办公室管理员的工作职责大全精彩8篇
【请您参阅】下面供您参考的“办公室管理员的工作职责大全精彩8篇”是由阿拉网友精心整理分享的,供您阅读参考之用,希望此例范文对您有所帮助,喜欢就复制下载支持一下小编了!
办公室管理员的工作职责【第一篇】
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好状况通报、信息交流工作,为领导科学决策带给依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务,落实考核职责,组织迎接市县两级目标职责制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室管理员的工作职责【第二篇】
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面我们来看一下
关于
办公室的工作职责吧。1、综合协调机关政务工作;
2、拟订相关工作制度并组织实施;
4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;
6、承担信息项目和统计管理工作;
7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;
8、负责综治、计划生育和应急管理工作;
9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;
10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;
11、负责机关综合档案的建立和管理工作;
12、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
13、完成领导交办的
其他
工作。质量管理办公室在管理者代表领导下,负责学校质量体系运行的管理工作。其主要职责为:
一、遵照最高管理层决策,协助管理者代表,建立并保持学校质量体系,负责推行和组织实施质量管理工作。
二、根据相关的'规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求,协助管理者代表,编制、修订《质量管理体系手册》,组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件,确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。
三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。
四、负责学校质量管理体系的宣贯工作,指导并检查其他层面的宣贯工作。
五、制订并实施学校质量体系培训计划,负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。
六、组织并实施学校内部质量审核工作,检验纠正和预防的结果,并发布内审通报。
七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。
八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。
九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题,接受质量投诉,负责督促处理。
十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。
1.负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。
2.负责全院行政规章制度的修订。
3.负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
4.负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议作出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。
5.负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
6.负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理,负责组织学院年鉴的编纂工作。
7.及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
8.负责协调学院内各部门间的关系。
9.负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
10.负责对外联系和接待工作,以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
11.落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
12.完成院领导交办的其他工作。
-->
-->
-->
-->
-->
-->
-->
办公室管理员的工作职责【第三篇】
1.制定学院档案工作规章制度,并主要负责监督、指导和检查执行。
2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的.收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。
3.做好档案编目工作,编制各种检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源,不断提高档案现代化管理水平。
4.开展多种形式的档案利用与服务工作。
5.组织建设全院档案工作网络,主要负责专兼职档案人员业务培训。
6.完成领导交办的其他工作。
办公室管理员的工作职责【第四篇】
一、抓好全处的行政管理工作,督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作,召开行政工作会议。
二、负责工程处公文的收发、传递和审批。
三、负责档案管理工作。
四、负责办公环境标准的实施。
一、检查和考核基层单位的政务工作,以及对领导交办事项的督办工作。
二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。
三、对工程处驻省外车辆的管理。
四、对工程处驻国外办事处事务管理。
五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。
一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。
二、负责组织调查研究搜集资料,掌握状况,发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作。
一、根据领导的意图起草各类文稿,负责调研工作。
二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录,如需成文时,及时按程序整理。
三、执行印章使用规定。
四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。
五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理,将废弃物集中按标准处理。
六、完成领导交办的其他工作。
一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。
二、负责上级来文的催办。
三、正确执行印信使用规定。
四、完成领导交办的工作。
档案员。
一、认真执行档案管理制度。
二、认真执行安全、保密和防火制度。
三、完成领导交办的工作,向有关部门带给信息和资料。
打字员。
一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。
二、维护保养打字、印刷设备。
三、做好文件保密工作。
四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。
五、完成领导交办的工作。
工作目标。
一、处理好机关日常政务,保证机关各项工作正常运转。
二、加强文书档案管理工作。
三、加强办公室工作人员的教育与管理,增强服务意识,提高工作潜力。
四、做好环境管理体系贯标认证工作,加强环境质量控制。
办公室管理员的工作职责【第五篇】
2.根据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的`选定、组织实施和调研报告的撰写工作。
3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。
4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。
6.主要负责上级党政公文的办理工作。
7.主要负责外事工作。
8.主要负责信访工作。
9.开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
10.主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。
11.主要负责学院行政值班管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
办公室管理员的工作职责【第六篇】
1、加强成本核算,确保利润目标的`完成,加强利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任务。
3、严格控制费用管理,按季控制费用额指标。
4、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。
(1)规范帐务处理,做到不错不乱。
(2)准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。
(3)准确掌握“三项税金”的计提比例,并按规定缴纳。
(4)严格按比例管理业务招待费和业务管理费,做到不突破不超支。
(5)按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收,应付未付利息的计提工作。
5、按规定收集汇总上报各种会计报表,做到及时、准确、完整。
6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。
7、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。
8、及时整理上交破币。
9、完成支行安排的其它工作,建立部门自律监管责任制,积极开展内控工作。
办公室管理员的工作职责【第七篇】
1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。
2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。
3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。
4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。
5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理,并制定相应的配套制度。
6.协助主任搞好重要接待工作。
7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。
8.负责局机关电话使用和管理工作。
9.完成室领导交办的其他工作。
办公室管理员的工作职责【第八篇】
3、负责办公用品、公司固定资产日常管理工作;。
4、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;。
5、负责日常考勤、招聘接待、面试邀约、入职手续办理等人事工作;。
6、协助建立员工关系,参与组织员工活动工作;。
7、领导交办的其他工作。