人力资源管理资料实用5篇
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人力资源管理资料1
关键词:图书馆;图书资料;精细化管理
一、图书馆图书资料精细化管理体系建设
(一)制度――运营、激励与责任
第一,运营机制。图书馆图书资料的管理应当制定科学合理的工作流程与规范,图书资料管理人员需要按照既定的制度,实施科学的图书资料精细化管理,使图书资料精细化管理成为教育发展战略与经营管理中的重要组成部分。第二,激励机制。建立强有力的激励制度精细化管理,通过奖惩制度,形成优胜劣汰竞争态势,让图书馆图书资料管理人员意识到自身不足及职业竞争紧迫之感,激发其工作热枕。第三,责任机制。实施图书馆图书资料责任制度精细化管理,可以精细划分图书资料管理人员之间的职责,以达到分工明确,便于监督。
(二)服务――流程、内容与互动
在构建的图书馆图书资料精细化管理体系中,可以服务流程、服务内容及服务互动等三方面内容加以剖析。第一,服务流程。立足读者的真实需求而设定的精简程序化工作原理,其服务工作的每个流程细节化,为读者提供更具体更系统化的服务流程,使服务工作更加便捷合理化,以提升图书馆图书资料服务流程精细化管理效率。第二,服务内容。图书馆做到服务内容精细化管理,便于图书资料有效利用。第三,服务互动。图书馆对外提供借阅服务,需要图书资料管理人员与读者进行互动,从细节中帮助与指导读者检索、下载、收藏及网络通讯工具的使用,使图书资料检索与咨询服务更精简与便捷,互动更具有人性化。
(三)资源――人力、物力与财力
对于图书馆图书资料的精细化管理,需要人力、物力及财力的支持。第一,人力资源。图书资源精细化管理工作需要人力资源予以执行与实施动态控制。当然,图书馆图书资料管理人员任职岗位职责理应细化管理,在明确其责任的同时设定其权限,并展开层次化管理,形成系统化人员组织结构,开展其精细化管理工作。第二,物力资源。根据读者的真实需求、图书经费投入力度、现代自动采购系统、借阅平台及“实体+网络”图书典藏管理等方面的实际状况,实施物力资源(纸质/电子图书资料)精细化管理。第三,财力资源。图书馆图书资料管理的财力资源主要来自于国家拨款,而实施图书资料财力资源精细化则是在充分利用国家拨付的图书经费的同时,筹集学校自身及社会的图书经费,拓展融资渠道,不断精细化纸质与电子图书资料,减少图书资料浪费,使提供的图书资料数量与读者需求均衡化。
二、图书馆图书资料精细化管理优化策略
(一)制度层面:规范图书资料精细化管理制度
展开“刚柔并济”地规范图书资料精细化制度管理,在严格的工作制度环境下不失人性化极其重要。应当立足师生对图书资料的真实需求,精心设计调研方案,根据读者反馈意见,优化图书资料管理环节,明确责任,对每天的工作作出归纳总结与自我评价,月末展开多层次绩效考核。
(二)服务层面:灵活运用“主动式”读者精细化管理服务
为了减少图书馆图书资料浪费,有必要展开对图书资料管理人员培训,在学习现代图书资料运营知识的同时,灵活运用“主动式”读者精细化服务管理,如建立图书馆图书资料借阅微信号,规范图书借阅流程,对读者进行精准定位,定向推送,宣传图书资料辅导的重要性;组织学校各班干部参与图书资料借阅宣讲会,提高学生对图书资料认知度。
(三)资源层面:倡导“共建共享”精细化资源管理
倡导“共建共享”的精细化资源管理。在人力资源方面,准确定位任职岗位要求,细化工作内容,严格设置业绩考核机制,任职过程中以逻辑思维统筹全局,量化精细化管理工作,各部门间互相协作。在物力资源方面,建立共享共建平台,规避图书资料重复,节约图书资料采购成本,扩大图书馆藏空间。在财力方面,除了国家财政拨款之外,还可借助社会力量筹资与科研项目开发筹集,共同支持图书馆图书资料精细化管理工作,为建设图书馆图书资料建设作贡献。
三、结语
图书馆图书资料精细化管理体系建设是一项长期性系统化工程,需要在实践中不断摸索、调整与优化。我们应当根据“精、细、严、准”精细化管理特征,秉承“精益求精、精雕细琢、精严考核、精准定位”理念,正确认识图书馆图书资料精细化管理体系建设中的不足,灵活运用“主动式”读者精细化管理服务,倡导“共建共享”精细化资源管理等优化策略,来完善图书馆图书资料精细化管理体系,真正满足师生图书资料的需求。
参考文献:
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。山草香为大家整理的5篇人力资源管理资料到这里就结束了,希望可以帮助您更好的写作人力资源管理资料。
人力资源管理资料2
关键词 :企业 人力资源管理 问题 对策
引言
企业人力资源管理对企业的发展具有十分重要的意义。随着市场经济的快速发展,在当前的经济发展过程中,人力资源成为企业发展的核心竞争力,越来越多的企业对人力资源管理工作的重视程度逐渐提高。尤其是随着经济全球化进程不断加深,企业越来越倾向于国际化发展,企业面临的挑战越来越大,面临的外部环境越来越严峻。在发展过程中如何发挥人力资源的作用,是企业发展过程中的重要课题。
一、 企业人力资源管理过程中的问题
随着近年来越来越多的企业领导者意识到人力资源对企业发展的重要意义,企业的人力资源规划管理效率有了很大提升。做好人力资源的规划管理,有助于对企业的人力资源概况进行了解,便于相应的管理部门积极采取措施进行人力资源问题的解决,从而促进员工积极发挥相应的作用为企业的发展服务。但当前企业人力资源管理过程中还存在一些问题。
(一) 对企业人力资源概况的了解不够
在企业发展过程中,人力资源是影响企业发展效率的重要因素,由于企业管理者对人力资源概况的了解不够,人力资源管理部门对相关资料的收集和整理不到位,因此使得企业的人力资源情况比较模糊,领导人员在了解企业人力资源概况的过程中不能做出正确的判断,比如不知道某个部门需要何种人才,员工的心理状况如何等,因此不能充分地调动员工的积极性,不能使得员工发挥相应的价值,最终导致企业的发展效率较低。
(二) 对企业人力资源的需求分析不准确
企业人力资源部门是人力资源管理的重要阵地,人力资源部门需要加强对企业当前人力资源的分析,从而能够做出相应的预测,确定企业的人才招聘范围以及方向,才能制定具体的招聘计划。但由于当前企业人力资源管理部门以及相关领导者对企业人力资源的需求分析不到位,所调查的资料不完整,使得人力资源需求预测不准确,对企业人力资源管理效率的提升有很大影响。
(三) 人力资源的配置存在问题
人力资源的配置是否合理,对于企业的发展有十分重要的影响。如果将不适合某岗位的人才安排在具体岗位上,则会导致人才的工作积极性受到很大影响,同时工作人员也不能发挥其优势,最终导致企业经济发展受限。当前很多企业在管理过程中都没有对员工的优势以及劣势进行分析,没有掌握员工的能力素养情况,只是盲目地招聘人员、安排人员工作,这种盲目性往往会导致人力资源作用得不到有效发挥。
(四) 人力资源管理的柔性化程度不够
柔性化管理是当前人力资源管理的重要发展趋势,随着企业的逐渐发展,各种新型的管理理念也逐渐成型,传统单一的刚性管理模式已经不再适用,应该朝着柔性化管理的模式进行改革。但是由于管理理念根深蒂固,企业人力资源实现柔性化管理所需的时间较长,加上在实践过程中遇到的困难较多,因此当前企业人力资源管理的柔性化程度不高。
二、加强企业人力资源管理的策略探讨
(一)加强人力资源资料的收集与整理,提高对企业人力资源概况的了解程度
加强企业的人力资源管理,需要对人力资源的相关情况进行了解和掌握,因此在管理的过程中,首先应该要加强相应的资料收集。对人力资源的资料进行收集,能够为企业的人力资源的决策以及分析工作提供完整的资料,收集的资料应该要涵盖企业员工的数量以及质量两个方面。对人力资源概况进行了解,可以通过对当前的人力资源档案进行查阅、发放调查问卷、与员工进行交谈等方式来获得相应的资料。其中所收集的资料应该要囊括很多方面,比如员工的基本信息、现任职务或者岗位等。对于收集到的各种人力资源信息应该要进行严格细致的核对,对信息的真伪进行辨别,对于真实有效的信息才能进行相应的分类和汇总。比如在资料的整理过程中,按照企业的部门以及职位对员工的各种基本信息进行统计,并且可以将这些信息反映在图表上,便于企业的管理人员一目了然地对企业的人力资源的情况有所了解。对各种资料进行整理之后,可以结合企业发展过程中的需求,对人力资源的各种信息进行补充,使得企业的管理者可以及时掌握企业的人力资源概况,明确哪些人才比较缺乏,哪些人才出现冗余,从而采取正确的措施对人力资源进行合理的规划和控制,对人力资源管理制度进行完善,以便积极发挥人力资源在企业发展过程中的作用。
人力资源管理资料3
人力资本的所有者是劳动者,而不是雇主。正因如此,许多企业对于投资于员工培训并不情愿,因为他们担心员工的能力提高之后,人力资本获得增值,会要求得到更高的报酬,或者另谋高就。其实,为什么要首先假设员工会离开呢?如果员工真的会离开,那么原因又是什么呢?如果员工不离开,是否会为企业创造更高的价值?企业要想让劳动者所拥有的人力资本为企业带来经济效益,必须首先将人力资本转化为组织资本。很多企业之所以害怕员工离开,是因为他们缺乏将人力资本转化为组织资本的能力。在竞争日趋激烈的今天,企业需要在客户所关注的那些方面做到差异化才能立于不败之地。企业的核心竞争力不是产品和市场,而是业务流程。“平衡计分卡”的创始人罗伯特·卡普兰教授揭示了企业价值创造的因果关系:员工->流程->客户->股东。也就是说,股东的收益客户,客户之所以愿意付钱是因为公司通过自己的流程提供了满足客户需求的产品和服务,而流程的改进和执行是因为员工的脑力和体力投入以及员工能力的提高。可以断言,企业要想获得持久的竞争力,必须从根本上,也就是从员工的能力着手,使人力资本转化为组织资本。做到这一点并不需要为员工提供终身雇用,而是需要企业一方面帮助员工的人力资本增值,另一方面为员工提供发挥聪明才智的环境和机会。有着上百年历史的宝洁公司在中国已经有15年了,其间曾有无数次新人旧人的更替,但是公司的业务却一直保持健康发展;微软公司也是如此,虽然几年之间连连调换中国区总经理,但是却没有像许多不成熟的企业那样因为“人事地震”而受到致命打击。他们的成功,很大程度上是因为人力资源管理制度的完善和健全。
中国改革开放以来,我们目睹了过去人力资本从本土企业向外资企业,以及从国内向国外的流动,也目睹了近年来人力资本从外资企业向本土企业,以及从国外向国内的回流。企业的成功,有赖于它所能够获得的人力资本的投入。国家的发展也是如此。随着全球化步伐的加快和中国逐渐在世界经济中起到举足轻重的作用,也许有一天我们会发现周围的企业已经说不清是中国的还是外国的。然而人力资本仍然是属于劳动者个人的,无论是企业还是国家,都需要吸引、培养、激励、留住它所需要的人才。这恐怕已经是老生常谈了。
..人力就是资本人力资源管理参考资料责任编辑:飞雪 阅读:人次
人力资源管理资料4
一、加强图书资料的信息管理的必要性
我们知道,传统图书资料的管理在很长时间以来都是以文献资源作为中心并实行的是封闭式管理,在这样长久的封闭管理中,已经形成了一整套藏、用、组织、保护等的科学力法和完整体系。但随着信息化的产生,传统的图书资料管理方法越来越不适应这样的发展节奏,这是一个物质膨胀的社会,文化教育事业的蓬勃发展也刺激着传统图书资料的管理模式,不仅技术上的要求不断增加,我们广大读者的需求也在不断增加。互联网已走进千家万户,为了方便和快捷,人们都直接到网络上寻找需要的信息,这无疑是图书资料需求方面下降的重要因素。因为传统的图书资料管理模式及复杂又繁琐,没有互联网来的快速,所以我们要建立一个以系统管理为依托的方法体系,建立健全以现代化设备为主的物质基础,彻底改善传统的图书资料管理模式,为了图书资料的妥善管理作出改良。
二、对图书资料及信息的管理研究和实践
为了在传统的图书资料的信息管理基础上,加强管理的方法和体制,最好的办法就是应用现代化的手段来进行图书资料的信息管理。现代化设施遍布城市,把它应用在图书管理上也有其实际意义,我们可以通过以下途径进行实践:
1、传统图书资料的信息管理向现代化的转变首先注重管理人员的培训。万事人为本,不管是哪个行业,操作人员的技术都有相应的要求。由于信息网络化的普及,图书资料的馆室也有了重大的变化,对于一些在图书资料科室工作的人员,就应具备一定的图书馆学的知识与经验,而且还应该具备广泛的知识背景及一定程度的其他专业基础知识,这些知识包括基本的网络知识及操作技能的掌握。但现在的状况是管理人员的知识方面的素质还有待提高,所以,加强对管理人员的培训是很有必要的。
2、加快图书资料室的网络建设并提高互联网能力。互联网能力可以做到大范围的资源共享,这不仅使信息的查阅变得快捷和便利,也使图书资料的信息进行系统管理。在现如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代,图书资料室的自动化建设也随之进入了网络化的发展阶段,所以我们要进行图书资料室里局域网建设,实现地区联网,全国联网甚至世界联网。世界上已经有各国的图书馆通过现代通信技术之间的联系日益紧密,使图书资源也互相利用范围更广,所以图书资料的信息管理也可以这么做。
加快图书资料室的网络化和信息化建设势在必行。
3、加强发掘数据库的建设和文献信息深度,这样做的目的是满足用户需求,数据库的建设是实现图书资料馆的自动化,网络化地基础工作。只有建立了相应的通用型,标准化的数据库才能实现图书资料室的各项工作自动化,才可以借助各种通信技术,通过计算机实现对数据库的资源利用,网络基础的设施建设,我们可以通过引进先进的设备,在比较短的时间内实行。对于整理文献就是一项大的工程需要长期有计划有步骤的进行,这样有利于对文献信息的深层研究和加工,就可以向用户提供更深层次的信息服务,早日实现文献信息的资源共享策略。所以我们要运用现代化的信息技术,满足各类读者求多,求新,求深的多种需求,同时对网上的信息进行筛选组织和整理,比如将一些免费资源转换为图书馆的数据库资源,丰富馆藏,同时使网络环境趋于有序,为文献信息的资源共享创造条件。
三、图书资料的信息管理现代化发展趋势对现代化的图书资料管理方法的研究和实践都是基于图书资料的信息管理的发展前景,其主要的发展趋势有:
1、更新现存的图书资料所固有的教育与职能观念。可能有不少人觉得,图书资料的管理工作就是传递科学信息,而事实上,图书资料室有四个方面,包括保存人类的文化遗产,开展社会教育的活动,传递科学技术的信息,开发人的智力资源。教育职能是最为根本的,其他的职能也都是由教育职能所派生和演化的,而不完全是只有传递科学信息和开发智力资源。现代化的图书资料工作也应当具有面向世界的整体性,面向未来的前瞻性和面向现代化的主体性与创造性等特征,与时俱进,内容和形式要基本覆盖图书资料管理的全部工作。
2、扩大现代图书资料工作的服务面。随着社会生活的节奏的加快,人们对于信息资源的需求量也随之增强,我们传统的图书资料管理工作仅限于图书的借阅,扮演着看门人的角色。要服务于大众,这样的方式已经不能满足和适应形势的发展了,所以在新形势下,现代的图书资料管理工作要拓宽服务的领域,并延长服务的时间,扩大服务的项目,提高书刊的利用率,增加信息的网络化管理,从而吸引广大读者来吸取图书资料的养分。
3、加强现代的图书资料室和社会各界的联系与协作。随着信息化程度的提高与社会分工的日趋专业化发展,都迫切的要求社会上各行各业都必须在专业的分工基础上密切的合作且相互依存,谁都不是孤立存在于这个社会上,都要和别的行业多方面的相互联系,所以,图书馆也要自觉与社会开展全面的联系,彻底实现图书资料的职业活动整体化,现代图书资料信息管理工作用这一方应主动融入社会,在新时代和新形势中发挥真正的作用,并为社会的进步做出更多更重要的贡献。
人力资源管理资料5
人事档案管理作为人力资源管理的重要组成之一存在许多问题,本文对其进行深入分析并提出有效措施,以便为企事业单位的发展做出更大的贡献。
关键词:
人力资源管理;人事档案管理
一、人力资源管理视角下的人事档案管理工作存在的问题主要表现在以下几方面
(一)档案资料缺乏真实性和完整性
近年来,许多企事业单位频频出现人事档案资料造假事件,人事档案资料的真实性以及档案信息的完整性表现出许多问题。这给单位的各项人力资源管理工作造成巨大的负面影响,不能正确匹配人力资源信息,有时甚至会影响企业的正常经营。多数企事业单位制定的员工档案信息表比较简洁、内容一致,缺乏针对性。其中员工的人口学信息、家庭成员关系是私营企业和事业单位的必备内容,但是有关个人学习经历和工作经历的介绍却要求较少,员工只要提供时间和地点就可以,不需要具体阐述专业学习情况和工作成就。信息缺乏实质性,不能直接反映出员工的工作能力,降低了人力资源工作效率,增加了管理成本。以上这些问题严重损害了人事档案资料的真实性和完整性。
(二)人事档案的利用率较低
企事业单位管理层和人事管理者对人事档案资料的重视程度不够,日常工作中很少花费时间和精力对人事档案资料进行分类、整理、分析,对人事工作的长远发展缺少规划和设想。其实,做好人事档案统计分析工作可以节约管理成本,提高企业工作效率,增加效益,如分析生源地、性别、学历、性格等因素对单位的人才流失率的影响,确保招聘工作有针对性,可以减少人才流失。
(三)人事档案更新滞后
多数企事业单位的人事档案资料缺乏时效性,更新严重滞后或者没有更新。员工入职时填写的人事档案到离职时没有任何补充,人事资料内容陈旧,多是入职登记表、工资表、季度(年度)考核表等。人力资源管理者从这些资料中无法获知员工的最新动态,如职业规划、岗位期待、岗位职责、工作建议等。可见,企事业单位要定时更新人事档案资料,根据工龄、岗位等增加相应的资料内容,要不断充实和丰富档案资料,了解员工的实际需求,提高员工工作积极性,为企业创造更多价值。
(四)人事档案管理方式落后
多数企事业单位没有及时更新管理手段,不能满足时代需求,导致人事档案管理工作缺乏科学性,降低了工作效率。另一方面,多数单位对科学管理人事档案没有正确认识,重视度不够,没有配备足够的人力、物力、财力,各项设施不能同步,多数人事档案还是在纸堆里打转。经营状况不佳的企事业单位没有专门的人力资源管理部门,分配的库房较小,人事工作由一人负责或者其他员工兼职,工作人员不能全力开展工作。这样的工作理念、工作方式更加剧了人事档案资料弄虚作假的程度、时效性更差,人事工作的效率不能保障,给企业效益造成一定程度的影响。
(五)人事档案管理者的专业素质较低
部分企事业单位的人事档案管理者专业素质较低,缺乏理论知识,对人事工作的开展没有足够的认识,对人事档案工作的理解过于简单化、片面化,认为人事档案就是员工的入职登记表,人事工作就是招人。这主要是因为企事业领导对人力资源管理工作人事模糊,对人事档案工作者的专业性要求不高,对人事工作的重要性没有足够的认识。人事档案管理工作者的工作态度不端正,档案资料“有”就行、“不全”没有关系。并且这些工作人员的综合素质不高,缺乏职业道德精神、法律观念淡薄,导致人事档案管理工作在企业经营过程中不能充分发挥作用。
二、人力资源管理视角下加强人事档案管理工作的几项措施
(一)加强人事档案管理专业队伍的建设
人事档案规范化管理的根本保障是工作人员的专业素养。首先是人事档案和人力资源理论知识的深入认识。领导者和员工必须意识到加强人事档案管理是企业规范化管理的重要环节。其次是与档案管理相关的法律法规、行业标准的培训。这是与行业接轨、同步前行的基本条件。三是人事档案管理的操作技能。人事档案信息化建设、现代化的人事档案管理系统建设等,先进的管理知识和管理方式要积极运用到实际工作中。四是增强工作者的服务意识,积极与各部门协调、沟通,了解他们的需求,更好地为单位的人力资源管理和领导层决策服务。
(二)完善人事档案管理制度
要提升人事档案管理工作的质量必须建立健全人事档案管理制度。许多企事业单位的人事档案管理规定比较陈旧,与国家相关政策有出入,因此,深化人事档案管理制度的当务之急是根据新时期、新情况、新目标制定更为科学化、合理化的人事档案管理制度,修改落后的管理措施、增加新的管理方法、删掉陈旧的管理模式。日常工作中,人事档案管理者要定期整理、归档档案资料,对资料信息进行统计分析,为其它相关工作和相关部门服务,促使人事档案管理工作再上一个新台阶。
(三)丰富人事档案信息
人事档案资料不完整、不准确、过于简单片面是多数企事业单位面临的难题。不断收集、补充档案信息,扩大信息资源是必须做好的基础性工作。资料内容要凸显职员的工作能力、诚信、专业特长、工作建议、任职情况等方面的内容,最大限度地为人力资源管理者提供更有价值的信息。
三、总结
随着经济全球化步伐的加快,人力资源管理是许多优秀企事业单位的核心,而做为其中的重要部门之一,人事档案管理也逐渐受到人们的重视。因此,企事业单位的人事档案管理工作人员必须提高自身素养、积极采取措施、紧跟时代步伐,努力提高人事档案管理水平,为企业发展做出更大的贡献。
作者:张乌兰格日勒 单位:蒙古乌兰察布市疾病控制中心
参考文献: