2023年学术交流会策划书【优推4篇】

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学术交流会策划书【第一篇】

一、会议名称、时间及地点

1、会议名称：高校科研学术交流会

2、时间：4月18日上午9：00-11：30

3、地点：青岛丽晶大酒店国际会议中心

4、会议语言：会议工作语言

为英语，会场准备同声传译

二、主题

科学与经济携手-共创美好未来

三、组织机构

1、主办：青岛市人民政府

2、承办：中国海洋大学

3、协办：德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部

四、日程安排

08：30 交流会参加人员签到入场；

09：00 主持人宣布开幕，介绍出席交流会的嘉宾；

09：05 拟请市领导致辞；

09：15 德国罗森海姆高等学校专家演讲；

09：35 讨论；

09：40 中国海洋大学 教授演讲；

10：00 讨论；

10：05 德国巴伐利亚州 企业发言；

10：25 讨论；

10：30 休息十分钟。

10：40 中科院海洋所阙华勇博士发言；

11：00 讨论；

11：05 德国巴伐利亚州 企业发言；

11：25 讨论；

11：30 主持人宣布结束。

五、会场布置

1、会场门口设立会议资料摆放台，请丽晶大酒店准备2个名片收取托盘，海洋大学安排2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料（内有会议议程、青岛商务指南等）；

2、会场门口设立同传耳机发放台，准备40个同传耳机，请丽晶大酒店安排专人发放和回收；

3、会场主席台正面设背景板；

4、会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍，租赁2台多媒体投影仪；其中一个大屏幕前方放置一个演讲台，演讲台上准备有线麦克1个、鲜花1盆，供演讲人多媒体演示时使用；

5、会场采取圆桌式摆放，桌上准备2个有线麦克，会场内准备2个无线麦克为讨论时使用；

6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅，就店内设2个拉网展架（1个作会标，1个作日程）和6个x展架（作会场指示）；

7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备16-20人工作午餐。

六、与会人员组织

1、主持人：拟请海洋大学领导担任主持人；

2、致辞嘉宾：拟邀请市领导出席并致辞；

3、演讲人：邀请5位专家演讲，其中3位德国方面专家，中国海洋大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家；

4、拟邀请青岛市科技局、中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、中国石油大学、莱阳农学院、中科院海洋研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加，共计约40人左右。

学术交流会策划书【第二篇】

xxxx大学外国语学院研究生学术交流会

待定

待定

（一）活动主题：学术无止境

（二）参与对象：外国语学院20xx、20xx、20xx级全体研究生

（三）组织部门：外国语学院研究生会学研部

（四）活动目的：1、为准备发表论文、或已有半成品，亦或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。

2、本次学术交流活动，聚集了外国语学院研一、研二、研三优秀研究生，通过本次活动，为所有参与者提供一个平台，帮助各校研究生进行学术交流，提升科研能力。同时使我院研究生更好的端正自己的学术态度，有利于更好的营造学院搞学术的全新氛围，提高我院研究生的质量，切实提升专业科研能力。

老师嘉宾：成都理工大学外国语学院硕士生导师

学生嘉宾：获得过国家励志奖学金或发表过重要核心期刊的优秀师兄师姐们

（1）学研部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与外宣部取得联系，由外宣部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。

（2）将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效果。

（3）准备与活动相关的小礼物，增强活动现场的互动。

完成时间：x月x日

（4）确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。

完成时间：x月x日

（5）摄影由外宣部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。

完成时间：活动当日

1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。

2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；

3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。

4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。

5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。

6、整理好相关的`设备。

（细节负责人待定）

1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单用于抽奖环节。

2、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。

3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。

互动环节：

4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。

5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。

6、邀请嘉宾对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语。

7. 主持人作简单总结，感谢嘉宾，会议结束。

1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。

2、另一名同学负责联系外宣部，获取图片材料。

3、召开“学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。

4、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。

1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时可在三教下面展板上贴海报宣传。

2、会场布置费用：①台签：数目待定30元

②矿泉水：农夫山泉一提24元

3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）10元/本×10=100元

现场互动环节小礼品：中性笔1元/支×20=20元

4、资料打印及其他费用100元；

合计：474元

学术交流会策划书【第三篇】

同学们平时在课堂上大多忙于学习专业课的知识，对一些生活、科学百科接触的较少，往往给生活带累很多不便。为了丰富同学们的课余生活、使同学们收获更全面的知识、帮助学院培养优秀全能的学子，我部决定开展百科知识趣味问答活动。

本次百科知识趣味问答活动致力于培养同学们学习生活、科学常识的兴趣，并在日常生活中适时的应用。同时在活动中培养同学们的合作意识，激发同学们想象力、创造力。

汽车工程学院学生会学习部

本活动设有选拔赛和决赛。面向全体汽车工程学院大一学生选拔赛通过同学们笔试答题，选拔出前十名选手进入决赛。决赛分为淘汰赛、复活赛、争霸赛。淘汰赛通过三轮答题淘汰六名选手，被淘汰的六名选手将在复活赛中进行六进一的角逐。经过淘汰赛和复活赛，留在场上的五名选手进入争霸赛。

比赛时间：待定

比赛地点：待定

比赛流程：笔试答题，选出十名优秀选手

比赛时间：待定

比赛地点：待定

比赛流程：

（一）淘汰赛：

首先由选手进行自我介绍、宣讲比赛宣言（预计时间5分钟）答题阶段：工作人员将分数记录在黑板上

1、必答题：

（1）每个选手回答五道题，主持人念完题后选手最多有10秒钟

答题，答对每道题加2分，答错不扣分

（2）预计时间12分钟

2、抢答题

（1）共十六道题，选手在主持人说开始抢答后举手回答，选手最

多有五秒钟答题，答对每题加2分，答错每题扣1分，抢题者每次扣1分，题目一旦被答错或抢答即失效

（2）预计时间：8分钟

3、计时题

（1）每人有一分钟时间答题，答对每题加2分，答错不扣分

（2）预计时间：13分钟

统计各选手得分，淘汰比分在后六位的选手，进入复活赛（如有等分的选手，通过一道抢答题淘汰）

（二）复活赛

1、评委抽取2名幸运观众，幸运观众在答对提问后可以获得奖品

2、被淘汰的六位选手进行3—5分钟的.才艺展示，由观众评委选出晋

级选手（遵循公平公正原则），选拔出的进入下一轮的选手可加5分

3、预计时间：25分钟

（三）争霸赛

争霸赛共有三个环节：

1、答题环节：

（1）问答题：每人两道问答题，选手在主持人提问后有10秒钟时

间答题，答对每题得5分，答错不扣分

（2）选答题：主持人为每个选手提供6个题号，选手可从中抽取

3道进行回答，选手在主持人提问后有10秒钟时间答题，答对每题加5分，答错不扣分

（3）预计时间：8分钟

2、馋嘴的稻草人

（1）每个选手额头放置一片薯片，选手只能通过变换面部表情来争取吃到薯片，限时两分钟，吃到一片加5分

（2）预计时间：5分钟

3、察言观势

（1）本环节题目有影视作品、动画制品名称共五个，由现场观众参与表演，只能用肢体动作、表情和嘴型来展示，选手根据观众的表演猜出影视作品和动画制品的名称。每个题目表演30秒，选手将答案写在题板上，答对一个加5分

（2）预计时间：4分钟

（四）观众表演节目，评委进行核分（预计时间5分钟）如有相同比分选手，通过一道抢答题决胜

（五）公布成绩，颁发证书根据选手分数评出一、二、三等奖各一名，优秀奖两名。并奖励相应学分

一等奖：4分

二等奖：3分

三等奖：2分

优秀奖：1分

教室，椅子10把，矿泉水8瓶，麦克风2个，答题板5张，

奖状5张，相机一台，薯片一盒

学术交流会策划书【第四篇】

对于刚刚迈入大学校园的10级新生来说，一切都是陌生的。而无论在生活，还是学习上，大学与高中有着很多不同。让他们了解更多关于大学生活的信息是非常必要的。

为了让10级新生尽快适应大学生活，融入大学生活，了解更多关于专业等各方面而举办的`此次活动。

我院将于在x楼x教室举办学术经验交流会。本次交流会将邀请08、09级各专业中各方面表现突出的学长，这些学长将在现场向大家传授经验。他们将会依次谈自己的日常学习、生活等方面，还将向10级同学介绍专业问题，并且会为现场的同学解疑答惑。

地点：x院x楼x

负责人：（学术部）

（一） 前期准备

1、活动的申请2、宣传海报3、向各专业班级的同学传达4、联系08、09级各专业的学长5、布置活动现场

（二） 活动实施

1、活动开始前完成前期准备2、由预先设定好的流程进行

（三） 注意事项

1、与08、09级的学长联系好，说明情况

2、向同学传达清楚，让他们准备好一些疑惑的问题

3、注意活动现场的秩序

有利于帮助10级同学了解更多大学生活各方面的信息，使他们能更快更好的进入状态，有助于让同学们自信的面对大学生活。