提高学校办公室工作效率的方法范例精选8篇
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提高学校办公室工作效率的方法【第一篇】
条件允许的话，现在请拿出纸和笔。
在工作中，会出现哪些让你分心的事，把它写下来：比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想......
是的，把它们写下来，然后告诉自己，以上这些事，在工作状态中绝不允许出现。
这就是在给自己立规矩。
你要明白，仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作，而是在于达成的状态。
你契约上所要达到的状态，才是仪式感存在的真正目的!
通俗点说，契约就是在表达以及强化个人意识，你究竟想获得怎样的工作状态，你不应该做哪些事去破坏这样的状态。
建立契约的过程很简单：从建立，到履行。
契约的签订者与履行者均为本人，而且是在自由意志之下的承诺。
你需要和自己签一个协定，约法三章。一旦在仪式进行完毕后，你能够保证履行诺言，并且不触犯条例上当初的那些规定。
比如，你可以列出以下这些行为：
工作时间内，挖鼻屎次数不超过1次，抠脚次数不超过1次;。
工作时间内，绝不接触电子设备;。
工作时间内，思维紧跟工作内容。工作的唯一目的，是解决任务。除此以外，均不考虑;。
工作时间内，肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;。
工作时间内，不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务，必须完成......
契约精神的核心是信守，一旦协议生效，不可轻易打破。
我刚培养仪式感的时候，会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。
如果没有忍住，就惩罚自己在微信群里发红包，一次的金额不少于50元。
当时我建了一个群，叫“陆jj福利社”。我把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们，我如果触犯了自己规定的条例，就会来这里发红包，一次50。结果我发过一次之后，就把群给解散了......
这里我想强调的是：如果你自觉不是一个拥有契约精神的人，你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己，也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友，让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败，是一件很丢脸的事情。
请牢记，除非特殊情况，不然契约万万不可破。
因为每一次对契约的破坏，都是对个人自信的打击。
提高学校办公室工作效率的方法【第二篇】
咏春拳拳法精妙，练习空间要求不大，一些简单的动作和技法很适合办公一族练习，不但有保健功效，还有助于提高工作效率。
对上班族而言，长期使用电脑键盘和鼠标，可能患上腕关节综合征，也就是常说的“键盘肘”。主要症状是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉无力感，发展下去可能导致神经受损，进而引起手部肌肉萎缩。另外，肘部经常低于手腕，而手高高地抬着，神经和肌腱经常被压迫，手就会开始发麻，手指失去灵活性，经常关节痛。有什么办法能减轻上述症状呢？南京市中西医结合医院运动与保健专家王亮医师建议大家不妨练练咏春拳中的肘底标指。
王医师介绍说，标指是咏春拳的特色技法，练习时要注意打得潇洒放松，发劲柔韧，如藤条、弹簧，看似轻盈软弱，实则强劲凌厉。具体技法是，右掌由左腋下向前方中线直线标出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦随即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。这种技法在练习中充分活动了掌指关节、肘关节、肩关节和腕关节，有助于预防和缓解“键盘肘”的症状。
夏季贪食凉饮，容易损伤人体的消化系统，使其功能降低，导致阴阳平衡失调而致病。那如何才能平衡体内阴阳呢？王医师建议，不妨试试咏春拳中的钳阳马步。
王医师介绍说，“动则生阳”，钳阳马步有利于激发人体阳气，使其更好地在人体内发挥其天津市254医院天津解放军254医院天津男科医院哪家好功能与作用，使人精神饱满、充满活力、身手敏捷、身体强壮。大家不妨试试二趾钳阳马步：两脚左右分开，距离比两肩略宽，两脚第二趾筋用力向内向后拉，髋关节内侧也同时互相对拉，力向骨内收敛。有利于平衡阴阳，增加机体抵抗力。
很多人到了夏季常常感觉没有精神，有“精气”不足的感觉，学习和工作效率大打折扣，这时不妨试试咏春拳的气功。咏春气功并不复杂，简单实用，比如肾气归元功法，是咏春的养生气功。它由当代咏春拳拳门宗师岑能先生根据“达摩易筋经”的基本原理，结合练功实践而独创。肾气归元功法练习时间宜是申时至亥时（即下午5时至晚上11时）。这段时间练习可以活跃肾纳内气，有利于保健心肾，滋养五脏六腑，起到练气化精、练精化气、益补精肾的作用。
对于白领而言，练练预备式就很有帮助：两腿自然分开站立，略与肩宽。肩平，全身肌肉和大小关节放松。两手自然下垂，掌心相对，手指并拢，尤其是中指与无名指并紧，鼻呼鼻吸，不故意压抑。全身入静，无须意守丹田，顺其自然。嘴唇轻轻合拢，舌尖自然轻顶上颚（有利于分泌津液，中医认为，津液有濡养的作用，有滋补人体脾胃“后天之本”，以固本护肾之“先天之本”的功效），两目微闭平视（避免气息不规则）。
提高学校办公室工作效率的方法【第三篇】
如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。
每个月检查一下你的电脑。
查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
电话放在一起打。
把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。
明确职责。
在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了自己的工作记住，抱怨没有错。
适时离开。
很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。
按计划行事。
每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。
提高学校办公室工作效率的方法【第四篇】
“使用它，否则失去它”。
基础认知将更好的使你拥有一个健康发达的大脑，这个拥有成千上万的神经元和神经键连接起来的密集“森林”。
注意营养的摄入。
要知道大脑只占人体2%的重量却需要消耗我们体内超过20%的氧气和营养。但是，你不需要一些超尖端的营养补充剂，不要营养不良就可以了。
时刻牢记大脑是身体的一部分。
锻炼身体同样会帮助增长你的才智，因为体育锻炼可以促进神经组织的形成。
主动练习，规划自己的未来发展，并培养成习惯。
用建设性的眼光期待每个明天。无论是客观原因还是主观原因造成的压力和焦虑，都会消耗掉神经细胞并抑制其生成。应该将长期的压力作为反面教材，因为它抑制了神经细胞的生成。
坚持学习和脑力锻炼。
我们拥有大脑就是为了学习以及去挑战适应新的环境。大脑中每一个新的神经细胞的产生，在大脑哪个部位产生，并且能够存活多久都你如何使用来决定的。“使用它，否则失去它”并不意味着做填字游戏的1，234，567，而是经常通过一些基本的活动来锻炼你的大脑。
我们是这个星球上唯一自觉的生物(就目前研究所知)。
有高远的理想和目标，我们要活到老学到老。大脑是持续发展的，无论年龄多少，你所做的都可以从大脑的灵活程度反映出来。
探索，旅游。
适应新的环境迫使你花费更多的精力去注意周围的环境。用大脑作出新的决定。
锻炼大脑是自己的事情。
不是给某个名人，不是某个政客，不是你聪明的邻居，更不是为这个博客的作者……做你自己的决定，哪怕是错误的。从中获取经验，这样你锻炼的才是你自己的大脑，而不是别人的。
保持发展和增强社交关系。
笑口常开。
尤其要理解各种纷繁复杂的幽默，充满悬念和惊喜。还要试着成为另一个jonstewart(美国著名脱口秀节目主持人，喜剧演员，主持过格莱美和奥斯卡)，创造属于自己的独特的幽默感。
提高学校办公室工作效率的方法【第五篇】
(1)上午的后半段时间是大多数人解决最困难工作的黄金时间，因为这段时间人们的敏捷度最高而且想做的意愿还没被耗尽。
(2)我会在一张树立的办公桌下面放上一个跑步机，并在这样的桌前花上大量精力去工作，而且在一台没有邮件应用软件的电脑前工作。
(3)当我边慢走边工作时会有很多积极的结果出现，其中之一就是它多多少少能够将我与办公桌联系起来。
(4)我将我的手机放在不打扰的模式下而且会关闭自己电脑上任何不必要的应用或者窗口。
(5)我会戴上我隔绝噪音的耳机并且打开播放列表播放一些能使自己“边听边写”的音乐。
(1)一个调查发现非常高产的雇员每52分钟的工作之后就会休息17分钟。
(2)在休息时间里做一些有趣的事比如看一段搞笑的视频或者吃一块巧克力，研究表明这些活动可以使工作效率提高百分之10到12。
(3)吃一点小吃或者喝杯水，这两件事也可以集中精神。
(5)做一些有趣的事可以使人们在做现在的任务以及处理无论什么他们之后要处理的事都会变得精力充沛。
(6)好好地吃一顿真正的午饭(不要在电脑桌前吃)，这样会减轻自己的疲劳以及增加下午的工作效率。
(7)我会努力地聚精会神地吃一会，会对关注食物在我嘴里的风味以及品位。
(8)在享受午饭五分钟之后，我会使自己的思想游离到别处，而不是努力地集中在自己所吃的食物上。
(9)向大空间眺望会增加创造力;厌倦常常会是伟大的前提。
(1)我们的自律以及集中精力的能力会像肌肉一样在一天之中会疲劳。
(2)这就让下午变成为同事攀谈或者计划会议和约会的理想时间。
(3)但是下午同样也是进行头脑风暴解决问题或者做些别的有创意的工作的时候。
(4)那是因为当我们的智力疲劳的时候我们常常会最有创造力。
(5)所以当我们对自己集中精力的工作已经失去动力而且我们也没有能量去特别审视我们的想法时，是我们该换换思维的时候。
(6)想想你为什么经常在夜里做最有创造力的工作?大概是因为你已经过度疲劳已经没有办法再集中精力了。
(7)思想便会常常是你游离到最有创造力的深度思考里去。
在下午，我的休息就是锻炼身体。一般我会带着我的狗巴斯特进行远足。投向大自然的怀抱是关键。当我们病了的时候，一方自然景色可以帮助我们更快地痊愈。当我们精力涣散时，自然的景色可以帮助我们重新获得集中的精力。
而且当我们感到紧张时，自然的景色可以降低我们的心率、放松我们的肌肉也是我们重新感到安定。不但如此，下午的自然光会减少褪黑激素的产生，这样会使我们保持更长时间的敏捷。
作为额外令人高兴的事，如果你有一只狗或者看见一只，你可以在远足时轻抚它：轻抚一只狗可以增加5-羟色胺以及多巴胺的水平，这些荷尔蒙可以增加人们的愉悦并且对抗沮丧。
下面是能高效地完成一件任务的关键：当你即将要完成一件任务的时候，你就要开动自己的大脑。给一个未完成的任务进行进度安排可以使我们集中精力的能力有很大改观。当我们不知道什么时候去做我们所列清单上的事情时，我们的思想会游离出我们手上没有做完的任务之外。我们会无意识地指责自己去做手上没有做完的任务而不是做一个计划去完成它。一旦我们有了计划，我们就不会一直担忧我们必须要做多少才能完成。较为鲜为人知的使自己知道工作的下一步骤的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。克雷尔大学心理以及管理学教授、社会学家以及《心理最佳体验》的作者奇特森特米哈伊在《企业家》杂志中表明：“不断能意识到自己下一步该做的使自己的精力能够不断集中。这也就验证了预约是怎么来的。“我在每天离开书桌之前总会整理一下自己的任务清单并且计划下一天的任务。
研究表明可以预料的聚在一起的时间可以帮助孩子远离现在社会的一些威胁。幸运的是这对成人也很好，这种方式是丈夫和我的关系的粘合剂，这种粘合剂是使我们处在甜蜜中的秘诀。
你可能会想这样的就寝规律适用于学走步的幼儿，但是睡眠专家也向大人推荐这些方法，这样可以提示自己的大脑该是将自己的模式转换到睡眠状态了。我晚上在阅读时会为自己泡一杯茶喝。当我在冲泡茶叶时，我会吃一点使我头脑能够经历充沛减轻炎症的像o-mega3这样的维生素。这样会使我心情愉悦而且可以保证我的健康。
在晚上8:30或者9:00，我会将我的邮件、社会媒体以及手机都关掉。我睡觉前必干的事是在收拾衣服和房间时聆听有声读物。
即使我在收拾房间时只能听上10或者15分钟，这样做使我能够有动力在睡觉之前把屋子收拾一下。我也需要保证明天早上我需要的东西都放到该放的位置了。
在晚上9:15，我会在浴缸里泡个热水澡并且和我丈夫有一段休整的时间。在我们睡觉之前我们的体温会自然下降而且当我们泡进热的浴缸里时我们的体温会上升。
但是我们一旦要睡觉时，我们的身体接到信号体温会迅速下降。我会在浴缸里呆上10到15分钟而且在自己出汗之前就会出来。
有一研究表明连续八周每天坚持泡热水澡的效果比服用抗抑郁剂来战胜焦虑的效果要好得多。
可能你希望获得更多睡眠但还会试图把其它一些事摆在比睡眠更重要的位置上。
提高学校办公室工作效率的方法【第六篇】
对于上班族而言，工作的场所应该就是自己的办公桌了吧。既然要学习整理，自然必须从整理工作场所中的物品开始。把自己的桌子、抽屉中的物品列个清单出来，并且从这些物品里，把平日里经常使用的东西挑出来。并把这些物品按照使用频率来排序：每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
每个人所处的行业和职位千差万别，但是工作这件事情本身，大体可以分成这四个类别。因此，在分类文件的时候也必须遵从这些类别进行分类。在这里，总结一下这四种分类，就是：
1.今日要做的事情。
分钟就可以做完的事情。
3.有期限的事情。
4.没有期限的事情。把已有的文件分放到这四个类别中的某一类里。
减少使用纸张，让工作环境变得更加整洁，是对资料进行数据化的目的。
而能够立即搜索到自己需要的信息，是对资料数据化的另一个非常重要的目的。
因此，为了便于检索，对于真正有用的信息请数据化后保存。
总结一下所有纸张的整理方法：
1.立即扔掉。
2.扫描或是用手机相机进行数据化。
3.记录到表格中。
分享的“提高学校办公室工作效率的方法范例精选8篇”，还有一件最重要的事情那就是，时间的整理。使用日历的目的，是为要做的事情分配好一个时间。要往日历中输入的，都是至少需要花费30分钟时间去做的事情。也就是说，与其说是往日历中输入计划安排，不如说把它看作一张为工作分配时间的时间表。
什么叫真正的时间管理，这里的重点是，在规定好的时间里，把精力集中在此时该做的工作上。
以上四条，还只是为了建立起工作环境与时间可视化的准备阶段。
数据的整理，是提升工作速度必不可少的一项内容。
如何随时随地调取需要的数据，所有的数据都应当保存到云端上。
这是为了创造一个不论从哪个终端连接，不论身处哪种场所，都可以即刻进入工作状态。
如何归纳电脑中的数据，需要在尽量简洁、尽量减少文件数量的同时，不断摸索着找到最适合自己的分类方式。
并确定好给文件和文件夹命名的规则——检索方便，也就是以便于寻找为标准。
把所有的信息转存为电脑数据，并保存到云端是极其重要的。
现今，重要事项的保存环境已经不再是纸张了，把真正重要的事情转换成电脑数据并保存下来，才是最令人放心的保存环境。
云端硬盘还可以共享某个文件，也适合需要多人共同完成的工作。
使用云端硬盘，在每次文件更新的时候，就可以避免出现因文件增多而不便分享的“提高学校办公室工作效率的方法范例精选8篇”，转移数据就要花上整整三天的时间。
现在，只要云端上存储着所有的数据，就不会再出现从前那样的情况。
不论使用哪一台电脑都可以即刻进入工作状态。
考虑了这些情况之后，可以说，只要在云端上存储好数据，就可以比之前工作顺利得多，被浪费掉的时间也会不断减少。
为了能够进一步地提高效率，另一个需要提前做好的准备就是创建目录。
即建立了能够一眼看出在哪个地方存放了哪些数据的结构。
为数据制作目录，不仅可以让自己知道在哪里有什么物品，对他人来说也是如此。
现在，利用服务器共享数据并进行工作的方式，已经变得司空见惯了。
数据管理，已经不再是只要自己看得懂就够了。
因为大家都在寻求着能够让数据一目了然的结构。
在要找数据的时候也不必再去询问别人，对于推进工作来说，也节约了时间。
以上，我们已经学习了如何整理工作环境中的物品和数据。
真正做着收入会不断提高的工作的人，不是仅仅靠着数据和物品的整理来提高效率的，还会时常储存工作灵感(idea)和可以作为工作素材的资料。
工作中会使用到的东西，大致上可以分为两类：“道具类”以及“素材类”。
真正在工作上非常能干的人，不仅能整理好数据和其他工具类的物品，使它们处于随时都可以使用的状态，还能够每日利用节约出来的时间储存素材，进行信息内容化。
弄清楚自己应关注哪个部分，又是为了什么而保存这条信息。
这就是在把素材数据化时最需要注意的事情。
保存下来的素材，并不是指从网上现学现卖的内容，而是自己的感受。
在养成“当场”记录素材的习惯之后，既不会积攒物品，也不需要花费额外的时间，渐渐地，知识和想法的来源素材就可以变成数据并积累起来。
掌握自己的时间，准确地记录时间开销。
通过记录时间开销的方式，培养有意识地优化效率的习惯。
这样就可以知道，在一件事情上精确地花费了多少时间。
知道了精确的时间，才是真正整理好时间的状态。
在记录的时候，要把做过的内容准确地记录下来。
比如，做了什么工作，自己都做了些什么。
而且，记录的时候必须以分钟为单位进行记录。
在不断地重复着自己的工作并且记录下来的过程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能够准确地知道进行某项工作所花费的时间。
为自己的时间做记录是因为人是绝对不会改善自己没有意识到的`事情的。
坚持记录时间开销，渐渐地就会产生时间意识。
尽全力减少与工作无关的空白时间，工作速度将会大幅提高。
提高学校办公室工作效率的方法【第七篇】
餐饮管理者教导员工的时候要直接针对员工特殊问题，让他们了解问题出在哪里，找出员工最需要改进的地方；而不是提出很广泛问题来教导员工或林林总总列出了很多员工改进地方，这样员工还不了解问题出在哪里，需要从哪里改进。
很多餐饮管理者发现员工犯错的时候往往会在极度愤怒下批评员工，这样导致会失去焦点。
要知道重要的不是批评员工发泄情绪，而是要就事论事针对员工犯错的原因进行检讨，了解员工的状况并说出自己的期望，这样才能达到纠正的效果。
发现问题的管理者要尽快做出回应，让员工了解哪些地方出问题。如果你隐藏问题，员工可能以为一切没有问题，而继续做错的事情，尽快做出回应可让员工尽早改进。
在实际工作中，有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让餐厅一线员工参与进来，让员工知道你对他们的意见很重视。
员工不希望被简单的命令和指示，他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用，他们渴望参与决策。当员工希望参与，而你却不给他这种机会时，他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法，即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。
也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言，或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为餐饮领导的你，任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响，如果你许下了诺言，你就应该对之负责。
如果你必须改变计划，你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因，他们会认为你食言，这种情况经常发生的话，员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。
成就感能够激励员工热情工作，满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点：
公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开，不但失去它本身的效果，而且会引起许多流言蜚语。
奖励的态度要诚恳，不要做得太过火，也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事情，否则会大大减弱奖励的影响力。
要对员工有益的尝试予以信任和支持，他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们，失败的员工已经感受到非常难过了，我们应该更多的强调积极的方面，鼓励他们继续努力。同时，帮助他们学会在失败中进行学习，和他们一起寻找失败的原因，探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试，便是扼杀创新，结果是员工不愿再做新的尝试。
提高学校办公室工作效率的方法【第八篇】
当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递，而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的，难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面，信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。