2024年办公室行政人员的岗位职责3篇
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办公室行政人员的岗位职责篇1
行政办公人员岗位职责 2 ．1
行政总监 1 ．2．1
所示。1-1行政总监岗位职责如表
行政总监岗位职责 1-1 表
总经理 直属上级 行政总监 岗位名称
位 岗 述 概
全面统筹规划企业行政办公管理流程，不断完善行政管理体系，控制行政办公费用支出，提升行政办
公管理效率
职 位 岗 责
根据企业整体发展规划，拟定行政办公管理发展规划1.负责行政办公、后勤规范化管理体系建设，提升管理效率2.负责行政办公费用预算的审核与监督，控制费用支出3.负责行政管理组织架构设计，不断优化组织内部各项资源的配置4.负责监督行政办公、后勤管理工作的运行，并做出相应的指示5.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.办公室主任 2 ．2．1
所示。1-2办公室主任岗位职责如表
办公室主任岗位职责 1-2 表
行政总监 直属上级 办公室主任 岗位名称
岗 述 概 位
协调企业高层与各部门、外部单位之间关系，做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理
以及总务后勤事务管理等工作
位 岗 责 职
根据企业高层领导的安排，负责企业日常行政事务管理工作1.根据领导的指示，具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作2.负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作3.负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作4.根据领导的授权，为其起草讲稿、处理各类来往公文5.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作 行政部经理 3 ．2．
所示。1-3行政部经理岗位职责如表
行政部经理岗位职责 1-3 表
行政总监 直属上级 行政部经理 岗位名称
述 概 位 岗
全面统筹规划公司的行政办公管理事务，通过对行政、后勤等事务的监督管理，为企业正常生产运营
提供支持
责 职 位 岗
根据企业年度工作计划，确定行政工作重点及工作计划1.负责编制行政费用预算，合理控制企业行政费用支出2.负责安排集中采购办公用品、办公设备等，并指派专人进行日常管理3.负责公司重要会议、活动的组织管理工作4.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件5.负责安排专人集中调度车辆，合理利用资源6.完成领导临时交办的其他工作7.后勤部经理 4 ．2．1 所示。1-4后勤部经理岗位职责如表
后勤部经理岗位职责 1-4 表
行政总监 直属上级 后勤部经理 岗位名称
述 概 位 岗
全面负责公司后勤事务管理与规划，在不断提升后勤服务质量的前提下，尽量控制管理费用支出
责 职 位 岗
根据企业年度工作计划，确定后勤工作重点及工作计划1.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出2.负责合理规划后勤服务设施，提升服务质量3.负责企业内部环境规划，不断美化、净化企业环境4.负责监督企业绿化、卫生、安全等工作，确保企业生产经营活动的顺利进行负责监督食堂宿舍日常管理工作，为企业员工提供良好的服务
完成领导临时交办的其他工作7.接待主管 5 ．2．1 所示。1-5接待主任岗位职责如表
接待主管岗位职责 1-5 表
行政部经理 直属上级 接待主管 岗位名称
岗 述 概 位
根据公司领导的指示，全面负责安排来宾或访客的接待工作
职 位 岗 责
根据高层领导的指示，负责制定重要来宾的接待计划1.负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜2.根据领导的意见，安排来宾主陪以及其他陪同人员3.负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜4.负责接待人员商务礼仪的培训工作，以提升企业形象5.负责参与企业公关危机处理，并提出可供参考意见6.完成领导临时交办的其他工作7.行政主管 6 ．2．1 所示。1-6行政主管岗位职责如表
行政主管岗位职责 1-6 表
行政主管 岗位名称 行政部经理 直属上级
述 概 位 岗
在部门经理的领导下，通过与各部门的协调与沟通，及时处理各项行政事务，保证企业生产经营活动的正常开展
责 职 位 岗
负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象1.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买2.负责公司各类会议、活动的组织，并指定专人进行会议记录3.负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作4.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄5.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作6.负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导7.完成领导临时交办的工作8.安全主管 7 ．2．1 所示。1-7安全主管岗位职责如表
安全主管岗位职责 1-7 表
后勤部经理 直属上级 安全主管 岗位名称
述 概 位 岗
在部门经理的领导下，负责公司区域内的安全管理工作，通过建设安全防护设施和组织安全巡查，确
保企业财产安全
职 位 岗 责
负责制定公司安全管理工作计划，并落实计划内容1.负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备，杜绝安全隐患2.负责组织保安员定时巡查，防止各类安全事件的发生3.负责制定保安员培训计划，提升保安员的业务水平4.落实安全责任制，及时处理突发性安全事故，并向主管领导汇报5.负责定期召开安全工作例会，检讨工作中的问题和不足6.完成领导临时交办的工作7.
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办公室行政人员的岗位职责篇2
九、行政办公人员岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。
二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料，并归档管理。组织起草工作
总结
和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况，发现重大问题及时上报并督促处理。
四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政（办公）会议，并作好记录，整理会议记要，检查会议执行情况。
五、负责接待客户来信、采访，并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。
六、在公司领导下负责有关保密工作，重点负责公文、合同档案资料的保密工作。
七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作，对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。
办公室行政人员的岗位职责篇3
1.按照公司办公室的职责范围，做好办公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人员管理工作。围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置，并组织实施。
2.协助总经理召集公司员工大会、经理办公室会议等，做好记录，并负责督促检查会议决议执行情况。
3.在总经理领导下，负责组织起草公司工作计划、总结、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。
4.根据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要等其他文件。
5.完成公司各项档案的管理工作。
6.做好公司内外来访人员的接待工作，处理好信息反馈，及时报告给总经理。
7.做好公司人员招聘、人员管理以及劳动合同管理工作。
8.协助公司各种管理规章制度的建立、修订，并协助总经理监督执行。
9.参与公司年度计划、阶段性工作目标以及营销方案的制定，并随时检查执行情况，反馈给总经理。
10.负责公司对外联系、协调工作，随时收集和了解公司各部门的工作状态，协助总经理及公司领导协调沟通公司内部各部门之间的关系，做到上令下行，下情上晓，促进公司各部门紧密配合，步调一致，和谐高效地运转，为公司领导决策提供意见和建议。
11.做好公司各种商品的进、销、存统计工作。将各厂家的产品相关资料收集齐全，及时报给相关部门备案。
12.配合公司做好企业文化的建设。
13.注意调查研究，主动了解、收集情况和发现问题，为领导决策时提供参考。
14.完成领导交办的各项任务。
能力要求：
熟悉现代化企业管理知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力，具备一定的工作计划能力，具有较强的学习能力。