工作岗位说明书(实用4篇)
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工作岗位说明书1
聘任部门(单位)(甲方):
受聘人(乙方):
甲乙双方依据xxx(200x)30号文件《xx大学关于实施岗位聘任和岗位津贴制度的办法(试行)》、xxx[200x]44号文件《机关及直属单位的聘任方案》及《xx大学岗位津贴实施细则》,经学校公开聘任后达成一致意见,并签订聘任书。
一、聘任岗位:甲方聘任乙方在xxxx岗位工作,享受xxxx岗位津贴。
二、聘任期限:自xxxx年xx月x日起至xxxx年xx月xx日止。
三、乙方的岗位职责:
(.........)
四、乙方对岗位职责的承诺及工作计划
(.........)
五、本聘任书经甲、乙双方签字盖章后正式生效。聘任书一式三份,甲、乙双方各执一份,校人事处备案一份。
甲方:(签章)乙方:(签字)
年月日年月日
二、岗位聘任书
聘任部门(单位)(甲方):
受聘人(乙方):
甲乙双方依据xxx(200x)30号文件《xx大学关于实施岗位聘任和岗位津贴制度的办法(试行)》、xxx[200x]44号文件《机关及直属单位的聘任方案》及《xx大学岗位津贴实施细则》,经学校公开聘任后达成一致意见,并签订聘任书。
一、聘任岗位:甲方聘任乙方在xxxx岗位工作,享受xxxx岗位津贴。
二、聘任期限:自xxxx年xx月x日起至xxxx年xx月xx日止。
三、乙方的岗位职责:
(.........)
四、乙方对岗位职责的承诺及工作计划
(.........)
五、本聘任书经甲、乙双方签字盖章后正式生效。聘任书一式三份,甲、乙双方各执一份,校人事处备案一份。
甲方:(签章)乙方:(签字)
年月日年月日
三、岗位聘任书
中华世纪城前台咨询岗位任命书
为适应新形势下公司经营发展需要,经公司董事会决议,决定任命_______为陕西东圣学苑教育科技有限公司中华世纪城校区前台咨询一职。隶属市场部,直接上级市场主管,聘期二年。聘期内工作内容详见岗位职责说明书。
该任命决定自之日起即开始执行。
受聘人承诺:本人已认真阅读了岗位责任书中的相关条款,完全同意条款中的内容,并承诺在聘期内保质、保量完成工作目标和任务。
受聘人签字:单位领导签字:(盖章)
年 月 日 年 月 日
备注:本表一式两份,受聘人一份,人事部存档一份。
四、工作岗位聘书填写说明
岗位聘书填写说明
一、专业技术人员岗位填写说明
1、聘任岗位统一填写为“XXX专业技术职务XXX级”岗位。例如“农艺师九级”岗位”。
2、聘任期限为了1-3年。首次岗位聘任时以此聘书
进行聘任,以前的聘书(含未使用完的聘书)不再使用。
3、此聘书作为以后专业技术人员晋升专业技术职务
的参评依据之一。在本单位岗位设置完成之前,使用原聘书并且聘期未满的人员,在以后申报晋升职称时,原聘书的聘用情况也要作为参评依据之一,并需经单位或主管部门签字盖章认可。
二、职员岗位聘书填写说明
1、聘任岗位统一填写为“管理岗XXX级职员”岗位。例如“管理岗九级职员”岗位。高职低聘人员填写保留待遇情况。
2、首次岗位聘任时以此聘书进行聘任,聘任期限为1-3年。
3、此聘书需经聘用单位和法定代表人签字盖章认可,作为以后职员晋升职务的参评依据之一。
二、工勤岗位聘书填写说明
1、聘任岗位统一填写为“工勤岗XXX级XX工”岗位。例如“工勤岗三级高级工”岗位。高职低聘人员填写保留待遇情况。
2、首次岗位聘任时以此聘书进行聘任,聘任期限为1-3年。
3、此聘书需经聘用单位和法定代表人签字盖章认可,作为以后工人晋升技术等级的参评依据之一。
三类岗位聘书一式二份,聘用单位和受聘人各执一份。
绿春县人事劳动和社会保障局
二0一年二月二十五日
五、企业聘任书格式范本
企业聘任书格式范本
企业聘任书格式范本
企业名称______________联系人_______ ___年__月__日
报到时间___年__月__日 上 下午__时__分
报到地_________________
企业名称_____ 负责人____
贵公司于_____年__月__日所发录用通知已经收到。本人肯定按贵公司所要求时间报以,保证如约到贵公司就职,上述保证由本人亲属提供担保。
姓名______(签字或印鉴)现住址_________________
亲属担保人______(签字或印鉴)现住址___________
熟读唐诗三百首,不会做诗也会吟。山草香为大家整理的4篇工作岗位说明书到这里就结束了,希望可以帮助您更好的写作岗位说明书。
工作岗位说明书2
二是上岗资格的研究,即研究能胜任该岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格,比如工作经验、学历、能力特征等。因此岗位说明书的规范化编写在企业里发展着重要的作用,但是hr部门在编制或描述岗位说明书时常常存在以下的误区:
误区1、岗位说明书只是为岗位评估服务的。
岗位说明书是岗位评估的重要根据,但它同时为其他的hr管理做铺垫,实际上企业招聘(如在人才网看到的企业招聘岗位信息),晋升(岗位的要求及上岗的标准),培训(岗位的技能针对岗位员工是否欠缺——等等各个环节都建立在完整的岗位信息基础之上。
误区2、岗位说明书描述的是“现在做的”,不是“应该做的”。
在编制说明书的时候,hr人员或岗位编写者往往参照自己或岗位人员目前做的工作进行编写,很容易犯下编写“现在做的”,而不是“应该做的”。岗位说明书的编写往往要“对事不对人”。
误区3、岗位说明书的描述应以“优秀员工的岗位工作职责与工作任务”为基准。
在企业里,有优秀/合格/不合格的员工。岗位说明书不能以“优秀员工的岗位工作职责与工作任务”为基准,应力求客观,在确保上岗资格都能胜任的情况下,进行岗位分析。有个典型的例子,某公司发现某一个部门经理a升迁了以后,其部门经理的职位始终招聘不到合适的人选,虽然后来有招聘一个部门经理b,但后来b主动提出调离岗位,说压力太大。有人说b领导素质不能胜任;又有人说b领导管理水平太差;又有人说b领导沟通水平欠缺,其实最根本的原因是当时a升迁后,有参与部门经理的岗位说明书的描述,由于个人能力完全胜任本岗位,因此a在描述其岗位时,由于a的工作经历过生产管理、经营管理、内控管理等方面的培训或历练,岗位标准按照最优的标准进行编写,导致岗位说明书的上岗资格要求过高。在这家公司里,实际上都没有人能生产管理、经营管理、内控管理等方面都得到培训,因此岗位标准成了空中楼阁,大部分人都无法胜任。
误区4、有了岗位说明书,就能按照岗位要求顺利工作了。
岗位说明书只是提供了员工的一个工作范围或工作任务,对于一些规范的企业来说,有了岗位说明书并不能保证新接手的员工顺利工作。岗位说明书中的很多职责、工作任务,只是一个笼统的说法,它只告诉了我们一个w(what,做什么),至于具体怎么操作(how),什么时候做(when),在哪里做(where),谁做(who),并没有通过岗位说明书进行明确。因此,作为员工,要履行岗位说明书的职责,首先要了解该岗位在企业中的地位,其次了解岗位的管理制度、岗位在企业中的流程节点,以及本岗位的作业指导书。最后,要认真履行这些制度、流程、规范、作业指导书,并在实际工作中,不断完善。
误区5、岗位说明书的编写应该由上一级主管填写。
工作岗位说明书3
公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人:电脑中心马继平)
一、管理人员进行新岗位的编制1、管理人员进入该系统主页面,单击屏幕右边的“岗位编制”按钮,进入岗位设置主页面;2、通过展开屏幕左边的树形机构目录,找到要设置岗位的部门(部、处、科室),然后单击“设置新岗位”按钮;3、屏幕出现设置设置新岗位的填写表单,包括(1)岗位所属部门(是一个提示信息,是你在第二步中所选择的部门)(2)岗位编码(六位)(3)岗位名称(不超过十个汉字)(4)编写人帐号(七位)(5)审核人帐号(七位)(6)审批人帐号(七位)在新岗位设置填写表单的下方,系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表清单,包括岗位编码及岗位名称,以供参考。4、单击“保存”按钮,以保存所填写的新岗位设置情况。5、若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息,单击屏幕右边对应的“修改”或“删除”按钮。6、单击“返回”按钮,返回到岗位设置主页面,选择某个部门的某个岗位,单击进入该岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。二、岗位编写人填写岗位说明信息编写人、审核人,以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要他们进行填写、审核、或审批的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边,当你选择某个部门后,屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。对于岗位编写人,若第一次进行某个岗位的编写页面,系统将自动进入该岗位的基本信息信息填写页面,以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写:1、该岗位的直属上级岗位名称(从下拉列表中选择)2、该岗位的设置目的(简单而精确地描述该岗位为什么存在,长度不能超过100个汉字)填写完后,按“保存”按钮,进入该岗位说明书填写的主页面,在该页面中对于编写人,可以针对该岗位说明书进行以下操作:1、单击“填写岗位基本信息”按钮,可以对上面所填写的两条信息进行修改;2、单击“填写主要岗位职责”按钮,可以对该岗位的所有主要职责进行逐条填写,包括每条职责的:(主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以重要性为序,并标明每项职责所占工作时间的比重。)(1)序号(必须是数字:1、2、3……)(2)主要岗位职责(描述,长度不能超过100个汉字)(3)所占工作时间百分比。填写完一条后按“保存”按钮,系统显示你所填写的结果,并询问你是否接着填写该岗位的下一条主要岗位职责,若要,单击“继续”条目。否则单击“返回”按钮,以返回到该岗位说明书填写的主页面。该主页面中,在“填写主要岗位职责”按钮下方,系统将你已经填写的该岗位主要岗位职责依照条目清单逐条显示,单击某个条目,系统将允许你对该条目进行修改或删除。3、单击“填写权限范围”按钮,可以对该岗位的所有权限范围进行逐条填写,包括每条权限范围的序号(必须是数字:1、2、3……)及描述(长度不能超过60个汉字)权限范围是指该岗位被授予的任何方面的决策权,如财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。如:采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请,任何超出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。4、单击“填写上下级关系”按钮,可以对该岗位的上下级关系描述进行填写。进入该页面,系统首先要求你填写该岗位的上下级关系中有关“如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作,请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围”进行填写,填写完成后,单击“保存”按钮。然后通过分别单击“填写本岗位的直属下级岗位名称及任职人数”、“填写本岗位的间接下级岗位名称及任职人数”、“填写与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数”按钮,对该岗位的上下级关系分别进行填写。每条信息包括以下栏目:(1)序号(必须是数字:1、2、3……)(2)岗位名称(不超过15个汉字)(3)任职人数(人数必须是数字)每填写完一条信息返回上下级关系填写主页面后,该条信息就会显示在对应的关系栏目下,单击该条目可以进行修改或删除。5、单击“填写联系对象”按钮,可以对该岗位的联系对象进行描述,包括每个联系对象(不超过30个汉字)与联系目的(不超过40个汉字)6、单击“填写工作难点”按钮,可以对该岗位的所有工作难点逐条进行录入,每条工作难点的长度不超过100个汉字。工作难点是指在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的复杂、资源/信息的匮乏以及责任的重大等所导致的困难。可用实例解释。7、单击“填写任职条件”按钮,可以对该岗位的所有任职条件的方方面面进行填写,包括、(1)学历(可以选择高中以下、技校、中专、大专、本科、硕士研究生、博士研究生与专业(专业描述的长度不超过40个汉字)。通过按“保存”按钮进行保存。(2)其他专业知识(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。(3)相关工作经验(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。(4)核电知识/行业资格(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。(5)其他技能(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。若要对某个栏目填写新的条目,都必须通过单击该栏目对应的按钮来打开新条目填写页面完成。若要对已经填写的条目进行修改或删除,必须通过单击该条目进入修改页面来实现。填写完成后,在该岗位说明书填写主页面中单击“提交”按钮,将该岗位说明书填写情况提交给审核人进行审核。一经提交,编写人就不能对该岗位的说明书填写情况再进行修改了。三、审核人对编写人所填写的岗位说明书信息进行审核进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要你审核的岗位清单按树形部门进行显示,单击或展开后单击某个部门,屏幕右边将显示该部门下属的所有需要你审核的岗位清单,单击某个岗位条目进入该岗位说明书填写主页面,就可以查看该岗位的编写人关于该岗位说明书的填写情况,并可以进行修改或增删,或者通过单击“审核”按钮,填写审核意见,并决定是否通过审核。若不通过审核,系统会自动将该岗位说明书填写返回给编写人重新进行编写;若通过审核,系统会将该岗位说明书的填写情况传送给审批人进行最后的审批四、管理人员确认管理人员在确认以前也可以对该岗位的说明填写内容进行增删修改。在确认时,可以填写确认意见。若通过确认,该岗位说明书编写的审批人就可以进行最后的签字了。若没有通过确认,则该岗位说明书会返回到审核人重新进行审核。五、审批人最后签字审批人进入该岗位说明书详细>文秘站-您的专属 秘书,!
工作岗位说明书4
这让那些到经营部办事的员工非常头疼,事情无论大小都要经过经营部经理。经理在岗位还好,偏偏经理又是个忙人,有时不得不打电话请示,不请示又不行,没有领导的指示,经营部员工不予办理,或者不敢办理。
在年底公司的员工满意度调查中,该部门经理领导风格中的“授权”一项得分为零,没有一个员工对经理的授权感到满意,这不能不说明该经理的管理风格存在问题。
探究这件事情的背后发现,导致这个现象的原因之一是:这个部门的员工没有岗位说明书。
尽管每个员工在金成的管理架构上都有一个岗位名称,却没有针对各自岗位的较为详细工作说明,没有岗位职责说明书。员工的工作都由经理安排,以一个工作周为周期,由经理在每个周一口头安排,周末检查。经理就遵循着这样一个安排工作、监督员工、检查进程的管理顺序,员工也是同样,接受命令、完成任务、汇报工作,模式一成不变。
所以,员工不敢负责也是有道理的,经理的授权得分为零也就有了原因,没有岗位说明书就是其问题存在的根本原因。
建议:岗位说明书不同于我们曾经或者现在正在使用的岗位描述,一般的岗位描述只是一个给了我们一个工作的方向,缺乏必要的实质性内容,缺乏有效的指导性。
不管你所在的部门是否拥有岗位描述,作为经理你都要重新审视它们,重新认识它们的重要性,从观念上进行转变。给员工一份工作,一个岗位的同时,一定要给他们一份内容详尽、职责明确、流程清晰的岗位说明书,这不但是有利于自己的管理,更是对员工的负责,一个负责高效的经理一定也是个对员工负责,善于科学管理的人。
从这一点出发,经理也要做好这项工作,用好岗位说明书这个管理的工具。做好这项工作,有以下三点需要注意:
第一,明确定义员工的工作。就上述金成的情况,不管员工有无工作描述,也不管工作描述是否详细,该经理都要抽出专门的时间,与员工共同坐下来,重新定义员工的工作。
重新定义员工的工作不是对以前工作的全盘否定,而是结合工作的现状,综合考虑公司的远景、战略目标,对工作部门的任务与目标做出全面细致的理解。
在此基础上全面盘点本部门的岗位与员工,对员工的工作内容进行丰富和细化,使之富有指导性和工作标准,富有生命力,更加便于员工工作,便于经理管理,使管理工作逐步走向科学化、规范化和标准化。
简单地说,就是让每名员工都有一份经理和员工共同制定的内容详细、职责明确、标准清楚的岗位说明书。让员工知道该做什么、该怎么做、该做得多好,凡事有章可循,有据可查,让员工学着对工作负责,对自己负责,也让员工明确知道经理对他们的期望。
不管你是否想成为优秀的职业经理人,你都要带领员工做好这件事情,因为它是你的职责所在,对员工负责的最好的表现就是让员工知道自己该做什么,岗位说明书就是最好的说明。
第二,帮助员工理解岗位说明书。编制岗位说明书是一回事,如何理解岗位说明书又是另外一回事,特别是经理和员工是否在岗位职责上达成共识则显得更为重要。如果岗位说明书是由经理或者员工独立完成,那么如何运用它就会显得相当麻烦,甚至会流于形式走过场。
所以,在岗位说明书定稿之前,经理有必要安排专门的时间与每一个员工对他们的岗位说明书的内容进行确认,帮助员工理解和运用。
这个工作可能被很多经理理解为没有必要,许多的经理以没有时间、工作忙为由将学习理解岗位说明书的工作交给员工本人,认为只要自己签过字发给员工就可以了,无须再浪费宝贵的时间去认真研究每一个细节。
如果经理没有和员工进行确认,没有帮助员工学习和理解岗位说明书,那么必然存在经理和员工之间的理解误差,必然存在工作推进的问题,造成员工认识上的不重视,到最后,岗位说明书也就是一纸空文。
所以,为了使岗位说明书发挥它本应该发挥的作用,真正成为帮助员工和经理的工具,经理必须再耐心一点,再多花一点时间,真诚而认真地与员工就岗位说明书的每个环节达成一致认识,直至双方签字认可。
通过这个过程,经理不但帮助员工进一步认清了自己的职责所在,理清了认识上的误区,更是对员工进行了一次系统的在职培训,分析工作的过程实际上也是分析工作该如何做的过程,这对经理本人来说也是个提高。
第三,用岗位说明书管理员工。在岗位说明书的基础上,经理和员工不再仅仅是管理与被管理、经理与下属的关系,而更多的是合作伙伴的关系。经理扮演着辅导员与教练的角色,依据员工的岗位说明书给予相应的授权,将应该授予员工的权力授予员工,员工在经理的指导帮助下对自己负责,学会自我管理。
这种角色的改变将使经理与员工之间的关系更为融洽,工作更有效率。
岗位说明书是用来指导工作而不是用来存档的,所以束之高阁的做法不可取。经理和员工应该人手一份岗位说明书,置于随手可及的地方,随时拿来查阅。
有了岗位说明书,员工更加明确自己的职责所在,更加愿意也更加会对自己职责范围内的事情负责,所以岗位说明书的本身就起到管理监督的作用,有了事情无须经理说,员工就可以迅速决定是否该自己负责,怎么负责,是否需要请示,是否需要获得经理的支持等等。