办公室秘书工作技巧实用5篇

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办公室秘书工作技巧1

在秘书(办公室主任)岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。

有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。

本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。

办公室秘书工作秘籍

1、秘书行为：

不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。

2、秘书特点：

辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。

3、秘书能力：

坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。

4、秘书工作：

像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。

5、秘书汇报要领：

详细准备，简单汇报，有问能答。

6、秘书禁忌：

不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。

7、秘书品德：

有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。

8、秘书心理素质：

小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事，处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。

9、秘书智慧：

(1)用智慧分辨，哪些可改，哪些不可改。可改变的就努力去做，不可改变的就坦然接受。

(2)看清形势，瞻前顾后，未雨绸缪，免得遇事惊慌。

(3)分清轻重缓急：重的用心做，急的先做快做，轻的缓的让手下替着做。

(4)在岗一日，见好思齐。不贪财色，不恋权贵。

(5)结交各路英才！磨炼能喝不醉！修炼文笔嘴皮！锻造果敢锐利！

(6)形稳不乏朝气，衣忌上司举齐！尚若好文笔，切记留余地。

(7)人生关键，莫听杂言。尚有机会升迁，本岗自是跳板。干工作时需如此定力，遇个人荣辱、升迁也该如此。没机会别生气 有机会别客气 。

(8)长期爱岗，心力绞瘁。此岗不可久恋，秘龄最多三岁！

三人行，必有我师焉。上面的5篇办公室秘书工作技巧是由山草香精心整理的秘书的秘密3先做后做领导范文范本，感谢您的阅读与参考。

办公室秘书工作技巧2

尊敬的领导：

您好！

非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅读本人的自荐信。

我是番禺职业技术学院(广州城市职业学院)的毕业生。在投身社会之际，为了更好地发挥自己的才能，特作一下自我推荐，愿意接受贵公司的考核与挑选。

我个性开朗大方，形象佳、人际关系好。三年的学习生活， 培养了我灵活的思维方法和开拓进取的创新意识。我也很好地掌握了专业知识，并能熟练地运用于工作实践中。而且本人兴趣广泛，爱好音乐、绘画、写作等，是文艺骨干。在不断的学习和工作实践中养成了认真细心，责任心强的工作态度和良好的团队协作精神；学院红十字会文娱部长的工作，使我增强了与人的沟通协作能力，组织管理能力。在学有余力的情况下，我阅读了大量课外书籍并坚持写作，这使我的写作水平得到很大的提高，文章多次发表于学院刊物上，并在征文比赛中获得不错的成绩，写作能力得到一致的肯定。同时我通过选修和实践掌握了网页制作，版式设计，编辑学等知识，实习的经历更锻炼和提高了我的综合能力，也使我更了解社会。这一切使我初步具备了从事文职工作，文案策划，编辑等方面的工作能力。在生活上我乐观向上，并能适时地自我反省。

良禽择木而栖。面临物尽其用，人尽其才的今天，我相信我的能力和知识正是贵公司所需要的，希望能以我所学，尽我所能，为贵单位的繁荣与发展贡献自己的力量。若能给我一个面试的机会，我将倍感荣幸。恭候佳音。

再次致以我最诚挚的谢意！

谨祝

贵公司事业蒸蒸日上！

办公室秘书工作技巧3

公司调档函

______________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等_名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

______公司人事部(公章)

年 月 日

办公室秘书工作技巧4

一、确认反馈阶段的技巧确认就是接受任务，反馈就是汇报交付。 秘书接受任务后，需要确认。如领导布置任务后，秘书应以最精炼的语言将任务复述确认后再去执行；接到一个会议通知电话，秘书应当向授话人复述一下电话内容；以传真、邮件等非面对面方式向某人传递信息后，秘书应主动向对方确认是否收到，是否完整清楚，有无疑问等。确认时需要注意的细节，如果领导布置的工作内容很简单，秘书可以直接去做；如果领导布置的工作内容较多，秘书就需要复述一遍，复述时要精炼、条理，同时可加入自己的理解，准备采取的方法等；如果接到电话，除了记录、复述，还要想到领导可能会问的问题，因此要问清对方的姓名、电话号码。

一项任务完成后秘书要及时向领导汇报，反馈工作的进度和结果。这也是赢得领导信任的基本途径。 如果是以邮件形式布置的任务，那完成后记回复下邮件，答复工作完成的进度。

反馈时需要注意的细节；反馈也有缓急之分，一项工作的完成情况是否必须立即反馈领导，不是凭秘书的感觉，而是看领导对这件事的关注程度和这件事本身的紧争程度。如每月员工报下月网络情况，所有人报完后，秘书有必要将一个汇总情况给经理看， 经理在最后报名期限截止前还可以做适当的调整。这个就需要抓住这个时间点了，晚了你想改也改不了了。

二、实施落实阶段的技巧1、不忘事、不误事、做好事秘书工作无小事。要做到不忘事，可以做这样一些工作；把文件夹分成“已处理”、“待办”、“临时”三种并贴上不同颜色的标签；对重要文件加锁保管并及时处理；

准备一本记事本，每天下班前记录次日要做的事，根据轻重缓急逐项完成；对重要性事务、周期性事务要提前记录。如分行房租发票一般要两至三个月开一次，这时间较长，你可能一忙就忘记了，这时你就有必要在你的手机设个提醒，或是在日历上标个记号，到时就不忘事了。

不误事的秘诀是分清事情的轻重缓急，做事讲究次序。秘书要根据轻重缓急决定工作次序，有条有理地进行。受制约的工作置于前，自己支配的工作置于后；如这个统计表格领导需要一个小时内知道结果，那可以把自己整理档案的事情先放一下，这个到月底前基本都可以。重大工作优先考虑集中精力做；日常工作分散做。整段时间用于处理复杂的需连续进行的工作；零星时间用于处理简单的可间断的工作。例如补备这个事情，需要我们集中精力不能出错的，那么就空出一段时间专心来完成，毕竟财务上的事马虎不得的，而分行卫生整理，邮箱的查阅，办公用品订购，分行饮用水订购这些，你完全可以抽那么一些零散的几分钟就可以分段完成，也不会对整项事情有多大影响。

秘书应养成记录工作时间使用情况的习惯，如星期一早的表格大约要花多少时间，每天盘点法律文书需时多少，办公室整理要花多少时间，当你常握了这些平时的时间后，你就可以适当调整优化，进一步提高工作效率。

不忘事与不误事都为做好事服务的，把每件事情做好才是秘书工作的最终目的。做好事要善于抓大放小，做好重要的事情，要用80%的精力做20%重要的事情，用20%的精力做80%不太重要的事情。对80%不太重要的事情要善于借助外力，如业务员常常问的一些问题，你可直接将问题整理好，打印张贴，再有人问可以让他们自己查看，这样省时省力，而且一目了然；

要善于合理利用时间，性质相同或相近的工作可以集中处理，如我们平时需要登记白联的使用情况，那你可以收集好等你交财务前一天集中登记，黄联回收在CTM登记这事情，也可以如法操作，这样比你每次一有黄单或白联就要长开系统登记更有效率，当然这对开票比较多的分行更明显。

2、秘书接受任务时，首先要分清是否是属于自己职责范围，是否是领导交办的事。秘书应做好该做的事，也要对不该做的事说“不”，要艺术性地学会拒绝。这不仅可以帮助对方掌握办事规律，承担应负的责任，也可以保证全局工作的顺利进行。但秘书还应该明白，不该做的事并不等于“可以不做的事”，在分清职责的前提下，要善于帮助他人、与人合作、互助互通，学会平衡各种人际关系。

准确是不失误，及时是不耽误。秘书不要过于纠结任务的最后期限，因为秘书随时会接受新的任务，领导也随时可能将工作的最后期限提前，使你措手不及。领导一般考虑的不是离最后期限你还有多少时间，而是在此前已经给了你多少时间。所以作为秘书，你应该尽量的提前完成你的工作，使你自己处在随时都能接受新任务的状态，这样的人会是所有领导都欢迎的。

办公室秘书工作技巧5

会议时间：20xx年x月x日。晴天。6℃-17℃。

会议地点：计生室。

主持单位：村两委。

主持人：

与会人员：党员、村民组组长。

会议记录：

列席者：

会议记录人：张德生。

会议名称：

发言人：

一、学习了：

1. 村民委员会选举文件。

2. 产业结构调整，乡三干会上的篇段。

二、组成了村民委员会选举领导小组成员。

三、已经东埂村村民推选的村民代表22人有效。

四、会上，民主评议了党员。

五、散会。