开业庆典策划方案(实例)提纲 开业庆典策划方案(实例)【实用4篇】
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开业庆典策划方案提纲【第一篇】
xx年8月xx日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构――加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子,在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。
开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节,整个开业活动的成功与否,意义重大。我们的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化,扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解,并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。
我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!
作为中国礼仪的继承和发扬,佳特尔广告公司提出“以人为本,认真做好每个细节”概念,力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息,坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起,策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值,并使客户在取得较大经济效益的同时,能取得更大的社会效应。
今后,佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造,我们更致力于创造品牌”为宗旨,向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务,同时,为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。
营造声势、树立形象、塑造品牌:“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。
进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势,扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力,以此为原点辐射整个重庆各大区域,再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场,直面竞争对手,抢占市场份额。
经济价值、社会价值创造新高:开业庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过各种实效的大众传媒的配合,为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。
从地理位置而言,店面前空间局限,不利于做大型活动,聚敛人气。人气不足,则庆典活动的气氛低沉,“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。传统的开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取循序渐进地――请君入瓮承接进行。目的一,突破店门口区域狭小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣传。
定位一:庆典活动在两个区域进行,a、在店门外安排开业庆典活动;b、在店内举行优惠(比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动)。
定位二:在店外舞台布置中,于外围区域够架出立体宣传体系(比如:腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等)。
定位三:在开业典礼上,利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。
开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素,把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来,要体现新颖、与众不同的特色,并且要讲究知识性、趣味性和参与性。
活动时间:xx年8月xx日(暂定)
活动地点:“风味泥鳅”江北加洲店
活动内容:
a、“风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式(11:00―11:30)
b、文艺演出活动(11:30―12:00)
活动定位:
活动场面――隆重、大气磅礴、有条不紊;
活动气氛――喜庆、热烈、活力;
活动内容――参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖;
活动档次――中高档,品位时尚;
活动费用――节俭、实惠中显现大气。
市场品牌导入期:
执行时间:xx年7月下旬开始
广告宣传任务:开业前预热,试探消费市场反应。
广告宣传重点:以立体媒介多点宣传,逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。
印刷制作:餐巾纸、条幅等
广告策略:走街串巷,全员互动
开业造势期:
执行时间:开业前一周――开业当天
主要任务:消费市场目标区域广泛性推广,塑造“风味泥鳅”整体气势,强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。
广告重点:建立立体推广架构,多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递,掀起开业第一轮消费热潮。
公共传播:餐巾纸大量现场发放;开业现场节目演出等。
为了成功举办本次活动,协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”,并做如下分工。
(一)活动总指挥:
组成成员:贵公司总负责人
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
(二)项目监督组兼协调联络组:
组成成员:贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人(约1-2人);
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
(三)嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:贵公司(工作人员1-2名)+佳特尔公司(礼仪小姐)
主要职责:1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
(四)宣传推广组:
组成成员:贵公司(工作人员1-2名);
主要职责:1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
2、负责宣传资料的准备、现场供给;
3、负责活动广告物料广宣文案的确定。
(五)安全保卫组:
组成成员:“风味泥鳅”保安人员(4-6名左右):
2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多,现场需圈定警戒线,以确保人员安全。
(六)后勤服务组:
组成成员:贵公司(工作人员2名):
主要职责:1、饮料、纪念礼品等;
2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
(七)庆典执行组:
组成成员:佳特尔公司(工作人员6名);
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
1、活动方案修改、确定及承办方确定;
2、媒体前期宣传造势开始;
3、活动筹备小组成立
4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;
5、所有重要嘉宾领导邀请;
6、活动所有相关手续办理;
7、活动现场的准备工作开始
8、活动现场的安装、制作完成;
9、“风味泥鳅开业庆典”活动;
演出主题:“风味泥鳅全宴”―开业庆典文艺演出
演出编排及设置:
11:00―11:28 主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”,宣布开业庆典文艺演出正式开始,贵公司领导致辞等。(重庆本土优秀主持人,亲和力,应变力及强,经验丰富,普通话标准。)
11:40―11:44 女生独唱《好日子》(大长金主题曲)(毕业于武汉音乐学院,全国歌手大奖赛三等奖得主。)
11:44―11:48 青春劲舞,气氛热烈,气势宏大,体现领厨公司的实力。(重庆歌舞团专业演员。)
11:48―11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55―12:00 背景音乐《明天会更好》或《同一首歌》,主持人谢幕词,大型礼花炮。
1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;
2、各类广宣资料的提前准备;
3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;
4、活动执行计划推进表;
5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实;
6、专用电源配置;
7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计;
8、演出人员、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置;
9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单;
10、提供签到嘉宾(单位)的名单;
11、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:2名);
12、 活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);
13、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场;
14、 领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订;
15、 活动现场警示标志;
16、 其他――可能出现的突发事件及应对措施;(详见突发事件处理方案)
(1) 遇雨:后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。
(2) 闹事:a、如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所;b、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。
(3) 通讯:要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。
(4) 车辆:安排1辆备用车供临时调度。
17、 提前三天对活动当天的天气情况进行查询,并向贵公司及时汇报;
18、 准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;
19、 其他未尽事宜的提前准备、协商解决;
20、 整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
开业庆典策划方案提纲【第二篇】
通过开业庆典仪式活动把世纪华联超市的品牌形象和服务宗旨深入传开,塑造社会知名度和美誉度,引起各界关注。
通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营做好铺垫。
进行企业社会公关,树立世纪华联超市的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、目标客户群及供应商的关系。
效益提升——引起大众消费热潮,实现经济效益和社会效益的同步提升。
20xx年10月1日——20xx年10月7日
世纪华联超市广场
迎宾签到、领导讲话及嘉宾致辞、剪彩仪式、舞狮表演、揭牌仪式、缤纷节目表演
(一)统计商场所有经营品牌状况
分析各个品牌的档次以及特性,掌握各商家对商场开业活动的相关支持力度,建立品牌数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成部分(参照下表格):
品牌名称
品牌档次
均价
品牌
定位
经营
面积
与商场关系
实力
新品牌/已有品牌
是否愿意参与活动
促销手段及力度
只有掌握自身商场的经营情况以及旗下各品牌、各经营户的情况,才能在开业活动中做到积极主动,才能够让促销活动效果最大化。
(二)商场所在路段人流量以及人群组成部分分析
商场所在路段的人流量对于商场的经营也是很重要的,人流量大,那么进去购物的人数可能就多,超市的营业额就多。具体调查表如下:
考察项目
概况
经办人签字确认
路段10分钟人流量
人流量最大时间段
周边类似商场10分钟人流量
周边类似商场顾客平均驻足时间
人流为何来此
人流特征
人流来此地后将从事何种行为
由专人负责,确保经办人无法弄虚作假,因为人流量分析对于商场开业是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的开业庆典方案,定能获得意想中的理想效果。
(三)媒体分析。
媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的,企业经营过程中,无时无刻都要关注媒体的相关动作,随时准备危机公关处理预案。处理媒体的过程应把握几个重要原则:不冷落弱势媒体,不攀附强势媒体,有突出,有联系。具体参照下表:
媒体名称
传播介质
适合人群
覆盖人群
档次
报价
与本商场是否有联系
该媒体记者与本商场工作人员有无关系
强势还是弱势
商场在开业庆典中肯定要投放一定量的广告,我们应从长远的角度来把我这个问题,最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果,让媒体在后期不报道任何对本商场不利的消息。
如图所示:
总经理下设:
客户
协调组
保安组
紧急预案执行组
对外
联络组
活动
执行组
媒体
关系组
总经理:对整个开业庆典活动负责,同时协调各个部门的工作及配合,确保此次开业庆典活动圆满成功。
客户协调组:将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
媒体关系组:负责联系各个媒体机构在开业时到场报道,同时协调好也个个媒体的关系。
活动执行组:具体负责开业庆典的具体执行活动。
对外联系组:做好与外界的沟通与联系,使各方连接此次活动。
保安组:主要负责活动现场的秩序与安全工作,防止意外事件的发生。
紧急预案组:对可能发生的各种可能事件作出预测,并且提前做好应对紧急事件的应对措施。
选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放。由于商场定位为时尚,因此,建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。
电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择都市频道,一般为2套节目,起到告知作用。不起宣传作用,投放间断进行。
报纸(2家):当地的广播电视报一定投放,(这类报纸销量好,成本低,缺点是一周一刊,周期较长),当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放,每个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。
广播(1家):都市广播进行投放。
杂志投放:一般每个城市都有都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低,目标精准等特点,深受广告主喜爱的特点。
公交投放:制作小横幅,悬挂于车头前面,最好选择市区线路,且经过附近的公交车辆进行投放。
在活动开始前,要将一切在开业庆典活动中使用的物品准备好,并且应比预期数量要多一些,以免因人数过多而造成物品不够。
(一)场外布置
1、卖场前用红地毯铺满(突出喜庆主题),两侧各置中式花篮60个。在广场放置红黄蓝三色的彩色气门两座,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。
2、在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很了解卖场的顾客更直观的熟悉卖场的经营结构。
3、签名幅:为了使我们和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90x588cm的签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”凡来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。并给签名的观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。
4、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的福语。(主要围绕:开业主题、开业贺词等)
(二)场内布置
1、在卖场内悬挂开业宣传pop或吊旗,在店内主要区域悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特色来设计宣传pop)。主要突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定酌)
2、在一楼入口摆放一棵精美的“许愿树”,所有顾客在本卖场消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对卖场的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。对许过愿的顾客将增送小礼品。
20xx年10月1日,用超大红布将商场正面包围。
二、开业当天下午:举行大型游园活动,幸福摩天轮,大家都来猜猜看,现场打折促销活动。同时,对进场顾客发放小礼品。
07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认签到处、签到用品。
4、舞台区域电源线再检查。
08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、员工入场按方队站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
4、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
5、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。
09:00—09:30 迎宾。
1、保安负责安排设置警戒线和维持秩序。
2、负责媒介记者的签到及标识发放。
3、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
4、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—10:00 领导致辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,商场正式开业!
10:05—10:10 领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。
10:10—10:30 瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,营业开始。
10:30—10:40 现场准备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度·参与就有好礼相送”活动。
10:40—12:30 现场大型游园活动。活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封,信封内装有家居广场中的品牌商的品牌名称,参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的宣传单页,并且了解该品牌正在进行的促销政策,回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每次限进5人。(活动前7天,活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的准备。)
此次活动所需经费预算大约如下:
主席台搭建及影像设备:xx元
场内及场外布置:2500元
礼仪小姐(一天):1000元
小礼品及大型游园活动礼品(七天):1500元
舞狮节目:500元
广告费用(包括上边的全部媒体广告费用):40000元
餐饮招待(主要领导及嘉宾):3000元
其他:xx元
总合计:52500元
这只是大概的预算,并不是必须按照以上的预算执行,到时某些方面可以根据情况具体增减。
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
开业庆典策划方案提纲【第三篇】
(二)通过开业活动帮助新店进行有效地宣传,提高业内知名度,加强业内合作;
(三)增强员工责任感,为以后新店的发展提供动力,增强凝聚力,有利于店铺更好地发展。
(时间为初步时间,可修改)
(一)宣传目的:开业活动的成功与否是由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做到位了,才能保证开业活动的成功举办。(二)前期宣传方式及具体操作1.广告宣传册宣传:
宣传页面:简洁明了、符合主题。发布内容:
开业信息:时间、地点、标题、预约电话优惠活动内容
店铺相关信息,内容体现公司内涵
有关参加开业抽奖参与方法及礼品发放信息
作用:派发广告宣传册的宣传效果最直接,宣传覆盖面也广,信息也较为全面,有宣传噱头就会引起准顾客的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到开业宣传的目的。 派发地点:新店周边住宅区2. 网络平台宣传:
微博宣传:前期可每天宣传一条微博。主要分为:时间、地点、开业促销活动、礼品等。 微信公众号及朋友圈宣传:前期可。主要分为:时间、地点、开业促销活动、礼品等。
开业庆典策划方案提纲【第四篇】
1、确定舞台致辞的领导及贵宾名单并送礼品和请柬送达。
2、做宣传资料的准备并确定媒体和媒体宣传内容的审定。
3、活动现场要用水、电及保安要落实,落实接待工作及领导休息处、停车场等。
4、相关开业活动造势及预热,保证大型项目全部到位。
1、商场门前广场上设置舞台区,配备设备有音响、舞台装饰及效果。
2、舞台正前方是贵宾领导观礼区,配备有地毯、礼仪小姐和警卫人员。
3、在贵宾区的后面是员工及顾客观礼区。
4、现场总控台在舞台的任一侧,主要是监控协调并指挥现场活动情况,配备有桌椅水等。
5、现场接待和礼品发放区在购物广场入口用来签到、接待嘉宾和发放礼品。
6、停车场是参与商场开业活动的所有车辆临时停放点配有标志牌和警卫人员。
1、电源故障,在电路周围安排多名电工,同时防止他人进入电路区。
2、下雨,为来宾准备有雨伞或者搭建帐篷。
3、伤情,准备常用的创口贴、红药水等。
4、人流拥挤,各个区域安排保安作疏散通道。