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开业庆典策划方案(实例)提纲 开业庆典策划方案(实例)PPT免费3篇

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开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费篇1

xx年8月xx日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构——加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子,在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。

开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节,整个开业活动的成功与否,意义重大。我们的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化,扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解,并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。

我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!

作为中国礼仪的继承和发扬,佳特尔广告公司提出“以人为本,认真做好每个细节”概念,力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息,坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起,策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值,并使客户在取得较大经济效益的同时,能取得更大的社会效应。

今后,佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造,我们更致力于创造品牌”为宗旨,向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务,同时,为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。

营造声势、树立形象、塑造品牌:“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。

进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势,扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力,以此为原点辐射整个重庆各大区域,再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场,直面竞争对手,抢占市场份额。

经济价值、社会价值创造新高:开业庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过各种实效的大众传媒的配合,为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。

从地理位置而言,店面前空间局限,不利于做大型活动,聚敛人气。人气不足,则庆典活动的气氛低沉,“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。传统的开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取循序渐进地——请君入瓮承接进行。目的一,突破店门口区域狭小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣传。

定位一:庆典活动在两个区域进行,a、在店门外安排开业庆典活动;b、在店内举行优惠(比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动)。

定位二:在店外舞台布置中,于外围区域够架出立体宣传体系(比如:腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等)。

定位三:在开业典礼上,利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。

开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素,把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来,要体现新颖、与众不同的特色,并且要讲究知识性、趣味性和参与性。

活动时间:xx年8月xx日(暂定)

活动地点:“风味泥鳅”江北加洲店

活动内容:

a、“风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式(11:00—11:30)

b、文艺演出活动(11:30—12:00)

活动定位:

活动场面——隆重、大气磅礴、有条不紊;

活动气氛——喜庆、热烈、活力;

活动内容——参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖;

活动档次——中高档,品位时尚;

活动费用——节俭、实惠中显现大气。

市场品牌导入期:

执行时间:xx年7月下旬开始

广告宣传任务:开业前预热,试探消费市场反应。

广告宣传重点:以立体媒介多点宣传,逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。

印刷制作:餐巾纸、条幅等

广告策略:走街串巷,全员互动

开业造势期:

执行时间:开业前一周——开业当天

主要任务:消费市场目标区域广泛性推广,塑造“风味泥鳅”整体气势,强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。

广告重点:建立立体推广架构,多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递,掀起开业第一轮消费热潮。

公共传播:餐巾纸大量现场发放;开业现场节目演出等。

为了成功举办本次活动,协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”,并做如下分工。

(一)活动总指挥:

组成成员:贵公司总负责人

主要职责:活动全程全面领导、检阅。

(二)项目监督组兼协调联络组:

组成成员:贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人(约1-2人);

主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。

(三)嘉宾接待组(含礼仪服务):

组成成员:贵公司(工作人员1-2名)+佳特尔公司(礼仪小姐)

主要职责:1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;

2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;

3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;

4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。

(四)宣传推广组:

组成成员:贵公司(工作人员1-2名);

主要职责:1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;

2、负责宣传资料的准备、现场供给;

3、负责活动广告物料广宣文案的确定。

(五)安全保卫组:

组成成员:“风味泥鳅”保安人员(4-6名左右):

主要职责:1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;

2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多,现场需圈定警戒线,以确保人员安全。

(六)后勤服务组:

组成成员:贵公司(工作人员2名):

主要职责:1、饮料、纪念礼品等;

2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;

3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。

(七)庆典执行组:

组成成员:佳特尔公司(工作人员6名);

主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。

1、活动方案修改、确定及承办方确定;

2、媒体前期宣传造势开始;

3、活动筹备小组成立

4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;

5、所有重要嘉宾领导邀请;

6、活动所有相关手续办理;

7、活动现场的准备工作开始

8、活动现场的安装、制作完成;

9、“风味泥鳅开业庆典”活动;

演出主题:“风味泥鳅全宴”—开业庆典文艺演出

演出时间及地点:xx年8月xx日11:00—12:00,重庆龙溪加洲美食街华大道1868号

演出编排及设置:

11:00—11:28 主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”,宣布开业庆典文艺演出正式开始,贵公司领导致辞等。(重庆本土优秀主持人,亲和力,应变力及强,经验丰富,普通话标准。)

11:40—11:44 女生独唱《好日子》(大长金主题曲)(毕业于武汉音乐学院,全国歌手大奖赛三等奖得主。)

11:44—11:48 青春劲舞,气氛热烈,气势宏大,体现领厨公司的实力。(重庆歌舞团专业演员。)

11:48—11:55 拉丁舞《恰恰》

11:55—12:00 背景音乐《明天会更好》或《同一首歌》,主持人谢幕词,大型礼花炮。

1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;

2、各类广宣资料的提前准备;

3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;

4、活动执行计划推进表;

5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实;

6、专用电源配置;

7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计;

8、演出人员、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置;

9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单;

10、提供签到嘉宾(单位)的名单;

11、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:2名);

12、 活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);

13、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场;

14、 领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订;

15、 活动现场警示标志;

16、 其他——可能出现的突发事件及应对措施;(详见突发事件处理方案)

(1) 遇雨:后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。

(2) 闹事:a、如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所;b、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。

(3) 通讯:要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。

(4) 车辆:安排1辆备用车供临时调度。

17、 提前三天对活动当天的天气情况进行查询,并向贵公司及时汇报;

18、 准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;

19、 其他未尽事宜的提前准备、协商解决;

20、 整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费篇2

(一)大型商场市场分析

世界知名的麦肯锡商业咨询公司最近发表的调查报告指出:“中国加入世贸组织以后,经济领域中受冲击最大的将是中国零售业。由于缺乏现代先进零售管理模式和整体的规划运作,目前中国由发展商开发经营的各种业态商场,亏损面高达60%;随着沃尔玛、家乐福等世界零售巨头抢滩中国,中国零售业的竞争进入了白热化的境地。许多大型商场纷纷搁浅,陷入困境”。以昆明为例:名噪一时的“新东方女人广场”不复存在,一度被消费者和传媒追捧的“金碧辉煌”无人问津,风光一时的“天恒时代名店”难以为继,昆百大火线“变脸”、西南商厦重新洗牌整合、盛兴接盘五华大厦、华联入主和平盛市、美辰百货摩拳擦掌……硕果仅存的百盛、金龙百货也正苦思良策。这一切说明:传统的经营模式必须与国际接轨,必须接受先进的管理理念,并进行全方位、专业化的运作;另一方面,我们激扬时代针对昆明目标消费市场进行长期的专业化、系统化的定向市场调查研究也进一步证明:随时把握时尚前沿动态,引领昆明时尚潮流,充分领悟目标群体需求,才能将企业立足昆明市场,并获得消费者的青睐与推崇。

大型商场竞争激烈,各种庆典优惠活动常常被众商家所使用,长此以往,有很多活动已不被消费者所注意,这也让很多商业活动大打折扣,尤其是在开业庆典活动中都必须追求一种一开始就特别能吸引人们的注意力的理念,才能使之在最短的时间内提高知名度和美誉度。

时尚春天要在这一激烈的商业竞争中脱颖出,首先在开业庆典上就要做足文章,为此,必须要将时尚春天购物中心的a:地理优势——青年路中段繁华地区;b:产品优势——时尚潮流、名牌荟萃与各项活动紧密结合,才能达到出奇制胜的良好宣传效果。

(二)活动终极目的

通过极富新颖、特色、影响力和吸引力的开业庆典活动来加速度提升时尚春天的知名度、美誉度和忠诚度,才能为“时尚春天——时尚潮流”这一定位积累良好的品牌资产。

(三)活动构成三步曲

1、开业前的热身曲:媒体运用、新闻发布会;

2、开业时的热烈曲:开业当天活动内容完全亮相;

3、开业后的热闹曲:

内容:每三个月举办一次“赛装节”,每次花样翻新,精彩迭出,并长期在云南强势媒体上发布“时尚流行前沿”的图文并茂式系列追踪文章。

主办:时尚春天购物中心

承办:激扬时代

(一)召开新闻发布会

(二)开业庆典揭牌仪式

(三)舞狮、舞龙表演

(四)街舞表演

(五)现场时装秀

(六)赛装节

(七)购物有奖活动

(八)现场答题抽奖

(九)时装发布会

1、 将时尚春天的牌坊用红布覆盖;

2、 在商场入口处用彩色气球扎成两层彩虹门;

3、 空飘6个,并配6条布标,上面标有醒目广告语;

4、 搭一个t形台,并配备一顶蓬,t形台上为红色地毯铺就,边上以印有口号及图案的电脑写真喷绘画围挡;

5、 在t形台的周围用布带圈定活动范围,布带上同样印有广告语;

6、 在商场的入口一带摆放4个造型新颖、独特、时尚的大花篮,花篮上贴有宣传广告语;

7、 在商场门口的前方两侧摆放直径约1米的特制大花球(用鲜花制成),并用架子支撑;

8、 在每个花球的侧面各摆放一大棵圣诞树,并用鲜艳夺目的彩带装饰,在阳光下圣诞树会闪闪发光,两位穿着圣诞老人服装的时尚春天人站在圣诞树前欢迎佳宾;

9、 在商场入口处安排穿着时尚的3—6名礼仪小姐迎接佳宾。

(一) 召开新闻发布会(开业前的热身曲)

1、 时间:开业前一个星期之内

2、地点:时尚春天会议室

3、内容:发布时尚春天购物中心的开业庆典及活动安排情况,赛装节筹备情况,并答记者问;与此同时,在春城晚报、都市时报时尚版刊1/2版登彩色平面广告。

4、目的:通过强势主流媒体的宣传报道,宣传和强化“时尚春天购物中心”引领时尚潮流的新形象、新理念。

5、现场布置

(1) 简洁、明快的背景板,上面标有时尚春天新闻发布会”字样及时尚春天徽记。画面以时尚春天里的最时尚优美的服饰为主;<

(2) 在会议桌上摆放一些鲜花盆;

(3)在桌子的两端各竖一小条幅,上书“时尚春天”“引领潮流”的广告语。

6、新闻发布会费用

(1)相关领导、商界权威专家(3-6人,时尚春天操盘,邀请及其费用自理)

张德文 中共云南省委宣传部副部长、省政府新闻办主任兼新闻发言人(建议)

(2)省内新闻记者(29人,激扬时代操盘)

xx电视台 3人×400元/人=1200元

xx电视台 3人×400元/人=1200元

xx日报 1人×400元/人=400元

xx经济日报 1人×400元/人=400元

xx晚报 1人×400元/人=400元

xx信息报 1人×400元/人=400元

xx新报 1人×400元/人=400元

xx时报 1人×400元/人=400元

xx时报 1人×400元/人=400元

xx日报 1人×400元/人=400元

xx晨报 1人×400元/人=400元

xx消费报 1人×400元/人=400元

xx科技报 1人×400元/人=400元

xx报 1人×400元/人=400元

xx广播卫星台 1人×400元/人=400元

xx广播电台 1人×400元/人=400元

xx广播电台 1人×400元/人=400元

xx新闻单位5家 8人×400元/人=3200元

相关礼品每人50元,计1050元

(3)材料准备(时尚春天协助,激扬时代操作)

行业主管领导讲话稿50份,时尚春天领导讲话稿50份,商界精英讲话稿50份,时尚春天相关材料50份,新闻发布通稿3类(政治新闻、经济新闻、专题新闻)各30

份计90份,主持人主持稿1份等的撰写、打印、复制、汇总、装订等。

7、方案效果

通过此次新闻发布会,进一步扩大时尚春天的知名度、美誉度、市场受众面和品牌形象。

(二)、揭牌仪式

1、时间:(9:30—10:30)

2、内容:

(1)主持人宣布庆典活动开始,并逐一介绍嘉宾;

(2)主持人宣布揭牌仪式开始后,由1—2位嘉宾揭下覆盖在时尚春天之上的红布,瞬间惊现时尚春天的真面目即刻产生轰动效应;

(3) 行业主管、商界精英、商场领导分别致词。

(三)舞狮、舞龙表演(10:30—10:45)

1、地点:购物中心前的广场上

2、内容:邀请表演队伍在揭牌仪式结束后,在一片掌声中开始登场表演中国传统节目。现场邀请开业佳宾给4只狮子点睛。同时,表演中的4只狮子献字(口中吐出开业吉祥语,吉祥语由激扬时代设计创意),以渲染开业庆典吉日的吉祥气氛,吸引更多消费者的注意力。

(四)街舞表演

(10:45 12:30 15:00与时装秀同时进行三场)

1、地点:购物中心前的广场上

2、内容:邀请云南省有名的街舞表演队表演前卫、时尚的街舞。

3、目的:通过充满活力的时尚街舞表演来宣传时尚春天引领时尚潮流、传播青春活力的形象,同时能吸引更多消费者的眼球。

(五)现场时装秀(10:45 12:30 15:00)

1、地点:广场上搭的t型台上

2、内容:邀请全国、西南地区、云南省模特冠军和其他知名男女模特各10名穿着时尚春天的服装进行时装表演。

3、目的:用名人效应来快速提升时尚春天的知名度,以模特青春、靓丽的形象来展示时尚春天引领时尚潮流的理念和时尚春天的高雅品位。

(六)赛装节(14:00—14:40)

1、 地点:时尚春天门前广场

2、 内容:邀请昆明时尚女性30名参加(经开业前组委会选评而出),佳宾现场评分。选出前10名参赛选手,冠军给予价值8000元的时尚服饰,永远爵士铂金卡1张;亚军给予价值5000元的时尚服饰,爵士铂金银卡一张;季军给予价值3000元的时尚服饰,爵士铂金铜卡一张;优秀奖5名,给予价值1000元的时尚服饰,贵宾卡一张。

3、 目的:大范围吸引昆明时尚女性前来参加此项活动,旨在将时尚春天的时尚风格及品位通过参与者的亲身感受快速在消费者中传播美誉度。

(七)购物有奖活动(整天)

1、 内容:

(1)第1位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值8000元人民币的时尚服饰;

(4) 第50位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值6000元人民币的时尚服饰;

(5) 第100位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值4000元人民币的时尚服饰;

(6) 第150位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值20xx元人民币的时尚服饰;

(7) 第200位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值1000元人民币的时尚服饰;

(此活动视具体情况可以在以后长时间变化着进行)

2、目的:通过高额奖励吸引消费者踊跃购买,与此同时,高额奖励还能产生轰动效应。

(八)答题抽奖活动(13:30—2:00 穿插进行)

1、 内容:

(1)在开业前一个星期之内,在两家发行量大、传播面广的媒体——《都市时报》和《春城晚报》的时尚版面上刊登1/2版彩色平面广告,并在广告里面刊登5道题目,并告之读者答案在开业庆典当天活动的现场就能找到;

(2)在开业当天,凭刊有广告的报纸现场答题,完全正确者即可参加现场抽奖;

(3)奖项设置:在一纸箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面写有“时”、“尚”、“春”、“天”(第一组),“时尚”、“春天”(第二组),“时尚春天”(第三组)字样。摸中单独的任何一个字者,奖价值500元的时尚服饰(限5名),摸中单独的两个字者奖价值1000元的时尚服饰(限3名),摸中四个字者奖价值5000元的时尚服饰(限1名)。

2、 目的:通过有趣答题活动的高额奖励吸引消费者前来参与,这对提高时尚春天的知名度有着极佳的传播效果。

(九)时装发布会(20:00——22:00)

1、地点:昆明会堂或艺术剧院或另选

2、内容:

(1)以“时尚春天、时尚前沿、引领时尚潮流”为主题进行时装发布会;

(2)邀请强势媒体参与宣传造势,媒体应包括中央驻滇新闻媒体和云南主流媒体;

(3)公布当天参加赛装节获奖人员名单;

(4)当天购物满500元者以及在活动中获奖者凭时尚春天的时装发布会入场券免费入场;

(5)邀请20—40位知名男女模特与获奖人员同台献艺,进行时装表演。

3、目的:通过时装发布会向消费者渗透时尚春天就是昆明“时尚前沿、引领时尚潮流”的最前沿阵地。

为了更广泛的传播时尚春天的时尚特点及开业庆典的盛况,为了吸引更多的人前来参与开业庆典,并在开业前的一周内,选择发行量较大、传播面较广、影响力较大的媒体——《春城晚报》和《都市时报》的时尚彩色版面进行产品以及开业活动的宣传,以提前引起广大市民和消费者对时尚春天的格外关注。(媒体费用另算)

1、 开业前:

(1)次数:六期,《春城晚报》、《都市时报》各三期1/2版彩色平面广告;

(2)内容:告知广大消费者时尚春天的开业时间,当天活动主要内容,知识答题,赛装节参赛细则等。

2、 开业后:

(1)次数:四期,《春城晚报》、《都市时报》各两期1/2版彩色平面广告;

(2)内容:公布赛装节、购物有奖、答题抽奖获奖人员名单,公布时尚春天第1—3天的营业状况,以渲染时尚春天成功开业的盛况,从而使时尚春天获得市场和消费者的广泛认可。

1、终极目的

激扬时代人认为:时尚春天要长期占领昆明时尚前沿的主导地位,就必须将自身的优势与激扬时代的专业策划结合起来共同打造“时尚春天的核心竞争力”,只有用好联合智慧,才能杜绝“虎头蛇尾”、“昙花一现”的尴尬境况。只有通过随时了解、洞察、分析市场信息,结合自身特点与优势,改进自身不足和劣势,推陈出新,推新出优,推优出品,时尚春天才能五度俱全(知晓度、美誉度、定位度、知名度、忠诚度);时尚春天才能立于昆明消费市场的不败之地,并试图独占熬头。

2、终极关怀

(1)激扬时代每个月均对中国服装市场与昆明服装市场进行专业的定向调查与研究,并向时尚春天提供业界最新、最快的消费动态,以便为时尚春天在货源组织、扩大销售上提供决策依据;

(2)激扬时代对时尚春天每半年进行一次商品结构、市场营销、推广策略、活动策划等与同城竞争对手进行测评,并对时尚春天的经营风格进行预警,并提出解决策略;

(3)激扬时代对时尚春天购物中心的内部政策、外部政策、企业机制、团队组合、人才培训、文化环境等提供帮助与策略;

(4)激扬时代对时尚春天的目标市场与销售量、销售额进行预测;

(5)激扬时代不定期提供昆明服装市场消费潜量调查报告,以便时尚春天有针对性的制定营销策略;

(6)激扬时代及业界专家对国际时尚市场进行专题研究,以时尚春天的名义,双方长期在媒体上刊登“时尚服装,流行前沿”专题文章,以引导春城最广大白领进行正确消费;

(7)每3个月举办一次时尚春天赛装节;

(8)根据市场行情变化,协助时尚春天适时调整营销整合策略,并为时尚春天制定详尽的促销方案及应对策略。

开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费篇3

二、活动地点:购物广场

三、活动主题:激情 炫彩开幕

四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化

五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者

六、活动安排:

(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;

(二)开业当天下午:名品show、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;

(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;

七、购物广场组委会组织:

(一)工作小组名单:

组长:

副组长:

广告公司协调人员2名

开业典礼的全面统筹;

1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;

2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;

3、负责各实施板块的总体指挥与协调;

4、开业典礼的全面实施;

工作小组下设:

(二)事务组:(组长 :)

1、贯彻执行领导小组的活动须知;

2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;

3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;

4、保证各类货物运输畅通等。

5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。

6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;

7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。

(三)企划宣传组:(组长: 副组长: )

1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;

2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;

3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;

4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;

5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;

6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;

(四)联络接待组:(组长: 副组长:)

1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;

2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;

3、负责与广告公司各项工作的衔接等

4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。

(五)财务组:(组长: )

负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。

(六)安全保卫组:(组长: )

负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。

(七)后勤组:(组长: 副组长: )

1、饮料、茶水、宣传资料的配备;

2、会场所需桌椅的配置;

3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。

4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;

5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;

6、在布置过程中对物料进行按序布置;

7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。

(八)双方衔接组:(各组负责人)

1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;

2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;

3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;

4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。

(九)突发事件处理组:(各组负责人)

1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;

2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;

3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;

4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。

八、工作小组工作排期

(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):

1、确定参加开业典礼的人员名单;

2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);

3、审定仪式有关项目内容;

4、宣传资料准备工作、媒体的确定;

5、媒体宣传计划内容的审定;

6、开业庆典代理广告公司的确定。

(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):

1、由主办单位写请柬交领导办盖章;

2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);

3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;

4、礼品到位,员工培训;

5、拟定主持人、领导讲话稿审查。

(三)开业前一周,日程安排(11月19日):

1、分装礼品和请柬并送达;

2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;

3、现场用水、电及保卫工作落实;

4、与交警队公安部门联系有关事宜;

5、现场的平整。

6、其他相关开业造势及预热活动。1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;

2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;

2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

(七)开业当天,开业典礼实施。

九、活动现场区域分布:

为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:

(一)舞台区:

1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);

2、功能:开业典礼主要进行场地;

3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

(二)贵宾、领导观礼区:

1、地点:舞台正前方;

2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;

3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。

(三)员工及顾客观礼区:

1、地点:贵宾区后方;

2、功能:员工及顾客观看区域;

3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。

(四)现场总控台:

1、地点:舞台一侧;

2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;

3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

(五)礼仪队伍表演及巡展区:

1、地点:舞台上及舞台周边;

2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;

3、配备:工作人员。

(六)现场接待/礼品发放区:

1、地点:购物广场入口处或现场指定台;

2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;

3、配备:签到用具、礼仪小姐等。

(七)来宾停车区:

1、地点:停车场;

2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;

3、配备:标志牌、警卫人员。07:30—08:00 工作人员到位。

1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。

2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。

4、检查确认签到处、签到用品。

5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。

6、舞台区域电源线再检查。

7、安排好现场执行的各个环节。

8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

08:00—08:30 礼仪人员到位。

1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。

2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。

4、员工入场按方队站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、衔接音控师,背景音乐播放。

7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。

8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。

9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)

08:30—09:00 暖场。

1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。

2、音控师播放背景音乐。

09:00—09:30 迎宾。

1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。

2、负责安排设置警戒线和维持秩序。

3、负责媒介记者的签到及标识发放。

4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。

5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。

7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。

8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。

9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。

09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。

09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。

09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。

09:45—09:50 重庆市领导致贺辞。

09:50—09:55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。

09:55—10:00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。

10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!

10:05—10:10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱; 名品时尚show活动。

活动方式:

15:00-15:30:名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进

行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;

15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)

16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;

16:30-17:00:名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;

超人气偶像:纪敏佳、叶一茜

十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动

主办单位:购物广场、都市电台

费用:万

《我歌我唱》新秀选拔现场赛

活动时间:10:00—11:00; 合作商家:待定

具体实施如下:

1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加

2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)

3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛

4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)

缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点:重庆购物广场场内

具体实施如下:

1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2

2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。

吃在美食推介会

活动时间:17:00—18:00;

合作商家:待定;

活动地点:重庆购物广场场内

具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众, 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)

想玩就玩 ----电玩争霸大比拼

目的及背景:

出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。具体实施方案:(待完善)

《都市情缘》——“约会有缘人”派对

合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)

《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。

十二、突发事件处理预案

(一)电源故障:

电源超负荷运转导致停电

预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。

处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。

备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。

(二)音响故障:

a类:单套音响出现线路故障备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

b类:麦克风故障

预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)

处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。

c类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象

预防办法:备用多套喜庆曲带,同时vcd采用三碟连放的方式播放。

处理办法:出现曲带问题时马上换频。

备注:提前调试各类庆典曲带。

(三)拱门、气柱:

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

预防办法:备用多个风机。

处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

(四)安全标记:

参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤

预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。

(五)下雨:

预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。

(六)人员情况:

礼仪小姐因堵车迟到

预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。

处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。

(七)通讯问题:

预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。

备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

(八)消防问题:

预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。

处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

备注:组委会可安排119值勤点。

(九)伤情问题:

如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

备注:组委会可安排120救护点。

(十)主席台坍塌:

处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。

(十一)人流拥挤:

预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。

处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。

(十二)新闻问题:

预防办法:新闻通稿及口径统一。

处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。

(十三)其他:

工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

十三、活动备忘录

(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:

来宾名单 具体人员 责任人 备 注

相关政府领导 市级、区级领导等 组委会

特邀嘉宾 客户代表 组委会

媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会

合作单位 组委会

(二)后勤保障和交通安全:

本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。

内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责

其它(如备用专车) 足量 活动前1日到位 应急所用

红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护

消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施

资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应

(三)安全保障:

1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

负责人 地域 保安人数

组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上

主席台20区域 8名以上

现场站位区域 6名以上

(四)备忘条目:

1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)

2、新闻通稿的撰写与准备。 (组委会企划组)

3、各类广宣资料的提前准备。 (组委会企划组)

4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)

5、活动执行计划推进表。 (组委会企划组)

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 (组委会联络接待组 企划组)

7、专用电源配置。 (组委会活动组)

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组 企划组)

9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (代理公司活动工程组)

10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组 企划组)

11、提供签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组 企划组)

12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。 (组委会后勤组)

13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。 (组委会安保组)

14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。 (组委会联络接待组 企划组)

16、活动现场警示标志。 (组委会安保组)

17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。 (代理公司活动组)

18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。

1

9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

十四、费用

1、开业明星费用(含住宿):12万元

2、激情嘉年华活动费用(都市电台):万元

3、名品时尚show活动:1万元

4、媒体协调费:1万元

5、贵宾接待费:1万元

开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)

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