开票员工作流程与岗位职责（汇总5篇）

网友发表时间 2023-10-17 04:43:54 475613

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开票员的岗位职责【第一篇】

1、在会计主管人员的指导下，在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作；

2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作；

3、负责公司税票的开具工作，提高开票质量，保证开票及时准确，避免差错发生；

4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订，严格加强发票管理，保证安全，防止遗失；

5、负责客户档案资料的建立，及时更新客户开票资料；

6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

1、开展加油站的加油作业，做好客户服务工作有油站卫生、安全工作；

2、贯彻落实公司及加油站的各项作业、服务、卫生、安全管理制度；

3、宣传和贯彻好加油站服务品牌和“中国石化”品牌形象；

4、协助做好加油站便利店服务和销售工作；

5、站长及相关领导安排的其它工作。

1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思：标准作业程序)，确保仓库作业顺利进行；

2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；

3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作；

4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；

5、负责相关单证的保管与存档；

6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入；

7、部门领导交办的其它事宜。

1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。

5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。

6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。

7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。

9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

1.负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开票销后退回申请单。

2.开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿，不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

4.掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品。

5.熟练掌握药品价格，规格，包装数量等基本知识，对销售人员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。