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年底仓库盘点通知3篇

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年底仓库盘点通知1

为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次2021年XX大盘点,具体事宜通知如下:

一:盘点时间:2022年XX月XX日-2022年XX月X日

二:盘点内容:车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯),刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员

三:请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合,在XX月XX号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点五:部门盘点分工

1.生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。

2.供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。

3.销售部与库房人员负责成品库盘点:四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库

4.综合部负责办公用品的盘点

5.质检部负责量器具的盘点

6.财务部负责协调、监督、抽查工作

7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导

四.盘点要求:

1.各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。

2.分区域盘点,各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责,

3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。

4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。

5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况)

6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等;

7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行

8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。

五.盘点工作奖惩

1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

2.盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等;3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。

特此通知

*****有限公司

2021年XX月XX日

年底仓库盘点通知2

各部门:

根据公司安排,为配合公司整体库存盘查,为公司的经营目标提供更准确的.数据。经公司研究,特定20**年7月1号上午9点后进行仓库每月库存盘点。为了能及时处理市场客户需求、避免盘点期间忙而不乱及时满足客户需求,特对盘点期间工作安排如下:

一、盘点范围:

仓库所有库存货物

二、盘点时间:

1、2021年7月1号(星期四),上午9点后,公司停止所有收发货,当日一天完成盘点任务。

2、2021年6月30号下午下班前,销售、客服部门提前做好客户的《备附件计划申购(补货)单》、《核销物料退库单》,务必于2021年7月1号9点前处理完毕。

三、盘点工作按排:

仓储部:盘点期间仓储将停止所有运营网点发货,全员参与盘点。

配送、车队:除9点前执行配送(铺市)任务人员外,其余人员均应参加盘点。

财务部:负责拟定本次仓储库存实物盘点表及盘点数据后的录入。

四、盘点区域划分及人员配置;

区域划分原则上以隔楼为界,分为五个区域。

1、右区域:z

2、左区域:z

3、上区域:z

4、下区域:z

5、外面、门口区域:z

注:zz配合右区域、新来的一个配合左区域

五、要求:

A、参与盘点人员要认真负责,盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行,盘点采用实物盘实点方式,如实盘存;

B、认真清点各类品种,不得漏盘、错盘,盘点时所有品种规格,散货必须逐个点数,不准估算;

C、盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

D、盘点后的数据经核实无误后及时报财务录入数据。

特此通知!

**公司

年底仓库盘点通知3

公司各部门:

为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:

一、工作目标

1、通过盘点,核查账实是否一致;

2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。

二、组织部门

本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

盘点组织人:

参盘人员有:

监盘人:

三、盘点范围及时点:公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产

固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

四、盘点要求

1、盘点时间安排

年月日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

年月日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;

年月日-日,采购部门配合财务部查询历史成本;

2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

3、盘点报告及责任明确

财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。

4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。

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