人事信息档案管理【优质5篇】
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人事信息档案管理范文【第一篇】
关键词：事业单位人事档案信息化管理
近年来，计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列，并为档案信息管理提供了可靠的保证，传统的事业单位人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用，事业单位应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来，促进档案的信息化管理。
1.信息技术在人事档案管理中的作用
人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才，加强事业单位干部队伍建设，促进生产、监察、党政管理的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。另外，人事档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效益。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高了档案的利用率，降低了档案管理的成本。
2.如何搞好人事档案的信息化管理
提高档案管理的现代化意识
人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称，封闭意识较强，要改变这种局面，不断更新观念、勇于进取，努力学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论，关注改革开放的新形势、新问题，把人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。增加档案人员计算机技能管理内容十分必要。档案管理中应用计算机技术时，要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。
增强档案信息化管理的安全意识
信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。目前，一些单位在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性，存储材料及载体的易损毁问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外，电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，切实加强档案资料的安全性研究，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。
完善管理人员的专业素质
尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是人仍然是决定的因素，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支专业化干部队伍。随着信息时代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。 转贴于
强化档案管理的法规建设
档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。单位党委、人事及各组织部门领导，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会和学校的改革发展对人事档案工作的需求，制定人事档案工作发展规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。
3.小结
可以说，信息化的人事信息管理模式及人事档案管理现代化建设对实现事业单位的人事人才信息管理工作的社会化服务有非常突出的现实意义。事业单位档案管理人员要积极创造条件，尽快实现人事档案管理的信息化，实现事业单位的档案管理的根本变革。
参考资料：
[1]朱小琪。科技人才的流动与动态[J].山西科技，2000(5)
人事档案归档范文【第二篇】
一、事业单位专业技术人员档案管理内容
（一）事业单位专业技术人员档案归档内容
事业单位专业技术人员档案归档内容包括员工的基本情况：1.基本情况，包括个人履历、劳动合同、入离职信息、工作变动等；2.学历及继续教育情况，包括学历、学位证书、继续教育、专业培训证书等；3.专业技术材料，包括技能鉴定及考核材料、等级证书等；4.科研成果、著作材料，包括发表的论文、课题、专利、获奖情况等；5.工资情况；6.健康资料，包括体检表、以往的工伤处理等信息。
（二）事业单位专业技术人员档案特点
事业单位专业技术人员档案有着以下特点，一是真实性，档案要能真实体现技术人员的思想、能力、技能、经历等资料，为人力资源的配置和优化提供参考。二是完整性，档案要涵盖技术人员的全部内容，客观全面的体现档案管理人员的各种信息。三是动态性，档案要随着人员情况的变化，进行实时更新，保证档案材料的时效性。四是机密性，档案是技术人员个人自身情况和人生轨迹的真实记载，不能随意泄露。
二、事业单位专业技术人员档案管理现况
（一）专业技术人员档案管理意识较弱
目前事业单位在专业技术人员档案管理方面，意识薄弱，重视度不足。领导没有意识到专业技术人员档案管理对单位人力资源配备的重要性，没有明确的制度对专业技术人员档案管理进行规范。档案管理人员也没有重视对档案的管理，造成专业技术人员的档案断节、缺项、内容凌乱、查阅不便等。对单位的日常人员管理造成了很大的不便。
（二）专业技术人员档案收集范围不全
部分事业单位虽然对专业技术人员建立了个人档案，但是档案收集内容不够全面。大部分只是收集了个人履历、家庭及个人基本信息、学历信息、工作变动资料等，而没有把专业技术人员的获奖情况、科研项目情况、、专利申请等内容进行归档。这部分资料对判断专业技术人员的个人能力和职业资格有着非常重要的作用。
（三）专业技术人员档案归类不规范
在对专业就似乎人员的档案归类中，一些事业单位归类方式不规范，没有按照技术人员的个人进行档案归类，而是将他们的档案存放在多个地方，甚至多个部门里面。例如将基本情况、个人履历等作为人事档案归档在人事部；将获奖情况、培训进修情况等未归档或归档在办公室或者本部门，将科研和技术材料、专利获得情况等归档在档案室或者技术部门等等。一旦需要的时候，查找和整理非常不便，而且有可能导致档案资料内容的遗失。
三、事业单位专业技术人员档案管理改善措施
（一）提高事业单位对专业技术人员档案的管理意识
要把事业单位专业技术人员的档案管理列入单位日常工作的重要议程，强化对专业技术人员档案管理的创新和建设工作。落实档案管理的人员和机构，安排具备专业知识和技能的档案管理人员，明确他们的责任和义务。建立健全专业技术人员档案管理的各项规章制度，让档案管理工作规范化、科学化。同时要让专业技术人员认识到档案的重要性，主动配合参与开展自身档案归档工作，将个人专业论文、获奖材料、科研项目等内容进行上交。
（二）对专业技术人员档案进行动态管理，及时更新
要时刻关注单位专业技术人员变动情况，及时进行档案资料的更新工作。每年度进行档案管理人员的档案资料审核，按照制度将他们的各类信息，包括考核、评比、培训、继续教育等方面的资料进行归档处理。也要与技术部门或者专业技术人员所在部门联系，积极收集专业技术人员的各类档案资料。还要利用职称报考、年度考核的时机，收集他们的各类基本资料和技术资料。在年终进行一次定期整理，审核个人人各种档案的归类情况，将其中不完整的部分进行补充归档。
（三）提高事业单位专业技术人员档案管理的信息化水平
人事信息档案管理范文【第三篇】
关键词：人事管理；人事档案；信息运用
中图分类号：G270 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2015）04-0244-02
一、人事档案信息是了解员工的直接材料
档案记载着一个人成长的轨迹，记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人找工作、转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障！
（一）人事档案的基本信息
人事档案是企业了解员工信息的直接途径。档案是历史的真实记录，企业通过档案可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，可全面、准确地了解员工，总结经验教训，做到知人善任、选贤举能，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。在人事档案中一般会显示员工的免冠照片，企业可以通过照片直观地看到员工的相貌气质，为企业人力资源部门给员工安排岗位提供依据。相貌气质清丽温婉的女员工可以安排在前台接待或秘书的岗位，既能体现出企业的良好形象，又能使员工的外貌资源得到充分的开发利用。外表和蔼、有亲和力的员工，可以被安排在售后服务部门。一般需要售后服务的客户心情都相对急躁，有亲和力，性格温和的员工能促使客户心情舒缓，情绪冷静。合理、高效的员工职业安排可以促进企业的各项工作顺利进行。虽然企业用人不能以貌取人，但是在初级用人阶段，这也是企业的选择之一。在员工的基本信息中一般还会有年龄和婚姻状况的信息显示，企业可以根据员工的婚姻状况为员工安排具体工作。例如，已婚，并且孩子年龄较小的员工，企业可能会选择安排尽量少出差或者不出差的工作；对于富有活力，尚未结婚的年轻员工，企业可能给他们安排更富挑战性的工作。员工的基本信息是企业人力资源管理的基础，为人员安排提供基础性的资料。
（二）人事档案的潜在信息
在人事档案信息中，员工的工作经历也是一个十分重要的信息源。员工曾经的交际圈将可能会给现在的工作带来一些有利的因素。所谓的人脉关系就成为人事档案信息中的潜在信息，同时也是员工给企业提供的隐形资源。企业的人力资源部门可以依据员工曾经的工作环境，工作特点以及工作成绩为员工安排适合的岗位和提供发展空间。在人事管理工作中，员工潜在的信息应该比基本的、直观的信息更受重视。潜在信息在某种程度上也是员工尚待挖掘的资源。企业应该利用员工所有的资源，无论智力资源、体力资源还是人脉资源。[1]在资源共享的时代里，广阔的朋友圈往往能给企业带来意外的商机，使企业在竞争中也能处于不败之地。此外，人事管理相关部门和人员应该对员工的人事信息进行合理的保密存储，不要未经本人许可随意透露员工的个人信息，以免对企业和个人造成不必要的困扰和损失。
二、人事档案信息为员工合理调配提供可靠信息
（一）人事档案信息为合理安排员工工作内容提供参考
人事档案信息将为企业人力资源部门合理安排员工岗位提供可靠的信息。在现代企业招聘过程中，企业往往更倾向于招聘具有相关从业经验的人员。而现今，城市间人口流动量大，工作更换频率，许多人一年之内就换了几个工作。人们的工作观念已经不像多年之前，寻找“铁饭碗”“终身制”的职业了。有丰富工作经验的人员，寻找薪资福利待遇更丰厚的职业和企业。年轻人虽然工作经验相对欠缺，但是有朝气，有热情，更倾向于寻找发展潜力大的职业和能为自己提供更多发展空间的企业。人事管理部门应该查阅员工档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料，结合工作意向，薪资要求等来合理安排员工的工作，把真正能为企业服务，能为行业发展做出贡献的人才发掘出来，并高效地利用起来。
（二）人事档案信息是员工晋升、裁撤的重要参考
三、人事档案信息为社会保障情况提供参考资料
（一）人事档案信息为国家提供劳动保险情况
人事档案信息不仅是企业人力资源管理部门选拔、任用人员的依据，同时也是国家各项事业统计、调查的依据。中国正处于社会全面改革时期，面对人口基数大，人口流动性强等社会现状，相对准确的人事管理档案将为国家的人口统计、升学率、就业情况、生育情况以及子女教育等情况的了解、掌握提供相对可靠的依据。面对中国人口老龄化的趋势，建立相对公平、完善的劳动保险制度的呼声也越来越高。而科学、合理的劳动保险制度的建立也要依据企业职工的人事档案信息进行统计、核算。人事档案信息对员工来说是十分重要的工作证明。在人事档案中包含了员工工资金额，个人收入缴税情况以及各种保险的缴费情况，是员工各种社会信息的集合体。[3]国家相关部门将根据企业职工的各项社会信息制定并兼顾全社会劳动者利益的劳动保障机制和劳动保险体制，为劳动者日后的养老问题制定科学、可行的方案，为所有劳动者提供应有的社会保障。
（二）人事档案信息为国家提供医疗保险情况
人事档案信息中除了劳动保险信息之外，另一项重要信息就是医疗保险信息。中国现在的“看病贵，看病难”问题十分突出，成为国家和社会亟待解决的问题，社会各方面都在献计献策，希望尽快尽早解决这个关乎全国人民就医看病难的问题。人事档案信息可以为医疗保险相关政策制定部门提供员工的医疗保险缴纳信息作为医保制度建设的参考资料。促使国家相关部门制定出更合理、更有利于企业职工的医保制度。人事档案中的各项信息都有助于国家制定相关政策更具普遍性、广泛性。在人事管理过程中，企业应该尽量保证人事档案信息的真实性和可靠性，这不仅是对企业发展负责，也是对员工负责，更是对国家各项社会事业建设负责。人事档案信息应该用在正确的地方，为企业员工和国家提供更多更具体的人事信息。
四、结语
人事档案信息具有其特殊性，其中包含了众多详细的个人信息，是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录，不仅是职工享受各种社会待遇的凭据，解决劳动纠纷的依据，关系到职工的切身利益，是职工接续保险、享受各项福利待遇的重要依据；更可以用于企业对人才的选拔、任用、晋升、裁撤等诸多方面，也可用于国家的各项事业建设过程中，为国家相关体制、机制的建立提供相对可靠的依据。人事档案信息不仅是个人的信息汇总，也代表着整个社会的发展进程和发展特点。人事管理部门应该妥善保管，不要随意存放，造成泄露、丢失等不良后果。人事档案是个人重要的信息资料，我们应该认识到人事档案信息的重要性，并把人事档案信息用于正途，为企业、员工和国家谋福利。
参考文献：
[1] 孙旭东，朱玉玲。浅谈自传在干部档案管理中的重要作用[J].办公室业务，2013（5）.
人事信息档案管理范文【第四篇】
一、新时期人事档案信息化管理的意义
人事档案信息化管理，就是将现代信息技术应用到档案管理活动中，实行对档案信息资源的数字化管理，确保档案资料得到有效利用。现阶段信息技术发展速度很快，人事制度改革也不断深入，在分析测试中心日常工作中，会产生很多的人事档案资料，人才流动也更加频繁。对人事档案管理工作而言，需要尽快转变理念，不断进行创新，将已有资源充分整合在一起，改变以往单一纸质管理方法。要将信息化管理手段充分利用起来，加大对人事档案的开发利用，确保其得到便捷、高效利用，实现人事档案管理工作效率的提升。此外，加强人事档案信息化管理工作，还能实现对档案资料的自动化管理，更好地共享信息资源，最大限度发挥出分析测试中心人事档案资料的价值。
二、新时期人事档案信息化管理中的问题
（一）硬件设施不完善。在分析测试中心人事档案信息化管理工作中，计算机、扫描仪等硬件设备必不可少，这是实现其利用率提升的关键。只有具备完善的硬件设备和基础设施，才能让人事档案资料得到有效管理，共享信息资源。但是当前很多分析测试中心由于缺乏足够经费，硬件设备不完善，基础设施建设滞后，这样人事档案信息化管理工作很难正常开展，工作效率也不高。
（二）信息数据库建设滞后。在人事档案信息化管理工作中，首先需要及时收集日常工作中形成的人事档案，并集中进行整理，之后利用声像技术、扫描、打字等手段，将档案材料录入计算机中，让人事档案信息的收集与整理更加科学。此外，还要通过建立信息数据库，便于今后的检索，这样能够充分发挥出档案的服务功能，体现出档案资料的利用价值。分析测试中心要实行档案管理工作的标准化，这是提升其信息化管理效率的关键，但是目前还没有落实人事档案管理工作的标准化，且人事档案信息数据库建设也很缓慢，并存在信息数据不完整、准确性不高等问题。
（三）存在档案信息安全隐患。从分析测试中心人事档案信息化管理工作现状来看，信息失真问题非常严重。一方面，档案管理人员责任心不强，工作疏忽大意，且在档案信息化管理中，由于缺乏专业技术，在人事档案信息传递、加工和利用过程中，容易导致档案出现缺损，从而出现失真问题。另一方面，档案信息不完整，存在安全隐患。在人事档案信息化管理中，网络安全问题也不容忽视。在网络发展过程中，人事档案信息的可靠性、安全性问题越来越凸显，尤其是各种网络病毒的威胁、黑客的入侵等，为人事档案信息安全带来巨大威胁，容易发生信息泄密的情况。
（四）档案管理人员素质偏低。在以往人事档案管理工作中，技术含量不高，对档案管理人员的要求也不高，现有档案管理人员未掌握先进信息化管理手段，这导致缺少档案信息化管理人才。例如：在开展人事档案信息化管理工作时，档案管理人员大多根据软件程序进行操作，缺少计算机管理知识，虽然配备了现代设备，但是只要系统发生问题，就无法解决，从而为人事档案信息化管理工作的正常开展带来不利影响。此外，在信息化背景下，档案管理人员的工作方式、服务手段等也有了变化，对人才的需求量也在增加，需要掌握更多信息化手段，才能满足档案人事档案管理工作的需要。
三、新时期人事档案信息化管理的对策
（一）加快基础设施建设。为提升分析测试中心人事档案信息化管理水平，需要尽快配置完整的硬件设备，从而加快档案信息资源的开发与利用。为确保档案信息顺利传输与交换，实现信息资源的共享，分析测试中心档案管理部门还要增加资金投入，及时购置先进设备，如自动化办公设备等，并建立起完善的信息管理网络系统。只有这样才能最大限度发挥信息资源的作用，实现人事档案管理工作效率的提升，让其更加现代化、信息化和智能化。
（二）实现档案信息的数据化。在人事档案信息化管理工作中，不仅有纸质材料，还有很多电子文件，档案管理部门要做好这些档案的收集工作，加强管理，尤其是要储存好信息，并将工作重心放在信息的二次开发上。在将档案信息录入计算机以后，要及时进行分类，做好加工工作，同时建立档案信息数据库。此外，还要建立标准统一的信息化系统，在原始档案资料的基础上，利用信息维护系统，在计算机中录入档案信息，确保人事档案信息数据库的完整与准确。为实现信息资源的共享，还要采用规范、标准的软件，避免数据结构发生混乱，从而让上下级数据得到更好的共享。
（三）依法保障档案信息安全。对于分析测试中心人事档案信息化管理工作而言，还要重视人事档案信息的安全工作，防止出现信息泄露、丢失等问题。要将对人事档案信息的安全保护措施做到位，避免信息资料被破坏，应严格按照《档案法》中相关规定，确保人事档案信息的安全性与真实性。这对档案管理人员政治素质要求较高，需要掌握一定计算机与网络信息技术，能够做好对数据库的备份工作，将数据库使用权限明确下来，将制定的规章制度落到实处。
（四）提升档案管理人员素质。随着信息技术的发展，新时期对人事档案管理工作有了更高的要求，需要将信息技术充分运用到人事档案管理工作中，从而简化工作流程，让档案资料价值得到体现。这对档案管理人员提出了更高的要求，不仅要熟知政策法规，还要精通计算机管理。这需要加大对现有档案管理人员的培训工作，让他们掌握更多先进的信息技术知识，懂得网络管理的方法，同时提升他们的操作技能。此外还要积极引进计算机专业人才，通过打造一支素质高、能力强的专业化人才队伍，才能保证分析测试中心人事档案信息化管理工作的顺利开展。
人事信息档案管理范文【第五篇】
[关键词]人事档案资源 信息化 管理
中图分类号： 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）11-0205-01
随着信息技术与计算机技术的不断发展，信息技术在各个行业中得到广泛的使用，为进各行各业的发展带来技术性的革命并对各行业的快速发展及行业水平的提高起到重要的推进作用。人事档案是对职工的思想、作用、业绩及经历等进行记载的重要资料，因此，信息化技术的管理在促进人事档案管理的工作中具有重要的作用，使人事档案管理的工作更加简洁和有效。
1. 人事档案资源信息化管理的优势
输入简捷及信息化数字的处理及时
信息化数字处理功能应用，可以快速及时的对人事档案资源进行处理并有效保证人事档案信息的连续性和动态性，应用数字化的处理功能，还可自动对人事档案的信息进行数据处理[1]。在人事档案管理中应用信息化技术，可以减轻管理人员对人事档案进行传统管理的劳动强度并在人事档案产生变动时及时进行有效的记载，快速登录变动职工的信息，保证人事信息的准确性与全面性，有效避免使用传统人事档案信息管理进行记载时出现断档和缺档的情况。
信息化的搜索与痕迹功能
应用信息化技术对人事档案进行管理，可实现信息化快速查询功能，这有利于人事部对职工的管理。领导在进行人事处理和人事决策时，可快速有效的对职工信息进行全面了解，进而有利于单位对职工绩效管理及员工培训等方面提供信息依据并实现人才配置的合理化。应用信息痕迹处理功能，可有效的推动职工合同法律化的进程。因信息化技术的痕迹处理功能可实现对所需信息人的资料进行准确、及时的采集，而在人事需变动调整时，信息化痕迹功能可以为人事档案的调整提供巨大的帮助，可有效的避免传统人事档案管理中出现的疏漏、问题，进而提高人事档案管理的工作效率。
信息化的保密功能
管理人事档案时要有较强的保密意识，在人事档案的管理中应用信息化技术对人事档案进行密码设置，就可以实现对人事档案进行保密，有效的防止人事档案信息对外泄漏。管理人事档案的工作人员，不仅要具备相关的信息化技术知识，还要加强对密码的保护，避免给单位带来不必要的损失。
2. 人事档案信息化管理的强化途径
加强人事档案管理信息化的功能建设
现今，人事局对人事档案的使用频率逐渐增加，人事档案在日常工作中的作用越加明显，而信息化技术的发展为人事档案的建设提供着先进的科技手段和科技知识，以加快对人事档案管理相关信息系统的架构。信息系统的建立，可实现人事档案的三大功能，即干部信息的查询系统、信息综合的开发系统及档案的检索管理系统。实现对相关干部信息的分析、预测和统计功能，体现人事档案的信息质量对人力资源管理的作用[2]。一是动态信息具有时效性，它能快速的处理突发性、紧急性事件所产生的信息。二是基础信息具有准确性，对档案信息进行严格的审查。三是经验信息具有指导性、超前性和探索性，以强化档案的编辑能力。四是政策信息具有针对性，确保信息为执行和决策服务。
完善人事局人事档案信息化管理体系
人事档案的信息化管理是当今时展的需求，人事局应加强对人事档案资源管理模式的创新，建立完善的人事档案信息化管理体系。因此，完善信息化档案管理的同时，需抓好三方面工作：一加强管理层对人事档案管理的重视并推进人事档案管理工作的运行，作为人才信息库的人事局人事档案，是人事局管理重要的组成部分，因此，人事局管理层应重视档案信息化管理，并为其创造条件，推进档案信息化管理工作的有序开展。
二提高人事档案管理职工的责任心和业务水平，人事档案管理工作是一项涉及职工重要个人信息的资源库，因此，要求档案管理员提高政治素质和业务水平。平时加强对档案管理员的培训和进修工作，建立一支思想素质较高、业务水平较硬的人事档案管理队伍。三科学地应用人事档案管理软件；四制定规范的人事档案管理机制。管理人事档案就应制定相关的管理机制并在工作中不断地健全和完善规章制度，充分发挥管理职能并重视对人才档案信息的更新和维护工作[4]。
加强对人事档案信息化系统数据库的建设
人事档案的信息化数据管理是一项繁杂而长期的工作，随着人事档案管理工作的发展，数据库的资料需要跟进更新。将复杂繁琐的人事变动通过信息化的加工变为简洁明了、量化真实的数字表格，为人事档案更精确的管理提供有力的依据。要落实工作，需从四方面着手：一创建人事档案最基本的信息资料库。包括职工的性别、学历、姓名、出生年月、职务、政治面貌、专业技术职称、工作简历和年度考核等全面的信息资料；二建立人事档案资料的目录查询数据资料库。依据姓氏和参工年限等方式对所有职工的信息进行归类，制定相关目录表并依此为根据对职工信息进行有序的编号，方便人事资料的快速查找；三对职工的工资可建立工资数据资料库。将全部职工的绩效工资和基础工资等进行详细的整理，以便快速查看；四建立人事档案相关材料目录的数据资料库。将全部职工的档案信息用计算机进行归档、储存和分类，实现人事档案管理数据化。
3. 结束语
人事档案信息技术化管理对人力资源的管理具有重要的作用，创建档案信息化管体系是实现人事档案网络化、电子化高效管理的重要途径。加强人事档案管理的信息技术化，不仅能避免传统档案管理模式中出现疏漏，还能提升人事局人事档案的管理水平，使人事档案管理向管理科学化和现代化的道路发展。
参考文献
[1]张玉双，田云，肖雨。刍议如何提高人事档案信息化管理水平[J].山东工会论坛，2015，21（1）：79-80.
[2]卓雅媚。新时期人事档案管理信息化建设探讨[J].现代经济信息，2013，（16）：173.