制度。每周五由食堂管理员按当日市场的价格制订下一周的计价食谱；每日对当日所需食材及物品实施采购。

第五条食堂固定资产的管理。按财务科关于固定资产的管理要求，食堂设臵固定资产明细账，台账式管理。年底前与财务科进行一次账目核对。

第六条办公室每周不定期对食堂进行卫生及安全进行两次以上检查，建立检查日志，对发现问题及时反馈食堂工作人员限时整改。对检查中发现的卫生及安全问题不按期整改，应及时反馈局领导并严肃处理。

4 负责督促卫生员及时搞好机关大院和办公

后勤工作

一、实行卫生分工责任制。各科室工作人员负责做好各自科室卫生，楼内卫生由两位保洁人员负责（张淑红负责1至2楼楼梯、扶手、走廊、卫生间、二楼三楼会议室、局长1-3室，姜淑琴负责3至4楼楼梯、扶手、走廊、卫生间、四楼会议室、局长4-5室）。领导办公室每天至少清扫一次，并随时清洁，保持地面干净，桌面无尘。会议室在会议召开30分钟前打扫整洁，会后及时整理和清扫，（如有大型会议需提前一天将会场进行清理及布臵，检查无误后将会场封闭，会前一小时对会场进行二次清理确保无死角）。

二、后勤维修及养护。楼内水、电、暖气、门、窗等基层设施使用，应本着节约的原则使用后及时关闭，发现渗漏点和电路开关及基层设施损坏问题及时与办公室联系，由办公室负责检修，办公室应做到及时发现及时处理。

5 林业局办公室公文处理和印制管理制度

为了认真执行《党政机关公文处理工作条例》，提高办公室公文处理的质量和效率，使公文处理做到规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、收文

上级来文。1．上级来文由办公室专人负责登记、传阅、办理。2．收文登记一般应登记收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数。局主要领导对公文作出批示意见统一登记后按照程序办理。3．文件的传阅工作原则上由文档室直接负责，如遇领导外出或其他特殊情况无法直接呈送、涉及事项又比较紧急的，办公室应及时电话请示主要领导，并在公文上注明领导指示意见并及时交由分管领导进行阅处。

公文办理完毕后，公文管理员应当按照规定将有关文件资料及时整理归档留存。承办公文的人员要严格遵守工作纪律和保密纪律。公文办理过程中不应公开的情况要严格控制知悉范围，不得擅自对外提供。

二、发文。包括以局党委或林业局名义印发的各类公文文稿。应按以下步骤办理：

（一）拟稿和审核。需以局党委或林业局名义印发的公文，由各相关职能部门或办公室各组、室、中心拟写文稿，并在发文稿纸的“主办单位”栏内签署拟稿单位，由相关科室把关修改由分管领导审核、呈交主要负责人签发、交办公室出文。

（二）印制和盖章。区政府各部门、单位主办的文件（除局上行文外），由各科室、单位负责印制；局上行文和办公室主办的文件，由文印室对格式进行认真审核后印制、装订并在发文稿纸“印刷”栏内签字。印制好的公文，文档室要校核公文内容是否与原件一致，并严格按照《国家行政机关公文处理办法》对公文标题、行距、字体、字号、主送机关、页码、版记等格式进行审核，消除差错；装订的公文要检查有无漏页、错页、污损等情况，保证文件齐全，文面整洁。对以上内容审核无误后方可加盖印章。

（三）分发和归档。盖章后的公文由文档室负责分发，并建立发文登记簿。带秘级的文件和需经邮局寄发的文件，由文档室统一寄发。文件的签发原稿由文档室负责存档，并留存2份印制的公文。

(四）严格按照规定要求，妥善保管印章。使用局印章、法人名章，须登记经领导审批签字。严把文印质量关，对不符合要求领导不予签字的文印材料不予印章。

负责接待工作

公务接待由来人单位出具公函，按照公函上体现职务、人数，本着节约的原则，由各分管科室填写公务接待审批单呈分管领导审核、主要领导审批后交办公室统一安排。

8 办公室司机和车辆管理制度

一、办公室车辆由分管后勤的副主任负责统一调度和管理，司机必须坚决服从指挥调度。

（一）实行派车审批制度。局领导和各科室工作人员有公务活动，要提前向办公室提出申请，填写《安图县林业局公务用车派车单》（以下简称派车单），驾驶员凭派车单出车。如遇紧急情况，不能及时填写《派车单》的，用车人要及时向办公室电话告知，在事后1日内补办审批手续。驾驶员因私自出车产生的费用和引发的后果，由驾驶员本人承担，原则上坚决杜绝。对因公需驾驶公车离安的，出车前由办公室报机关事务局公车办和县纪委党风室备案。

（二）实行调派登记制度。办公室建立车辆保险、驾驶证、行驶证、审验等基本情况档案，做到一车一档，登记清楚。对每天派车情况进行登记，包括用车人、用车时间、用车事由、车牌号、驾驶员及目的地。公务用车结束后，统一停放在单位车库或指定位臵。

（三）实行车辆封存制度。对办公室车辆实行节假日和公休日封存管理，所有车辆一律封存，集中停放在单位车库或指定位臵，车辆钥匙一律交办公室集中保管。如因工作需要使用公车的，用车人提前向办公室提出申请，填写《派车单》并报县机关事务管理局公车办和县纪委党风室备案；来不及填写《派车单》的，由办公室报告县机关事务管理局公车办和县纪委党风室备案。在节假日或公休日后第一个工作日补报相关审批手续，否则视为违规用车。

二、司机要牢固树立安全第一的思想，严格遵守各项规章制度和工作纪律，遵守交通规则和车辆操作规程，树立良好的行车道德，努力做到安全行车。

（一）严格履行因病因事请销假制度。请假半天以下由单位分管领导审批，一天以上（含一天）由单位主要领导审批。无故不到岗者，按旷工对待。

（二）严禁上班期间饮酒，严禁驾驶员将车辆私自外借，严禁驾驶员将车辆交单位领导私自驾驶，严禁将公车用于婚丧喜庆、度假休闲、扫墓祭祀和接送亲属等活动。

（三）车辆因公外出必须在具有安全保障的公共场所妥善停放，切实防止发生被盗和其它交通事故。公务活动结束返回机关后，一律在单位车库或指定地点停放。凡由于违规违章停放车辆、不按规定采取安全保障措施而造成严重后果的，责任由驾驶员全部承担。

（四）严格遵守交通法规，文明行驶，闯红灯、乱停车、未系安全带、速超等违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶司机自行承担。

（五）违反上述

（二）、（三）、（四）、项有关规定的，除根据实际损失承担全部经济责任外，视其情节依次做出谈话戒免、经济处罚和待岗等处理决定，情节严重的建议人事部门调离办公室。

三、办公室所有车辆的维修和保养，必须经主任审批后汇报分管领导与主要领导后，到指定的维修厂家维修。

（一）车辆维修时，由司机对维修部件提出申请，并填写《车辆维修申请单》（以下简称《申请单》）一式两份；司机班长在《申请单》上签字，并报分管副主任、办公室主任审批。司机凭《申请单》到指定厂家维修。车辆维修结束后，司机将《申请单》交财务室审核确认费用并留存，作为结账依据。特殊情况或异地维修时需报司机班长、分管副主任、办公室主任同意后方可维修，并及时补办审批手续。

（二）严格执行车辆例行保养规定，坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作，及时保养，消除机械事故隐患，确保车况良好。

六、车辆费用包括燃油费、差旅费、过路费、停车费等相关费用。上述费用的发生相互关联，同一车型车辆百公里耗油量应基本一致。

七、发生任何车辆安全责任事故，司机在电话报警的同时，应立即报告分管副主任和办公室主任，并积极协同公安、交警和保险公司处理。司机在安全责任事故中应承担的责任，以相关执法部门界定为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。根据界定的责任大小，除保险公司承担的损失外，司机分别承担剩余部分的100%、50%、 20%、5%。

会议室使用及管理

（一）各科室使用会议室应提前报办公室，办公室按缓急程度予以安排调整。

（二）使用会议室应爱护室内各种设施，不得私自开启设备，应保持会议室桌椅原有布局；确需改变原有布局的，须经办公室批准，使用后负责恢复原状。要讲究公共卫生，保持室内整洁、干净。会后由办公室通知清洁员做好保洁工作。

办公室职能3

办公室职责

一、负责组织董事长办公会、行长办公会、每周碰头会和其它全行综合性会议。

二、负责公文处理和运转。

三、负责起草行主要领导的讲话。

四、负责文书档案管理。

五、负责总行整体对外宣传工作。

六、牵头组织有关部室做好保密工作。

七、负责全行信息工作

八、负责行报编辑、发行工作。

九、负责对外接待工作。

十、负责公车管理。

十一、负责行政公章管理。

十二、牵头组织有关部室做好网站管理工作。

十三、牵头组织有关部门做好舆情监测和处置工作。

十四、负责综合协调和督办工作。

十五、负责食堂管理。

十六、负责图书室、阅览室。

十七、负责南楼客房、健身活动室的管理。

十八、行主要领导交办的其它工作。

十九、负责重要活动的照相、录像及资料保管。

办公室职能4

一院学生期团总支学生会办公室职能

办公室作为团总支学生会的一个部门，处于承上启下的地位，是连接老师和同学、主席和各部成员的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，同时也是保证学生会工作正常运转的中枢。

一、办公室基本职能

办公室需要对上级任务指示做到上情下达，协助各部门、年段班级之间学生工作正常开展，协助主席团做好学生会干部考核工作，收取并保管好学生会各部门活动材料，处理好各年段学生组织的联系和信息交流等。基本职能具体如下：、1、办公室履行协调职能，做好纵向协调、横向协调和内部协调。

2、负责制定并修改学生会的各项规章制度，协助期办老师和学生会主席开展各项工作。

3、以学生会的名义发布通知和公告，组织安排学生会的相关会议并负责安排人员做好会议记录。

4、负责学生会各部门组织活动相关材料的收取、整理、核实、归档工作。

5、起到监督职能，对于一院学生期所主办或承办的各项活动人员参与情况、人员调配情况、获奖情况及证书颁布情况起到监督和记录职能。

6、本着公平公正公开的原则，定期对学生会各部门工作进行考核评比，并提出建议和意见。

7、负责学生会人事管理相关事宜，做好部门内部、各部门之间人员调动协调工作，制定好相关证明后交由期办老师签字同意后方可实行，并及时做好记录。

8、利用相关材料和证明协助期办老师和主席团做好学年末综测评定工作，并及时发布维护同学们的权益。

二、办公室特殊职能

作为中国医科大学的一部分，同时也作为相对独立的单位，一院学生期有必要建立一个属于自己的网站，从而整合有利于一院学生的各种信息和资源，方便学生老师甚至社会各界人士查询浏览下载重要资源。一院学生期网站实现条件及功能：

1、要建立一个实现各种功能的平台就必须拥有自己的服务器，同时拥有一个具有高素质高技能的团体，为这样一个平台的建设和功能实现服务。

2、网站的建成可以方便同学，做到消息的及时发布，视频图片的及时上传，相关材料的上传浏览和下载。

3、网上填写个人信息、网上报名、网上反馈等功能的实现将大大减少期办老师、团总支学生会、班委会成员工作量，同时提高工作效率。

4、使网站成为一个交流的平台，师生交流、同学间交流甚至使一些企业和同学之间的交流，同时实现微博、人人、QQ账号登陆及微信消息同步推送等。

一院学生期团总支学生会办公室

2013年9月15日