热选档案归档申请书大全（优质5篇）
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热门档案归档申请书大全篇1
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案如何归档?以下是网友为你分享的“热选档案归档申请书大全（优质5篇）”，希望能帮到你。
在干部人事、组织建设等工作中形成的文件材料很多，为了使档案材料符合精练、实用的标准，使之具有保存价值，有关文件明确规定了干部人事档案材料的收集、归档范围：
一、干部调配(转业安置)、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、履历书和教师、职工、医务人员、军人登记表等)，任免呈报表(包括上报的考察材料)，鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料，退(离)休审批表和军队转业干部审批表。
二、录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退材料。
三、办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。
四、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。
五、办理干部工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料。
六、国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料。
七、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务(职称)审批表。
八、更改干部的姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。
九、党团组织建设中形成的材料：已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料，党员登记表，个人总结，不予登记的决定，组织审批意贝及所依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表，优秀党员事迹及组织审批材料，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退-党材料，取消预备党员资格的意见。共青团入团志愿书、申请书、团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料。加入民主党派的有关材料。
十、干部的创造发明、科研成果、著作、译著、有重大影响的论文(如获奖或在全国性的报刊上发表的)等目录。
十一、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。
十二、组织布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定材料。
十三、纪律检查、监察和行政管理工作中形成的处分决定(免于处分的意见)、查证核实报告、上报批复、本人对处分决定的意见和检查交待材料，通报批评材料。法院审判工作形成的判决书。复查甄别报告、决定、上级批复材料。
十四、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交待或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
十五、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
十六、办理干部丧事活动中形成的生平(悼词)、报纸报道的消息、讣告、非正常死亡的调查报告及能说明有关情况的遗书。
十七、其它可供组织参考并有保存价值的材料。
一、对形成干部人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，要负责按要求把应归档的材料送往干部人事档案管理部门归档，并形成制度。
二、干部人事档案管理部门要经常了解和掌握形成干部人事档案材料的信息，沟通渠道，建立联系制度，不失时机地向形成材料的部门收集应归档的材料。
三、干部人事档案管理部门发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。形成材料的部门要按要求认真办理。
四、干部人事档案管理部门接到干部任免、工资变动通知后，要及时将干部职务变动和工资变动情况登记在档案内的"工资变动登记表"和"干部职务变动登记表内。
对干部人事档案材料归档要求是什么?
收集更改姓名、民族、出生日期、国籍的材料，应以中央组织部1991年3月29日下发《细则》的时间为界线。过去已更改的，可不必补办手续，但有关材料还需收集归档(包括个人申请、组织审查意见、上级批复以及所依据的证明材料)。应分别归入本人档案第1类或第5类。
一、从本人档案中摘录的优、缺点材料;
二、鉴定会上发言记录及头尾不清、文字杂乱的材料;
三、个别谈话记录或他人提供的干部一般表现情况。
小结、鉴定材料中，时间相隔较近、内容类同的可选择较全面的`一份归档。
一般三个月(从开班到结束)及以上期限的培训材料需收集归档。如不到三个月的，如果有培训材料(包括成绩单)的，也可收集归入档案第4 类。
凡已被录取的，表上有考分，并有组织印章，应归档案第4类。如未被录取的，各种登记表都不需归档。
大中专学生的毕业、结业证书一般由个人保存，不属于干部档案材料收集范围。如果结业证书带有学习成绩，可以复印，后作为学习成绩单列入档案材料收集范围，归入档案第4类。
大中专毕业生分配工作报到通知单可作为踏上工作岗位的凭证和依据，因此要收集后归入本人档案第10 类。
凡《教师资格过渡申请表》加盖过教师资格认定专用章的，应收集后归入第4 类。
凡手续齐全的学生奖学金登记表或审批表应收集归入档案第7 类。
各种先进人物事迹材料，虽经整理成文但未经正式评定或批准手续，亦未经组织加盖印章的都不必收集归档。
主要是指专业技术人员在评聘、晋升专业技术职称、职务或在定期考核中形成的评议专业技术水平、评价专业技术人员工作实绩的正式材料。如《专业技术人员考绩档案》(一种表格)，其中包括业务自传、有关专家评语、考评意见。在考核过程中形成的设计方案、图纸、论文、实习报告等。如果专业技术人员调到党政机关或人民团体工作，其全部专业技术干部考绩档案材料应单独立卷，随干部档案一起转有关部门和干部档案一起保存。
根据中央组织部印发的《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》，取消预备党员资格的组织意见，属于收集归档的范围。如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在"入党志愿书"中注明取消预备党员资格，经有关党委批准盖章后，其"入党志愿书"应收集归入干部档案(归六类，并在目录上注明已取消预备党员资格)，以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员资格的，只收单行材料归档，不再收集"入党志愿书"归档。
根据《中共中央办公厅、国务院办公厅转发关于因公出国人员审查的规定的通知》规定，中央国家机关的司局级以上干部和省、区、市的地(厅)级以上干部出国，一般与出国任务一起审批，不另办理出国人员审查手续。因此，对上述人员出国，只收集他们回国后的鉴定(包括自我鉴定)材料归入干部档案。其他人员因公出国，按上述文件规定，应填写《因公出国人员审查表》，此表使用期为3年，由有关部门保存，3年之内再次出国，须在表上作记载，满3年后，交有关干部人事档案部门归入本人档案。每次出国回来后的鉴定材料，应及时收集归入本人档案。如3年之内 。
热门档案归档申请书大全篇2
档案归档是有一定的要求的，这是档案管理人员需要了解的。以下是档案归档培训课件，下面一起去看看吧!
保险业务档案归档要求。
1、流程说明。
2、实物保管与影像的基本要求。
3、纸质资料填写要求。
4、影像拍扫要求。
投保材料的影像非常重要，核保、生效、出单等都依赖与此，影像扫描要求清晰、无垃圾;。
5、纸质资料归档要求。
资料归档质量要求。
1、归档的工程文件应当为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件应采用耐久性强的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。
5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图或计算机直接出图，不应使用图纸的复印件出图。
6、所有竣工图(含深化设计的竣工图)均应加盖竣工图章、设计出图专用章和“施工文件审查章”。
b)竣工图章尺寸宜为80mm×50mm。
7、利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸宜为：40mm×15mm。
a、凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面b，应当重新绘制竣工图。并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
c对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，并加盖施工单位和监理单位公章。该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
d不同幅面的工程图纸应统一折叠成a4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面，具体要求按gb/进行。
e管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。
热门档案归档申请书大全篇3
档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分，是开展各项工作的必要条件，为维护历史真实面貌发挥重要的作用，我镇一向重视档案管理工作。为进一步规范档案工作，切实为全镇发展服好务，根据县档案局的要求，对照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》，我镇做了大量艰苦细致的工作。现将有关情况汇报如下：
xx镇综合档案室自1996年建立以来，一直把档案管理工作作为办公室的主要工作职责，办公室主任全面负责档案工作，配备专人从事档案、文件、资料的收发、传递、清理、整理、归档等具体事项。在档案管理工作方面，我们认真贯彻执行国家档案管理相关法规、增强档案管理意识、以服务全镇发展大局和履行工作职责为中心，进一步加强档案管理工作，不断健全档案管理制度，完善档案领导机构和网络体系，加强档案工作的软件和硬件建设，提高档案管理的现代化水平，充分开发和利用档案信息资料为全镇发展、改革、管理创新服务，提供了优质服务。
为了适应新时期社会发展的需要，使档案工作再上新台阶，从今年年初开始，我镇综合档案室升级达标工作严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》上的具体标准和要求，开展了一系列工作，已分享的“热选档案归档申请书大全（优质5篇）”，其中：文书档案270卷（盒）；会计档案1050卷（册）。
（一）加强领导，建立健全档案管理网络体系。
我镇党委、政府始终把档案管理工作纳入重要议事日程，听取办公室关于档案管理工作的专题汇报，有针对性地研究档案管理工作，切实帮助解决档案管理工作中的实际问题。镇党委、政府多次强调要把乘机做好档案管理工作的契机，坚持高标准、高起点、严要求，从适应全镇工作发展大局出发，扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案管理工作的组织领导，进一步落实工作责任，我镇成立了专门领导小组和专门机构负责档案管理工作，并以党政综合办公室为轴心、各站办所互动的档案管理网络体系，做到职责明确、落实到位，有力地保证了档案管理工作在升级达标工作中的基础作用。
（二）提高认识，不断增强档案管理人员的素质。
我镇把切实加强档案管理，按期完成档案工作升级达标作为抓好档案管理工作的契机，狠抓了档案管理人员素质的提高。正确地认识档案管理工作的前提和基础，办公室多次牵头召开各站办所会议，讲清做好档案管理工作的重要性，并采取多种形式加强全局性的档案业务知识和相关法律法规的学习。另外，镇党委积极组织人员参加县里召开的档案人员培训，通过听取专家授课，使档案工作深入人心，从而增强了档案管理意识的提高的对档案管理工作重要性的认识。
（三）加大投入，加强档案管理工作的制度化和基础设施建设。
档案管理工作制度化建设方面，根据档案部门要求和我镇实际，进一步建立健全并落实了档案归档、保管、查借阅以及安全保卫、开发利用、鉴定销毁等系列制度，明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制。为把档案工作落到实处，真正做到各司其职、各负其责，我镇还把档案工作纳入了村级年度绩效考核范围。在目标管理考核中，每月考核，年终考评，有力地促进了档案管理工作，特别是村级档案工作持续稳定的开展。在档案基础设施建设方面，我镇在全镇办公、住房条件极端艰难的情况下，专门在六楼设立了综合档案室一间，并配备了相关设施，同时在大会议室设立了全镇荣誉室，呈列了我镇近年来所获得的县以上的各项奖牌。
（四）严格规范管理，强化档案业务建设，提高档案管理工作。
我镇为确保档案管理工作升级达标，严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》，进一步对档案业务建设进行规范。在巩固原有业务建设成果的基础上，坚持开拓创新，实现业务标准和工作质量的进一步规范，对各类兼职档案人员在档案收集、整理、归档等方面高标准、严要求，统一业务工作标准和要求，确保档案工作质量。一是做好文件资料的收集和归档；二是做好整理与编目，严格按照省、市、县档案管理部门要求，结合我镇实际，制定了《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和保管期限表》，做到分类科学、装订规范、排列有序，编目编号系统规范；三是做好保管与移交，我镇对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理，档案存放整齐统一，符合规范。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。对破损、霉变、褪变档案进行修复、复制，依法定期向县档案局移交档案；四是做好鉴定与统计，成立了以镇党政领导、办公室、档案人员、相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组，负责到期挡案的鉴定工作。并建立了档案管理基础情况统计台账，做到统计内容全面、数据准确。我镇在案卷格式、整理质量以及检索工具、专题编研资料均符合档案管理工作要求。同时，我们还加强了对各村（居）档案管理工作的指导督促，每年组织检查，发现问题，及时督促整改。
（五）充分利用档案信息资源，为全镇发展和领导决策服务。
做好档案整理，使档案作用得到最大程度的发挥，是我们加强档案工作的最终目的。我镇在开发利用上，一方面加强《归档文件目录》、《全宗介绍》、《案卷目录》、《大事记》、《基础数据汇编》《领导名录》、《规范管理制度选编》等编研资料，编制了全宗指导以及各类档案目录，另一方面还积极做好日常档案的收集整理归档，并有效利用档案信息资源，为镇领导提供决策依据，为全镇依法行政、生产经营管理、体制机制创新及改革发展创造条件。通过对档案的合理开发利用，不仅较好地发挥了档案固有的作用，也使广大干部职工进一步认识到档案工作的重要性。
总之，我镇在档案室升级达标的建设过程中，既促进了档案工作的进一步升级，又使档案管理员得到了一次学习和锻炼的机会，更使档案管理工作有了新的发展。通过不懈的努力，我镇的档案管理工作有了显著成效，但离上级的要求还有一定的差距，我们深知，继续抓好档案管理工作，进一步规范档案工作，是当前和今后必须坚持的，我们将以此次档案室升级达标为契机，继续深入贯彻《档案法》，加强依法治档，科学管档，最大限度地发挥档案开发利用效益，为全镇改革发展做出新的贡献。
热门档案归档申请书大全篇4
档案收集范围主要为：包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等，专业档案由各职能部门单独存档。
一 文书档案：
文件材料立卷归档要以本校在各项工作活动中产生和形成的文件材料为主。凡是反映和记述我校主要职能活动产生和形成的重要查考价值的文件以及与上述文件有密切关系的上级指示和有关资料，包括各单位的请示、报告等均属归档范围。
(一)文书档案归档范围
1本校党委、校长办公室、行政、工会、团委、民-主党派等组织在各项活动中产生和形成的文件材料，如上级来文、本校的请示、报告、有关批复、批示，重要会议记录、会议纪要、简报、讲话稿、代表名单、选举办法，长远规划、工作计划、总结、各项规章制度、通知等。
2其它单位发来与本校工作有密切关系的文件。
3本校因工作需要与外单位签订的合同、协议及来往信函。
4学校各部门启用印章的文件及印模。
5学校内部机构增减及人事任免、师资培训等工作形成的文件。
6校编简报、信息、校史、大事记。
7学校在外事管理工作中形成的出境审批，国际交流合作，参加国际比赛，外籍教师，留学生管理，外界专家学者、官员、友好人士来访等文件材料。
8教职工离职、退休、死亡及有关其它福利工作形成的文件。
9学校干部、职工、教师(教授、讲师)及党、团员名册。
10教职工的录用、定级、调资、考核等工作形成的文件。
11开展各项行政、教学、人事、科研等主要职能活动的综合统计年报。
12学校员工职称评审工作的文件材料。
13学校进行年终评比形成的文件材料。
14安全保卫、学校教职工出国审批材料。
15上级机关或校审计部门对离任领导及有关部门进行财务审计形成的审计材料。
16校纪检部门对违纪员工进行的立案调查材料。
17重要的群众来信来访材料。
18校属各部门只负责本部门撰稿的校发文件和与本部门工作关系密切的上级来文、外单位来文。
不归档的文件：
1内部门下发的需要本部门遵照执行的文件留本部门保存，不需向档案馆归档移交。
2上级机关普发仅供参阅，不需办理和执行的文件。
3上级机关征求意见的未定稿件。
4无查考利用价值的事务性、临时性文件。
5重份文件。
6一般性文件的历次修改稿(只存有部门领导签字的最后定稿)。
7非上级机关抄送、无需办理和执行的文件。
8作为参考的从各方面分享的“热选档案归档申请书大全（优质5篇）”，保持文件之间的有机联系，便于查找利用。在文件整理中应注意以下几点：
1将反映同一问题的文件归总，将文件的底稿和定稿归总，将正文和附件归总，将请示和批复归总，将计划和总结归总，将转发文件与被转发文件归总。
2在文件顺序的排列上，定稿在前底稿在后，正文在前附件在后，批复在前请示在后，转发文件通知在前被转发文件在后，其它没有密切联系的文件一般以发文时间先后为序。
3审计材料、案件调查、出国审批材料均应将具有结论性的材料放在第一页，其它材料可遵循第2条执行。
4文件归档一般按年度立卷(文件落款时间)，跨年度的请示、批复在批复年立卷，跨年度的会议文件在召开年立卷，跨年度的案件调查在结案年立卷。(会议记录应一年一本，不能一本跨越多个年份)
5各部门自己撰稿的发文，应在领导签发后及时上传到学校《档案管理》软件中，各部门收到上级机关或外单位来文应在当天输入微机。
6文件录入时需将请示、批复分别录入;计划总结分别录入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;转发通知与被转发文件算一件;录入文件页数时，如文件正反面都有字的算两页。
7各部门应在归档前将前一年度形成的发文(本部门撰写)打印出一份纸质文件(用有校名全称的红字头纸，如用无字头的纸张打印应在落款处加盖公章)。
(三)归档文件的移交：
1归档文件的书写(包括发文稿纸的填写及领导批示签发必须使用钢笔、毛笔或签字笔，不得使用圆珠笔、钢笔及其它彩色笔。)本校发文要保存原文不得保存复印件。
2归档文件的纸张应统一使用标准的a4纸。如内容太多的表格可用a3纸。卷内文件中大于a4纸的要折叠成a4纸大小。小于a4纸的(如票据、介绍信)要将其粘贴在a4复印纸上。
3校内发文文件标题的拟制应遵照国务院颁发的公文管理条例的规定。三要素齐全(校名、两题、文种，如用红头纸可不写校名)。国家规定的公文种类包括：命令、决定、决议、公告、通知、通报、报告、计划、总结、请示、批复、统计报告、会议记录、会议纪要、函。
1)批转下级公文、转发上级文件、颁布规章制度、传达有关事项、干部任免、教工奖惩均应使用通知。
2)请示和报告应一文一事，一文不能同时反映两件没有关联的问题，也不能同时使用两个文种(如请示报告)
4文件归档前要去掉文件上的金属物，文件破损的要进行修补，字迹扩散的(如传真纸)要进行复制并与原件同时归档。
5每年形成的文件应在次年六月底前向校办档案移交。移交前应将准备归档的收文和发文分别打印，一式两份。移交时交接双方共同检查验收合格后双方在目录上签字后各存一份。
二 教学档案：
教学是学校的主要职能，因此教学档案是记录和反映学校教育质量和工作成果的最重要的历史资料。
(一)教学档案归档范围
教学档案的收集主要是由教务处和各院系负责，其收集内容主要包括以下几个方面：
1上级高度重视教育机关下达的指令性、指导性文件：如教育改革、教学计划、专业和课程设置，招生、毕业分配等方面的计划、指示、规定办法等。
2重点学科、专业、实验室、建设材料和有关论证、评估申报、审批材料。
3学科、专业、实验室建设的计划、总结、简报统计报表。
4招生计划、生源计划、招生宣传、招生总结及新生录取材料及名单。
5委培、代培、自费生计划、合同及名单。
6研究生入学试题及指导教师名册。
7新生入学登记、学籍学号、学生成绩总册，在校学生名册、学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学)及学生奖惩材料。
8各专业教学计划、教学大纲、教学总结，课程安排(包括课程表)、课程进度表，教师任课安排、典型讲义、教案、登记材料，各系各专业的考试题。
9教学实习、社会调查、社会实践的计划、总结及有关材料。
10优秀实习报告、学位评定条例、办法、计划、总结、学位委员会的会议记录、决定被授予的层次学位清册。
11优秀学士、学位论文、博士、硕士学位论文及评审材料。
12自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集及其它有保存价值的自编参考资料。
13教学用各专业使用的教材目录汇编。
14毕业生工作计划、总结、简报及毕业生供需统计、计划、合同。
15毕业生正式分配方案及调配派遣名册。
不归档文件：
1上级有关教学工作普发的不需办理或遵照执行的文件。
2上级有关教学工作未定稿的文件(征求意见稿)
3重份文件
4无查考利用价值的服务性临时性文件。
5校内其它部门发来或与外单位交换来的文件材料。
(二)归档要求：
教学档案的整理必须遵循其自然形成的规律保持文件间的有机联系，符合教学管理和教学实践活动成套性的特点。
1教学档案由教务处及各专业院、系办公室收集，教务统一保管整理。
2教学档案的文件材料应格式、标准统一，签字手续完备。
3教学档案材料一般归档一份，重要的教学文件可根据实际情况酌加副本，副本由教务处和各院系自行保存。
4教学档案材料的组卷应将同一内容的文件材料放在一起，如同一问题的材料过多可组成多卷，如文件太少可将几个问题相近的文件组成卷。
5文件材料未注明标题的应加制封面注明题名、责任者、时间。卷内材料使用a4纸，大于a4纸按规格折叠成手风琴式，图纸的图名、图签折在外面，小于a4的插图、照片应粘贴在a4纸上。
6凡教师业务档案中规定的内容分别归入其他类档案的(如：专著归入出版类，科研成果归科研类)应在卷内目录设备注中注明。
7教学档案形成后应及时录入微机中档案管理系统并打印出卷内文件目录一式两份。
(三)归档文件的移交：
1教学档案的归档以培养周期为准(即一届学生由入学开始到毕业为止)。在学生毕业当年寒假前一次性归档。
2教学档案移交时，交接双方必须当面验收检查文件材料是否齐全完整、整理排序、书写是否符合要求。
3移交时填写移交目录一式两份，双方签字后各持一份。
三、科研档案：
主要包括学校在科研实践活动中形成的各种形式和载体的原始记录材料。
(一)科研档案归档范围：
1科研准备阶段：上级交办的科研项目、科研课题审批文件、任务书、委托书，科研项目计划、开课报告、方案论证、申报材料、合同、协议书，课题投资、预算和基金申请，计划的调整或撤销报告。
2研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，有关文件、实验和设计的资料、数据、照片、图表等，以及课题研究计划的执行报告。
3总结鉴定验收阶段：各种科研报告、论文、专著、课题工作总结，专家评审意见、技术鉴定材料、鉴定证书、推广应用意见、参加鉴定验收人员名单，科研投资情况、决算等。
4成果和奖励申报阶段：科研成果奖励的'申报、审批材料及获奖材料，科研成果登记表、报告表及专利申请书、专利证书，科研成果转让合同、协议及推广应用方案及实施情况，科研成果的宣传报导及对外学术交流材料等。
5其他有保存价值的材料：记录科研工作方面的规章制度、组织机构、学术刊物、科研会议文件，配套的照片、底片录音、录像幻灯、影片增拷贝，生产定型鉴定材料、投产后的反馈意见。
不归档文件：
1上级有关科研工作普发的不需办理的文件。
2上级有关科研工作的未定稿文件及未生效的合同、协议。
3未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目。
4无查考利用价值的文件。
5与外单位交换来的材料。
6重份文件。
(二)归档要求:
1归档的科研文字材料必须反映科研项目活动的全过程、保证其完整、准确性，科研材料的立卷必须遵循其自然形成规律、保持其不同学科、专业科研材料的不同特点和成套性。
2几个部门或院系合作完成的研究课题由主持单位立卷、归档一整套档案。协作部门在自己所承担任务中形成的材料应由该部门负责收集整理，并将其送交主持单位与成套材料一并交校办档案馆归档管理。
3本校与校外其它单位合作完成的科研项目应在协议合同或委托书中注明其科研文件的归属。如：主持单位非本校或文件归属非本校的项目，参加科研项目研究工作的人员应负责将本校报承担的任务形成文件、复印件交本校校办档案馆归档管理。
4科研材料可视其多少组成一题一卷或一题数卷。本着结论性在前的原则，卷内文件材料的如下：
1)论文、专著、鉴定材料及成果申报与获奖材料。
2)立项申报、批准材料、科研投资与经费核算材料。
3)其它科研材料可按科研阶段或时间先后依次整理立卷。
5研档案归档前应先除掉金属钉，有破损的应进行修补。大于a4的要进行折叠。
6课题组在归档前对归档材料进行保管期限和密级的划分，保管期限分永久、长期、短期，密级分绝密、机密、秘密。
7课题组长填写归档说明书，放入每一课题第一卷目录前。
三、归档文件的移交：
1科研课题在鉴定验收后两个月内归档。课题中断进行或停止的在中断、停止两个月内立卷并归档。
2归档时档案馆应进行验收，凡归档不完整、不齐全者，档案馆有权拒收。
3课题组填写科研档案移交目录一式两份连同档案向档案馆移交。档案馆审查、清点无误后，交接双方在移交目录上签字后各保存一份。
四、基建档案：
凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的有保存利用价值的文字、图表及其它材料均属基建档案。
(一)基建档案归档范围：
1主要包括综合管理、基础设计材料、设计文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建项目的预算、概算、决算等。
2基建工程项目计划建议书及上级批复。
3可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告。
4设计任务书及计划任务书。
5工程地质、水文地质、勘察设计、勘察记录、化验、实验报告、地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量、定位、观测记录、气象、地震等其它设计基础材料。
6初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书、关键技术、实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批。
7征地批准文件、拆迁补偿协议书。
8承包合同、协议、招标、投标文件及施工执照。
9环保、消防、卫生等条件及水、电、气、暧供应协议书。
10开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工计划、施工方案、施工技术、安全措施及工艺。
11设计变更、工程更改洽商、材料、零部件设备审批。
12基础工程施工图、工程记录测试及事故处理报告。
13分项工程抽量检查、评定，隐蔽工程验收记录。
14设备管线、电气、仪表安装过程中调试实验、工程质量评定、性能测试校核及
验收记录证明。
15竣工验收报告，全部竣工图纸、质量评审材料、工程现场声相材料、竣工 验收决议。
16工程预算、概算、决算，交付使用的固定资产。
不归档文件：
1上级关于基建工作普发的不需办理或遵照执行的文件。
2正式施工前的草图、未定型的图纸。
3重份文件、重份图纸。
4与工程项目无关的无查考利用价值的文件。
(二)归档要求：
1基建档案的收集应与工程进度同步进行，项目申请立项时即开始进行文件材料的积累整理。
2基建工作的计划、总结及立项审批材料，土地使用批准文件，承包合同，协议招标、投标文件施工执照由校办基建处负责随时收集、保管。
3工程项目实行承包的由各承包单位负责收集自己承包范围内形成的各类基建文件材料。项目竣工后，向学校基建处提交完整准确、系统的基建档案材料。校基建处负责档案工作的人员应随时了解基建项目的工程进度，督促指导工程技术人员做好基建文件的积累工作。
4归档的基建文件材料要格式统一，字迹工整，图象清晰，归档的底图、蓝图的格式规格必须符合国家标准。
5基建档案组卷时，应将立项审批材料放在卷首。财务预算、概算、决算放在卷尾其余材料按其性质排列如下：
1)可行性研究、报告、评估、预测、计划书、任务书。
2)设计基础材料，包括工程、水文地质勘察、地形地貌及重要设备安装测量、观测。
3)设计文件：技术设计、施工图设计、专利文件、设计鉴定、审批。
4)工程管理文件：征用土地、承包合同、招标、投标文件、施工执照、消防、卫生、水、暧、电、煤气供应。
5)施工文件：土建施工、设备、管线施工、电器仪表安装。
6)竣工文件：验收报告、竣工图、质量评审材料验收会议文件。
6文件排列应正件在前附件在后，印件在前手稿在后，批复在前，请示在后，图纸按其类别、序号排列(地质图、设计图、施工图、结构图、水工图、电工图、气管图、更改图)装订前应将文件上的金属钉去除对破损的应进行修补(图纸可不装订)，然后逐张编写页号(图纸、编写件号)大于a4纸的进行风琴式折叠，小于a4纸的成a4纸大小。装订时将文件的右下侧戳齐采取三眼一线方式装订成卷。
(三)归档文件的移交
1基建项目竣工时，基建处档案人员要对承包方提交的工程档案资料进行检查验收，学校基建部门应从基建项目投资中扣除5%做为档案保证金，待基建档案归档验收合格后交还承包方。
2基建处基建项目竣工验收两个月内将档案移交校办档案馆。基建部门负责填写基建档案移交目录一式两份。经校办档案馆核对、验收后交接双方签字各执一份。
五、照片档案：
照片档案是指机关在举行重大活动或召开重要会议时形成的以照片、胶片为载体并辅以文字说明的档案资料。
(一) 照片档案归档范围
1反映学校主要职能活动和工作成果的照片。
2市级以上领导和著名人物参加本校重大公务活动的照片。
3记录本校重大事件、重大事故、自然灾害或异常现象的照片。
4其它具有保存价值的照片。
(二) 归档要求：
1本校照片档案由校档案馆统一收集、整理、立卷、保管。各部门在各项工作中形成的照片，必须在照片冲洗一周内及时交局档案馆整理归档。
2各部门向档案馆移交照片档案必须做到照片、底片影像相符，并辅以必要的文字说明。其说明内容包括：时间、地点、事由、人物、背景、摄影者，六大缺一不可。
3照片档案一般不外借。需要借用照片时可借底片洗印。对无底片的照片又确需借用，须经各部门负责人批准。各部门借用照片档案必须履行借阅手续。
4照片档案要妥善保管，保证照片的影像清晰，不得私自销毁和遗失。
六、音像档案
音像档案主要以学校在日常工作中所形成的影片、照片、录音、录像等以影像和声音为主要方式，并辅以文字说明的历史资料。因为音像档案能够比较直接地展现事件发生时的具体情况，使其具有特殊的作用。
(一) 照片档案归档范围
1反映本校主要职能活动和工作成果的录音、录像档案。
2有领导人和著名人物参加的本校重大公务活动的音像档案。
3记录本校重大事件、重大事故、自然灾害或异常现象的音像档案。
4与其它载体档案有密切联系的音像档案。
5其它具有保存价值的音像档案。
(二) 归档要求：
1本校音像档案由档案馆统一收集、整理、归档和保管。各部门在开展各项工作中所形成的照片、录音带、录像带必须于档案材料形成后(录音、录像的剪接合成工作)一周内交校档案馆整理归档。
2各部门向校档案馆移交音像档案时，应对所交音像档案的内容做出简要文字说明，其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等，上述六大要素缺一不可。
3音像档案应按录音、录像等不同类别进行分别整理、编号，并填制案卷目录。
4音像档案的借用必须严格履行借用手续，借用时间一般不超过一周，如确需延长使用时间须经有关领导批准，并重新履行借用手续。
7音像档案要妥善保管，严格执行《保密法》的规定不得私自翻拍、翻录、销毁和遗失，对已失去保存价值的音像档案档案馆要写出书面处理意见，并经主管领导批准后再行销毁。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案立卷归档。