职责与工作内容分析范例最新5篇
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职责与工作内容分析【第一篇】
3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;。
4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;。
5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;。
6.总经理交办的其它相关行政事务工作;。
7.两年内的职业生涯方向,培养成经理;。
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职责与工作内容分析【第二篇】
财务审计部是公司经营管理的重要职能部门,主要任务是制定、执行公司的各项财务管理制度、成本控制制度、财产管理制度,对公司各部门涉及财务方面的一切工作实行统一管理,定期对公司的财务、经营状况进行分析,为公司的经营决策、工程项目投资控制提供重要的依据和建议。
一、负责组织贯彻执行《会计法》、《公司法》、企业会计准则等财经法律法规,建立健全公司财务管理的各项规章制度。
二、在总经理的直接领导下,严格执行公司财务管理规章制度。
三、负责搞好公司的财务核算工作,负责按时做账、报表,做到手续齐备、内容真实、数字准确、账目整洁,按时做财务分析,及时为相关部门提供准确、齐全、完整的会计信息。
四、加强财务管理,做好财务结算,正确合理调度使用资金,提高资金使用效率,为公司发展积累资金。
五、负责与财政、税务、国资委、审计局、金融部门的联系,协助总经理处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及融资动向。
六、遵守、维护国家的财经法律法规,严格费用开支,认真执行成本费用开支的审批权限、费用报销制度。
七、参与公司的经营管理,围绕提高公司的管理水平和经济效益,当好公司的理财、经营参谋。
八、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的保管、使用情况,注意发现和提出财产、物资管理、使用过程中存在问题的处理意见,确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。
九、督促有关人员作好工程欠款的清理工作,为公司提供准确的财务资料。
十、严格按照《国有建设单位基本建设会计制度》规定对投资项目进行财务核算,做到单独建账、单独核算、账目真实准确,每月按时填报基建报表,随时接受各级检查。保证专项资金的“专户储存、专账核算”,坚持建设项目的五制要求,做好专项资金的预算、资金划拨、效益分析管理。
十一、负责定期组织召开财务分析会,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进公司不断提高管理水平。
十二、严格按《会计档案管理制度》的要求,保管公司财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门完整地保管公司的会计凭证、会计账薄、财务报告、其它会计核算资料。
十三、负责完成公司安排的其他工作。
职责与工作内容分析【第三篇】
3、按照规定收取现金并开出收据,登记现金日记账,复核借支单/领款单,支出现金;。
4、中信银行、交通银行、兴业银行所有收款导入到认领平台;。
5、每月月底资金预算上报;。
6、月末核对金蝶和银行余额,不一致与要找出造成差异的原因;。
8、将质管交来的采购入库单整理装订存档;。
9、领导交办的其他临时性工作。
职责与工作内容分析【第四篇】
8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;
9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;
11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和
各店确认各表数量);
挂钩。
14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据;
15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;
16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)
员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。
17.制作人事月报(附模版)。
18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。
19.时时更新公司通讯录与员工花名册;
20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;
21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;
南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。
22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。
23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。
24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各种问题。
2015年6月04日
行政专员的职责:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
人事方面
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
行政副总岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)
5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; (考核、奖罚)
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)
7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)
8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
10、完成总经理临时交办的工作。
行政办公室部门职责
在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:
1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;
3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;
5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;
8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;
10、完成领导交办的其它工作任务。
人事主管岗位职责
1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表;
2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)
3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
(跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的'报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进; (培训计划)
8、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表) 9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)
11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
行政文员岗位职责
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
资料员岗位职责 1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)
2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)
3、负责建立健全的档案资料明细台帐;
4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;
6、负责公司文件信函资料的往来登记工作;(登记表)
7、做好档案资料的三防工作(防泄漏、防火、防盗),确保档案安全。
后勤员岗位职责
2、负责公司非生产区域安全用电管理;
3、负责公司非生产区域的日常卫生管理;
5、集体宿舍管理,维持宿舍秩序 、管理宿舍公共财产;
6、负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰宿舍安全用电、用火检查;
8、建立资产维护台帐,安排资产维修、保养 协助资产的盘点、报废处理;
9、完成领导交办的其他任务。
保洁员岗位职责
4、及时清除各层各办公室垃圾筐内的垃圾,并送运到指定位置;
6、上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗;
8、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象;
10、因工作需要,必须随叫随到,完成领导安排的临时性工作、突击性任务。
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职责与工作内容分析【第五篇】
职责描述:
1、根据国家会计制度的规定记账、算账、报销,编制各种财务报表并出具财务报告。
2、控制公司日常开销,整理并妥善保管财务会计档案,建立并完善公司的财务制度。
3、费用审核保证按时付款、收款,国际收支申报、外汇核销、电子口岸等进出口业务操作、结汇等事宜。
任职要求:
1、财务会计或相关专业大专及以上学历,持有会计从业资格证书或外汇核销员证(优先)。
2、具备一定的国际贸易相关知识,熟悉进出口贸易结算、出口退税结汇、保管等相关知识。
3、能够独立处理企业出口退税申报、外汇核销工作。
4、用过外贸软件系统优先考虑。
5、协助上司处理公司临时的涉税项目。
6、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
7、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。