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电话礼仪心得精编3篇

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关于电话礼仪1

公司组织我社员工进行了电话营销培训,本人在联合对自己多年的工作生涯进行电话营销培训总结,记得在央视曾看到过这样一个广告片,其中有句广告语异常深刻——少年强,则中国强。倘若可以做一下翻版,我认为是否也可以叫——营销强,则中国强。

最近,公司组织我社员工进行了电话营销培训,本人在联合对自己多年的工作生涯进行电话营销培训总结,记得在央视曾看到过这样一个广告片,其中有句广告语异常深刻——少年强,则中国强。倘若可以做一下翻版,我认为是否也可以叫——营销强,则中国强。作为一个半路出家的中国营销人,我和其他营销人一样,对营销知识充满着渴望,从理路到实战,从书籍到杂志,从理论专家到实战家,我们在浩瀚的文字海洋中接受着营销真理的洗礼。

电话营销已经越来越成为一种低成本高回报的营销手段,众多知名企业与公司纷纷组建自己的电话营销团队,希望电话营销为公司带来更多的客户,创造更高的价值。但在电话营销中如何将公司的营销目标拆分,并贯通到营销代表的实际工作中却并不容易,在这里将自己的一些电话营销培训心得与大家分享。

其实在很多时候,80%的销售人员栽在了“不需要”这三个字上,我也没有那么幸运,听到最多的便是“不需要”。客户为什么挂掉电话?在电话模拟中,客户的扮演者说:“我并不忙,但不愿和他说话,不愿和他讨论这个问题”。为什么呢?

电话营销培训首先,我们是否了解这个准客户?只有了解他,才能跟他交流下去,不会去问一些弱智的问题。我们是否足够的表示重视客户?第三,在建立融洽的信任关系之前,我的问题是否唐突?咨询没有放在那儿的产品,当你以一种销售人员的身份和姿态面对客户时,他不愿了解你推销的任何东西,所以张煊博说,第一个电话是以筛选客户、建立关系为目的的。如果做的足够好,客户愿意交谈下去,第二个问题又出现了,你能否清晰流畅地介绍你的服务或产品?你对你的产品真正了解吗?你对你的产品热爱吗?能否站在客户的立场和感受上介绍它?

当一个客户表现出了对的我产品或服务有兴趣时,怎样进一步引导客户?引导的问题我是否想好了?这就是挖掘客户需求的过程。

1、客户的身份。有无决策权,是主动寻求还是被动接受?这不仅是自己的需求,也是对客户尊重的体现。

2、客户接听我电话的目的。接听我的电话想从中了解到什么?仅是对新事物的好奇抑或工作的需要?这是筛选客户的重要考察点。

3、准客户目前在这方面是一个什么样的状况?他更需要什么样的产品或服务?

4、准客户认为自己最需要什么?

5、结合3、4介绍推出自己的产品或服务

6、客户的反应。以决定下一步应采取的措施。我觉的这里面有很多问题值得注意。

①作为销售人员,我的问题准备好了吗(6个)?客户可能提出的疑问,我已准备好了最好的应答吗?

②我的思路是否清晰,会不会聊了很久了,还让客户云里雾里抓不着重点

③同理心的表达,适时的赞美客户

④措辞和语言的感染力

⑤从客户的介绍和应答中分析客户的性格种类,迅速的调整应对方案。

⑥明确电话销售流程。

最后,依然是心态。经理在每次会议上都会讲到,但我是否真正的做到了销售人员应有的热情、乐观和持之以恒?

通过电话营销培训,在以后的工作里,我应处理好的事情有:

1、经常总结

2、明确销售流程

3、整理出按销售沟通层次列出的给客户的提问和客户可能提问的应答

4、语言感染力的练习

5、对咨询的深入了解

6、熟练客户分类,掌握应对方法。

电话礼仪2

电话礼仪大全

电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。

(一)本人接电话要注意的礼仪:一是要接听及时。

电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。

一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。

二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。

三是主次分明。

接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播〖〗、吃东西。

如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。

(二)代接电话也要讲礼仪在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。

具体是:以礼相待。

在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?尊重隐私。

代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。

当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。

别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。

记忆准确。

代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。

传达及时。

代人接电话,首先弄清找谁。

如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。

(三)打电话应注意的礼仪1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。

如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。

打公务电话,不要占用他人的'私人时间,尤其是节、假日时间。

2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。

一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

4、通话语言要文明。

通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。

终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

5、通话时态度、举止要文明。

通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。

若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。

在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。

拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。

临近期末,选修了一门现代社交礼仪,趁机来讲讲。

一、通话准备有6个W

who就是通话对象:是长辈还是平辈

why通话目的和理由:是通知还是投诉

what商谈细节要理清:最好把要说的话先写下来,有条理地,然后边说话边勾掉已经告知的事项。

当告知清所有事项后,可以和对方说稍后会另外发条短信,这样可以使便于查看记忆。

when合适的谈话场所:当然要选比较安静的地方。

where通话时间恰当:不要啰嗦

how合理的表达方式:语气合适,音量适当,语速适中,态度积极,如果是老师老板询问什么事情的时候,不要心虚虚的害怕紧张的样子,应该大方大胆。

还有一个临场性原则,就是你要仿佛面对面就在现场和对方交谈一样,如果你在话筒这边保持的是严肃而非微笑的表情,那么你说出来的话也就不会带有亲切进人的情绪了。

二、通话过程4步骤

1、问好,自我介绍并确认对方。

称呼,问好是必须的。

自我介绍时有个误区,举个例子:老师你好,我是某某班的同学……这里面有两个错误,第一,自称同学,那就是老师的同学,是不对的,老师对应的是学生,应该说我是您某某班的学生,老师平时会有说某某同学怎样怎样,那是客气的说法。

第二,应该加上名字,我是某某班的同学——某某,之前我也有这个习惯,因为觉得老师教那么多学生,应该也记不清我是谁,所以觉得没有提的必要。

其实不然,这是一种礼貌,如果你通话内容是想拜托老师什么事情或者其他,那么老师知悉你的名字很必要,不然他连帮谁办事都不知道不是对他的不尊重吗。

最后是确认对方,开头就要问明是不是自己所要通话的对象,否则自己还没等对方回应就讲一堆,会引起对方反感之余也许还会透露出一些保密信息给不相干的人。

2、通话要注意三方面的情况:

第一,及时接听。

比方说客户打电话到公司,然后很久都没有人接,那么他可能会疑虑这个公司是不是不正规,没有严明有序的规章制度,所以如果真的是太忙无法及时接听,

那么接听起来后应该和客户说抱歉,刚才在忙什么的,这样一个是可以打消客户顾虑,另一个可以给客户一个原来这家公司业务繁忙生意不错的印象。

另外,及时接听也不要对方打过来立马接听,这样会给对方没有准备的机会,即使你正好就在电话边上,也要等铃声响个两三遍,嘟,嘟,嘟,再接起来讲话,就会给对方一个缓冲的时间。

第二,过滤电话。

如果是上司不想接的电话一般应答说老板在开会中,然后问说对方有什么事情自己先帮忙记下来等上头答复再回复你好吗,或者如果是上司不想见的会面一般应答说老板在出差。

而且一个点是不要说老板在上洗手间之类的,就算真的是这样,也不用这么老实,不用事无巨细都要向对方报告。

第三,信息保密。

对于公司或者客户的内容需要保密的一定要保密,比方客户问你什么你就答什么,那么不仅泄露信息之余还会让人觉得公司不正规很马虎,连这些基本的培训都没有做到位。

3、记录或者确认。

对方打过来告知的事项要记录好,然后再重复一遍给对方听,比如电话号码地址等,一来一往,如果两次都是对方说,那么他的口音错误就会导致你的记录错误,不管他重复确认了多少次。

4、话别,注意挂机顺序。

和长辈通话一般是让对方先挂。

如果平辈或者别人来通知事项的话,谁先挂无所谓,一般是等对方先挂,因为可能你挂的时候对方突然想起什么事情没通知再喂的时候你已经按点了,所以等对方确认完毕然后挂掉是比较好的做法。

一般其他时候可以在话别时默念三声然后挂掉。

还有楼上黎米所说的询问是否有空,因为是在学校上的这门课,所以老师给我们举的例子是学生邀请老师开讲座,如果学生直接和老师说这周末我们想要有个什么活动,你可以给我们开个讲座吗。

老师一听到这个不乐意的话可以直接说不去,没空!就直接给你回绝了。

所以有效的方法应该比方说询问最近一个月哪些时候有空闲,然后再选几个时间给老师选,而不是自己死定一两个时间让老师来。

另外还有一些特殊电话礼仪什么的比如投诉之类的。

电话礼仪基本要求3

商务电话礼仪的禁忌

在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”

万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。

在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。也不要同时与其他人闲聊。不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。

结束通话时,应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。

在接电话时,再次要注意给予对方以同等的待遇。坚持不分对象地一视同仁。

极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。

在接待外来的电话时,理当一律给予同等的待遇,不卑不亢。这种公平的态度,容易为自己赢得朋友。

在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。

遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。

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