行政文员管理岗位职责描述精彩4篇

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行政文员管理岗位职责描述【第一篇】

行政文员岗位职责

a.主要工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁； c、以上区域每周至少一次大扫除；

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

14.负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

15.服从公司领导安排。 16.完成其他临时交代的任务。

b.辅助工作职责：

1． 与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务

承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

考核指标：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间：早上08:30-11:30 中午13:30-17:30 迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

xxx有限公司

二〇一四年十一月二十九日

行政文员管理岗位职责描述【第二篇】

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未

能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经

理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

行政文员管理岗位职责描述【第三篇】

行政文员岗位职责

一、岗位要求：

精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件；

4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

二、工作职责：

1.完成办公室主任安排的各项工作； 2.接听、转接电话；接待来访人员；

3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4.负责总经理办公室的清洁卫生。 5.做好会议纪要。

6.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 7.负责传真件及快递文件的收发工作。

8.负责办公用品的采购、保管工作，做好物品出入库的登记，合理使用并提高办公耗材的使用效率,提倡节俭。。

9.负责公司资质证件、人员证件等的保管工作，做好详细证件统计及收支登记。 10.负责公司各类合同会签传递手续，并对各施工合同、采购合同、供货合同进行登记造册，统一管理，借出及收回做详细登记。11.做好公司水、电、暖费用支出、进行流水帐登记。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的缴纳、解除手续。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.登记厂服，领取及发放。

16.在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员。直到问题解决 17.与各部门紧密配合，对外联络部门维持友好联系。18.完成上级交待的其他工作。

行政文员管理岗位职责描述【第四篇】

行政文员岗位职责

任职资格

教育背景

工作经验 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、旅游管理、公共关系学等专业毕业；

1、一年以上行政或人力资源类工作经验；

2、一年以上前台接待工作经验。

具备企业行政管理理论知识及处理事务性工作的实际操作经验； 具备良好地文字写作能力及流畅的语言表达能力；

专业知识及

能力要求 能准确地领会领导的意图，较强地理解、判断能力； 具备良好地接待礼仪；

洞察能力强，具备过滤来电目的的能力；

应变能力强，具备能在职责权限内灵活处理好各类突发事件的能力。

个人特质要

求

电脑操作水

平

身体素质要

求 具备较强的责任心及执行力； 自律且服务意识强。熟练使用office办公软件。女性，年龄：18--30岁； 健康程度：身体健康健全，行动无障碍，精力充沛。

工作职责

1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作；

2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的推行、完善；

3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责；

4、离入职手续办理；

5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单；

工作事项

6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料；

7、办公用品管理；

8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修；

9、车辆管理及派车服务；

10、通信服务；

11、定期提交员工活动方案，并组织实施；

12、完成领导交办的临时性工作。

1、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权；

工作权限

2、有制止员工不良行为的监督权；

3、有办公用品及固定资产的申购权；

4、有改进工作流程的建议权。