公司保密管理制度4篇

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公司保密管理制度1

1目的

为保证公司商业秘密不外泄，切实维护公司合法权益，增强广大员工保密责任感，依据国家有关法律法规的规定，结合ee物业服务中心实际情况特制定本制度。

2范围

适用于ee物业服务中心档案保密管理工作。

3标准作业要求

定义

a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范围内的人员所知悉，它的泄露会使公司的安全和利益遭受损失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的。事项。

b)保密是指防止失密、泄露、窃密，使秘密处于必要的受控状态。

保密范围

a)政府下发的只限内部参阅、秘密级以上的文件；

b)公司重大决策中的秘密事项；

c)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

d)公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息；诉讼或仲裁事项及有关解决方案等；

e)合同、协议、制度、规定、公司内部上报、下发的文件、资料；

f)公司及各部门各个时期的工作计划、总结及综合文件、资料；

g)公司各类会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要；

h)财务运作计划、统计报表、财务预决算报告及各类财务报表的原始数据、资料；

i)员工人事档案及其他文档；

j)公司的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料；

k)公司领导电话、行踪；

l)公司掌握的尚未公开的各类信息；

m)意外事故或突发事件；

n)其他经公司确定属保密范围的事项。

密级分类：秘密、机密、绝密。

公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件为绝密级。

公司规划、经营状况、重要会议记录为机密级。

公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资、尚未公开的各类信息为秘密级。

保密措施

属于公司秘密的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由指定专人执行；采用电脑存取、处理、传递的公司秘密资料由经办人执行并负保密义务。

机密级以上的文件传阅至公司领导；秘密件传阅至部门负责人，非经以上人员批准，不得复制和摘抄；内部文件传阅至有关员工。

收发、传递和外出携带密件，由指定人员采取必要的安全措施。

属保密范围的文件须由专人保管，存放在保险箱(柜)内；条件不具备的，也须存放在上锁的柜(抽屉)内。

凡查阅、外借密件的，须经物业服务中心经理审批同意方可借阅，且须做到当天借阅，当天归还。

办妥每项工作后，须在24小时内将工作涉及的所有资料或证、照原件交回指定人员保管，非因工作需要不得留存资料原件或复印件。

员工离职时须办理交接手续，将其保管的所有工作资料交回指定人员保管；离开公司后仍须承担保密义务，直至掌握的信息完全向公众公开。

凡涉及保密内容的文件、资料、笔记簿等，废弃时须销毁。

未经同意，不得进入领导的办公室。

未经同意，无关人员不得擅自开启档案柜。

不得在私人交往和通信过程中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，在正常工作交往中须注意保守公司秘密。

任何员工若发现公司秘密已被泄露或可能被泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政人事部。

4质量要求

全体员工严格按照本制度执行保密措施。

5记录表单

无

公司保密工作制度2

为了认真贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和中电投集团、金元集团相关保密规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，维护国家利益和公司利益，特签订本责任书。

一、责任目标

根据“积极防范、突出重点、依法管理，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用”的国家保密工作方针，切实履行保密工作的领导职责，确保本部门、本单位在责任期内不发生失泄密事件，具体做到：

（一）部门负责人对本部门保密工作负总责，并明确承担日常保密管理工作的人员及其职责。

（二）加强本部门对外信息发布及报送的审查和管理。

（三）有计划地对本部门员工进行保密教育，抓好涉密人员的培训，保证员工知悉岗位业务中涉及国家秘密及商业秘密的具体事项，掌握必备的保密知识和技能，自觉履行保密义务。

（四）根据形势和任务的需要，定期或不定期组织对本部门进行保密检查，通报检查结果。

（五）认真执行公司重大事项上报制度。发现本部门失泄密事件时，立即采取补救措施，同时将有关情况向公司保密委员会办公室报告，决不隐瞒。发现他人违反保密规定、泄露国家和公司商业秘密时，立即予以制止，并及时向公司保密委员会办公室报告。

二、检查考核

根据国家 、中电投集团、金元集团及公司的有关保密规定，要定期组织保密检查，并向公司保密委员会通报检查结果。对保密工作中的违规现象，要严肃追究责任。

三、附则

本《保密工作责任书》未尽事宜按国家有关法律法规和公司规定执行。

公司保密工作制度3

一、领导重视，专人负责。

在集团公司和省公司领导下，本着对企业负责的态度，公司领导高度重视保密工作，并成立了由公司领导为组长，各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组，具体工作归口到综合办公室。公司在内部员工中树立保密工作无小事意识，把保密工作纳入企业的日常管理；并教育全体员工，特别是掌握企业秘密和涉密员工增强保密观念，提高保密意识，明确保密内容，在对外交流或上互联网时，自觉维护国家和企业秘密，杜绝泄密事件的发生。

二、全体员工加强学习，提高保密意识。

公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定，贯彻落实集团公司《关于加强保密工作的通知》、省公司《关于进一步加强保密工作的通知》等通知精神，提高保密意识、明确保密职责，并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密。今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密工作做得好，在消费者引起轰动效应，掀起购机热潮，给竞争对手措手不及的打击，取得了良好的效果。

三、具体保密工作措施。

1、制定保密工作制度，确保员工保守企业秘密。，公司制定了《分公司保密管理规定》，明确规定了公司保密的内容、措施、方法以及奖惩办法等。

2、加强保密工作宣传，培养员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流，经常性地对员工进行保密知识学习和保密工作教育，培养员工保密意识。年底上市后，分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关。所有对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度，对媒体的报道也层层把关，没有发生过一起泄密事件。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣传工作的通知》，要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中，严格按照省公司的要求做到保守企业秘密。

3、加强对涉密计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中，公司加强了对涉密计算机、涉密生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离，并设置了有效防火墙；对涉密信息载体，特别是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理，及时销毁、及时处理；对公司相关网上传递的信息资料上，标明“秘密”字样，彻底杜绝涉密漏洞，避免企业秘密被窃取。

4、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理，保安人员24小时守卫。工作人员凭工作证出入；非工作人员须持有效证件，登记联系后，方可进入大楼有限区域，不得进入机房。

5、记录齐全。包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录。

6、严格公章管理。合同协议盖章均有详细记录。对于公章使用中把握不稳的，均逐级汇报，避免出现失误。

7、档案管理规范、有序。9月副委员长视察对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作给予高度评价。

8、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统，各营业点均使用了投币式保险柜。

9、加强监督检查，保证保密工作制度的落实执行。公司为使员工提高保密意识，真正做到保守企业秘密，除了在制度上进行管制督促以外，还加强了保密检查，严格实施奖惩制度。

检查主要涉及：1、员工特别是核心员工、涉密部门员工是否具有较强的保密意识；2、员工对自己的计算机是否设定安全密码；3、公司在进行外部信息公布时是否有负责人把关；4、公司生产系统是否与互联网隔离；5、公司在网上传递资料时是否注意了保密等等。

公司9月初收到省公司关于保密工作自查的`通知后，公司领导高度重视，要求综合办公室迅速将文件转发给现业各部室、各县分公司，并对照检查内容进行自查，及时整改规范相关的保密工作。自公司成立以来，全体员工在企业信息保密方面做出了积极努力，取得了明显成效，至今未发生过一起泄密事件。

公司保密管理制度4

为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度：

1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。

3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。

1、人力资源部：

人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门；

2、财务部门：

(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬；

(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

1、薪酬表编制保密程序；

(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的。事宜；

(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开；

(3)编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；

(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，务必收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关掉打开的电脑文档；

2、薪酬审批保密程序；

人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。

3、薪酬发放保密程序；

(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行；

(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡；

(3)财务部每月发放工资单时，务必员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。

1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责，不得将任何人的薪酬向外透露；

2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况；

3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；

4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。

1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。