合理化建议书【优秀5篇】
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合理化建议书【第一篇】
尊敬的洪总您好:
我是集团的一名普通工人,在进入集团2年多的时间里,让我深深体会到了集团目前存在许多管理上的问题,也许这些问题只是我的个人理解,但是希望洪总您能再百忙之中抽出时间来听一下一个普通员工的意见!
一、人事管理
这是集团管理最薄弱的环节,首先。人事方面的缺点在于人员的引进与升迁缺乏制度,常凭个人好恶与私人关系决定一切,使无人情关系的优秀人才无法久留。
人才是企业最宝贵的资源。企业在运行和发展的过程中需要大量具备专业知识、综合素质较高的人才,企业管理者需要不断吸收、培养、塑造优秀的人才,为我所用。
集团需要有专门的具备专业知识的人力资源管理人员,负责人才招聘。企业应设立人力资源管理员,管理人才招聘、培训等事务。
一般来说,招聘人才需要四个步骤:
第一步,由部门负责人提出岗位需要的人才,以及标准,经人事专员评估,评估招聘的必要性,以及具体的人才标准;
第二步,由人事专员对应聘者进行测试,这个测试需要特定的方法和程序。;
第三步,部门负责人对经人事专员推荐的应聘者面试,主要考察其专业知识和技能,工作能力;
第四步,由总经理或者主管副总根据应聘者的综合素质、集团发展要求和应聘者的发展潜力,确定最终的人选。
得人为第一,在选择人才的时候就一定要严格严谨,讲求科学的方法和程序。得人之后,接下来就是合理使用人才。“人尽其才”,要让每个人都在他适合的岗位上,也要让每个岗位上都有一个适合它的人才。给每个人一个定期展示自己才能的机会,每个岗位也定期实行公开公正公平的竞争上岗。集团设立一定的制度,对人才奖惩分明,优胜劣汰。不但让每个人所拥有的聪明才智得以完全发挥,而且还要让每个人的潜能激发出来,得以发掘。使用人才的同时,注意不断培养人才。鼓励和敦促员工充实专业知识,去经历各种事务和环境,积累经验;提高道德水准,增强责任感。一方面,集团提供这样的机会和并给予支持,另一方面,逐渐有意识的培养这种学习和竞争的氛围。
其次,集团的管理层混乱复杂,简单的一个生产部,就出现车间主任-主任助理-工段长-工段长助理(副段长)-班组长-副班长。
在这里建议生产部的组织架构为:生产经理、车间主任、段长,组长四阶管理组织架构,这样的管理组织是最合理、简便、增值的。我们集团根本没有必要设立助理,一个人能做的事情,分给几个人来做。办公室人员及管理人员与生产人员的比例远远不成正比,集团的利润被极大的消耗。因此,必须精简机构及人员,才能有效的降低成本,为集团创造效益。集团要向更精简更有战斗力的组织机构发展才是集团赢取利益及壮大的根本
再次,集团的裙带关系太过明显,管理层中有多少人没能力有关系的!管理层对我们普通的小员工来说,那是遥不可及的,不是没能力而是没关系!一个班长,一个段长,甚至一个普通的A类员工的评选只要你有关系,就能上,再有能力没有关系没有“送礼”,你都不行!
希望集团领导能够给我们普通员工设立晋升制度和竞争机制,实行优胜劣汰,让我们员工看到成长,上升的空间!
二、工资-这是集团最善变的环节。
工作,对于我们员工来说,目的,一是为了挣钱生活,二是为了满足事业追求。而有一个稳定的薪酬考核制度是保证员工稳定工作的一个基本要求,我们集团的薪酬制度每年都会变,甚至一年变2次,而且每次改动会使有的员工工资一下涨1000元,有的员工工资会大幅度下降,从而使一个员工的工资在一年里出现两样。这样没有保证的薪酬大大降低了工人的工作热情,出现得过且过的现象!
每一个员工他会根据自己的知识、生活经验、环境等因素,来追求工资最高化,希望自己的工资越多越好;同时,他也会意识到自己的劳动力和智力可以“值多少钱”,让自己的智力或劳动力价值和工资有一个配比关系。基于这样的原因,每个职工对自己的工资有一个心理价位,工资达到或超过这个价位则乐于接受,工作有动力,反之则心里不满,效率低下。集团与职工,在一定程度上是交易和合作的关系。集团向职工购买劳动力和智力,而职工则将自己的能力出售给集团。优秀的价格才能购买到优秀的劳动力。所以,我觉得集团工资管理的原则是:集团付给职工高薪,集团要求职工高效率、创造更多价值。只有高薪才能吸引到高素质的人才;只有高薪才能激发职工的工作激情,促使职工提高效率;只有高薪才能提高职工的责任意识进而提高责任心;只有高薪才能促使职工优胜劣汰;只有高薪才真正体现人性化的管理本质。在提供比较高的工资的同时,集团也应该要求每个员工具备扎实的专业知识和出众的能力,优秀的品质和团队、服务、管理精神。只有人才的强强联合,才可以为集团创造更大的价值。
再这里建议集团能够采取考核薪酬的方式,从业绩,效率,责任心,特殊贡献等方面来考核员工。
三、部门的设置
我们集团设置的部门不少,但是到底有几个能真正起到促进企业成长的呢?
1.技术部
技术部是一个企业最重要的部门,没有技术的支持那这个企业就是一个“死”企,没有任何价值的企业。我们集团的技术部除了会下单子,没别的作用,就练最基本的工艺流程都是照工人的操作来制定的,遇到真正的技术问题根本就解决不了。胶的配方,工艺的改进从来就没下过心思研究!
2.销售部
销售部是一个企业生死命门,直接影响到企业的生死!我们集团的产品70%的是机械厂的配件产品,可以这么说,我们厂主要依赖于机械厂!做个假设,如果没有机械厂我们厂的销售部能不能接下单子?我们厂的销售额会不会有现在的样子?我们厂销售人员手中的订单能不能养活我们厂300人?
3.人事部
人事部是给企业注入生命力的部门,然而我们集团的人事部只是一个摆设部门,集团人员的任命和调动单凭“关系”两个字。你和段长的关系好,你可能就会被任命为班长,你和集团内部和高层关系好了,你就可能成为段长,这样的任命屡见不鲜,难道这些都是通过人事考核调动的吗?
集团新进的员工不管你有没有能力,不管你有没有技能,只要有领导一句话你就可以进来,这样的人事部留有何用?
4.生产部
生产部是企业动力机。是要求最简单,最合理,最增值的部门!而我们的生产部繁琐的不能再繁琐了。管理层的人层层带助理,难道他们就真的这么忙?忙到需要助理来协助工作吗?
5.质检部
质检部是企业对客户,对自己负责的部门!对一个企业来说,质量永远第一!质检人员应该严格对每一道工序进行把关,要了解和熟悉每一道工序!做到对产品的真正的了解,而不是只知道这里有个泡,那里有个露布或者缺胶!也不是每次都等产品到现场出了问题后才知道质量不过关,然后回来追究责任!
四,车间生产
1..现场管理:原来实行的5S管理扔到一边了,物品摆放杂乱。更好的现场管理是做好生产管理的根本。
2.工艺流程及操作流程不当,导致生产成本极大浪费,合理安排,运用适当的人员,货品的摆放位置(半成品),技术不熟练所导致的。浪费(材料、人力、管理)
3.现场品质控制能力低下,大量的不良品出现:
A、首先,管理人员的品质意识不够或根本没有以集团为家的思想,得过且过。
B、管理人员的品质宣导能力差或本身的工作能力不够,任由员工自生自灭。
C、员工的品质意识低下或根本不了解自己怎么做才算合格与不合格;
D、品质管理措施及制度不健全,让员工在心底里没有产生一种如果把货做坏了将要受到怎么样的处理,及会造成或导致什么样的后果。
E、品质标准不明确,什么样的货品需要什么样的标准等级,因此要建立明确的检验手法及允收标准;
4.员工的工作积极性低落,浪费现象严重,乱丢产品、脚踩货品、随意的做坏货品等现象:
A.均为管理工作跟不上,教育宣导的深度及力度不够。
B.集团在这方面也存在问题,企业文化的创造氛围性不够:比如集团的厂刊,没有主题,这期厂刊是以品质、效率、成本还是安全等等为主题呢?
C.管理人员是员工的老师、是员工的榜样,洪总你可以在车间观察观察,看一下我们集团的管理人员,大到副车间主任、小到组长,有那一个管理人员会给员工起到榜样的作用,让员工能有学习的机会,管理人员到车间照样和员工一样,乱拿乱丢货品,对掉在地面上的货品视而不见,叫人看到心寒!这样员工能做好吗?能会养成以集团为家的思想吗?管理人员要以实际行动感化、感动、带动员工。管理人员要做到对员工:用之以情,晓之以理,为人师表才是管理员工的根本。
6.管理团队的整体素质及能力、团队精神太差。各自为政,部门组别抗争集体,个人利益大于集团利益,不团结,工作原则性不强,管理能力低下。有些管理人员根本就不够管理人员的资格,这样将如何把生产部的工作做上去?效率能提高吗?管理团队精神能建立起来吗?
7.生产车间管理人员时常不在作业现场的现象时而有之,这样将如何把生产工作做好?效率、品质、安全及人员管理都处于失控状态(在我以前的工作中是没有出现过类似的现象)。加强管理人员的责任心,亲自动手能力及亲力亲为的思想才是管理的最关键之关键!
8.安全生产意识淡薄,管生产必须管安全。车间不但有员工存在不安全的作业现象,而且我们的有些管理人员同样违规作业,实为令人担忧,这样将如何抓好安全生产工作?因此,在此方面:
A必须加强安全意识的强化管理,出现工伤事故务必及时、严肃、彻底的处理,并制定切实可行的纠正预防措施。
B时刻宣传因不注意安全所导致的工伤事故的实例及后果,让员工在心理上产生及认识到安全生产的重要性。
C制定安全管理制度,以层层责任制的管理方法来保障安全生产,为集团降低安全风险。
9.车间的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生产现场空间,导致生产工作非常被动,现场管理混乱,不良品大批的出现,工单欠数无从查找,补单现象多的吓人,严重的提升仓储积压,浪费大量的库存空间。因此建议:急需立即清理积压品、仓存品、废品、不良品,降低集团无形成本的浪费。
以上是我在集团工作了2年的体会和意见,希望洪总您能斟酌,同时也希望我们集团能够真正成长成橡胶行业的领头军!
我想集团领导不会因为一个员工的意见书就开始调查,开除员工吧!
建议人:xxx
20xx年xx月xx
合理化建议书【第二篇】
一、概述
建设县城市综合体项目:起着营造城市新的商贸、物流中心区,打造某某县新地标,创造城市活力之源的城市综合体和居住街区,创造充满活力和积聚人气的中心,形成一个多功能、高效率的综合体。
本项目是由某供销合作社和某某县供销合作社共同建设重点项目。根据规划和设计要求,力求打造布局合理,设施完善,高标准,高质量的城市亮点项目。
二、项目建设的必要性
近年来,在县委县政府的正确领导下,实现了社会经济又好又快的发展,我县居民的生活水平有了明显的提高。新城区的开发建设也日见成效,为了加强新城区建设,完善其综合服务功能和整个社会经济的可持续发展。城市综合体项目以优化人居坏境,提升城市品味,打造人居舒适型,交通便利型,环境优雅性的个性魅力县城。特建议某某县城市综合体开发项目进行启动建设。
三、运转模式
项目占地100亩,约万平方米,容积率3%,商业区占20%,住宅区占80%。
由某县供销合作社负责100亩建设用地相关事项,综合体建设全部投入资金由某供销合作社负责筹集。
四、经营模式
商业地产的产权使用期相对住宅及工业地产相对较短,对商业地产产权的出让国家与地方政府都有不同程度的限制,由于商业地产特有的价值及属性,造就了商业地产经营模式的不同。城市综合体项目的经营模式有以下三种:
①自持产权、招租经营模式,这种模式的优点是:方便经营与管理,能够打造商业地产的优秀品牌,能够保证项目的中长期健康发展,获得长远的商业回报。但它同样存在自己的缺陷:经营初期资金压力较大,项目运行中存在不确定性风险,有实力的开发商大多选择了这种模式。
②开发商开发完项目把项目整体出售给专业的商业公司,由其持有自行经营。这种模式的优点是:开发商比较省心,不需考虑经营中的诸多问题,目标业绩在商业管理公司那里可以得到分解与体现;缺点是:目前国内的商业地产开发缺失成熟的管理团队与运作经验,委托给别的公司自己不放心,自己经营又不能保证一定能做好,专业性或复合型人才是困扰企业的头等课题。
③租售结合、捆绑运营,这种模式的特点是:开发商将一部分产权出让,然后从业主那里返租(赋予业主一定的利率回报),交由商业管理公司统一运营,这种模式的优缺点同样明显,优点是:可以加快资金回笼,规避市场风险;缺点是:开发商与业主签订的返租协议有一定的期限(大多是
五年),协议结束后,市场情况发生了改变,业主不一定再把物业出租给开发商或商业管理公司,他们或许自主经营,这样,市场就失去了统一的商业规划,失去了应有的品位与特色,从而也失去了应有的竞争力,市场生存的空间受到削弱,最终迫使项目退出市场竞争。
五、效益分析
城市综合体效益体现:一是带动产业结构调整;二是有效拉动消费需求;三是完善城市区域功能;四是创造大量就业岗位;五是创造持续巨额税源。
社会效益
某县城市综合体项目为今后我县经济的可持续发展注入了新鲜血液,为今后县城的发展,新城区的建设树立地标形象。进一步方便了群众生活,完善了城市功能,是创建和谐社会的需要,又是政府为人民办了一件实事。
经济效益
随着某某城市化建设步伐加快,促进城市化进程,周边土地升值增加政府财政收入,实现资源的有效配置和效益最大化。
环境效益
城市的内在价值很大程度取决于环境,本项目的建设,为精心打造城市远郊副中心,进一步完善城市功能,改善人居环境,提升城市品位,提高城市形象,从而提升城镇价值,
形成环境优美,人际和谐的氛围。
六、结论
县城市综合体项目是一项利县利民之举,是符合国家提高人民生活质量,保障广大人民群众需求,符合县委、县政府精心打造城市远郊副中心,实现“三县一园”的奋斗目标,做特新城区,做优老城区,进一步完善城市功能,打造宜居、宜学、宜业城市的思路,而且该项目的社会效益十分显著,项目建成后,竞争优势明显,各方配置资源良好,投资环境优越,符合项目投资开发的综合市场要求;此外,项目开发资金需求合理,投入与产出性价比高,预期风险可控,商业回报与综合回报率高,品牌成长基础良好,因此,我们建议:推动项目付诸实施,促使项目顺利开发,打造一个全省知名的项目,实现某某跨越式发展。
综上所述,某某县城市综合体开发项目是必要的,是利县利民的。
合理化建议书【第三篇】
敬爱的各位:
我公司总结以往项目管理中的一些经验,现提出以下几方面建议供参考:
一、对选择施工单位的建议
1、建设方、监理方应对投标施工单位的社会信誉、经济实力、管理体制等方面进行全面考察。
2、考察施工单位时,重点考察的是投标项目部的情况,要求投标项目部的项目经理、技术负责人等有类似工程的施工经验。
并对项目部的竣工项目、在建项目均进行实地考察。
考察内容有:工程进度情况、施工质量情况、建设方的评价。
3、选择施工单位项目部时,应避免临时挂靠。
施工单位项目部的挂靠会造成公司管理与工地现场管理脱节,公司从技术、资金方面不会全力支持项目部,挂靠项目部也不会顾及企业的社会信誉(临时挂靠是指今年挂靠甲公司,明年挂靠乙公司的项目部)。
4、招标阶段,应对施工单位的投标项目经理、技术负责人、安全员等主要管理人员进行面试;并核查人员证件、社会保险清单(二年以上)所示单位是否为招标项目的投标单位,做到人证相符。
为避免中标后主要管理人员不到位,在招标文件中要求施工单位中标后主要管理人员必须一一到位,除发生特殊情况外(生病等不能从事本职工作者)不得更换,如确需更换者必须经建设方面试合格方可更换,且资质不得低于投标所报人员。
经建设方认可的项目部主要管理人员职称证、岗位证应交给建设方留存,以避免施工单位再投报其他项目,有效避免企业挂靠现象。
5、要求施工方开设用于本工程的工程款专用账户,建设方支付的工程款汇入该账户,该专用账户由建设方的工地代表与施工方的项目经理共同控制,实行专款专用。
6、施工方需要适当垫资时,可要求施工方将部分垫资款汇到建设方指定账户中,由建设方与施工方共同控制该款的使用(如此可避免施工方投标时承诺垫资,实际施工时无资可垫的现象)。
二、保障民工工资发放的建议
1、建设方、监理方应对劳务队进行考察。
选择劳务队时,要从社会的信誉、技术水平、履约能力等方面做全面调查。
所有劳务队进驻现场前,必须与施工单位签订劳务分包合同,劳务队应交纳一定的履约保证金方可进驻施工现场。
2、要求施工单位严格按照建委要求交纳2%的民工工资保障金。
3、由建设方聘请专业保安对现场进行管理(保安可由甲方聘用,费用列入施工方的管理费中)。
要求施工单位将劳务分包合同及进场人员名单及时报建设方、监理方,所有施工人员凭甲方发放的带有照片的胸卡进出工地。
4、设立本工程的专用账户,施工单位的垫资款及建设方支付的工程款均汇入该账户,该账户由建设方、施工单位共同控制,施工单位每次用款应编报用款计划书,经建设方、监理方严格审核后,方可支付使用该款项。
用款时,应优先保障民工工资的支付。
5、建设方、监理方加强对民工工资发放的监控措施:
①施工方支付劳务队的工资时,应将劳务民工的出勤表及相对应的工资发放单(需民工个人签字),报送建设方审核;②建设方核定后,从双方控制的专用账户中支付给劳务队人员工资。
6、建设方、监理方应加强对合同劳务费的监督
①施工方与劳务方签订的劳务合同,应报建设方备案。
②支付,队伍撤离现场,施工方向建设方通报,并递交劳务费支付清单及结算清款计划(有施工方及劳务方签字)③建设方以支付工程款为杠杆,监控清款计划的实施。
7、建设方、监理方可设立民工投诉电话,在工地现场予以公布。
建设方、监理方安排专人处理民工的投诉,发现问题及时协调解决不留后遗症。
另外,施工合同中应明确,如果出现因民工堵门闹事的现象,每次应对施工单位处以不低于十万元的罚款。
三、保证工程进度的措施
1、选择技术及资金实力强的施工单位,施工方现场负责人必须有人、财、物的支配权。
2、施工合同中应写进具体关键节点的时间要求,并有处罚条款。
3、合同条款应细化,关于分包配合费、甲方自购材料、设备的结算方式应明确,避免合同实施时扯皮。
4、甲方签定指定分包、设备订货合同时,应注意进度目标与总进度目标一致。
5、甲方订总包合同时,注意合同付款节点,付款节点应细化,保证按约定付款,避免甲方违约。
6、现场应明确总包负责制,各分包应服从总包制约。
7、主体结构可进行分段验收,提前进行装饰施工。
8、质量目标应明确,做好样板引路工作,现场质量管理不能多头指挥。
9、监理应做好事前交底,事中加强巡视检查,避免事后返工。
10、监理夜间应跟踪值班,及时检查验收。
11、每日召开进度碰头会、协调各施工方进度。
12、要求设计单位派人驻工地,及时解决设计问题。
13、要求总承包选择劳务分包时,按工种或按楼号分解成数个劳务分包队进行施工承包,便于形成竟争机制,同时也可避免劳务队滋事。
四、对高层办公、住宅项目的合理化建议
1、在工程桩施工前,应做试桩,且试桩的条件应与实际工程桩的条件一致,试桩结果提供给设计院,便于充分利用桩的承载力,节约投资。
2、深基坑支护稳定情况观测应委托专业的测量公司来进行,从而保证基坑安全(观测费用较低且费用也可在支护施工单位工程款中扣除)。
如总承包单位已确定,基坑支护的观测工作也可由总包单位来进行。
3、地下室所用的防水卷材、抗渗砼中所用的防水剂,应选用价格低、满足规范要求即可的产品,地下室外墙的防水施工基层抹灰处理可用打磨平顺替代,从而节约投资。
4、可要求施工方采用定型大模板施工工艺,以保证墙体混凝土浇筑后的平整度、垂直度和顶板混凝土浇筑后的平整度,从而保证外墙外装饰的施工质量;也可进行室内顶棚直接批腻子、刷涂料,从而杜绝顶棚抹灰易脱落的施工质量通病,又可节约抹灰造价。
5、选择好的装饰施工单位,装饰材料可选用价格较便宜的材料,进行粗料细做,从而节约造价。
6、在工程施工阶段,要求设计单位选派业务能力较强的设计代表常驻施工现场,解决设计问题,也利于工期及投资控制。
7、施工承包单位应选择信誉好、业绩好、经济实力强、管理体制完善的大型施工企业,建议业主在选择施工单位时,对其进行综合考察。
并重点考察投标项目部的情况,并对项目部的竣工项目、在建项目均进行实地考察。
如果需要,我方愿免费协助建设方做好施工承包单位的考察及招投标工作,并提出合理化建议。
8、建设方需自行采购的材料、设备,应列出暂定价格清单由施工方并入总报价;由施工方自行采购的材料、设备,施工方应按照栏头价和市场情况自行报价,承担市场风险,在采购时,施工方需推荐三个以上知名品牌和厂家,由建设方确定厂家和品牌,施工方负责采购。
9、授予监理方工程款的支付审核权,利于更好地做好项目的投资控制工作。
为建设方把好工程款支付关。
10、建议在图纸设计阶段,即选定监理单位,事先选定监理单位的益处:
①设计阶段是对节约工程投资起决定作用的阶段,监理根据以往实践经验对图纸把关,提出意见,尽量使工程投资成本做到最低,同时也有利于监理单位进场后开展工作;②在选择施工单位时提出合理化建议,并协助建设方编制招标文件,参与合同条款的拟订。
从而确保工程各项目标的实现。
11、为了更好地实现各项预期目标,做好现场的各项管理工作,建议建设方制订经各参与方共同认可的现场施工管理细则(我方可提供范本)。
订立施工承包合同时,应将现场施工管理细则列为合同的附件。
监理过程中,我公司将尽其所能,为工程提出利于节约投资、保证质量、加快工程进度的合理化建议。
建议人:xxx
xxxx年xx月xx日
合理化建议书【第四篇】
1、实行OA系统,提高办公效率,降低办公成本
经过办公无纸化的理念,降低质保部对巡检单、报告单、异常报告单的纸张需求,能够减少打印设备和打印耗材的使用,同时也解决了纸质文件存储难、搬运烦的问题。另一方面,采用该系统减少了人力的耗损,减少了废余流程中转时间(如检验员需要拿报告单按照流程找人签字),提高了工作效率。
2、快速反应解决现场质量异常,降低停工损失
根据”三现”原则结合“PDCA”理念,推行生产现场快速反馈机制,实行QRQC质量管理,在产品在制加工过程中经过“自检、巡检”控制手段及时遏制不良品的的生产,实行和推动现场改善、改善方案,采用放宽或终止的流程控制手段,明确并控制返工或退料的成本费用,确保下一道工序的正常进行,从而降低内部质量故障损失。
3、提高终检效率,避免次品出厂,减少外部投诉和质量损失。
明确产品的质量特性,主抓检验控制重点,经过量化终检检验项目的方式,借助专用检具经过有针对性的严格或100%控制产品的关键质量特性检验环节,杜绝质量故障件的流出,确保外部产品100%的合格率,从而减少外部质量反馈和投诉,降低外部处理费用。
4、现场检具实施有效管理,提高量检具的使用率和寿命
采用“精益生产”理念,做好生产现场专用量检具的统计、编录和管理,使现场量、检具可查找、有记录、有点检、有养护和统一化管理,明确每一件量检具的状态。杜绝量检具“乱放、乱拿、乱用”等三乱现象,从而减少量检具的耗损、丢失风险,延长其使用有效期,降低购置、再制量检具的费用。
xxx
20xx年x月x日
合理化建议书【第五篇】
银行合理化推荐书范文
尊敬的支行各位领导,根据银行企业愿景和发展规划,结合网点实际工作状况,营业室全体员工期望能在“支行”这个强大的后盾支持下,透过更加合理的战略布署,完善内控及服务管理,实现扩大市场份额,提高客户忠诚度,培育新增优质客户。为支行的发展带给不竭的动力。
作为基层网点工作人员,透过在实际工作中的总结,推荐如下:
一、应充分重视营业网点在机构类客户维护中的用心作用,而不是单纯地“分庭而治”
以营业部为例。目前,归口支行管理的机构类客户都是历史沉淀的存量客户,而且都是存款业务,没有授信业务。其账户往来状况,存款变化状况、他行开户状况等第一手信息都掌握在营业网点中。但是因为管理口径的原因,网点人员在维护工作中参与度不高,造成了支行管理上的信息不对称和滞后。(假设,某一机构类客户,账面超多向他行同名账户付款。网点并不了解支行与该客户的沟通状况与互动性究竟如何。同时基于服务等因素,也不能过多干预。由此,因为对维护状况了解上的脱节,必然会导致客户与存款的流失。)
另一方面,在网点拓展新增机构客户时,如果没有支行的支持,也必然是势单力薄,孤掌难鸣。在同业竞争白热化的形势下,想要争取一个优质的政府类客户,单纯依靠产品和服务是不能够求胜的。因为这类客户对产品没有过高要求,同时他到哪里都会享受到优于普通客户的服务。想要新增一个机构客户往往更需要依托方方面面的社会关系和其他因素。所以当营业网点发现了线索时,如果没有支行的支持与配合,也很难完成。
基于以上二个方面,我们推荐,在机构客户的维护工作中,请行领导充分重视网点的用心作用。同时,带给一个渠道,将网点发现的潜在机构客户,由支行带领完成营销工作,以更好地推进机构存款增长。
二、合理调配人力资源,建立动态的岗位配机制
个别营业网点因为周边环境和服务对象的不同,会有季节性业务高峰。因此,我们推荐,以动态的业务量变化为依据,合理安排网点人员数量。
以营业室为例。因为毗邻城乡结合部,每年的春节后至春耕前,周边的村镇政府都要发放各种农业补贴。因此构成了业务量骤增,营业室内人满为患的景象。这段时间,我们个性需要增加综合柜员、授权柜员和大堂经理,如果人力短缺,就难以保证业务有序进行和服务质量。但是,在五一之后,农补业务逐渐收尾,我们对综合柜员的需要量也会减少。再如,支行此刻只有一个专职授权柜员,还有一名账户资料管理员辅助授权。如果在业务平峰,尚可应付。但是在账户管理业务高峰期间,比如企业年检等时段,因为要承担7个营业网点的备案工作,所以,授权工作必然受到影响。
综上,我们推荐:在人员紧张的状况下,建立动态的岗位配机制,以到达最合理、最优化地利用人力资源。
三、加强品牌维护,树立统一的企业形象
品牌是一个名称、名词、符号或设计,或者是它们的组合。并透过以上这些要素及一系列市场活动而表现出来的结果所构成一种形象认知度,感觉,品质认知,以及透过这些而表现出来的客户忠诚度。是于一种宝贵的无形资产。
企业形象是人们透过企业的各种标志而建立起来的对企业的总体印象,是企业文化建设的核心。企业形象是企业精神文化的一种外在表现形式,是社会公众与企业接触交往过程中所感受到的总体印象。
品牌与企业形象是如此重要,但是在我们实际工作中却没能更好地加以利用。(4)
在此我还想举例说明。在我们支行的多数网点中,客户取款时如果向我们要一个取款袋,如果是二三万,柜员可能会给个信封;如果是十万以上,柜员可能会给找个黑塑料袋。更为可笑的是,会有柜员热情地把自己购物后,带有其他企业标识的纸袋送给客户。虽是无意的举动,但是却在无意中失去了宣传吉林银行品牌形象的最佳机会。
我们推荐,能为网点订制带有我行标识的取款袋和相关客户用品。这不是单纯地用什么袋子给客户装钱,而是为了提升企业品牌,树立我行良好的企业形象。