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周例会会议通知范例通用5篇

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周例会会议通知1

集团公司在嘉各单位、各部门:

为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:

1:时间:每周一下午2:30。

2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

6:本制度于20xx年1月7日起生效。

人力资源部

20xx年xx月xx日

周例会会议通知2

公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下。

一、会议形式:周例会

二、会议时间:每周周六下午4:00

三、会议地点:xxxxxxx有限公司会议室

四、参会人员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

五、会议要求:

1参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议。

2参会人员须总结本周的工作情况及问题。

六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁。

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

周例会会议通知3

公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

一、会议形式:周例会

二、会议时间:每周周五下午2:00

三、会议地点:-

四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:-;财务部:-;

综合部:-;采供部:-;工程部:-;售后服务部:-;预算部:-;设计部:-。

五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

周例会会议通知4

公司各部门:

为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求:

(1)会议纪律:

①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。

(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

(3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;

(4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。(5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。

周例会会议通知5

致部门全体员工:

为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:

1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点:每周四晚上19:30三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。

3、会议内容及要求:

上周工作的完成情况及下周工作的汇报;参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会○的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

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