办公室管理工作精彩4篇

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办公室工作职责【第一篇】

关键词企业；党政：建设；

中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：

对我国经济局势来说，加强国有企业党建工作，提高国有企业领导干部的统筹能力，开阔其视野，对国内和国际大局运筹帷幄，是我国国有经济进一步发展的契机。目前我国国有企

业中，党政建设存在着一些问题，使得党政建设不能跟上时代的脚步，不能适应国际国内的新形势和新要求，违背的党政建设的宗旨，国有企业党政建设的问题有待解决。

一、分析一下国有企业党政建设工作中存在的问题

（1）企业效益与党政建设问题。对于一个企业来说，经济效益是其生存的根本，如果企业不盈利，将会在竞争激烈的市场中淘汰。这是一个客观规律，国有企业也不能幸免。国有企业的发展，离不开企业中党组织的服务，通过党组织对生产的把关和产品营销的决策，使企业在扩大 生产能力的同时改善自身经营能力、有产有销、蓬勃发展。党组织对企业管理的加强也是国有企业提高效益、获得利润、树立企业社会形象的必要手段。我国国有企业存在着只注重党政建设却忽略企业效益的现象，企业党组织不能为企业的生产经营服务，不以企业的生产经营为中心展开的党建工作，失去了国有企业党组织存在的价值和意义。（2）企业管理和党政建设问题。一些国有企业中，企业管理部门和企业党组织分离严重各行其政，造成企业管理混乱。企业管理人员不能贯彻自己的管理理念，维持公司正常运营发展，党组织也不能行使决策能力，导致企业经常性的错失发展机会造成亏损。一些企业中，管理人员自视清高，认为自己的决策才是正确的，不听从党组织的建议，不服从党组织的管理，这种情况的出现，是由于企业管理人员和党组织人员不和，权利职责不能确定导致的。（3）党政建设的持续性问题。当前国有企业的选人用人制度存在着很大问题，一些风气不正的问题仍然存在，培养选拔干部的过程不公开透明、沾亲带故、买官卖官，贿选拉票等现象屡禁不止，导致选拔出的干部能力不足，无法成为党的骨干力量，企业党组织结构臃肿，企业党建工作无法继续进行。如何建立一个有效、民主、公开的选拔制度，培养一支年轻、有知识、专业化的高素质干部队伍，是国有企业党建工作要面临的重大问题。

二、国有企业党建工作中问题与对策

（1）国有企业党组织要适应当今国际国内的新形势，加强党建工作，紧紧围绕企业经济效益展开党建工作，确保企业盈利的同时保持党建工作的顺利进行。第一，深刻认识企业生产运营和党建工作的关系。企业党组织是企业发展的中流砥柱，是企业生存的必要保障，是国有企业在面对国际性的挑战和冲击时也能持续发展的力量所在，是被赋予了时代使命的我党的重要经济力量。第二，深入了解国有企业才能正确开展党建工作。中国特色的社会主义性质和新形势下的政治任务决定了我们必须要做好国有企业的党建工作，加强国有企业管理。虽然改制后的国有企业的产权关系、经营方式、分配制度、用工制度、领导体制有所改变，但是作为核心的社会主义属性、工人阶级的主人翁地位和党的领导作用并没有改变，国有企业的发展仍然是我国经济发展的重要力量，正确开展国有企业党建工作是十分重要的。

（2）坚持两个原则：党管干部的基本原则和党组织参与企业重大问题决策。党管干部，是明确职责，确保企业管理者有明确的空间发挥其管理能力和企业党组织充分发挥其政治领导的核心作用的有效原则。党组织参与国有企业重大问题决策，是党组织发挥其政治中心作用的主要体现。贯彻这两项原则，是明确党组织的政治地位，充分发挥党组织作用的保证。在这个过程中，党组织也要加强企业管理人员的建设，只有建立起一个高素质、高效率的管理团队，党组织的领导作用才能到最大。此外，党组织要赋予管理团队自行决策的能力，在一些企业经营活动的过程中，党组织要支持和改善管理人员的决策，党组织和国有企业管理人员的和谐相处，是企业未来发展的重要保证。

（3）以人为本，树立科学的人才观念。国有企业的党组织在选拔人才的过程中，要以公开透明为制度，提高选拔人才的公信度。在选拔人才的过程中，要注重选拔干部的品德和才能，并以品德为先，这样才能选拔出让领导和群众放心满意的干部。国有企业党组织也要完善人才的选拔机制，完善选拔的考察标准，使选拔过程的规范性、科学性。党组织也要注重年轻干部的培养，培养有前途有潜力的年轻干部，为国有企业党建工作建设后备力量，使我党建设持久永续的发展下去。

(4)好的学习方法是党政建设的“倍增器”。具体方式有：一是学习研读原著。学习型党组织是特殊的学习型组织，具有鲜明的政党属性，创建学习型党组织必须遵循党的建设的一般规律，要精选党的三代领导核心的有关重要论述，原原本本研读原著，切实把基本内容，内涵、要求搞明白。二是要积极利用现代传媒手段。网上既有领导重要论述、专家精辟论坛、群众建言献策、员工热情互动，思想性强、信息量大，在用好报纸、广播电视等媒体的同时，要充分利用信息网络、闭路电视、电视电话会议系统等，组织远程教学、网上访谈、研讨交流，充分发挥现代传媒在建设学习型党组织中的作用。三是不断拓展学习方式。通过辩论会、理论辨析会、主题汇报会、网上研讨、论坛交流、实践教学等多种形式，激发员工学习热情，增强学习的主观自觉性。四是构建浓厚的学习文化氛围。充分利用橱窗、广播、闭路电视、板报、横幅等多种形式，大力营造党政建设氛围，激发大家的学习热情，使渴望成才、注重学习成为员工的基本取向。

结束语：我们要从全党工作的大局出发，将国有企业党建工作摆在更加突出的位置，下大力气抓紧抓好。通过中共十七届四中全会全面的分析了我党目前面临的形式和主要任务，提出了对党进行进一步的研究和部署，通过改革、创新等手段推进党的发展。这是加快国有企业改革和发展的纲领性决议。它不仅明确了今后国有企业改革和发展的奋斗目标与指导方针，提出了搞好国有企业改革与发展的一系列政策措施，而且进一步指出，“加强和改善党的领导是加快国有企业改革和发展的根本保证”,这就从战略的高度深刻阐明了加强和改进企业党的建设的重要意义。

参 考 文 献

[1] 罗志荣。对企业党建的再思考[J].企业文明，2004,(7).

办公室范文【第二篇】

险

源

清

单

部门：

序号

作业场所

作业活动

（危险源）

潜在危险状况描述（辨识）

潜在事故及后果

（评价）

潜在事故类别

危险等级

控制措施

措施完成人/部门及完成日期

措施的验证

001

办公室

使用电开关

电开关漏电

导致人员触电

触电、火灾

稍有危险

每季对电源线路进行一次检查发现问题及时进行维护更换

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

002

办公室

使用电脑

长期使用，电脑的产生辐射导致眼疾

引发眼疾或职业病

其它伤害

一般危险

1、装上电脑防护屏以降低电脑辐射；2、提醒电脑操作人员合理安排使用时间，连续操作两小时电脑的应适度活动

系统维护员（完成）

措施已落实到部门人员

003

办公室

使用电脑

未关闭电源，对电脑进行清洁、维护或搬动，造成漏电

导致人员触电及引发火灾

触电、火灾

一般危险

进行电脑清洗、维护或搬动前检查电源，按照《计算机维护制度》和《计算机安全操作规程》进行维护

系统维护员（完成）

措施已落实到部门人员

004

办公室

使用电脑

在电脑旁边堆放杂物，造成火灾

引发火灾

触电、火灾、高处坠落

一般危险

每日使用电脑前进行检查清理，确保使用安全

系统维护员（完成）

措施已落实到部门人员

005

办公室

使用电热水器

长期使用后松动、不牢固脱落

导致人员砸伤

物理伤害

一般危险

每月检查一次，使用前也要注意进行检查，确保牢固

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

006

办公室

使用电热水器

线路破损造成漏电，导致使用人员触电

导致人员触电

触电

一般危险

每月特别是天气潮湿时对电热水器进行检查维护，使用时注意安全

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

007

办公室

使用电热水器

干烧导致失火

导致火灾

火灾

一般危险

1、每次开机与使用前先检查热水器水位高低；2、晚上值班人员锁门前关闭热水器电源

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

008

办公室

使用电热水器

打（接）开水造成烫伤

导致人员烫伤

灼烫

稍有危险

打（接）开水时注意安全，小心烫伤

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

009

办公室

使用座椅

长期使用后松动、不牢固，造成人员受伤

导致人员受伤

物理伤害

稍有危险

1、每次开机与使用前先检查热水器水位高低；

2、晚上值班人员锁门前关闭热水器电源

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

010

办公室

使用桌子

桌子不牢固、松动

导致人员受伤

物理伤害

稍有危险

使用时注意进行检查，确保牢固后才使用

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

011

办公室

使用桌子抽屉

开关时不小心造成人员夹伤

导致人员夹伤

物理伤害

稍有危险

开关抽屉时注意安全

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

012

办公室

玻璃

玻璃破裂，造成人员受伤

导致人员受伤

物理伤害

稍有危险

使用桌子时注意检查，发现破裂时及时处理

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

013

办公室

柜子

柜子摆放不规范、柜子松动

导致人员砸伤

物理伤害

稍有危险

注意检查摆放柜子的情况，发现松动及时处理

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

014

办公室

墙上的镜子

镜框安装不稳脱落

导致人员砸伤

物理伤害

稍有危险

每年进行一次牢固情况检查维护，使用前注意是否稳固，发现问题及时排除

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

015

办公室

地板

地板积水、湿滑造成人员跌到摔伤

导致人员受伤

物理伤害

稍有危险

洗地板时或地板湿注意及时拖干，并对进出场所人员进行提醒

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

016

办公室

使用空调

氟立昂淀漏使人中毒

导致人员中毒

中毒

稍有危险

每年对空调密封性进行一次检查发现问题及时进行维修

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

017

办公室

使用空调

漏电使人员触电

导致人员触电

触电

一般危险

每年对空调电线路进行一次检查发现问题及时进行维修

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

018

办公室

使用空调

空调主机脱落造成人员受伤

导致人员受伤

物理伤害

一般危险

每年进行一至两次次牢固情况检查，确保稳固

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

019

办公室

使用空调

长期使用，送气管及管口未进行清洁，细菌繁衍导致人员生病

细菌感染导致人员生病

其他伤害

稍有危险

每年进行一次清洗，每天工作时注意开窗换气

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

020

办公室

灯管

灯管脱落，造成人员砸伤

导致人员受伤

物理伤害

稍有危险

1、每年对所有电灯进行一次检查、维护；2、每天工作前观察一遍灯管的安全状况，发现问题及时排除

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

021

办公室

灯管

灯管爆裂，导致人员受伤或引发火灾

导致人员被砸伤及引发火灾

物理伤害、火灾

稍有危险

1、每年对所有电灯进行一次检查、维护；3、每天工作前观察一遍灯管的安全状况，发现问题及时排除

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

022

办公室

玻璃门

关门时不注意观察，造成人员碰伤或夹伤

导致人员受伤

物理伤害

稍有危险

1、开关门时注意周围是否有人，小心操作；2、做好标识

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

023

办公室

电

源

电源线路老化漏电导致触电

导致人员触电

触电

一般危险

每月对电源进行一次检查维护，使用时注意安全

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

024

办公室

电

源

电源插座漏电导致人员触电

导致人员触电

触电

一般危险

每月对电源进行一次检查维护，使用时注意安全，下班时注意关闭电源开关

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

025

办公室

天

花

板

天花板盖脱落导致人员受伤

导致人员砸伤

物理伤害

稍有危险

每年对天花板进行一次检查、维护

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

026

办公室

玻

璃

窗

玻璃窗玻璃松动，在风雨天或特殊条件下脱落导致人员受伤

导致人员砸伤

物理伤害

稍有危险

1、每天上班时检查玻璃是否牢固；

2、在刮风下雨天气或特殊条件下注意关闭窗户

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

027

办公室

玻

璃

窗

清洗玻璃窗，作业，思想不集中，摔到

导致人员砸伤

物理伤害

一般危险

每月检查一次玻璃牢固情况，每次打开时注意安全

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

028

办公室

玻璃门

玻璃墙透明度过高，进出办公室时撞玻璃门

导致人员撞伤

物理伤害

稍有危险

做好玻璃墙的标识

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

029

办公室

使用复印机

溢出碳粉等粉尘

导致人员身体不适

其它伤害

较大危险

保持室内通风

办公室后勤管理员（完成

措施已落实到部门人员

030

办公室

使用电

风

扇

带电清洗、维护电扇导致人员触电或被电扇打伤

导致人员触电或被扇叶打伤

触电、物体打击

稍有危险

1、清洗、维护前检查电源，确保电源关闭；

2、维护时注意安全操作

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

031

办公室

使用电

风

扇

操作电风扇漏电

导致人员触电

触电

一般危险

每月特别是天气潮湿时对电扇进行检查维护，使用时注意安全

办公室后勤管理员（完成

措施已落实到部门人员

032

办公室

树坛

放置在室外的办公室，放置不稳时坠落造成行人受伤

会造成人员伤亡

其它伤害

一般危险

1、放置在有护栏的树坛上；

2、台风天气将花盆放入室内。

办公室后勤管理员（完成

措施已落实到部门人员

035

办公室室

使用激光打印机

漏电、操作不当

导致人员触电

触电

稍有危险

1、每年对电源插座进行一次检查

2、使用时注意安全操作

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

036

办公室室

使用激光打印机

溢出碳粉等粉尘

导致人员身体不适

其它伤害

稍有危险

保持室内通风

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

037

办公室室

电脑维护

带电清洗，未按维护规定进行，导致漏电触电事故

带电维护，造成人员触电

触电

一般危险源

按照《计算机维护制度》和《计算机安全操作规程》进行维护

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

048

办公楼

楼梯

楼梯湿滑，上下楼梯时不小心摔伤

导致人员摔伤

物理伤害

稍有危险

洗楼级时或楼级湿注意及时拖干，并对进出场所人员进行提醒

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

049

办公楼

楼梯

照明设施失效，夜间或特殊情况下导致人员摔倒受伤

导致人员摔伤

物理伤害

稍有危险

1、注意避免紧急疏散的情况发生；

2、如需紧急疏散，注意做好组织引导，避免混乱

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

050

办公区

办公区

外来施工方在施工时有高空作业导致高空坠落

导致人员摔伤

物理伤害

稍有危险

1、注意做好高空防护；

2、如需紧急事发，注意做好组织引导，避免混乱

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

051

办公区

办公区

外来施工方在施工时有动火作业导致人员受伤

导致人员受伤

物理伤害

稍有危险

依安全管理规定

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

052

办公区

办公区

运输危险化学品车辆未按要求装载导致人员受伤

导致人员受伤

物理伤害

稍有危险

依安全管理规定

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

053

办公区

办公区

车辆进入厂区未按要求行驶导致人员受伤

导致人员受伤

物理伤害

稍有危险

1、规划厂内车辆行驶不超过20公里/小时；

2、如需紧急疏散，注意做好组织引导，避免混乱

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

054

办公区

办公区

未按要求穿戴劳保用品进入工作场所

导致人员受伤

物理伤害

稍有危险

1、车间门口处放置劳保用品柜2、提醒人员直入车间时穿戴劳保用品

办公室后勤管理员（完成）

措施已落实到部门人员

编制：

审核：

办公室管理工作【第三篇】

一、办公室工作精细化管理的难点

（一）权责不明确，沟通不当。权责明确，坚守岗位职责是办公室精细化管理的重点，同时也是管理的难点。目前，在办公室工作精细化管理的过程中，岗位权责不明确的现象十分明显，所以岗位工作的混淆会导致各部门和各岗位之间的沟通不当，出现很多的空白问题和处理不当的问题，这些问题的长期存在会导致岗位之间的密切沟通受到不利影响，从而影响办公室工作管理的有效性。另外，办公室人员之间沟通不当，也会导致工作人员逐渐丧失互相帮助、相互合作的意识和能力，从而影响工作人员工作素质的提升。（二）工作素质不高，效率低下。办公室工作与其他工作具有一定的特殊性，工作难度虽然不高，但是事情较为复杂，所以除要求工作人员具有较高的工作水平外，也要求工作人员要具有责任感和使命感。但是在办公室精细化管理的过程中工作人员工作不认真、缺乏细心、耐心，办事效率低、拖拉懒散等都是管理工作的难点，也是导致工作效率低下的主要原因。（三）制度不够健全，琐事繁多。由于办公室工作事情繁琐，复杂，突发性事件较多，在办公室工作的管理中如果缺乏健全的管理质素，就会导致员工工作无序，混乱，长期处在天天上班却没有正经事做的情况下，一旦遇到重要事情十分容易手忙脚乱，找不到解决问题的头绪。同时管理制度的缺失，领导也无法对员工进行细致化的管理，这也是导致员工工作无序、杂乱无章的主要原因。

二、办公室工作精细化管理的对策

（一）明确责任意识，加强岗位沟通。办公室管理工作的开展受多种因素的共同影响，但是想要实现管理工作的精细化首先就要明确岗位责任，通过管理人员的责任意识和服务意识提高办公室工作的效率和工作质量。因此，在实际的工作中，领导应该发挥自身的岗位责任，加强各岗位和各部门之间的沟通。另外，办公室管理工作无小事，所以办公室工作的开展应该从细节和小事入手，同时也要加强自身责任意识的培养，引导工作人员树立服务意识，这样才能够保证管理工作的顺利开展，而且办公室的领导一定要协调好各部门之间的关系，将服务意识充分贯彻到工作中去，以此来提高办公室工作的精细化管理。（二）提高员工素质，提升工作效率。员工素质是影响工作质量、提高工作效率的重要因素。办公室工作的繁琐决定在开展具体工作的过程中员工素质的提高是非常关键的。因此，办公室的管理人员应该在员工素质、技能和职业道德等方面提高员工的整体素质。在员工素质的提高上，管理人员可以定期组织培训和考核，提高办公室人员的工作能力，同时通过职业道德的培训能够提高员工的责任感和使命感，将责任意识充分深入到具体的工作中去，以此来提高员工工作的实效性。（三）健全管理制度，完善考评体系。健全的管理制度是办公室工作精细化管理的基础和保证，其能够为领导工作和员工工作的开展提供基础和保证，以保证办公室工作的高效开展。第一，办公室工作的开展首先要明确各岗位的职责，明确各部门的职责，明确每一个员工的工作职责，并制定量化标准，明确每一个员工的工作职责，降低员工偷懒、推诿的现象。第二，根据办公室工作的目标以及各项规章制度，完善办公室工作的管理制度，这样才能够通过规章制度保证办公室人员按照规章制度开展具体的工作，以保证办公室工作的有序开展。第三，建立完善的考评体系，将工作人员的日常工作、岗位职责、员工素质结合起来，并将其与绩效奖励进行挂钩，以此来提高工作人员工作的积极性。

三、结束语

综上所述，办公室工作的精细化管理要明确办公室内各岗位的工作职责，并要充分地意识到办公室精细化管理中存在的难点以及所在问题，并对此采取积极的解决对策，同时要根据办公要求合理安排工作时间和工作内容，这样才能够提高办公室的工作效率，以此提高企业的管理竞争能力。

作者：周玉梅 单位：中国水产科学院东海水产研究所

参考文献

办公室管理工作【第四篇】

第一章

总

则

（一）办公室是一个单位的门面和窗口，是联系左右、承上启下的纽带和桥梁。

办公室工作的优劣直接影响到一个单位的形象，关系到一个单位各项工作的正常运转，做好办公室工作是每个办公室工作人员的职责。

（二）办公室工作人员要充分发挥好参谋助手作用，切实做好为领导服务、为基层服务、为群众服务的工作，不断提高服务质量和水平。

（三）为加强办公室各项工作管理，确保各项规章制度落到实处，规范办事程序，推进办公室工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道，特制定《办公室管理工作评估办法》。

（四）本办法适用于所属各单位。

第二章

评估具体要求

（一）基层各单位领导要高度重视办公室评估检查工作，成立由分管办公室工作的领导、办公室主任、文秘人员参加的综合评估小组。

（二）综合评估小组按评估办法逐项对照检查，对存在的问题及不完善的地方要采取有效措施，及时整改。

（三）自我评估合格后向X局办公室提出评估申请，X局办公室将组织有关人员按本办法要求，对各单位进行正式检查评估。

今后X局办公室到基层检查工作也按此评估办法进行。检查评估时，可以一次检查评估一个或几个内容，也可同时就办公室工作进行全面评估。

（四）听取汇报。

正式检查评估时首先听取台站自我评估情况汇报。

（五）查阅文件。

查阅收发文记录本，收文处理单、发文处理单，档案案卷，印章使用与管理，各种会议记录，各种办公制度建设，工作日报、投稿情况及重要电话记录、重大事项报送、值班、接待等办公室日常工作情况。

（六）现场检查。

检查档案管理软件使用情况，利用计算机进行收发文登记、自动立卷及文书档案、工程档案、照片档案管理情况。检查档案库房设施及库存情况。