2023年原材料验收入库 药品入库验收制度汇总4篇
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原材料验收入库【第一篇】
一、仓库入库
1.采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知检验部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下: 1)认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。2)供货单位发票(符合国家税务规定)。3)发货明细表。4)产品质量证明书。5)公司领导批准的采购计划。
2.保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请检验部(及有关技术部门)进行质检。3.如发现所装载的材料与《发货明细表》或《采购计划》所记载的内容不相同时,应及时通知采购员进行处理。
4.如发现所装载的材料外观有严重弯曲、锈蚀、变形等异常情况时,应拒绝收货,并通知采购员处理。
二、物资验收
1.检验员质检应根据分管物资的相应国家标准,按不同规定办理。
2.材料入库后,检验员会同保管员按《入库单》和《产品质量证明书》对材料名称、规格、材质、数量、重量及炉批号进行一一核对。检验员根据核对结果填写《材料验收单》。
3.如果发现《产品质量证明书》与实物标签不相符(材质、炉批号等),需拍照等进行取证,并将填写《验收异议单》。4.核对无误后,需对材料的外观尺寸、厚度等进行抽样检测,如发现不符合相应国家标准,应及时对不合格的材料进行标注,并进行加倍抽样检测,同时通知采购员和供方人员前来处理质量异议,并将结果填进《验收异议单》。
5.如有些特殊或重要物资,除需进行上述检测外,需用相应仪器进行特殊检测或委托第三方专业人员检测,并填写材料检测单。6.理重交货的材料按点数的方式逐件进行清点,按实有数量验收,按实重交货的物资,应通过过磅员签收的磅单为准(以电子磅单为准)。
7.检验由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
1)无公司领导批准采购的。2)与合同订货单计划不符的。
3)违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。4)质量不合格的。
5)待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
6)物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
12.仓库物资入库程序如下:
物资到库 采购员填写入库单、检验单并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 13.材料检验结果的处理: 1)检验合格的材料,检验员在材料外部上面贴上合格标签,以示区别,仓库管理人员再进行入库定位。
2)检验不合格的材料,检验员在材料外部上面贴上不合格标签,并单独存放,在验收报告单上填写不合格原因,同时通知采购员和供方人员。
三、物资保管
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2.保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
四、物资出库
1.保管员发料应按销售部门开具的提货单进行发料。并严格按照销售单上面的库位号发货,同时对材料的名称、规格、材质、数量、重量、炉批号等进行核对,并填写《出库单》。如发现不相符及时通知销售部。
2.对于要求送货的材料,销售人员需把提货单、产品质量证明书和送货清单一起交给送货人员,在提货时,要求仓库人员严格按照提货单的要求发货。
3.仓库人员需按操作规程装车,不得发生由于操作不规范而使材料受损,从而产生质量问题。4.市场临时调拨的材料如入库按上述执行,如不入库的需由保管员接上述规定现场跟踪执行。
5.要注意审查提货单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
领料员填写领料单 部门领导签字 保管员签字 仓库主管签字 发料
五、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理
保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:
1.盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
2.检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
3.清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
六、帐务处理
1.保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。
七、废旧物资回收利用管理
)2)确定废旧物资回收范围
各种包装物的回收
不能再修复的工具、量具等
其它各种有用物资的回收
仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。
实行交旧领新(工具、电器,电机等)员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。3)报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。
原材料验收入库【第二篇】
为了更好地规范材料仓库的入库管理,避免公司资产流失,确保订单所需材料能符合相应订单的要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
1.采购员根据销售订单要求,及时采购符合要求的板材。2.公司所有自己购买的材料(包括圆片)都必须到切割中心办理入库手续。对于直接提圆片冲压的,工艺卡也必须流转到切割中心,切割中心依据工艺卡办理圆片出库台账。
3.材料到仓库后,库管员卸货时应向驾驶员索要送货单,并依据送货单上所列的规格、数量进行核对、清点。核对无误后方可在送货回单上签字。如果实物数量与送货单不符,应在送货回单上写明实收数量,并及时通知供应,由供应和供应商确认。库管员应对自己清点的数量负责。
4.对于公司车辆自提的,驾驶员在装货时,应先核对好规格数量后,再在提货单上签字确认。驾驶员应对自己签字提单上的数量负责。货到公司后交库管员清点数量。要求库管员在提单上签字,并复印一份自己留存(保留一周)。
5.对于包装好的小圆片由于不方便清点数量,但必须清点包数,并核对每包标签上的重量和数量是否与送货单一致。
1.库管员应根据公司与供应商约定的“钢板原材料验收要求”及‘钢板采购工事书’上的要求,及时对材料进行验收。符合上述要求的填写检验资料办理材料入库手续;如材料不合采购要求应及时将情况通报采购员。
2.对于包装好的小圆片验收时,包装打开后,先清点数量,发现数量和包装上不一致时,应保留包装并及时将情况通报采购员,由采购员和供应商沟通处理。
3.对钢厂订购的期货,必须有排版图,才能切割试板。
三、发票的入库、报销
1.材料验收合格后,依据材料验收单办理发票入库手续,对于不合格或没验收的材料,不得入库。发票入库人员应对自己开的发票入库单负责。
2.采购人员将入库单附在相应的发票后面,办理报销入账手续。没有入库单的发票严禁报销入账。
四、材料出库时,必须有副总以上签字审批的出门证。
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原材料验收入库【第三篇】
一、物品入库有关制度:
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:
(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。(出库单需部门领导签字方可出库)
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭出库单出库,内容填写不准确不出库,数目有涂改痕迹不出库,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证出库的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
原材料验收入库【第四篇】
1、避孕药具要专人管理和发放,建立避孕药具分类账、分户账和明细账每年拟定下年避孕药具进货计划,由分管院长签字经政府计生办审查签字后,报上级药具管理部门。管理经费由财务人员专账管理,经费开支要严格按有关规定执行。
2、药具要做到摆放整齐,标签明显,通风防潮。药具出库坚持“先进先出”和“先检查,后发放”的原则,即检查药具的质量、使用有效期,保证发放质量合格的药具;每季盘存做 到账目相符,进货、发放在账目上反是映。
3、每次发药时要对前次使用药具的效果进行随访,统一使用避孕药具发入登记册,登记准确及时。
4、如发现药具过期,药品出现变色、斑点、粘连、裂片、潮解、破损,注射针齐发黄、浑浊等现象,严禁向下发放,及时送县级药具管理部门报损,不得私自销毁。
5、经常深入基层,检查并指导所发放的药具使用情况,侨好效果监测和统计工作;定期培训基层药具人员,做好药具可能了现不良反应的咨询工作。