办公室文员工作职责【实用4篇】

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办公室文员工作职责【第一篇】

1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案；

2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的'销毁工作；

3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录；

4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理；

5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作；

6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员工作职责【第二篇】

1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理；

2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料；

3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，按期向部门主管反馈进展直至完成；

4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》;

主要档案包括：1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案；2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案；3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案；4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案；股东分红资料专项管理档案；5)本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行；

5、做好与公司相关部门的工作协调，按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务；

7、负责管理公司的印章；

8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。

9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。

办公室文员工作职责【第三篇】

1、销售相关数据的收集与统计

2、负责品牌前期的入库资料；

3、负责工程项目商务公司资质标书的`制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

办公室文员工作职责【第四篇】

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

5、办公环境管理、保洁工作督导；

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；