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行政经理岗位职责描述3篇

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行政经理岗位职责描述篇1

行政岗位职责描述

篇1:行政管理——行政部职责描述

行政管理——行政部职责描述

一、行政部职能

行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。1.参谋职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。2.沟通协调

行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。3.行政事务处理

行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。4.后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。5.监督控制

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

二、行政部工作职责

行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。

表1-1 行政部工作职责一览表

篇2:行政助理职位描述

行政助理职位描述

1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作; 制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件等。

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务

信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄在30岁左右,男性。

4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。

5、勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。 6、熟练运用计算机和办公自动化软件

1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。

2.传达通知,招聘相关,分发文件等相关业务事宜。 3.方案计划制定,协同完成团队目标等。

职位要求:岗位职责 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发

信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受

理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 5、办理新员工工卡,负责

员工...职位要求:岗位职责行政,人事和接待工作,办公室。每周工作5天,每天8小时。年假 和所有假期。待遇优。岗位要求有行政工作经验,熟练电脑文档处理,有财务背景,英文

好优先。...职位要求:1、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理; 2、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续; 3、负责公司办公设备置办、登记、维护管理; 4、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;...职位要求:岗位职责: 1、起草公司年度工作

总结

、公文、工作报告及领

导讲话稿; 2、起草公司股东会和董事会的会议材料; 3、联系和接洽政

府部门及相关单位的有关事务; 4、完成领导交办的其他工作。

职位要求:职位要求: 1、行政管理、文秘等相关专业背景,文化程度本科及以上。2、熟练运用office等各种办公软件。3、有较强的团队沟通协作能力,工作认真细致、责任

感强。4、该职位为全职工作,有相关工作经验者优先考虑。5、协助完成部门主任交代...职位要求:岗位职责 1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人; 2、文档资料整理

存放,报刊管理,通知发放; 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管

理,统计行政费用的使用情况; 4、统计员工考勤,按月上报相关部门; 5、起草、传达

行政...篇3:行政部各岗位职责描述

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行政经理岗位职责描述篇2

行政部职责范围描述书

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;做好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的员额,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查。

5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。

6、负责好本公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、用电费用核算,及时交纳水电费。

7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序。搞好治安综合治理、预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行。

9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。

10、严格门卫登记制度。一切进出公司的屋子,门卫严格检查、验证,物证功夫方能进出,反五成无证物不符的门卫有权扣留,由保卫科查处。

11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。

12、加强部门人员的培训教育工作。协同认识、器官等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工人等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展优质服务评比活动。

13、按时完成领导交办的其他工作任务。

行政经理岗位职责描述篇3

1、负责公司行政管理制度及人力资源管理制度的制定、实施及完善。

2、组织各部门完成岗位职责、工作程序与规范要求文件的制订、执行及完善工作。

3、负责制定本部门年度、季度、月度及周工作目标和实施计划,经批准后组织实施。

4、全面统筹规划公司的人力资源战略,制定公司人力资源发展规划。

5、负责公司企业文化的建设。

6、根据公司发展战略及总经理办公会议决议,设计薪酬体系,拟定人事、分配制度改革方案,经批准后会同有关部门组织实施。

7、负责制定公司各类人员编制及人力资源需求计划,检查了解各类人员使用情况,分类核定岗位负载、调控部门用编额度。

8、依据公司人力资源需求计划,负责人员的招聘与配置。

9、负责建立公司的培训体系,制定培训计划,组织实施并进行培训效果验证。

10、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制。

11、组织策划公司员工福利活动,增进员工与公司之间情感交流。

12、负责本部门员工的培养、工作指导、绩效管理及日常监督考核。

13、负责各项人事、劳资统计报表审核和呈批工作。

14、负责公司各类人员的招聘、晋级、请假等方面的审核和呈批工作。

15、配合上级领导做好公司相关接待工作。

16、根据总经理指示和有关会议决定,组织草拟公司工作报告、总结、规划、计划等文件和通知及其它行政及人力资源相关文件等。

17、组织做好公司各项档案管理工作。

18、督促行政文员保质保量完成各项行政事务性工作。

19、审核公司员工月度考勤报表,负责员工薪资的核算、造册报送及立卷归档工作。

20、负责员工养老保险、基本医疗保险、工伤、生育险、失业保险的报批、办理及缴纳费用等相关工作。

21、负责公司周工作例会的安排、组织、记录,整理会议纪要。

22、完成上级领导交办的临时性工作。

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