企业管理系统分析【通用5篇】

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企业管理系统分析【第一篇】

关键词ERP 企业信息化管理

1 ERP在企业信息化管理中的优势

对企业进行内部整合

当企业发展到一定的规模，常规的管理模式已经不能满足企业实际发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就不得不成为一个迫在眉睫的命题。如果不建立与企业发展相适应的管理信息系统，就很难在这个竞争日趋残酷的时代占有一席之地。21世纪毫无疑问是一个网络经济、电子商务的信息化的世纪，而一个真正意思上的电子商务则必须包括网上商务（B to B）、客户管理（CRM）、供应商管理（SCM）、企业内部管理（ERP）四大系统，因此企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP系统进行整合，实现资源、信息充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证。在拥有了ERP“后台”这一核心的基础上再与“前台”的网上商务集成在线实时运作，跨进电子商务时代。所以，企业要规范化、规模化、国际化，则ERP的引入是必然趋势（在美国，90%以上的企业都是采用ERP系统进行运作，“客户--企业--供应商”通过互联网在线实时运作，紧密联系，故其电子商务的应用比较普及，目前国内实施ERP的企业也如雨后春笋，电子商务平台这一大环境也正逐渐成形。）虽然对国内多数企业来说，电子商务在现阶段还是有些不现实，但企业信息化已是迫在眉睫，无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说，如果不进行相应的改造，是无法适应发展需要的。ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分，是和企业的发展息息相关的。

完善管理水平

各部门及时获知准确唯一的信息，实现企业扁平化管理 在没有ERP的时代，企业都是手工作业，订单、报表等等数据都是通过一张A4纸，打印出来，如果遇到改单，加单，再通过电脑打印，或者手工修改，如果部门与部门之间的间距特别远，员工拿着这些单据跑来跑去的，会造成以下几点情况：浪费了不必要的成本；传真、纸张、人力、电话费；单据数据常发生错误，精确度不高，导致误产、少产、出货不对、数量不对等情况；工作效率不高，假设有一张销售订单来了，员工要核对好具体数据，然后到生产部门核对生产需求仓库查看物料是否够，计算耗时间，不精确如果仓库不够物料生产，要去采购部门下达采购订单再跑回生产部门做生产计划。这样耗时，耗力，耗成本，数据的不准确，大大降低了企业的整体运转效率； 应用上ERP系统后，用信息化管理手段进行优化管理流程，可以完全避免以上的不足之处。完善企业的管理水平。

优化企业的业务流程，提高企业管理水平

如果在没有ERP管理系统的时代，企业的整体流程都是通过纸质和电话来完成；而且浪费了大量的人力物力，在企业的信息共享方面并不快捷，而且会经常出错；ERP系统就可以解决这一难题，可以优化企业的业务流程，在ERP系统里面录入一个销售订单，采购部、生产部就马上看到了这个订单并且做相关的工作，这样的一个流程，手工作业可能需要一两个小时，但是ERP仅仅需要一两分钟；在没有ERP系统的时候，管理者在把控企业的成本和管理上的问题，都是通过财务把相关报表提交后才了解的具体情况，如果想要即时了解企业的状况，我想，只有ERP信息化系统才可以解决这个问题。因为有了ERP系统，管理者就可以及时了解到企业的运营状况，所有报表和数据都是即时共享。一套ERP信息化系统解决了以下几个问题：企业数据共享性；降低了企业成本；提高了企业的工作效率； 实现了即时性企业状况分析；提高了企业员工工作的质量；缩短产品交期，提高客户服务水平 使用ERP系统，提高了企业的效率和质量，通过ERP即时共享数据解决了企业的数据准确度问题。从而加快了企业产品交期，提高了客户的信任度和满意度；

让管理精细化，提高企业透明度

ERP最基本的功能就是数据的共享，实现同一数据在同一个地方录入，所有地方共用，有效地解决信息孤岛的问题，实时共享所有数据（在员工规定权限范围内）。上ERP后，与ISO9000一样，对每一个数据的变更，就必须要以全局的观点去考虑问题，数据的透明化，杜绝黑箱操作中的种种弊病，为公司提供精细化的管理，提高企业的透明度。

增强企业核心竞争力

ERP系统是一个帮助企业中的管理人员从细节数据中解放出来的工具，有了这一个工具，高层管理就能从琐事中走出，用更多的时间与精力去关心战略性的问题，中层管理跟据系统中的能力分配情况，用最多的精力去把握生产中的瓶颈问题，以达到最佳的投入与产出。 同时对于一些看似能赚钱，但是实际上根本无法赚钱的订单，通过ERP系统的分析，就可以在接单之前避免这种损失。

有利于简化会计工作

在ERP标准成本体系中，在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价，并同时记录成本差异，可以大大减少期末成本计算的工作量，简化日常账务处理。同时，采用ERP成本管理，在通过库存系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后，系统就可以自动进行成本计算，生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表，并保证各种数据来源的唯一性，确保数据之间的勾稽关系正确性，从而避免了手工做报表的繁重工作量。

2 ERP系统优势总结

ERP系统给领导提供了管家、参谋和工具。有了系统，领导从日常事务中解放出来，只处理例外事件，省下来的时间就可以做战略规划、见大客户等领导应该做的事。系统使流程和知识得以固化、沉淀，使职能和责任分得更清、更细。总的来说，ERP就是通过实现对整个供应链的有效管理。提升企业的全面竞争优势，它适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。它利用先进的信息技术和管理理念，可有效推进企业资源的整合，促进企业的管理创新，是国内大中型企业的不二选择

参考文献

[1]王云峰，李杰，丁明磊。从ERP成功要素透视中国企业信息化之路[J].管理世界，2005.

[2]冯仁德，邵传毅，刘海英。实施适宜的ERP系统提升企业竞争力[J].商业研究，2002.

企业管理系统分析【第二篇】

本文针对企业员工工种多、工序复杂，考勤数据统计、核对难度高的情况，提出了构建基于JavaEE的考勤管理系统，同时从设计、架构等方面详细介绍了系统的实现。该系统为企业考勤管理提供了方便、快捷的管理方式，提高了考勤管理工作的准确性。

关键词

考勤管理；JavaEE；Sql数据库

随着互联网技术和大数据技术的发展，传统运用在数据获取、存储、传输、处理、分析等方面的工具和方法越来越便捷，大数据已经成为一种新兴的问题解决手段，车间将“互联网+”、“大数据”的理念引入管理工作中，运用移动互联网，把管理者、操作者有效联动起来，实现“共享管理”。

一、设计背景

车间员工工序复杂、岗位多且变动频繁，长期以来，考勤管理一直采取手工记录方式，记录形式各异，而且不规范。在每月考核时，管理人员需要把各归口的考勤数据收集起来，汇总工作量庞大，计算工作繁琐，需要耗用10-12天的时间完成。针对该情况，提出建立精益考勤管理系统，形成集统计、分析、考核为一体的信息化平台，为提升车间考勤管理水平提供更多的数据、信息及资源。

二、设计思路

考勤管理系统的设计主要包括以下三个方面：

1.总体方案的选择：通过对B/S、C/S两种模式的优势的对比，综合考虑车间考勤管理的需求，最终选定B/S模式作为考勤管理系统的开发模式，采用JavaEE标准技术实现设计功能。

2.考勤管理系统的分析与设计：在充分熟悉车间考勤管理工作流程的基础上，设计出系统的功能架构并完成数据库的设计。

3.考勤管理系统的实现：系统功能的实现必须建立在需求的有效分析和系统设计的基础上，最终满足工作需求并实际应用。

三、系统设计及实现

1.系统设计

（1）开发模式设计B/S模式即浏览器/服务器模式，服务器端完成数据处理、数据库交互等核心任务；客户端完成数据信息展示，对于用户来说，只需要从个人电脑访问系统网页，就可以完成服务器和用户之间的数据交互，应用灵活，便于管理，维护升级较为简单，且不受地域范围的限制。（2）应用层开发技术设计JavaEE以服务端程序和企业软件开发为目标，支持浏览器/服务器模式的开发，可以改善客户端/服务器模式存在的缺陷，同时还可以为技术人员提供强大的支持和帮助，且运行成本低。JavaEE结构的应用程序包括客户层、表示逻辑层、业务逻辑层和企业信息系统层，每一层都可以被物理地部署在不同的场地中，并在每一层定义对应的组件来实现功能。（3）数据库设计数据库采用SQLServer2000，SQLServer2000具有语法简洁、高度集成化、可面向对象编程、存储可靠性高、普遍适用性等特点，易于安装部署和使用，其引擎可充分保护数据完整性，支持当今苛刻的数据处理环境所需的功能。

2.功能设计

通过对车间考勤管理工作现状的调研可知，本文所设计的考勤管理系统需满足如下基本目标：（1）提供简单、方便的操作；（2）根据原有的考勤管理制度，为不同管理层次提供相应的功能；（3）能实现员工日考勤记录、请假信息记录、出差信息记录等功能，并将所有信息归入月统计；（4）如果员工漏打卡，可以补签；（5）实现考勤管理无纸化，节省考勤管理成本；（6）提高车间考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤”的现象。

3.系统实现

（1）系统开发环境及开发平台系统选用Java开发环境，Web服务器使用，数据库使用SqlServer2000，程序开发工具。（2）系统架构系统采用基于MVC设计模式的多层B/S架构进行开发，创建一个基于JavaEE的应用系统，结构分为以下三层。视图层，由JSP页面组成，并结合Struts组件标签库，传送用户请求数据以及数据的显示；控制层，通过基于Struts的MVC框架，实现用户的响应，并调用持久层处理数据库中的数据；持久层，运用Hibernate组件，提供持久化的服务和对象，Hibernate封装JDBC驱动，把对象模型表示的对象映射到数据库中。（3）系统视图层系统视图层（页面）实现通过Jsp来完成，使用CSS与Photo-shop进行页面美化，运用Flash进行动画编辑，应用JavaScript进行动作处理。在Jsp页面中运用Jsp标签和Struts标签，来完成业务和页面之间逻辑的分离，提高了程序可读性。Jsp页面中每个超链接都会触发一个业务，之后能进一步完成数据库的调用，之后数据库返回数据存储到request或session或application容器中，最后显示在对应业务的Jsp页面中，用户可以很方便的进行访问和浏览。（4）系统控制层系统控制层通过Struts来实现。它主要继承现有Struts中的Action类，然后通过form表单接受页面传送的数据，通过调用Hibernate操作数据库插入或查询数据，最后通过方法将数据结果传到一个页面或另一个Action。（5）系统持久层系统持久层使用Hibernate，运用。文件将bean类与数据库中表进行映射，通过映射系统完成对数据库的各种操作。对应系统中的22各表，就需要生成22个相对应bean类，并为每个类配置。文件。

四、结束语

该系统采用B/S开发模式、JavaEE标准技术、SQLServer2000数据库等信息技术，以车间管理职工考勤数据的实际需求出发，完成了系统的设计，经过实际运行检测，系统运行稳定、界面友好、可操作性强。该系统的完成减少了车间考勤统计工作量，使考核工作缩短到2-3天，彻底提高管理人员的核算工作效率，避免了重考、漏考现象的发生，提高车间精益考核工作的系统性、统一性、准确性、灵活性。

作者：李端端 王秀慧 单位：河北中烟张家口卷烟厂有限责任公司 山西大同大学教育科学与技术学院

参考文献

[1]王秀慧，赵治军，王丽珍。基于JavaEE的高校课题管理系统的设计与实现[J].电脑开发与应用，2014(2).

公司信息管理系统的设计与实现【第三篇】

关键词：信息管理；网络；B/S结构；三层体系

中图分类号：文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 01-0000-02

Design and Implementation of Corporate Information Management System

Li Wuping

(Shanghai Huangpujiang Yuejiang Facilities Investment Construction Development Co.,Ltd.,Shanghai200002,China)

Abstract:According to the basic requirements of the company's information systems management,design and development of the company's information management system,company information,receipt,issued a document,schedule of meetings,file sharing, and their practical applications,the system can effectively improve work efficiency,reduce administrative costs,the company provides a scientific,practical solutions.

Keywords:Information management;Network;B/S structure;Three-tier system

一、公司信息系统需求分析

公司信息系统的开发目的是对公司内的信息、收文、发文、会议安排、文件共享、短信等进行统一的信息化管理，以提高工作效率，降低管理成本。以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖整个公司的办公信息系统，提供部门之间，人员之间的信息交换平台。建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公的现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

二、公司信息系统功能设计

根据越江投资公司信息系统需求分析，信息化系统功能模块设计，如图（1）所示，主要分为个人办公管理模块、公共信息管理模块、会议管理模块、公文处理管理模块、手机短信管理模块、文件共享管理模块、系统管理模块。

图（1）信息化系统功能模块设计

（一）个人办公管理模块：根据个人行程，可以在日程安排中添加相关信息，并可以选择手机短信或Email提醒。个性化设置可以针对个人设置不一样的页面背景、个人头像、个人资料、联系方式等内容。个人授权可以指定在一定期间内，将权限暂时交给某人，达到权限的临时转移，时间到期后，权限自动回收。

（二）公共信息管理模块：根据公司业务，按照信息内容进行了信息的分类。大致分为企务公开、党务公开、公告栏三个对外宣传的栏目。根据信息的内容分别上传到不同栏目，配合WORD控件，还可以提供在线编辑和上传附件及配合相关图片等功能。

（三）会议管理管理模块：根据会议室信息进行添加、修改和删除。包括会议室的地点、大小、设备。记录公司办公大楼会议室的安排，以及每天会议日程的安排。可以以图形界面显示，很方便快捷的显示本周和下周会议室的使用状况。

（四）公文处理管理模块：记录收文的登记与流转，发文的拟稿、会签和签发。提供可视化的流程定义和工作流引擎平台。以工作流引擎为核心的业务流处理，完全基于任务、角色、规则和过程来执行和监控业务的办理过程，最大化的提高企业生产组织水平和工作效率。工作流简单的说就是一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公收发文审批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。可以根据时间段、关键字按序查询排列相关公文，方便公文的查询。内容根据每个成员的权限及是否参与了该流程来显示，不符合条件的成员是看不到具体内容，而只能查询到名字，以确保公文的保密性。

（五）手机短信管理模块：与中国移动通信集团联合，深度开发企业短信通业务。企业通过调用EMPPAPI接口来连接信息管理系统和企业短信通业务。可以根据要求发送会议通知及节日短信，并且与公文处理管理模块联动。在收发文中，根据每个流程的定义，每个相应的环节负责人将会受到手机短信通知，告诉他系统中有事务需要处理。

（六）文件共享管理模块：将公司内的常用文件、常用表格、常用软件、规章制度等内容上传到服务器，供公司其他员工方便使用。并且可以设置个人文件夹，针对个人按权限将相关内容提供给某人。

（七）系统管理模块：管理员可以创建和删除用户及用户组，将用户加入相关用户组，对其进行统一的操作。权限管理是创建、删除角色，赋予或修改角色对应的操作；形成以角色为中心，角色、操作、用户共同组成的三维关系。通过为角色授权和分配用户，实现不同用户具备不同的操作权限。

三、公司信息系统总体体系结构设计

系统采用目前流行的B/S结构（Brower/Server），采用浏览器作为客户端，大部分组件都集中在服务器上，易于更新、维护和扩展。

B/S结构的优点

1.具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。

2.业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能。

3.维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新。

4.开发简单，共享性强。

B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护。

公司信息系统现采用Windows Serve 2003作为操作系统，数据库采用：SQL Serve 2000，应用服务器采用Aphache Tomcat。

整个系统总体体系采用分层式结构。分层式结构一共分成三层，如图（2）所示，从上到下分别为：表示层、业务逻辑层（又或称为领域层）、数据访问层。其中大部分系统功能基本都在业务逻辑层上处理，包括业务逻辑。

图（2）分层式结构

所谓三层体系结构，就是在客户端和数据库中间插入一个“中间层”。如图（3）所示。三层体系机构并不是指物理意义上的三层，不是安装三台机器就是三层体系结构，也不仅仅有Brower/Server应用才是三层体系结构，三层应该是指逻辑意义上的三层，哪怕这三个层是布置在一台机器上的。

图（3）三层体系结构

在三层体系系统中，中间层主要负责处理将业务规则、数据访问、合法性校验等工作。一般情况下，客户端通过COM/DCOM通讯和中间层建立连接，并不直接参与数据库进行交互，通过中间层与数据库进行交互。

四、结束语

本文结合公司管理的现状，进行了企业信息管理系统的设计与实现，目前该系统已经正式投入使用。其中以友好的界面，完善的功能，简单的操作等性能特点，得到了公司广大员工的欢迎和认可，对于完善内部管理，加强内部沟通，提高办公效率，节约办公成本等方面都产生了显著效应。

企业管理系统分析【第四篇】

以流程管理为核心的办公系统，主要以提高作业效率为目的，是第一次运用科学合理的管理方式转变以往的经验管理模式。随着我国科学技术的飞速发展，信息技术得到了普遍应用，被广泛应用在企业的管理领域，实现了流程管理思想的迅速发展，实现自身业务过程朝自动化方向发展。因此，建立企业行政办公系统，能够运用科学、合理的管理方法，来有效的提高企业的办公效率、提高企业在同类行业中的市场竞争力。

一、行政办公系统的概念分析

所谓行政办公系统，指的是在企业和事业单位中通用型的网络办公平台，运用浏览器与服务器相结合的架构，不需要安装客户端，在内部配备网络短信与手机短信功能，促进各个审批流程的快速性和迅捷性，是企业政务管理系统、权限分配与数据流转审批工作的非常重要的办公平台。该系统包含的模块非常广泛，主要包括收发电子邮件、公告通知、安排日程、档案信息管理、讨论区、文件柜、网络硬盘、网络会议以及系统日志等各个方面的内容。每个模块都具有自身的作用，例如系统进行收发电子邮件，能够有效的提高公文的处理效率。

二、办公系统在企业行政管理中的应用分析

为了有效的促进信息化建设，实现无纸化办公的目的，在企业内部通过构建行政办公系统，有效的实现企业内部各个部门中资源信息的共享，进而显著的提高各个部门之间的协同办公效率。这样不仅有利于实现企业日常办公的无纸化和网络化，而且还能够提高工作效率。在企业行政管理中充分的将流程管理的功能进行发掘，通过固化、优化企业的业务流程，进一步促进企业朝精细化管理的方向发展。

1.稳定强化工作流程、促进精细化管理

为了有效的稳定、强化工作流程，在企业内部通过设置流程管理委员会，来对企业内部各个部门之间的业务流程进行梳理。由每个部门中的业务骨干人员进行梳理流程，并对其进行培训工作，进而确定业务流程整理需要的规范与模板，促进业务流程的规范化。

根据不同岗位员工的职责，对其赋予相应的业务流程办理权限。对流程权限进行设置的过程中，明确定位各个岗位的责任和权限，实现分工明确。另外，为了实现业务流程管理的细化，对业务流程进行分类，在各个流程设定责任部门，加强对流程运行情况的监控工作。为了保证流程的规范性，企业要制定管理制度，对负责流程管理人员进行定期考核。

2.优化业务流程，提高工作效率

伴随着行政办公系统的深入应用和流程化管理理念的日益深入，业务流程管理逐渐出现了一些问题。例如，流程审批的环节出现冗余现象，一个流程被部门多次审批，进而导致流程的运行效率比较低。在使用的过程中，旧的流程已经不能顺应企业业务的发展，降低了工作效率。因此，需要对业务流程进行完善和优化，有效提高工作效率。例如，通过开发检测工作运行效率检测系统，使用该系统能够对行政办公业务流程的运行效率进行监测，发现其中运行效率低的原因，及时发现其中存在的问题，最终实现工作流程的优化，提高工作效率。

3.加强监督，有据进行考核

办公系统在企业行政管理中，进行的流程审批程序与文件处理流程要具有公开性和透明性，并实现监控可视化，在工作人员的审批时间与审批意见中均有明确的记录。为实现各个单位、部门管理业务的可视化和可控化，企业可以通过实行分级管理适度放权来有效的加强流程的监控，针对每一项事务处理都进行详细的追踪和记录，给以后企业进行考核与实行限时办结提供有力的依据。

三、办公系统在企业行政管理中的创新

在企业的行政管理中应用办公系统，要随着时代的发展，实现办公系统的创新，扩大其应用。可以通过开发行政办公短信办公系统与自动考核系统，进而有效的提高工作效率。

1.开发行政办公短信办公系统

企业通过开发行政办公短信系统，来进一步提高企业行政办公系统业务流程的办理效率，方便业务流程的审批和管理，该系统主要有流程短信及时提醒、回复，流程手机委托代办、审批等功能模块。

如果用户选择业务流程代办时，运用流程短信及时提醒功能，短信及时通知用户进行办理，提高行政办公业务流程的办理效率；用户不能亲自进行流程的办理时，通过运用流程手机的委托功能，将所要代办的流程委托给其他人，能够防止出现拖延办理流程的情况，提醒信息发给用户后，依据流程的具体情况，选择手机的审批流程，提高审批效率；流程短信回复功能的开发，用户收到代办信息后，运用短信通知的形式告知提交人员流程正在办理，具有业务流程办理的全面追踪功能，进而能够使流程提交人员及时、快速的了解到业务流程的办理进度。

2.自动考核系统

通过对企业办公行政办公系统的运用进行分析，虽然对其工作流程进行了固化与优化，但是流程还具有一定的缺陷，给办公效率带来了一定的影响。因此，通过开发自动化考核系统，来对行政办公系统中流程的审批、处理进行规定，针对超过规定流程时间的工作人员自动考核，以便有效的提高工作效率。

开发的自动考核系统主要包括三个模块，分别是流程管理模块、流程考核模块和节假日管理模块。其中，流程管理模块以实现加强考核流程管理为目的，通过对管理人员的录入与编辑考核流程的信息进行了解掌握，实现对流程考核信息进行更新和维护工作；考核管理模块主要以促进考核数据的生成为目的，系统在接口程序下火的行政办公系统的流程办理数据，并对流程办理数据进行分析，与考核流程时间限定进行比较，针对超过期限的办理流程人员进行考核，在使用系统接口程序的条件下，将员工的考核数据输入到企业员工业绩系统中，然后将员工的考核信息反馈给用户，催促用户进行流程处理；使用节假日管理模块来对流程进行分类管理，依据行政办公流程的特点，分为全日制考核类型与排除节假日考核类型，实现考核的人性化，并显著提高系统考核的灵活多变性。

四、办公系统在企业行政管理中的应用效果

通过对某公司建设的行政办公系统进行分析，其在建设行政办公系统后，推动了信息化建设的步伐，转变了其办公方式，由以往的纸质化办公转变为现在的无纸化办公。实现了公司各个部门之间信息资源的共享，并提高了各个部门之间的协同办公效率。促进了公司内部日常办公朝网络化、无纸化的方向发展，不仅对繁琐的工作流程进行简化，而且还有效的提高了工作效率和质量。该公司在应用行政办公系统的过程中，将行政系统中的流程管理进行深度挖掘，并监督流程管理业务的运行情况，最终实现公司的精细化管理。

五、结语

总而言之，通过对办公系统在企业行政管理中的应用进行分析，了解到，运用信息技术，对于推动企业流程化管理的建设、促进企业行政管理的精细化具有十分重要的作用，并且是现代企业未来的发展趋势。因此，通过运用稳定强化工作流程、优化业务流程、加强监督、开发行政办公短信办公系统以及自动考核系统等方法，有利于实现企业的精细化管理、提高企业市场竞争力。

参考文献：

[1]李云，吴伟，张松。论行政办公系统在企业中的深层应用[J].中国信息界，2011，07（2）：12-14

企业管理系统分析【第五篇】

系统是由若干个可以相互区别、相互联系而又相互作用的要素所组成，在一定的阶层结构中分布，在给定的环境约束下，为达到整体的目的而存在的有机集合体。作为一个系统，应具备六大特征：

1.集合性。如商业企业作为一个系统，包括人、商品、资金、物质技术设备等可以相互区别的要素所组成。

2.相关性。各个互相区别的要素相互联系，结合在一起，形成一个有机整体。

3.目的性。每个系统都应有明确的目的，系统的运行必须符合系统的目的。

4.整体性。系统具有整体大于部分之和的整体效应。整体效应是系统论最基本、最重要的思想。

5.层次性。系统是分层的。大系统中有小系统，小系统中还有更小的分系统。每一个层次都有特定的目的和相对独立性。

6.环境适应性。任何一个系统都存在于一定的环境之中（更大的系统之中），它的输入来自环境，输出也必须进入环境，企业必须与外界环境保持一种稳定状态。

所谓系统原理，就是要把企业当做一个有机的系统，并运用系统的观点、理论和方法去解决管理中的各种问题。而运用系统原理，首先要搞清所要解决问题的系统结构。

商业企业管理基础工作的系统结构