2023年工程资料员的岗位职责【推荐4篇】

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工程资料员的岗位职责【第一篇】

资料员岗位职责

1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书 函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料 的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明 收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施 工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关 部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行 整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经 理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备 等资料。

5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发, 统计工程付款情况。6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料, 以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核 对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批 复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案, 避免出现因计算机问题造成 重要文档丢失。11.负责工程部的日常内务、文案工作。12.完成公司交办的其他工作。

工程资料员的岗位职责【第二篇】

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、

材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

工程资料员的岗位职责【第三篇】

工程资料员岗位职责1、质量管理

（1）协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。① 施工开工前的准备工作

（一）检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况；

（二）检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况；

（三）检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况；

（四）检查施工 《工程施工进度（调整）计划审批表》的审核情况；

② 施工过程中的工作

（一）每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况；（二）每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况；

（三）每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况；

（四）在桩基施工后，检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性；在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况；在重要装饰工程验收结束后，检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况； ③ 施工结束后的工作

（一）在工程结束后，检查项目工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。（二）做好勘测资料、动测（静载试验）报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。

（三）加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，领取工程图纸、设计变更联系单，做好收发文登记，并及时交分管人员会签。 ④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。⑤ 严格控制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。

⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。⑦ 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。

（一）所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位；

（二）不得将公司内部资料透露给他人，（三）有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。

⑧ 认真做好工作笔记，对每日的工作必须做好记录。2、工作效率

① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部，自留复印件。② 在施工过程中对客户提出的变更单（合同评审表）加以整理汇总；在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总。③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档。3、其他工作；

① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作，并对使用情况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报；

② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报，提出处理建议和意见；日常应检查办公设备耗材配备情况，及时向办公室申领；

③ 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作； ④ 做好工程部人员值班和加班统计工作，按公司要求定期上报综管部；安排好各区域的卫生值班人员，并进行监督；

工程资料员的岗位职责【第四篇】

工程资料员岗位职责汇编

工程资料员岗位职责汇编..............................................................................................................................1 职责一：工程资料员岗位职责......................................................................................................................1 职责二：工程资料员岗位职责......................................................................................................................2 职责三：工程资料员岗位职责......................................................................................................................3

职责一：工程资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

职责二：工程资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

职责三：工程资料员岗位职责

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3 负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

4 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽

5 取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四．负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五．完成工程部经理交办的其他任务

6 职责四：工程项目部资料员岗位职责

1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；

5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；

8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

9、负责部门会议纪录、整理；

10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

11、对公司及项目相关的信息进行保密。

12、按时完成上级领导交办的其它任务；

7 职责五：工程施工资料员岗位职责及工作方式

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

8 性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

二、资料员工作方式

1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验

10 批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）