办公室管理人员计划办公室后勤工作优推8篇
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办公室管理人员计划办公室后勤工作【第一篇】
时光荏苒,又是一年。这一年,有忙碌与快乐相伴,亦有繁琐与充实相随,现将一年工作中的的点点滴滴做如下汇报:
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一、自觉、自制、自律
办公室工作人员曝光率高,言行举止都实时展现在领导和同事面前,工作稍有偏差,便会引来众议,正是这个岗位的窗口特点锤炼了我作为办公室工作人员既要有品行一致表里如一的良好作风,更要有吃苦在前,不计个人得失的良好素养。无论是周六周末的考试、寒暑假值班,还是下班时间随叫随到的应急情况,我都诠释了一个办公室工作人员无私奉献,无怨无悔的工作职责。在日常工作中,做到不欺上瞒下、不阳奉阴违,常念他人之好,常思自己之过,凡事尽力往好处办,往好处想,站在服务对象的角度考虑问题,站在比问题更高的角度思考问题。办公室工作虽各有分工,又相互牵连,为了一个共同责任,我尽力做到服务大局,团结同事,相互理解,相互补台。想要有层次,必先有深度,随着学校的快速发展,特别是我校新教师的加入,看到了一份新鲜,更感到自己知识的匮乏和知识亟待更新的压力,业余时间,我坚持了知识的更新更替,兼收并蓄,增强内在能量。
二、专注、专业、专心
今年,我校校园文化建设任务重、时间紧、项目多。无论是教学楼前屹立的优秀教师优秀毕业生展架还是北校教学楼内楼梯口增设的高档大幅面宣传标语,还有南北两个校区二楼大厅内安装的超薄灯箱。这些关系学校形象的建设项目,不仅质量要求高,在制作公司选择上,领导更是货比三家,详细了解,多次实地考察。我除了积极配合校领导与学校相关处室齐心协力完成既定任务外,更是从选材、设计、制作,安装各个环节上,以专业的角度去完善和参与了每一个步骤,做到尽善尽美,高效高质完成。学校门口新增设的电子显示屏,为学校的宣传打开了一个新的窗口,即面向于校内师生,也面向社会大众,我在内容设计上,不仅顺应学校发展形势,逢年过节更是注重传情达意,营造温馨氛围,使传播内容体现时效性、可读性。学校的各种宣传资料上,也有我用心付出的痕迹,小到开会用的桌牌,大到年底赠送给学生的年画,以及学校部分宣传栏的更新更换,都是我努力的见证。在日常来访接待和学校组织的各项活动中,我还负责视频及照片的采集工作,全年拍摄照片2300余张,为学校网站和电子校刊提供了大量素材,还整理归纳了学校近几年的照片库,为其他处室提供了急需的照片素材。将所学专业释放到工作中去,将艺术视为自己的旅伴,付一份辛劳,收获一份喜悦。
三、平凡、平稳、平衡
平凡的`工作中,小事急事大事并举。一年来,我校电话、宽带报修率高,迁移次数频繁,设备老旧且线路复杂,每逢学校停电,设备都会出现故障,无论身处何地,我都及时到机房处理问题,保障通信畅通无阻。今年还为xx余名教职工办理了宽带入网业务,开具了xx余份宽带及手机证明信,方便了职工,节省了费用。在我校举办的人社系统暨第十届技工院校运动会的会场筹备过程中,局领导高标准要求,既要有热烈隆重的气氛,还要节俭不出差错,鲜花、条幅、彩虹门、气球等等这些会场布置项目都需提早联系,反复比较、斟酌,并在规定时间内布置摆放,即使赶上恶劣天气或特殊情况,也做到不误事、不误时,按既定要求圆满保障了运动会的开幕工作。另外,我还参与了会议及会场的准备、整理、接待工作、日常教学工作,在平凡中勤劳简朴,坚守岗位,踏实奉献。
四、欠缺与不足
进步的取得,有自己的辛勤付出,更有领导的耐心鞭策和激励,也是同事之间融洽合作的结果,纵观一年的工作还有以下不足和缺憾:
第一,教学方面,随意性太强,态度不够严谨,教学方法与教学水平有待进一步提升。
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
3、完成2015年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成xx年年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
1、完成2015年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
6、组织捐衣、捐款2次1万余元。
9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。
(三)全力做好团支部工作
组织了几项团员活动:
1、积极组织团员参加"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖,
2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。
4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。
(四)办公室内部工作
二、业务能力的培养
3、整理规范了创卫工作基础档案。
三、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想作风建设
作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话7人次。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
2、办公室主任是所内最基层的管理者,
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办公室管理人员计划办公室后勤工作【第二篇】
时光如梭,转眼大半年的时光已悄然过去,在这半年里,由于新任的工作流程生疏,所以在工作中有烦恼、有泪水,但也有完成工作后的欢乐,更多的是领导和同事们对我的热情帮助和耐心指导,让我在短暂的时间里熟悉工作内容,使我逐渐成熟,让我受益匪浅。
在公司,我的工作是最繁杂的,同时也是最不能粗心大意的,所以我没有轰轰烈烈的成果,但也算经历过一段时间的磨练,现就这半年来的工作情况向领导及同事作简要的汇报。
一、目前我的主要工作包括每月月底核算各店面盘点情况。每月盘存前通知各厂家送商品自采单,核算出各店面自采商品的进货数据,然后把店面上交台账与厂家账目相核对,对有问题的地方及时改进,最后根据核算无误的盘点账目统计出各店面的销售、库存、及长短款。
二、每月初核算各店面员工工资表。店面工资表是根据当月盘点结果及当月员工考勤进行核算的,在进行核算时,严格按照工资制度执行,确保在每月6号前做好工资表,8号左右时工资发到超市店员手中。
三、负责公司员工的考勤及月底交通费用报销工作。在执行的过程中,严格按照公司的规定执行,做到实事求是地统计考勤,次月初统计数据将员工交通费用予以报销,报交总部并制作工资表。
四、为了便于全面掌握设备资产的分布情况,最大限度地发挥设备资产的使用效益,于今年6月份对每个部门、超市、宿舍进行资产登记,对每一项设备资产进行编号,分别制作成纸板和电子档的档案,并附有超市店长及分管主管的签名认可。
五、行政人事方面的统计和上报工作。在完成日常工作后,建立行政档案信息库,根据区域进行分类存档,包括各部门及店面的会议记录、月考勤记录等,每年6月30号前办理好各超市的`证照年检、变更、注销工作等,根据总部要求,每天19:00上报公司主要领导次日工作流程及具体工作情况,每月月底将本月工作总结及下月计划上报总公司领导。
六、每天根据上班打考勤的情况统计当日中餐的订餐人数,尽可能的避免浪费,细节决定成败,也体现了公司“精细化”管理的原则。
在这半年工作中取得一些成绩,但也存在一些不足之处,在今后的工作中还需要进一步做好以下几个方面的工作:
四、做好办公室内务工作,保持办公室内的清洁卫生,维护公司的各项办公设备,确保它们的正常运行,让领导和同事们在一个舒适的环境下工作。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于完善的制度,随着公司不断的发展,我相信公司推行的“精细化”管理,必将让我们公司今后越做越大,越做越强。今后我决心以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的事情。
最后感谢公司领导及同事在这半年内对我的工作给予的热情支持,虽然我还有很多的不足和能力上的欠缺,但我相信,把工作做得更加细致一点、与领导及同事的沟通多一点、对待工作的责任心强一点,借助杜经理7月19日例会上面讲的,各人努力、尽心把手上的工作做好,随着公司的发展与不断壮大,我们的明天也会更好。谢谢大家!
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第三篇】
二、成本控制:
1.制造费用控制
员工工资控制在产值比例3%以下:
a对生产线员工实行全面计件,包括班长;
b充分利用机械化自动化,各线员工在人员配置上减员增效;
d提升班产效率(措施见----三、产量提升);
水电汽控制在产值比例%以下:
a提高班产效率10%,减少水电汽摊销5%;
e规范车间主任在现场的工作时间,消除现场跑冒滴漏;
2成品率控制
按要求配料,实行现场走动管理,控制****;
设人随时对灌装封口与瓶型进行检验,以减少漏奶与内销奶数量;
各工序质量保证,减少内销奶数量
3. pe材料利用率;其它材料损耗小于定额
保证设备(模具)质量,以保证瓶质;验瓶发现问题立即处理;
设人随时对瓶重进行检验;
充分回收可利用的空瓶废瓶,车间可回收的废瓶每日下班前送吹瓶车间;
每月统计各材料的损耗,节约或超出部分与班长,主任绩效工资挂钩;
三、产量提升
1日产量到7月份提升到****
对各线的设备与人员匹配计算,重新规划配置,寻找产量瓶颈,补充弱项;
对设备保养与日常维护巡检,保证设备正常运转,减少停机时间;
对劳动密集的岗位(如手工套标,返包)实行自动化与机械化改进攻关;
错时安排员工进班,以保证员工工作时间有效利用;
2生产劳效提升:
进行员工工作动作分析,推广标准动作,组织3次以上进行劳动竞赛;
细化计件,对劳动密集的岗位实行个人计件;
实行员工abc分级,稳定骨干员工,实行未尾15%淘汰或转岗;
四、交货期保证
1销售计划完成80%:
按每月销售计划,每日分解,每日与销售部沟通并跟单,统计当日计划完成率;
2确定每单品的标准生产工时与最小生产批量.
b类产品备有一至三天的库存量,
c类产品按需货计划做最小批量生产,不超产;
五、安全管理:
2安全防范与警示:
与动力部一起,成立安全管理小组,每周进行一次全面的巡查,查找隐患;
3.事故处理及时,重大事故1小时内赶到现场处理;
六、员工士气:
1员工培训:
每月组织班长以上员工的培训3次以上;班长每日组织班前培训10分钟;
组织骨干员工与积极分子参与班组,车间管理讨论;
2.员工非常流失控制
以制度管理人,完善各种生产管理制度,按制度奖罚推进,杜绝感情用事;
组织三次以上员工集体性活动,如拔河,合唱比赛等;
3执行力到位
对安排的工作实行4小时复命制;对执行结果立即现场检查与奖罚推进
以上是在生产管理上准备采取的一些具体措施。所有的管理关键在于人!事在人为,2015年打算以企业文化为核心,在人的`管理上运用制度化与人性化,树立企业即学校,企业即军队,企业即家庭的思想,在管理好人的基础上,着重点在于现场管理,通过看板管理,表格管理,走动管理,问题管理,细节管理等管理方法来实现目标。
管理人员每天的工作时间分为三段,它们分别是上班前、上班中、下班后。
一、 上班前管理人员应干工作如下:
一、 上班中管理人员应做如下工作:
线组每日生产报表应由管理人员在8:30—9:00之间完成。
二、下班后管理人员应干如下工作:
生产主管实际工作
(一) 每日工作:
1.协助物控员全面了解物料情况。
2.根据物料情况安排生产。
3.每小时巡视制程情况,发现及时安排人员作现处理。
4.跟踪相关文件执行情况。
5.审批相关单据。
6.记录相关部门工作不配合影响本车间的相关因素;记录本车间线长、组线工作失误事例。
7.了解维修换料情况(主要是贵重物料的报损情况)。
8.现场文明生产整体统一指挥。
9.现场摆放统一指挥。
10. 及时开现场分析会。
11. 审批各种报表。
每周工作:
1.每周工作总结会(质量指标)。
2.考察线长、组长工作成绩会议上公布失误内容。
3.两次班组会议。
4.及时传达公司发展精神。
5.找组长或员工谈心。
每月工作:
1.月总结。
2.月重点工作安排。
3.审批工时。
4.30日盘点工作安排。
5.工作总结报告。
6.制定本月组长培训计划。
7.分线开员工大会。
8.评定奖罚员工。
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办公室管理人员计划办公室后勤工作【第四篇】
充满希望的20--年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20--年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第五篇】
2.管辖固定资产的自检。
3.行政费用报销的核准。
4.编制、调整部门预算的`方案。
1.企业管理文章。
2.监督公司网络维护。
3.档案工作的检查、监督。
4.对食堂的监督管理。
5.宿舍监督管理。
6.采购物品。
1.证照管理监督。
2.社会事务协调。
3.企业内部事务处理。
4.执行贯彻公司制度。
1.昆山厂房的出售。
2.昆山厂房的后续事宜。
3.千灯地块的事宜。
4.绿蕾温室及花卉的索赔。
的复审。
6.高嘉的注销及金嘉的变更。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第六篇】
2、熟悉本楼层的管理人员及员工,向他们了解他们所在工作岗位的情况;。
3、熟悉本楼层的所有专柜,包括专柜名称、具体位置、经营商品的性质、经营方式及经营状态。
3、了解本楼层专柜经营中需要解决的问题,例如灯光照明、商品陈列、库存积压等等。
3、与各专柜沟通协调,解决其需要帮助解决的问题。
1、xx年,在经营管理中,紧紧围绕商厦的工作部署进行工作。在续约xx年新合同的同时,将部分专柜基础扣点提高2---3个百分点,初步预计增加年租金15万余元,调整人员工资3万余元。
2、积极配合商厦做好1月15日和“415”两个店庆的准备工作,我们将把两次店庆作为xx年上半年工作的重点。为了能在店庆期间有良好的销售业绩,给xx年的工作开个好头,我们将提前组织货源,认真布署店庆期间工作的每一个细节,现场管理人员加大力度。力争在店庆期间取得了可观的经济效益,刷新我商场自开业以来日销的最高销售记录,成为xx年的工作的良好开端。
3、5月份,我商场将全面调整女装的经营布局及品牌结构。本着以名优商品为主、完善品牌结构为原则进行升级改造。目前根据商场的经营面积,初步拟定借鉴国商的经营格局,将以往的中岛改建为侧边厅。我商场将以淑女装和仕女装为主打商品,继续培养米茜尔、柯蒂娜等一些知名女装品牌的忠实顾客群,并组织新品牌,调整10----15个有竞争力、有影响力、有特色的女装品牌,确保商场品牌组合的科学性、合理性。在调整女装的同时,不忘兼顾男装和运动休闲的经营状况。采取末位淘汰的原则,淘汰一些效益差的男装和运动休闲中小品牌,合理进行调整,在不影响销售的同时,确保明年区域划分整体规划的完整性,保证xx年的升级改造的顺利完成。
4、在经营环节上,要求商场管理人员定期考察调查市场,具备预知市场行情变化的能力,熟练业务知识,研究商品流行趋势,掌握第一手资料,分析知名品牌的经营规模,认真学习其他先进企业的管理方法,查找自身管理工作存在的不足,拟定工作细节的补充计划和实施方案等,提高商场领导的综合能力,向商厦领导提供合理化建议。加大管理力度,向管理要效益。在总结今年经验与不足的基础上,拓展新思路,努力挖掘创造利润的新途径。加强员工培训,提高员工的整体素质。通过组织丰富多彩的活动,增强员工的凝聚力。力争在经营和管理方面,明年能够再上一个新台阶。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第七篇】
1、持续现场原有品质管理规定,同时针对性:创新铣床、钻床的品质控制方法建立技工、组长责任品质管理规定。
2、强化生产品质数据的收集:
2、1制程不良品数据的统计,表单表格化建立建全。
2、2报废品数据库统计,及时展开过程管理,有效的异常回馈机制。
2、3全检退回品:漏工序、错工序的数据库建立,针对高频率不良加工工序的操作方法标准的建立建成。
2、4客户投诉:收集07年度投诉资料,建成档案做案例分析,每周对案例的培训教育及考核。
2、5改善现场部品的标示,建立标准化搬运作业方法,取料方式及加工流程的区分管理。
2、6成立班内品质改善小组,负责品质异常的追踪,处理结果。建立品质检讨管理作业办法。
1、生产效率的持续提升,利用现推行的绩效奖惩管理作业办法,充分发挥员工的潜力,阶段性的提升效率。
2、模治具的改进,每周召集技工检讨针对现有模治具的改善提案,每周改善一件并提交。
3、生产辅助工具的使用管理、控制,最大化减少缺料所产生的滞工现象。
1、各区域标识的明细化,合理摆放物品,重新规划部品物料区域,物品识别的细分、
细划。
2、责任点责任区的建立,落实每位员工的5s责任,并将责任人标示于所负责区(责任者与监督者)。
3、每周定期对车间现场的5s检查,同时列出检查项目,依项目检查。
4、收集不符合事项,对不符合登记,个人累计达5次以上的义务打扫洗手间一周。
1、作成生产辅料最小使用量,控制生产辅料及劳保用品的用量,并依规发放数量进行发放。
2、五金工具类的管理作业规定,作成产品加工使用量,按规定的使用,不符合时追究责任。
3、油类的使用作业规范作成,对漏油,散油的防止措施,控制油的.使用量。
4、其它各项资源列表管制。
1、高效合理奖惩制度的执行与维护管理规定的可持续性,修订完善管理秩序。
2、定期对员工的培训:(品质意识、工作责任、工作态度、生产常识、工作职责等)。
3、定期召集员工与技工的工作关系研讨会。
4、作业流程,操作方法的作业教育培训。
其它各项工作方法的学习,管理方法的实践与导入。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第八篇】
在当前,面对当前竞争激烈而现实的社会,让自己成为一个真正有实力的管理者,为自己创造一个美好的未来,有着重要的战略意义。20--年,对于我个人来说,又是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始。也是我非常重要的一年。对此,我订立了20--年个人工作计划,以便使我个人能在新的'20--年里有更大的进步和成绩。
一、熟悉公司新的规章制度和工程管理开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展工程管理工作。
1.制订部门职员工管理规范,加强职员工自觉约束自已工作散漫等不良行为的意识,促使其培养文明修养,积极爱岗的精神风貌,使其日常上班工作符合公司职业规范和要求.
3.工作方法改善:加强部门协作沟通,营建和谐进取的企业文化氛围,发生异常时第一时间到现场去了解问题,分析问题,解决问题,制订符合实情的工程及相关部门工作反馈改善方案和办法,建立20--年培训工作计划,加强技能训练和心态教育,稳定人员流失。
4.明确职员工的职责和工作任务调度分派各职员工必须履行工厂员工应尽义务和《工程部管理职责》规定的职责,其工作任务可根据公司部门需要服从上级随时调配支持。
5.工程设计管理过程中要充分听取各方面的意见,发扬技术民主,对争议较大的问题,组成审查班子进行认真的论证,如还有疑义则寻求第三方的论证(客户或技术开发者)。
二、明确自己的发展方向,正确认识自己,纠正自己的缺点。
认真听取他人忠恳意见.更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。
以上是我的20--年工作计划与发展方向,希望通过自己的努力及他人的协助能够成功的达成计划并突破,20--年取得更好的成绩,全面提高自己。