工程资料员岗位职责风险【通用4篇】

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工程资料员岗位职责风险【第一篇】

资料员岗位职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：负责收存全部工程项目图纸，对工程图进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档和销毁工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密原则。来往文件收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，需经各方签字确认。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二、参加工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交档案室，应有文件资料目录表。

3、指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管移交归档。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改、不得遗失，不得在档案上随意划线、抽拆。

2、

工程资料员岗位职责风险【第二篇】

资料员岗位职责

1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书 函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料 的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明 收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施 工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关 部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行 整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经 理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备 等资料。

5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发, 统计工程付款情况。6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料, 以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核 对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批 复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案, 避免出现因计算机问题造成 重要文档丢失。11.负责工程部的日常内务、文案工作。12.完成公司交办的其他工作。

工程资料员岗位职责风险【第三篇】

资料员岗位职责

1、认真惯切上级主管部门的各项规定。

2、资料员必须不断学习，钻研业务，提高操作技能，实现资料管理的自动化。

3、负责本项目所有技术资料、整理、发放、借出、保存工作。

4、资料员应随工程进度同步收集、整理施工日志和隐蔽工程验收记录，配合质检员、安全员整理相关资料。

5、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

6、按时下达各部门砼配合比，及时准确取样，送检报检。

7、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

8、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

9、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。

10、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常常理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。确保提供全部竣工综合验收所须的资料。

11、按照资料保管期限，定期鉴定资料。

12、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提使用，发现问题及时纠正。

13、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

14、资料员工作变动时，必须在理完资料移交手续后，方能离开岗位。

工程资料员岗位职责风险【第四篇】

工程资料员岗位职责

1、质量管理

（1）协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。① 施工开工前的准备工作

（一）检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况；

（二）检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况；

（三）检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况；

（四）检查施工 《工程施工进度（调整）计划审批表》的审核情况；

② 施工过程中的工作

（一）每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况；

（二）每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况；

（三）每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况；

（四）在桩基施工后，检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性；在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况；在重要装饰工程验收结束后，检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况； ③ 施工结束后的工作

（一）在工程结束后，检查项目工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。

（二）做好勘测资料、动测（静载试验）报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。

（三）加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，领取工程图纸、设计变更联系单，做好收发文登记，并及时交分管人员会签。④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。⑤ 严格控制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。

⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。⑦ 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。

（一）所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位；

（二）不得将公司内部资料透露给他人，（三）有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。

⑧ 认真做好工作笔记，对每日的工作必须做好记录。

2、工作效率

① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部，自留复印件。② 在施工过程中对客户提出的变更单（合同评审表）加以整理汇总；在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总。③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档。

3、其他工作；

① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作，并对使用情况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报；

② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报，提出处理建议和意见；日常应检查办公设备耗材配备情况，及时向办公室申领；

③ 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作； ④ 做好工程部人员值班和加班统计工作，按公司要求定期上报综管部；安排好各区域的卫生值班人员，并进行监督； ⑤ 协助工程部负责人安排好员工用餐和住宿；做好工程部负责人安排的各项临时性工作。