办公室管理人员计划办公室后勤工作【范例10篇】
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办公室管理人员计划办公室后勤工作【第一篇】
刚刚过去的20xx年,是xx建厂20周年的日子,也是xx成长期间的关键一年,销售收入创历史新高,达到xx亿元,利润大幅度提升。这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年,是我们不断加强管理、完善机制、为长远发展打基础的一年。综合管理部紧紧围绕公司xx亿元销售目标,大家能齐心协力、主动担责,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
启发:留住人、用好人,比招人更重要。20xx年人员招入数量可观,但是从部门新员工培养,及在职6个月以上的老员工离职的情况可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。总结两点:一是生产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡季少走人?任务繁忙时的协调配合,每个员工能赚到钱是留人的关键。二是部门对人员的关心关怀要加强,粗暴管理、不解决岗位实际问题,人心自然难留。
2、员工培训,20xx年2-3月,招入新员工近xx人,分xx次进行全员素质培训,使新员工较快融入。派骨干人员参加外训,如彭宗元参加测量体系,金启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳动的合同法规避学习,外贸的业务操作技能培训,erp升级改版培训等,有利于专业岗位的操作技能。本年开展了消防演习2次。
3、新员工考评和转正,人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按质转正,力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量,即时在试用期内优胜略汰。车间员工100%在7天内予以跟踪,1个月试用期内签订劳动合同,保证用工合法化。
4、离职人员按流程办理,综合部审批时100%离职交谈,打算20xx年记录离职人员的离职动机,对前3项离职原因进行整改和优化。
本年度实际收到财政补贴xx万元,另外未到款xx万元以上(含xx年获中央技改投资项目经费)。新增主要荣誉:科技部火炬计划承担单位一项、浙江省新产品立项1项,浙江省省级技术创新项目一项,浙江省重合同守信用aa级,省标准化良好行为aaa级,台州市著名商标等荣誉。
组织各部门做好lowes的验厂工作,结合公司的软硬件实际情况,做好与中间商、辅导公司的沟通和整改执行,上半年3月份通过了sgs去年遗留的复查工作。下半年11月开展了bv的新的年度的验厂,由于多方面的'标准提升,公司对消防设施、逃生通道、质量管理等重新进行布置和整改,最后在12月复查时已整改完毕。
启发:验厂工作涉及生产、质量和行政管理等几乎全厂运作情况,必须团队合作,对验厂的标准还需进一步认识和明确,对员工的整改执行情况和相关部门的口径一致问题,这些都是20xx年lowes验厂的重中之重。
综合部的部门职责之一是服务部门,我们部门人员xx人的编制,对某些特定工作一定要强化综合部团队实力。20xx年,我们把内务管理摆在突出位置,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位。
首先,规范人事管理工作的基本原则,做到“讲程序”。要求员工入职、离职、调岗、调薪等各环节,该走哪个程序的,不折不扣地按程序、按表格办理。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,先后拟订了《员工手册》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《宿舍管理办法》、《食堂管理规定》等五项涉及行为规范、车辆、宿舍、费用控制、奖罚等管理的制度或规范性文件。检查日常行为规范,在生产淡季7-9月份,对穿工作服,早餐,上班时间玩游戏,抽烟等事项进行,发违规通报10次,处罚15人。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第二篇】
1.持续现场原有品质管理规定,同时针对性:创新铣床、钻床的品质控制方法建立技工、组长责任品质管理规定。
2.强化生产品质数据的收集:
2.1制程不良品数据的统计,表单表格化建立建全。
2.2报废品数据库统计,及时展开过程管理,有效的异常回馈机制。
2.3全检退回品:漏工序、错工序的数据库建立,针对高频率不良加工工序的操作方法标准的建立建成。
2.4客户投诉:收集xx年度投诉资料,建成档案做案例分析,每周对案例的培训教育及考核。
2.5改善现场部品的标示,建立标准化搬运作业方法,取料方式及加工流程的区分管理。
2.6成立班内品质改善小组,负责品质异常的追踪,处理结果。建立品质检讨管理作业办法。
1.生产效率的持续提升,利用现推行的绩效奖惩管理作业办法,充分发挥员工的潜力,阶段性的提升效率。
2.模治具的改进,每周召集技工检讨针对现有模治具的改善提案,每周改善一件并提交。
3.生产辅助工具的使用管理、控制,化减少缺料所产生的滞工现象。
1.各区域标识的明细化,合理摆放物品,重新规划部品物料区域,物品识别的细分、
细划。
2.责任点责任区的建立,落实每位员工的5s责任,并将责任人标示于所负责区(责任者与监督者)
3.每周定期对车间现场的5s检查,同时列出检查项目,依项目检查。
4.收集不符合事项,对不符合登记,个人累计达5次以上的义务打扫洗手间一周。
1.作成生产辅料最小使用量,控制生产辅料及劳保用品的用量,并依规发放数量进行发放。
2.五金工具类的管理作业规定,作成产品加工使用量,按规定的使用,不符合时追究责任。
3.油类的使用作业规范作成,对漏油,散油的防止措施,控制油的使用量。
4.其它各项资源列表管制。
1.高效合理奖惩制度的执行与维护管理规定的可持续性,修订完善管理秩序。
2.定期对员工的培训:(品质意识、工作责任、工作态度、生产常识、工作职责等)
3.定期召集员工与技工的工作关系研讨会。
4.作业流程,操作方法的作业教育培训。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第三篇】
本学期我校将继续以县教育技术中心工作精神和学校工作重点为指导,充分利用我校现有的现代化教育设备,以教育。
教学。
工作为中心,全面推进教育信息化工程,为教学服务,为学生服务。从学校的教育和教学工作的实际出发,进一步完善学校教育技术装备建设,规范管理,加强应用。继续开展整合研究。加强培训与指导,有效提高教师信息技术应用水平,努力提高师生的信息化素养,整体推进学校的教育现代化工程。有效、有序、有目的的开展电教工作。积极配合学校完成各项任务,开展现代教育技术应用的研究,大力提升校园网在校园文化中的作用,深入研究信息技术课堂教学,不断提高电教工作管理水平。
二、主要工作。
本学期,要继续加强信息技术常规管理工作,在硬件设备的使用和校园网络的管理方面做好以下工作:
(1)要依据管理条例,加大检查力度,减少损耗,提高使用寿命。对机房的电教设备负责保管,并作好使用记录。
(2)完善借用登记制度。所借电教媒体、仪器设备等须登记,使用后按时归还。
(3)定期检查维修。加强设备的维护和检修工作,检查器材使用情况,并随时维修各类故障,以确保正常使用。
(4)努力提高校园网的使用效率,强化教师的网络道德意识,提高自律能力,工作时间不上与教育无关的网站,不玩游戏,不利用网络聊天。
(5)加强网络安全,实时做好系统和软件的升级工作,定期做好数据的备份,用好网络防火墙和网络过滤软件,屏敝不良网站和信息,尽量减少计算机病毒的感染。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第四篇】
在当前,面对当前竞争激烈而现实的社会,让自己成为一个真正有实力的管理者,为自己创造一个美好的未来,有着重要的战略意义。20--年,对于我个人来说,又是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始。也是我非常重要的一年。对此,我订立了20--年个人工作计划,以便使我个人能在新的'20--年里有更大的进步和成绩。
一、熟悉公司新的规章制度和工程管理开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展工程管理工作。
1.制订部门职员工管理规范,加强职员工自觉约束自已工作散漫等不良行为的意识,促使其培养文明修养,积极爱岗的精神风貌,使其日常上班工作符合公司职业规范和要求.
3.工作方法改善:加强部门协作沟通,营建和谐进取的企业文化氛围,发生异常时第一时间到现场去了解问题,分析问题,解决问题,制订符合实情的工程及相关部门工作反馈改善方案和办法,建立20--年培训工作计划,加强技能训练和心态教育,稳定人员流失。
4.明确职员工的职责和工作任务调度分派各职员工必须履行工厂员工应尽义务和《工程部管理职责》规定的职责,其工作任务可根据公司部门需要服从上级随时调配支持。
5.工程设计管理过程中要充分听取各方面的意见,发扬技术民主,对争议较大的问题,组成审查班子进行认真的论证,如还有疑义则寻求第三方的论证(客户或技术开发者)。
二、明确自己的发展方向,正确认识自己,纠正自己的缺点。
认真听取他人忠恳意见.更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。
以上是我的20--年工作计划与发展方向,希望通过自己的努力及他人的协助能够成功的达成计划并突破,20--年取得更好的成绩,全面提高自己。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第五篇】
树立“五心服务”意识 发扬团队协作精神 ――石油路小学20xx-2014学年度下期后勤组工作计划 以学校“建设以国球精神教育为内核的优质学校”的两年发展规划为指导,以后勤总务工作计划为根本,保障教育教学工作为中心、服务师生工作和生活为宗旨,树立以国球精神为内涵的“五心服务”为主题,发扬团结协作、无私奉献、顾全大局的团队精神,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。
一、转变服务意识,树立团队协作精神。
认真学习王校长提出的“建设以国球精神教育为内核的优质学校”发展规划,树立“五心服务”意识,即用心去做每一件事。尽心做好服务工作。诚心对待每一位师生。热心于从事的后勤工作。虚心接受师生们的批评意见。彰显团结协作,无私奉献,顾全大局的团队精神。
二、加强财务及校产管理,量入为出,开源节流,杜绝浪费现象的产生。严格执行20xx年度财务预算,管好学校资金保证校产安全,做到帐证、账帐、账实相符。严格履行校长“一支笔”的.财务审批制度,定期向校长汇报学校财务运行情况。及时进行财产物资登记,期末做好固定资产清理工作。
三、加强校园环境卫生监督,每天坚持对校园环境、设施进行巡查,发现问题及时解决。每周对教室及厕所进行检查,发现坏了的灯管等及时维修。
四、加强与各部门的沟通,积极主动配合教导处、德育部门等科室,搞好后勤保障工作。做好有关外事联系及来访客人的接待工作。
五、继续加强对食堂的监督力度,合理拾配菜肴,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。
总之,本学期后勤组以建设以国球精神教育为内核的优质学校的两年规划为指导,以“五心服务”为宗旨,紧紧的团结在学校领导和后勤主任周围,发扬团结协作,无私奉献,顾全大局的团队精神,努力为学校的教育教学工作提供优质服务,保障学校各项工作的有序开展。为石油路小学的腾飞做好奠基工作。
石油路小学 后勤组
20xx年1月27日
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第六篇】
最近,局办公室工作人员发生了变动。为进一步明确工作职责,理顺工作关系,增强工作积极性和主动性,变动后的局办公室工作人员职责分工已经局领导同意。为方便工作联系与衔接,现将有关事项通知如下:
一、周有坤同志局办公室主任(兼)、局综合办证科科长
(一)主持办公室全面工作,指导、协调局办公室工作。
(二)协助局领导处理机关政务,协调处理班子成员交办事项;组织局内重大事项调研工作。
(三)组织协调全市性环保活动、全局性重大活动和重要会议筹备及其接待工作;参与全市性、全局性重要工作,服务全局基本建设工作。
(四)负责党组会记录和纪要工作。
(五)起草全市性环保重要公文和材料,审查全局重要公文。
(六)组织协调市环委会办公室日常工作的承办。
(七)管理全局印章。
(八)组织完成局领导交办的其他工作。
二、余萍同志局退管科科长
(一)主管离退休干部管理科工作,负责做好老体协、关工委等工作。
(二)负责做好机关固定资产管理和全局日常采购、安全保卫、节能统计、报刊订阅与分发、行政后勤管理、卫生、绿化工作。
(三)做好局领导和主任安排的其他工作。
三、杨治川同志局办公室副主任、局团支部副书记
(一)负责做好目标管理与考核督查、人劳、政务公开、规范化服务型政府(机关)建设、机关行政效能建设、政治思想宣传、继续教育与培训、一般事务型接待、综治等工作。
(二)负责组织制定、完善和贯彻执行机关各项规章制度,管理全局行政奖惩。
(三)负责全局文秘工作,起草全局重大材料和重要材料,做好局务会记录与纪要拟写工作,审查局办公室公文和全局常规性公文,把关全局公文格式。
(四)负责局长办公室日常维护工作,保持局长办公室干净、整洁。
(五)做好局领导和主任安排的其他工作。
四、薛开云同志工作人员
(一)负责局领导车辆临时驾驶工作,做好办公室车辆维护与保养等工作。
(二)负责局领导和局办公室人员外出公示工作。
(三)近3 个月内专职做好全市基层基础工作工作组工作。
(四)负责领导交办的其他工作。
五、叶霞辉同志工作人员
(一)负责全局档案工作,系统管理全局文件和局办公室资料。
(二)负责彭州市党政内网收文工作。
(三)负责全局文书工作,做好全局文件收发登记、传阅、交办、催办和督办工作。
(四)负责全局信访、机要、保密工作。
(五)负责领导交办的其他工作。
六、王海龙同志工作人员
(一)负责“彭州市环保局”网站的建设与管理、维护、更新和全局信息化建设工作。
(二)负责成都市环保局oa 系统收文工作。
(三)负责全局政务信息管理,做好全局重大信息的拟写和全局信息收集、审定、报送和采用统计,负责政府信息公开及其统计上报工作。
(四)负责做好全局精神文明建设、统-战、环境宣传、环境教育和值班管理工作。
(五)负责做好局党组会和局务会筹备等会务工作,负责会议室管理。
(六)负责做好政府集中采购和涉及我局的人大代表环保建议与政协委员环保提案办理工作。
(七)负责领导交办的其他工作。
七、李佳娟同志工作人员
(一)负责全局文印工作。
(二)负责管理文印室。
(三)协助王海龙同志做好全局政府信息公开及局网站更新工作。
(四)负责领导交办的其他工作。
八、 办公室工作要求
(一)带头遵守全局各项规章制度,按时上下班,在位在岗,手机保持24 小时开机状态,随呼随到。
(二)坚持服务至上的原则,为局领导和各科室、站、队及群团搞好工作服务,为全局干部职工搞好后勤保障服务,笑脸相迎、态度端正、耐心细致。
(三)坚决服从上级领导的指示和安排,不折不扣、按时按要求、保质保量地完成好本职工作,不得推诿扯皮,挑三捡四。
(四)如有工作人员因公外出或公休、请事假,由主任统筹安排,保证局办公室工作正常运行,保障全局工作的顺利开展。
(五)工作之余,加强学习,树立“大环保”意识,及时了解国内外环保动态和局内各项工作进度,为局领导当好参谋助手。
(六)树立集体荣誉感和全局观念,积极营造局机关团结、互爱、严肃、活泼的工作氛围,培养“攻坚克难,只争朝夕”的工作作风。
(七)各位工作人员要认真总结和完善工作正常开展的流程,于2015 年10 月前建立本职各项工作的规范化操作规程与标准、要求,为下一步深化政务公开建设网上办公平台奠定基础。
协助局领导处理日常工作;承担内外联络、协调和日常接待工作;负责机关办文、办会、信访及督促检查工作;处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;负责机关保密、保卫、社会治安综合治理;负责机关行政事务和后勤保障工作。
负责办公室全面工作,具体分管以下工作:
1、协助局领导处理机关日常事务;
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;
3、承担对外联络、协调和日常接待工作;
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;
5、负责落实经费报批手续;
6、完成局领导交办的临时任务。
1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;
3、负责机关保密等工作;
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;
4、完成人员信息采集工作;
5、协助做好固定资产实物管理。
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;
3、负责机关各种文件、材料的印制工作;
4、负责局机关文书的登记、管理;
5、负责机关文件资料的保密工作;
7、协助机关报刊分发;
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;
2、负责机关各种文件、材料的印制工作;
3、做好固定资产实物管理;
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;
6、负责机关报刊订阅和分发工作;
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
3、负责后勤保障、设施维修工作;
4、负责车辆档案整理及管理;
5、负责小车班的工作。
1、做好机关车辆使用的保障工作;
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;
4、负责机关内部安全管理工作;
5、协助做好固定资产实物管理。
1、做好机关车辆使用的保障工作;
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;
4、负责机关环境绿化。
办公室工作人员岗位职责
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1、在局长领导下,主持办公室全面工作;
2、负责拟定办公室年度工作计划、安排,并抓好组织实施工作;
3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责;
5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排;
6、负责全局性政务信息工作,草拟和审核以市局名义形成的文件、简报;
7、负责行政执法和督查督办工作;
8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作;
9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作;
11、完成领导交办的其他工作。
1、在办公室主任领导下,负责市局机关事务管理工作;
2、负责财务财产管理和报帐工作;
3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作;
5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作;
6、协助办公室主任负责车辆管理工作;
7、负责市局机关办公用品采购工作;
8、负责市局对外接待工作;
9、负责办理工会相关事务;
11、完成领导交办的其他工作。
1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作;
2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作;
3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作;
5、负责局务会议和职工会议记录工作;
6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作;
7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作;
8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务;
10、完成局领导交办的'其它工作。
2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息;
3、负责依法行政和政务公开工作;
4、负责机关印章的保管、使用工作;
5、负责局机关文书档案的保管查阅工作;
6、负责有关部门和局机关会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作;
7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作;
8、负责局机关计划生育工作,办理妇联工作相关事务;
10、完成领导交办的其他工作。
2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作,做到文明服务,礼貌待人;
3、负责打字室的管理和设备的维护工作,确保设备处于正常运行状态;
4、完成领导交办的其他工作。
1、在办公室主任的领导下,负责车辆的安全驾驶和维护工作;
2、加强对车辆的管理,确保车况良好,出行安全,车辆清洁卫生;
3、服从车辆调度安排,按时完成出车任务,做到文明服务;
4、完成领导交办的其他工作。
2、加强对车辆的管理,确保车况良好,出行安全,车辆清洁卫生;
3、服从车辆调度安排,按时完成出车任务,做到文明服务;
4、完成领导交办的其他工作。
徐智超(主任)
1.负责全面工作;
2.分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。
冯宝坤(副主任)
1.分管管理科、网络与信息安全科工作;
2.完成室领导交办的其它事项。
综合科:
1.负责室日常事务及后勤工作;
2.负责室文书及领导秘书事务工作;
3.负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作;
4.负责党务、纪检、监察、政务公开工作;
5.负责人事、劳资、统计、工会工作;
6.负责建议提案办理与信访工作;
7.负责室办公自动化建设工作;
8.负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作;
9.负责推动和指导各部门办公局域网建设;
10.负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作;
11.负责对外联络、交流与接待工作;
12.负责重要会议、活动承办工作。
工作人员:
张维宏(副科长,主持工作)
岗位职责:
1.主持综合科全面工作;
2.负责人事、劳资工作;
3.负责党务、纪检、监察、政务公开工作;
4.负责建议提案办理与信访工作;
5.负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作;
6.负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设;
7.负责文明处室与团队建设;
8.负责室政治理论、业务、法律法规学习;
9.完成室领导交办的其它事项。
李宏园
岗位职责:
1.负责室文书、日常事务及后勤工作;
2.负责室领导秘书事务工作;
3.负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作;
4.负责区档案数字化建设工作;
5.负责工会与统计工作;
6.负责对外联络、交流与接待工作;
7.负责重要会议、活动承办工作;
8.负责室办公自动化建设;
9.完成室、科领导交办的其它事项。
李海滨
岗位职责:
1.负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作;
2.负责推动和指导各部门办公局域网建设;
3.负责电子政务专网oa软件应用服务工作;
4.负责电子政务专网社区应用工作;
5.负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设;
6.负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作;
7.负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作;
8.负责协调市电子政务专网工作事项;
9.完成室、科领导交办的其它事项。
管理科:
1.负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作;
2.负责信息化建设项目论证审查与管理工作;
3.负责重要工程项目的组织实施工作;
4.负责技术与标准的制定、管理工作;
5.负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作;
6.负责信息化施工单位资质审查工作;
7.负责“数字城-管”与应急指挥信息系统建设;
8.负责组织推进医疗卫生信息化建设;
9.负责行业协调发展与监督管理工作;
10.负责年度项目资金预算编制工作;
11.负责综合数据信息平台建设与管理工作;
12.负责软件正版化工作。
工作人员
张 岱(副科长,主持工作)
岗位职责:
1.主持管理科全面工作;
2.负责信息化建设项目论证审查与管理工作;
3.负责重要工程项目的组织实施工作;
4.负责技术与标准的制定、管理工作;
5.负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作;
6.负责应急指挥信息系统建设;
7.负责组织推进医疗卫生信息化建设;
8.完成室领导交办的其它事项。
李 强
岗位职责:
1.负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作;
2.负责信息化施工单位资质审查工作;
3.负责行业协调发展与监督管理工作;
4.负责年度项目资金预算编制工作;
5.负责区“数字城-管”技术支持工作;
6.负责软件正版化工作;
7.负责综合数据信息平台建设与管理工作;
8.负责区领导电子演示文稿制作工作;
9.完成室、科领导交办的其它事项。
网络与信息安全科:
1.负责网络与信息安全、施工安全管理工作;
2.负责网络与信息安全保障体系规划建设;
3.负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制;
4.负责建立网络与信息安全应急处理协调机制;
5.负责数字认证与网络信任体系建设;
6.负责网络与信息安全监控系统建设;
7.负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作;
8.负责电话业务管理与室安全保卫工作;
9.负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作;
10.负责信息化宣传与推广应用工作;
11.负责研究提出信息通信新技术应用方案建议;
12.负责推进社区信息化、移动信息化建设;
13.负责国防信息动员工作。
工作人员
付顺利(主持工作)
岗位职责:
1.主持网络与信息安全科全面工作;
2.负责网络与信息安全监查、管理工作;
3.负责组织推进社区信息化建设;
4.负责施工安全管理工作;
5.负责网络与信息安全保障体系规划建设;
6.负责建立网络与信息安全应急处理协调机制;
7.负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作;
8.负责网络与信息安全监控系统建设;
9.负责国防信息动员工作;
10.完成室领导交办的其它事项。
贲莉芳
岗位职责:
1.负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制;
2.负责数字认证与网络信任体系建设;
3.负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作;
4.负责信息化宣传、推广应用、科普工作;
5.负责研究提出信息通信新技术应用方案建议;
6.负责区电话业务协调、管理工作;
7.负责室政务值班与安全保卫工作;
8.负责组织推进移动信息化建设;
9.负责区短信平台业务管理与发展;
10.完成室、科领导交办的其它事项。
电子政务信息与网络中心:
1.负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作;
2.负责国有资产管理与采购、招标工作;
3.负责机房系统建设与管理工作;
4.负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作;
5.负责信息化教育培训工作;
6.负责组织推进教育信息化、企业信息化建设;
7.负责室网站建设与维护工作;
8.负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作;
9.负责开展信息化发展协会工作;
10.负责建立、管理信息化专家库工作。
工作人员
赵 洪(主任)
岗位职责:
1.负责电子政务信息与网络中心全面工作;
2.负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作;
3.负责信息化教育培训工作;
4.负责组织推进企业信息化工作;
5.负责开展信息化发展协会工作;
6.负责建立、管理信息化专家库工作;
7.完成室领导交办的其它事项。
常 莎
岗位职责:
1.负责党务政务门户网站外包业务监管工作;
2.负责国有资产管理与采购、招标工作;
3.负责组织推进教育信息化建设;
4.负责电子耗材及设备维修管理与节能节约工作;
5.负责企业人员人事、劳资统筹管理工作;
6.完成室、中心领导交办的其它事项。
李 冬
岗位职责:
1.负责党政网站群技术支持工作;
2.负责机房系统建设与管理工作;
3.负责党政网站群数据备份、恢复、冗灾工作;
4.负责区委区政府办公大楼通信系统管理工作;
5.负责安全防雷工作;
6.负责软件与硬件技术测试工作;
7.完成室、中心领导交办的其它事项。
王 超
岗位职责:
1.负责党政门户网站有关栏目的维护管理工作;
2.负责街道、社区网站建设与管理工作;
3.负责室网站建设与维护工作;
4.负责区委区政府办公大楼通信系统维护工作;
5.完成室、中心领导交办的其它事项。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第七篇】
时光如梭,转眼大半年的时光已悄然过去,在这半年里,由于新任的工作流程生疏,所以在工作中有烦恼、有泪水,但也有完成工作后的欢乐,更多的是领导和同事们对我的热情帮助和耐心指导,让我在短暂的时间里熟悉工作内容,使我逐渐成熟,让我受益匪浅。
在公司,我的工作是最繁杂的,同时也是最不能粗心大意的,所以我没有轰轰烈烈的成果,但也算经历过一段时间的磨练,现就这半年来的工作情况向领导及同事作简要的汇报。
一、目前我的主要工作包括每月月底核算各店面盘点情况。每月盘存前通知各厂家送商品自采单,核算出各店面自采商品的进货数据,然后把店面上交台账与厂家账目相核对,对有问题的地方及时改进,最后根据核算无误的盘点账目统计出各店面的销售、库存、及长短款。
二、每月初核算各店面员工工资表。店面工资表是根据当月盘点结果及当月员工考勤进行核算的,在进行核算时,严格按照工资制度执行,确保在每月6号前做好工资表,8号左右时工资发到超市店员手中。
三、负责公司员工的考勤及月底交通费用报销工作。在执行的过程中,严格按照公司的规定执行,做到实事求是地统计考勤,次月初统计数据将员工交通费用予以报销,报交总部并制作工资表。
四、为了便于全面掌握设备资产的分布情况,最大限度地发挥设备资产的使用效益,于今年6月份对每个部门、超市、宿舍进行资产登记,对每一项设备资产进行编号,分别制作成纸板和电子档的档案,并附有超市店长及分管主管的签名认可。
五、行政人事方面的统计和上报工作。在完成日常工作后,建立行政档案信息库,根据区域进行分类存档,包括各部门及店面的会议记录、月考勤记录等,每年6月30号前办理好各超市的`证照年检、变更、注销工作等,根据总部要求,每天19:00上报公司主要领导次日工作流程及具体工作情况,每月月底将本月工作总结及下月计划上报总公司领导。
六、每天根据上班打考勤的情况统计当日中餐的订餐人数,尽可能的避免浪费,细节决定成败,也体现了公司“精细化”管理的原则。
在这半年工作中取得一些成绩,但也存在一些不足之处,在今后的工作中还需要进一步做好以下几个方面的工作:
四、做好办公室内务工作,保持办公室内的清洁卫生,维护公司的各项办公设备,确保它们的正常运行,让领导和同事们在一个舒适的环境下工作。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于完善的制度,随着公司不断的发展,我相信公司推行的“精细化”管理,必将让我们公司今后越做越大,越做越强。今后我决心以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的事情。
最后感谢公司领导及同事在这半年内对我的工作给予的热情支持,虽然我还有很多的不足和能力上的欠缺,但我相信,把工作做得更加细致一点、与领导及同事的沟通多一点、对待工作的责任心强一点,借助杜经理7月19日例会上面讲的,各人努力、尽心把手上的工作做好,随着公司的发展与不断壮大,我们的明天也会更好。谢谢大家!
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第八篇】
2、熟悉本楼层的管理人员及员工,向他们了解他们所在工作岗位的情况;。
3、熟悉本楼层的所有专柜,包括专柜名称、具体位置、经营商品的性质、经营方式及经营状态。
3、了解本楼层专柜经营中需要解决的问题,例如灯光照明、商品陈列、库存积压等等。
3、与各专柜沟通协调,解决其需要帮助解决的问题。
1、xx年,在经营管理中,紧紧围绕商厦的工作部署进行工作。在续约xx年新合同的同时,将部分专柜基础扣点提高2---3个百分点,初步预计增加年租金15万余元,调整人员工资3万余元。
2、积极配合商厦做好1月15日和“415”两个店庆的准备工作,我们将把两次店庆作为xx年上半年工作的重点。为了能在店庆期间有良好的销售业绩,给xx年的工作开个好头,我们将提前组织货源,认真布署店庆期间工作的每一个细节,现场管理人员加大力度。力争在店庆期间取得了可观的经济效益,刷新我商场自开业以来日销的最高销售记录,成为xx年的工作的良好开端。
3、5月份,我商场将全面调整女装的经营布局及品牌结构。本着以名优商品为主、完善品牌结构为原则进行升级改造。目前根据商场的经营面积,初步拟定借鉴国商的经营格局,将以往的中岛改建为侧边厅。我商场将以淑女装和仕女装为主打商品,继续培养米茜尔、柯蒂娜等一些知名女装品牌的忠实顾客群,并组织新品牌,调整10----15个有竞争力、有影响力、有特色的女装品牌,确保商场品牌组合的科学性、合理性。在调整女装的同时,不忘兼顾男装和运动休闲的经营状况。采取末位淘汰的原则,淘汰一些效益差的男装和运动休闲中小品牌,合理进行调整,在不影响销售的同时,确保明年区域划分整体规划的完整性,保证xx年的升级改造的顺利完成。
4、在经营环节上,要求商场管理人员定期考察调查市场,具备预知市场行情变化的能力,熟练业务知识,研究商品流行趋势,掌握第一手资料,分析知名品牌的经营规模,认真学习其他先进企业的管理方法,查找自身管理工作存在的不足,拟定工作细节的补充计划和实施方案等,提高商场领导的综合能力,向商厦领导提供合理化建议。加大管理力度,向管理要效益。在总结今年经验与不足的基础上,拓展新思路,努力挖掘创造利润的新途径。加强员工培训,提高员工的整体素质。通过组织丰富多彩的活动,增强员工的凝聚力。力争在经营和管理方面,明年能够再上一个新台阶。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第九篇】
为领导服务、为基层服务、为群众服务是办公室工作的核心。在一定程度上说,服务水平的高低是衡量办公室工作水平的重要内容。近年来,办公室从四个方面入手,努力做活服务文章,取得了较好的成效。
一、强化服务意识,实现思想认识的新突破
办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我们要从解决全办工作人员的思想认识入手,通过学习教育促、健全制度保等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务水平。服务是方向。随着政府职能的转变,打造服务型政府已是大势所趋。政府办公室作为政府沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化服务作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,努力把办公室打造成为全市服务型机关的“先行者”。服务是形象。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”。办公室工作人员的一言一行都直接关系到基层和群众对政府整体形象的评价。因此,我们要求每个工作人员要靠服务树形象,要靠服务赢认同,通过优良的服务创树良好的形象。
二、创新服务理念,实现工作方式的新突破
办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。近年来我们根据新的形势和要求,致力创新服务理念,积极创新服务方法,大力推行“三个转变”,实现了工作方式的新突破。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。发展是第一要务,也是办公室服务的主题。近年来,我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在政府重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平,赢得了领导的充分肯定。二是由被动服务向主动服务转变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性决定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。近年来我们主动克服这一弊端,紧紧围绕政府工作和领导的要求,充分发挥主观能动性,努力超前思考运筹,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。三是由务虚服务向务实服务转变。我们从改革会议、精减文件入手,力改过去务虚多、务实少的工作方式,少蹲机关、多下基层,少开会、多调研,少发文、多抓落实,力戒形式主义和官僚主义,潜心研究和解决政府工作中的重大问题,创造性地开展工作。
三、把握服务重心,实现职能发挥的新突破
办公室是综合部门,工作纷繁复杂。要提高服务水平,必须抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。在实际工作中,我们着重把握了四个方面:
第一,捕捉信息,当好“耳目”。办公室就是为领导收集情况、捕捉信息的“耳目”。为当好这一“耳目”,我们坚持把信息工作摆在重要位子。一是拓宽视野采。主动走出就信息抓信息,编信息纯粹为了上报信息的习惯作法,让信息工作的定位重新回归到为领导服务、为决策服务、为发展服务上来,把捕捉信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上,对外延伸到搜集发达地区的先进经验上,对下涵盖到的县域经济发展、社会稳定、群众生活等方方面面上来,从而极大地增强了信息对政府工作的指导性。二是健全机制集。近年来,我们先后建立和完善了“四大办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考评信息一票否决制度,并以办信息科为中心,计算机网络为依托,县直单位、乡镇办公室为骨架,基层信息员为基础,构建了上下贯通、纵横交织、传递快捷的信息网络。近三年,我办信息工作连续稳居全市先进行列。××××年,我办上报信息××××多条,被国、省、市、办采用×××余条,上报量和采用率均居全烟台市第一。三是深入挖掘。在实际工作中,我们并不满足于单纯的信息收集和编报,而是更注重信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度,主动从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材,进行分析提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,总结经验及时推广。
第二,高效办事,当好“管家”。近年来,我们按照规范化、制度化、科学化的要求,在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节,确保公文快速有序地流转;在发文中严格程序,严格审核,严把质量,有效地杜绝了不规范文件,精简了文件数量,提高了文件质量。在办会中,对大型会议活动建立了审批制度,通过统筹考虑,合理安排,从严控制,讲求时效,尽可能地减少了会议,并加大了协调力度,提高了会务服务质量。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善,坚持高效率、快节奏,雷厉风行,急事急办,特事特办,快事快办,办公室办事效率明显提高。
第三,精于调研,当好“外脑”。调研是领导决策和指导工作的基础和依据,是“谋事之道,成事之基”。我们紧紧围绕中心工作,按照“贴近领导搞调研,服务决策谋大事”的思路,及时捕捉领导的思想火花,捕捉发展中的热点和难点问题,经过筛选,形成一些贴近实际、针对性强的调研题目。并坚持做到扑下身子,沉到基层,摸实情、讲真话,较好地掌握了第一手资料,及时发现问题,揭示事物本质,为领导提供了大量的问题性、预测性、超前性调研报告。同时,为大兴调研之风,我们采取调研征文竞赛、调研报告讲评等形式,规定每个办公室工作人员每年必须撰写×篇以上的调研文章,在全办形成了“人人想调研、个个搞调研”的浓厚氛围。近几年,我办每年集中组织开展的调研课题在××个以上,被上级报刊杂志采用的调研文章在××篇以上,每年都有××个以上调研成果被、市政府决策时采纳。
第四,督查落实,当好“钦差”。按照“有作为,有力度,有权威”的“三有”目标,我们创造性地开展督查工作,有效地推动了全县工作的落实。一是树立督查权威。在一定意义上说,督促检查一个重要的领导环节和领导方法。这项工作只有得到领导的重视、支持和参与,才会有威、有力、有效。为此,我们在争取领导重视的基础上,每年由督查室牵头,组织政府领导带队开展几次高规格的督查活动,形成了领导抓督查、促落实的工作格局,树立了督查工作的权威。二是突出督查重点。在范围上,适应经济发展的需要,把督查重心放在优化经济环境、为企业排忧解难上。在抓好各项日常督查的基础上,我们突出抓了部门服务承诺制、收费公示制、政务公开、挂点帮扶民营企业等督查,都取得了较好地效果。在内容上,突出抓了《政府工作报告》中确立的重要事项、政府的重大决策、领导批示件和群众反映的热点难点问题的跟踪督查,有效地推动了工作的落实和问题的解决。三是创新督查方式。为提高督查工作效果,在实际工作中,我们做到了把行政督查与借助法律手段解决问题结合起来,把催办转办与直督直查结合起来,把日常督查与明察暗访结合起来,探索了一条增强督查实效的新路子。
四、激活服务要素,实现队伍建设的新突破
做活服务文章关键在人。为此,必须把队伍建设摆在突出位置,通过全面提升素质,激发全员活力,为做活服务文章提供有力保障。用“三留人”机制形成凝聚力。坚持“用事业留人”。在用人上,不论资排辈,因人安岗,人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在实践中励炼成长;在环境上,努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围,真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人生价值的最佳舞台。坚持“用感情留人”。努力实施人本管理,领导上做到公道正派,秉公办事,不厚此薄彼,不亲亲疏疏;思想上多沟通、常交流,做到以心换心,真诚相处;生活上,友爱互助,互相关照,充分体现办公室的人情味和温暖感,不断增强办公室的向心力和亲和力。坚持“用适当的待遇留人”。目标考核机制“考”出竞争力。我们根据办公室工作的实际,进一步完善了目标考核制度,按照因事设岗、因岗订责的原则,将全办工作分解到×个工作岗位,并将指标细化量化到岗到人,年末组织个人述职,集体评分,公布排名,并与年终奖金、评优评先、提拔任用挂钩。
xx年,在局领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,提高完善自己的思想认识,培养工作能力,提高综合素质,较好的履行了办公室文书的职责,现将一年来的工作总结如下:
一、认真履行职责,积极做好文书档案归档管理工作
完成xx年度文书、业务档案的收集、整理和归档工作,全年归档文书档案368件,永久档案42件,业务档案9卷,光盘档案12件,书刊档案135件。为认真贯彻落实市政府《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》的文件精神,今年共对xx年至xx年期限为永久及长期文书档案实施电子扫描,共计扫描永久档案352件、30年限393件、长期文书档案547件;做好档案资料查阅接待工作,全年共接待档案查阅12人/次,提供档案资料21卷,并详细记录了档案利用实效。
二、加强学习,积极做好动态信息编辑工作
在办公室主任林主任的指导下,至今年七月份起主要负责本局的动态信息编辑工作,半年来共撰写了动态信息62条,其中丽水政务信息采用42篇,丽水简报3篇,两办、监察办、市政府信息公开中心等8篇。日均每两天时间写1篇。此外今年还通过了统计从业资格证考试,并参加了电大专升本汉语文学专业学习,本学期参与两门课程考试,两门均为优秀。在第六次人口普查工作中荣获丽水市人口普查先进个人,在龙泉市第六次人口普查业务技术文章评选活动中本人的《多措并举、创新新式、扎实推进人口普查宣传工作》荣获一等奖。
三、团结协作,积极做好办会、办文和办事工作。
遵守纪律,全年度无1次缺勤,每月做好全局干部职工的考勤通报情况工作。及时更新局内网动态信息内容,认真做好政府信息公开网站的维护与更新工作。严格管理印章的使用,做好办公用品的购买,仓库管理等工作,并详细做好台账。认真做好领导交办的事项及各种文件的收发,复印及誊印工作。协作同事做好会议签到、会议照片、会议通知等工作。
四、不足之处与今后努力的方向。
从大学毕业后到办公室工作已经一年多了。这一年多的时间是我生命中的重要的一个阶段,在这个新的大家庭里,各位领导对我的培养帮助、以及同事们的关心支持,使我逐步适应并热爱机关工作。我静心回顾这一年多的工作生活,收获颇丰。现将我这一年多的工作情况总结如下:
一、自觉加强理论学习,不断提高自身素质。
首先,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。办公室浓厚的政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加办公室组织的各项学习活动,尤其是星期五下小草本站[***]午的学习,受益较多。同时注重自学,认真学习了邓-小-平特色理论及“三个代表”重要思想,提高了自己的`政治理论水平,从思想上党保持高度一致。
其次,在业务学习方面,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性。公开电话受理工作,是一个政策性很强的工作,需要工作人员了解一定的法律法规以及掌握本县的政策规定。虚心向身边的同事请教的同时,多看多听多想多问多做,争取在短时间内熟悉并适应工作环境和内容。
二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作
在这一年多的工作中,通过领导和同事的耐心指导,使我了解了公开电话管理办公室的工作职能,能够较好的完成分管的工作,并可以独立完成科室的各项日常工作。
在科室工作中主要负责xx信息港与政务平台的网上投诉受理;将每天办理情况分类记录、核对、打印、装订、发放;负责将办理完结的交办单分类、整理、存放;协助科长完成一些临时性的办理工作和临时交办工作。通过一年的工作使我逐渐提高了自己对事件的敏感度和文字材料综合能力。 一年来,我在组织、领导和同事们的帮助和支持下取得了一定的成绩,但我深知自己还存在一定的缺点和不足,比较突出的是政治理论基础还不扎实,业小草本站[***]务知识不够全面,工作方式不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,坚定政治信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,争取成为让领导放心、让同事满意的机关工作者。
请组织和同志们考验
2015年是深入学习贯彻落实党的精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本年度的工作当中,在单位领导的正确带领下,认真学习党的精神,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务。现将本年度个人工作情况总结汇报如下:
一、加强学习,提高素质。
积极参加各种政治理论学习,认真学习了党的精神、邓-小-平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用精神的重要论述武装头脑,指导工作,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作。围绕本职工作的重点,积极学习中央、省、市农业、农村工作会议精神,2015年还参加了党校第33期中青年干部培训班学习,认真学习有关经济、政治、科技、法律等知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。
二、严谨细致,认真履职。
办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。
(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用。
一是建议提案按时答复。高度重视人大代表建议和政协提案办理工作,始终把办理过程作为深入学习实践科学发展观的重要举措和倾听民-意、改进工作、提升形象的重要途径,牢固树立法律意识、民-主意识和服务意识,每年对由我局承办的“两会”建议、提案,都及时将每个建议、提案落实到相关科站,并对承办科站明确承办要求,对承办情况及时做好督导工作,同时在文字上严格把关,规范格式。在各承办科站的大力配合下,均按时、高质量的完成了答复工作。如2015年承办的市政协第81084号重点提案《关于拓展农业功能,推进农业现代化的建议》,办公室牵头有关科站,积极开展调查研究,并多次与提案人电话沟通联系,针对性的提出了具体工作意见,圆满完成了提案的办理工作,也为领导决策提供了参考。一年来,共办结建议、提案74件,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高,在市政府办《关于对市人大代表建议和市政协提案办理工作情况的通报》中,对我局积极主动、规范运作、按时保质完成办理工作给予了充分的肯定。
二是督查督办落到实处。做好对省厅和、市政府及本局重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实,保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作,做到全程跟踪,基本没有出现脱节遗漏现象。就交办事项办理工作还发出通知,明确了交办事项的办理要求,进一步提高了办事工作效率。如2015年9月,市效能办对、市政府近期召开的重要会议贯彻落实情况进行督查时,我局的贯彻落实工作受到了通报表扬。对每年的《政府工作报告》、全市经济工作会议、全市农业工作会议等确定的重要工作,办公室都及时进行任务分解,明确承办部门,提出完成的具体措施,做到目标明确,措施到位,责任到位,同时,每月或每季度对各项工作进展情况进行一次收集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。如今年年初,我局把农业“五新”推广“2111”工程作为重点工作来抓后,办公室及时督促有关业务科(站)做好各工作方案的拟定,并负责制定具体的综合实施方案,定期督促抓好落实,有力推动了春季农业生产的顺利进行。
三是参观学习圆满成功。在局领导的重视、支持下,今年9月-11月,先后三次组织局属科站长20多人参观学习永安青水制茶能手赛、尤溪再生稻验收、漳州首届农博会。每次外出都认真准备,从前期的筹划一直到整个参观活动的安排,一丝不苟,在食宿安排、行程制定、车辆落实等方面做了大量细致的准备,高质量的完成了参观学习活动,大家对这种学习活动反映良好,认为扩大了眼界、开拓了思路、提高了认识,感觉受益非浅。
四是公开工作依法依规。认真落实政务公开、政府信息公开制度建设、常规项目公开、资料汇总等工作。一年来,通过市政务公开栏、农业155网站、局公开栏等形式,向社会公众和局干部职工公开了干部考核评优、选拔任用、发展党员、职称评聘、毕业生录用、捐款捐物、财务开支等重要事项。在市农业155网站设置信息公开专栏,及时更新公开内容,已公开发布信息64条。
(二)加强管理,努力提高服务质量。
一是制度建设逐步完善。积极探索按制度办事、按制度管人的办法,建立健全各项规章制度,规范方方面面的具体工作。如2015年,在充分征求意见的基础上,组织建立健全了一整套规范的《市农业局机关工作制度》,内容包括会议、文印、考勤、财务管理、车辆管理、公务接待等,使全体人员有章可循,自觉按照标准、程序办事,使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道,提升了管理档次,从而保证了全局工作运行始终处于科学、有序的状态之中,为中心工作的开展提供了有力保障。
二是会议接待组织有序。在会议组织上,具体筹办了每年的全市农业工作会议和半年农业局长会议,全市农业工作会议顺利完成了对各县(市、区)农业工作综合、单项工作考评以及农业系统先进集体和先进个人表彰等各项议程,半年农业局长会积极协同县农业局做好现场参观等会务准备。此外,还协助局领导开好局党组会、局务会、干部职工大会、科(站)长会议,协助局相关部门筹备好省市现场会、视频会等大型活动。如近年的海峡两岸林博会、茶博会、花博会,我局作为主要的参展筹备单位,办公室都配合相关业务科(站),组织协调好展馆布置、展品征集、企业参展等方面工作,圆满完成省、市下达的参展任务,取得了参展企业满意和领导肯定的效果,我局获得了第三届海峡两岸(三明)林博会筹办工作先进单位以及海峡两岸农业合作成果展优秀组织奖等荣誉。去年,省农业厅先后在我市召开全省土肥工作会议,全省经管暨减负工作会议,全省农资打假与市场监管会,均做到了上传下达,政令畅通,不出差错,落实好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了办会和服务工作,基本做到让省、市领导满意、让相关部门满意、让参会代表满意。同时,在办会过程中,突出严格管理,勤俭节约经费,切实提高了会议的效果和质量。
三是人事管理工作规范。2015年底前这项工作由办公室承担。认真做好局机关事业单位工作人员年度考核工作,及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任、人员调动、退休等工资日常变动,完成了机关公务员津补贴的规范工作。认真做好单位科级干部的提任、岗位变动的考察申报等工作,协助局党组做好市管后备干部的推荐上报。
四是财务管理严格认真。严格执行有关财务制度,认真做好局资金收付结报工作,做到日记月结,合理使用各项经费,保证了公用经费的正常开支。加强对机关的财产管理,规范操作政府采购,提高资金使用效率。
五是安全管理抓好落实。严格安全工作责任制,加强节假日及夜间安全值班。加强车辆调度管理工作,保障领导正常用车,并尽可能满足部门集中行动的用车。加强对驾驶员的安全教育,做到准时出车,安全行车,杜绝事故发生。
六是后勤保障服务有力。加强文印服务,打字、复印快捷、及时,公文交换高质、高效。搞好水、电管理,确保局机关工作、生活用水需求和用电安全。加强电话、电脑等办公设备维护和机关日常环境卫生管理,为机关创造了整洁、安静的工作、生活环境。
七是老干管理服务到位。去年下半年以来,办公室承担了全局离退休老干部的管理工作。坚持把每月的15日作为老干部学习的日子,及时传达有关重要文件和会议精神,确保老干部思想常青,永葆政治青春。积极组织老干部参加地掷球、国庆歌咏、广场舞等各种有益老同志身心健康的文体活动,使老干部愉悦了身心、锻炼了身体。对老同志的生活困难,及时尽力帮助解决。
(三)讲求规范,努力提高办文水平。
一是文字材料注重质量。我局以文件、讲话、调研、报告、总结为主的文字材料形式多样,为了使文字材料反映出问题,体现出水准,能够努力适应新形势的需要,在文字材料上严把质量关,做到吃透上情,摸清下情,极力把握领导意图,注意吸收外部经验,并结合我局实际情况,摸准每一份材料的思想脉搏,做到综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。如去年,围绕争项目、求发展的工作重心,办公室认真撰写了《我市着力争取农业项目工作初显实效》的工作文稿,充分展现了我市农业部门抓项目的工作成绩,该篇文稿也被办《三明快讯》以专刊进行刊登。据统计,一年来,办公室共起草各类政策性文件、年度工作总结、领导讲话、阶段性汇报材料等综合材料300余份,均保持较好的质量,一定程度上促进了我局文风的提高。
二是公文处理高效规范。认真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,对全局所有上传下达的文稿,坚持亲自过目,严把行文关、政策法规关、内容关、体例格式关、文字关,规范了公文运行程序,加快了公文运转速度,基本做到无失误,提高了公文处理工作的质量和效率。
三、廉洁自律,勤政廉政。
认真学习和贯彻执行《加强和改善党的作风建设的决定》以及党的纪律处分条例等有关规定,按照“八个坚持,八个反对”的要求,认真遵守党风廉政建设和局里有关规定,没有违法违纪行为。
一年来,我的工作在局党组的领导和支持下,在兄弟科站的配合下,在全体办公室同志的团结协作下,个人取得了一些成绩,也获得了一些荣誉,2015年获全省农业系统先进工作者,2015年获国家公务员三等功奖励以及全市党委办公室系统督查工作先进工作者,近一年年度考核均为优秀。在总结成绩的同时,也清醒地认识到自己还存在一些薄弱环节,在服务意识和服务态度上还有不尽人意之处。在今后的工作中,我将进一步发扬成绩,克服不足,认真履行好工作职责,服务领导决策, 督导工作落实,保证机关运转,为全面完成各项工作作出新的贡献。
以上就是本年度个人工作情况总结汇报,不当之处还请上级领导批评指正。
办公室管理人员计划办公室后勤工作【第十篇】
二、成本控制:
1.制造费用控制
员工工资控制在产值比例3%以下:
a对生产线员工实行全面计件,包括班长;
b充分利用机械化自动化,各线员工在人员配置上减员增效;
d提升班产效率(措施见----三、产量提升);
水电汽控制在产值比例%以下:
a提高班产效率10%,减少水电汽摊销5%;
e规范车间主任在现场的工作时间,消除现场跑冒滴漏;
2成品率控制
按要求配料,实行现场走动管理,控制****;
设人随时对灌装封口与瓶型进行检验,以减少漏奶与内销奶数量;
各工序质量保证,减少内销奶数量
3. pe材料利用率;其它材料损耗小于定额
保证设备(模具)质量,以保证瓶质;验瓶发现问题立即处理;
设人随时对瓶重进行检验;
充分回收可利用的空瓶废瓶,车间可回收的废瓶每日下班前送吹瓶车间;
每月统计各材料的损耗,节约或超出部分与班长,主任绩效工资挂钩;
三、产量提升
1日产量到7月份提升到****
对各线的设备与人员匹配计算,重新规划配置,寻找产量瓶颈,补充弱项;
对设备保养与日常维护巡检,保证设备正常运转,减少停机时间;
对劳动密集的岗位(如手工套标,返包)实行自动化与机械化改进攻关;
错时安排员工进班,以保证员工工作时间有效利用;
2生产劳效提升:
进行员工工作动作分析,推广标准动作,组织3次以上进行劳动竞赛;
细化计件,对劳动密集的岗位实行个人计件;
实行员工abc分级,稳定骨干员工,实行未尾15%淘汰或转岗;
四、交货期保证
1销售计划完成80%:
按每月销售计划,每日分解,每日与销售部沟通并跟单,统计当日计划完成率;
2确定每单品的标准生产工时与最小生产批量.
b类产品备有一至三天的库存量,
c类产品按需货计划做最小批量生产,不超产;
五、安全管理:
2安全防范与警示:
与动力部一起,成立安全管理小组,每周进行一次全面的巡查,查找隐患;
3.事故处理及时,重大事故1小时内赶到现场处理;
六、员工士气:
1员工培训:
每月组织班长以上员工的培训3次以上;班长每日组织班前培训10分钟;
组织骨干员工与积极分子参与班组,车间管理讨论;
2.员工非常流失控制
以制度管理人,完善各种生产管理制度,按制度奖罚推进,杜绝感情用事;
组织三次以上员工集体性活动,如拔河,合唱比赛等;
3执行力到位
对安排的工作实行4小时复命制;对执行结果立即现场检查与奖罚推进
以上是在生产管理上准备采取的一些具体措施。所有的管理关键在于人!事在人为,2015年打算以企业文化为核心,在人的`管理上运用制度化与人性化,树立企业即学校,企业即军队,企业即家庭的思想,在管理好人的基础上,着重点在于现场管理,通过看板管理,表格管理,走动管理,问题管理,细节管理等管理方法来实现目标。
管理人员每天的工作时间分为三段,它们分别是上班前、上班中、下班后。
一、 上班前管理人员应干工作如下:
一、 上班中管理人员应做如下工作:
线组每日生产报表应由管理人员在8:30—9:00之间完成。
二、下班后管理人员应干如下工作:
生产主管实际工作
(一) 每日工作:
1.协助物控员全面了解物料情况。
2.根据物料情况安排生产。
3.每小时巡视制程情况,发现及时安排人员作现处理。
4.跟踪相关文件执行情况。
5.审批相关单据。
6.记录相关部门工作不配合影响本车间的相关因素;记录本车间线长、组线工作失误事例。
7.了解维修换料情况(主要是贵重物料的报损情况)。
8.现场文明生产整体统一指挥。
9.现场摆放统一指挥。
10. 及时开现场分析会。
11. 审批各种报表。
每周工作:
1.每周工作总结会(质量指标)。
2.考察线长、组长工作成绩会议上公布失误内容。
3.两次班组会议。
4.及时传达公司发展精神。
5.找组长或员工谈心。
每月工作:
1.月总结。
2.月重点工作安排。
3.审批工时。
4.30日盘点工作安排。
5.工作总结报告。
6.制定本月组长培训计划。
7.分线开员工大会。
8.评定奖罚员工。