办公室主任工作职责4篇
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办公室主任岗位职责【第一篇】
1.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的'收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责【第二篇】
基本信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所属部门
办公室
下属人数
3
工作关系
见本部门岗位体系图
职系
职等职级
审核者签字
任职者签字
最后修订日期
岗位概述
为保证公司行政工作有序进行,根据公司管理制度,组织实施公司日常行政事务管理等工作。
工作职责
序号
一级职责
二级职责
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程,经审批后监督执行。
2、法务管理
负责公司相关法律事务的处理。
负责公司外聘律师的对接。
3、会议管理
负责公司会议的前期筹备及安排。
组织实施会议纪要的撰写及发布。
负责公司会议相关议项的跟进落实。
4、信息管理
组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。
组织实施公司网站的日常管理及内容更新。
5、证件管理
负责公司印章的。保管及领用。
负责公司相关证件的保管及领用。
6、后勤管理
负责公司外来人员的接待及安排工作。
负责公司车辆及司机的管理工作。
组织实施公司办公用品的采购及发放工作。
7其他临时工作
完成领导交办的其他临时工作。
任职资格
教育背景
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
行政管理等相关专业
培训经历
工作经验
3年以上行政管理岗位工作经验
专业知识
与能力
1、熟悉具备企业管理知识;
2、熟悉文秘工作知识;
3、有一定的领导能力;
4、有一定的沟通协调组织能力;
5、有一定的文字组织能力。
其他要求
工作特征
工作时间特征
班制形式:■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他
使用工具/设备
工作场所
办公室/车间/室外
环境状况
(舒适度)舒适/一般/不舒适
节假日安排
能正常安排/不能正常安排
危险性
基本无危险,无职业病危险。
备注
办公室主任岗位职责【第三篇】
1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的'接待工作。
4.对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责和要求【第四篇】
1、负责制定并实施学生政治思想教育工作计划,组织开展学生的政治思想教育工作,并及时检查、落实、总结。
2、经常了解和检查学生执行《小学生守则》及《小学生日常行为规范》落实的情况和学生校内外思想品德情况。
3、根据小学生年龄特征,坚持对学生进行四项基本原则、正确的政治方向、
爱国主义、集体主义、时事政治、民主与法制和共产主义道德品质和文明礼貌教育。
4、组织优秀班集体、优秀班干部、三好学生的评定、奖励工作。
5、组织班主任学习《教育学》、《心理学》及上级有关思想政治工作文件,提高教育教学管理水平和理论科研水平。
6、深入年级、班级开展调查研究,了解学生思想状况及开展教育工作的情况,帮助班主任总结教育工作经验,改进教育方法,提高工作质量。
7、及时了解和掌握后进生思想状况,指导和检查班主任转化教育学困生的情况。总结积累推广转化教育工作的经验。