办公室工作制度及职责优秀5篇

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办公室工作职责【第一篇】

1.要求各部门经理配合工作的权力；

2.监督各项办公用品使用的权力；

3.行政办公用品采购和管理的建议权；

4.行政办公用品的使用监督权；

5.固定资产管理权；

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

8.主任赋予的其他权利。

办公室工作职责【第二篇】

一、会议，活动的管理：

1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。

2．每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。

二、文档及财务保存：

1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

2．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。

4．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次）,使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。

5．每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。

三、管理与考评：

1．每学期初打印新的通讯录。

2．协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。

3．每学年初招聘新干部。

四、草拟相关文件及资料：

为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。

办公室工作职责【第三篇】

1. 为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议；

2. 为管理层提供新项目决策的专业建议；

3. 建立、实施和维护公司的项目管理流程；

4. 制定项目管理流程中的相关标准和模板；

5. 招聘、培养和考核项目管理人员；

6. 管理项目管理人员的级别和技能资料，为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议；

7. 及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；

8. 组织和实施项目管理培训、经验分享活动；

9. 建立和维护项目管理信息系统(PMIS)；

10.开发和引进项目管理工具；

11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等，提供专业建议；

12.抽查项目实施情况，考查项目经理的业务能力；

13.保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产

如何做好办公室工作【第四篇】

办公室是党政机关、社会团体或企事业单位内部设立的办理行政性事务的办事机构，是直接为领导服务的综合部门，是沟通上下左右、联络四面八方的“窗口”。由于办公室在各个单位组织中处于中枢和要害部位，因此来说，办公室工作是否良好高效，直接关系到本单位工作目标的实现与否和工作效率的优劣，关系到本单位对外的形象和声誉，对本单位全局工作具有重要影响。如何才能做好办公室工作？笔者认为，要成为一个合格的办公室人员，务必强化“三种意识”，具备“三个素养”，做好“三个服务”。

强化“三种意识”

一是大局意识。所谓大局意识，就是摒弃部门利益和个人利益至上的狭隘思想，一切以大局利益为重，自觉服从和服务于单位或群众的整体利益。作为办公室工作人员，有大局意识就是要胸有全局，看问题应全面系统，善于把手头的工作、处理的事情置于单位发展稳定的大局中来思考谋划，不能想当然，凭感觉，更不能夹带私人感情和偏好。要做到对本单位的整体状况了如指掌，心中有数。了解上情，吃透下情，善于从全局上分析问题，处理好各种矛盾和问题，不断提高综合水平，增强综合协调潜力，创造性地开展工作。

二是职责意识。职责是一种潜力，是一种精神，更是一种品格。所谓职责意识，就是对事业充满激情，乐于奉献，自觉自愿地承担应当承担的任务，完成应当完成的使命，做好应当做好的工作。办公室工作资料杂，事务性强，涉及方方面面，工作人员往往集忙家、杂家和管家于一身，经常是“五加二”、“白加黑”，没日没夜，加班加点，既辛苦又清贫。没有认真负责的态度，没有无私奉献的精神，是难以做好办公室工作的。办公室人员务必树立职责意识，在工作中正确处理苦与乐、得与失、名与利、个人利益与群众利益的关系，吃苦在前，享受在后；不为名利、埋头苦干、任劳任怨；要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣；更要有迎难而上的决心，敢于探索的勇气，以无私奉献的精神投入工作。

三是创新意识。创新意识是人类意识活动中的一种用心的、富有成果性的表现形式，是人们进行创造活动的出发点和内在动力，是创造性思维和创造力的前提，也是创造性开展工作的必备条件。办公室工作人员，要以改革的精神去思考和研究本职工作，勇于创新，在工作实践中大胆探索开创办公室工作新局面的有效途径，力求有新突破、新发展。要用心探索建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效的办公室工作机制，要创造性地利用好现代高科技手段，如互联网、信息技术等来为中心工作服务。要紧紧围绕单位中心工作和广大员工关注的热点问题，提出办公室工作的新思路、新对策和新举措。在督查协调上要有新办法、新手段和新途径；在文字工作上要有新思想、新观点和新语言；在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感。只有这样，才能不断提高办公室工作质量和工作效率，才能更好地发挥办公室的职能作用。

具备“三个素养”

一是政治理论素养。办公室的工作涉及面广，政治性、政策性强。办公室的工作人员务必具有政治理论水平和政策水平。因此，平时要注重加强学习，学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，并学会运用马列主义的立场、观点和方法去观察、分析问题，不断提高自己的观察潜力、分析潜力和决定潜力，持续清醒的政治头脑，在实际工作中把握正确的政治方向。要认真学习、深刻领会党的路线、方针、政策，提高执行方针政策的自觉性。还要注重自身思想境界的修养和党性锻炼，树立正确的世界观、人生观和价值观。做到实事求是、公道正派、清正廉洁。

二是业务潜力素养。办公室工作具有复杂性和多样性，要求其工作人员务必具备较高的业务综合潜力。写作潜力是办公室工作人员的基本功，不仅仅应具备一般的书面表达潜力和技巧，还应熟知各种应用文体的写作。为了当好参谋助手，为领导决策服务，办公室人员应具备调查研究的潜力；办公室工作资料即多又杂，还要求工作人员具备较强的办事潜力，包括组织协调潜力和应变潜力等，就是要善于团结协调，调动各方用心性，保证对领导指示及既定事项的贯彻落实。随着办公自动化的普及，办公室工作人员还务必掌握运用现代化办公设备的潜力，熟练掌握办公软件的操作及使用。

三是科学知识素养。办公室工作涉及面广，综合性强，这就要求工作人员应尽可能具备广博的知识与合理的知识结构，同时不断更新、充实、完善自己的知识体系，以适应发展的需求。首先应具备语文、哲学、历史、外语等社会科学和数学、地理、化学、生物等自然科学的知识，这是知识结构“宝塔”的底座。只有基础知识牢固，才有利于进一步学习其他知识。其次是应具备专业知识，不仅仅要通晓文书、档案、应用写作、会议组织等与工作直接相关的知识，还要掌握所在行业的专业知识。第三，其他方面知识。由于社会的开放性越来越强，以及各行各业服务社会科学发展的要求，这就要求办公室人员还应具备管理学、心理学、法学、经济学、新闻学、计算机应用等相关学科知识等，从而胜任工作，搞好服务。

做好“三个服务”

办公室除了具有综合性外，还具有服务性。搞好服务，是衡量办公室工作的根本标准，是做好办公室一切工作的指导思想。不论是参与政务，还是管理事务，都是为了搞好服务。上为领导服务，下为基层服务，同层为单位内部的各部门科室服务。只有把工作想在前，做在前，讲效率，讲协作，讲程序，做好严谨科学，精简高效，才能不断提高服务质量，适应新时期工作的要求。

一是为领导服务。办公室作为领导决策的参谋部，其工作人员不同于一般的“员工”，不能只是坐等指示，奉命办事，被动工作，而是要把工作做在前头。不仅仅要做好日常的服务工作，还要善于为领导决策或开展工作带给参谋性的服务。要根据单位发展思路，围绕重点工作、中心工作，主动站在领导的角度多思考问题，当好参谋助手。要善于调查了解最新的或重要的状况，及时向领导汇报，为领导决策带给准确全面的信息，并提出意见推荐，拿出方案和举措，为领导决策带给参考。

二是为机关服务。办公室是单位的枢纽，负责综合协调。因此其工作人员要主动加强同领导和各部门的密切联系，互通状况，及时完成领导交办的事项。对于其它部室同事，要及时了解他们在工作中的问题和要求，多想办法解决，为他们排忧解难，努力营造和谐的氛围，让同事感受到“家”的温暖，成为大家的“贴心人”。要制定完善机关管理制度，认真搞好资金安排、会议服务、来客接待、车辆管护、办公用品采购等后勤服务工作，为机关正常运转带给可靠的保障。

三是为基层服务。“问渠那得清如许，为有源头活水来。”基层是事业发展巩固的基础，也是开展实践创新的前沿。办公室作为单位的窗口，直接面向基层，为基层群众服务。因此，办公室工作人员要真心实意，热心、热情地为基层服务，把基层群众的事当作自己的事来办，处理好每件事情。要关心群众疾苦，倾听群众呼声，及时了解群众的思想和工作、生活需求，向领导反馈群众不敢讲、不愿讲的事，切实为基层排忧解难。

综上所述，办公室工作要在开拓创新中谋求发展，在用心进取中巩固地位，其工作人员必须要具备“三个素养”，强化“三种意识”，做好“三个服务”，充分发挥办公室职能作用，以作风树形象，以潜力求主动，以业绩赢地位，为单位的发展努力工作，做出成绩，取得进步。

总结精选（6）：

办公室工作职责【第五篇】

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

十、组织处理校领导交办的其它工作。