公司开票员岗位职责参考5篇
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开票员的岗位职责1
1、根据客户提供的品名、数量、等级,发货时间等信息准确无误的录入开票系统;
2、与业务人员及时沟通价格,有价格不符的填写调价单,开具出库单,销售票;
3、根据需要开具发票,把销售单据传递给报告员及收银员,跟踪销售票的回执联送回情况,登记业务室交接单;
4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通,以最快的速度把处理的方案反馈给单位;
5、与库房负责人沟通缺货,上报货品的质量问题,认真核对前一天的出库单,填写前一天单位的利润数据,上报给财务部门;
6、保管好销售单据、出库单据;
7、积极的完成领导交办的其它临时性工作
开票员的岗位职责2
1、 开具销售发票;
2、 登记汇款底单登记表,登记与开票管理相关的财务台账;
3、 按照公司规定要求,通知物流部门放货;
4、 对于无法及时开出的发票,或者不能及时通知发货的业务,需要按照具体情→←况及时和相关业务部门沟通、将信息反馈到具体人员,以便业务能够更有效、及时的完成;
5、 每天将开具的发票和金税系统、SAP系统进行核对,确保无误后整理成册提供会计部进行帐务处理。
6、 定期制作“客户长期未开票分析表”,确保销售收入无法开票的问题及时处理;
7、 金税增值税税控远程抄/报税(每月)
8、 开具红字发票的资料整理,及SAP退货/退票的业务处理。
9、 邮寄每天的发票;对客户发票签收回单进行催讨和归档。如客户没有及时签收,需进行催讨;
10、领导安排的其他工作。
开票员的岗位职责3
1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。
8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
开票员工作流程与岗位职责4
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;
二、真诚对待客户,礼貌待人,维护和建立良好的客户关系;
三、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有总经理签单并附在票后,方可执行;
四、认真做好开票工作,要求票据填写规范,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,票据联次分配准确无误;做到一车一票,不得弄虚作假,避免错开、少开、重复开票情况的出现,如违反规定则承担相应的经济责任;
五、当日下班统计好当日的`开票数量及金额,与出纳、成品油保管核对并及时做帐;月末扎帐及时做好当月销售统计,并与出纳、保管及时对帐,发现相关问题,及时向领导汇报;
六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查,不得丢失或涂改;
七、严格遵守公司考勤制度,上班时间不迟到、不早退,不串岗,不睡岗,不做与工作无关的事;
八、钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率;
九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排,完成上级领导交办的其它工作;
开票员的岗位职责5
1、负责投资公司日常销售发票的开票工作(轮胎、原材料),采购发票的认证工作,确保准确性与及时性;
2、负责采购&销售退货相关事宜资料提供,特殊客户的`折扣折让开票处理(三包返利的原因);
3、。负责月末发票核对、整理、票据贴现发票的复印及扫描工作;
4、负责每月开票相关基础报表的提供(销项核对表、作废明细表、增值税申报表等);
5、负责投资公司发票的购买、统计、领取与保管等票证管理工作,确保正确性、及时性与规范性;
6、完成领导交办的临时性工作任务。